12 meilleurs conseils de rédaction d'e-mails à froid pour créer de superbes e-mails

Saviez-vous que 293 millions d'e-mails sont envoyés chaque jour ?

Cela signifie que vous avez besoin d'une copie de courrier électronique stellaire si vous voulez vous démarquer dans les boîtes de réception de vos destinataires.

Et comment pouvez-vous vous attendre à ce que quelqu'un lise et réponde à vos e-mails si vos e-mails ne sont pas assez convaincants ?

Écrire des e-mails froids n'est pas exactement la tâche la plus agréable au monde, mais c'est également nécessaire si vous êtes sérieux au sujet de vos prospects.

Pourtant, de nombreux spécialistes du marketing ne parviennent pas à les rendre efficaces.

Mais pas de soucis, nous avons ce qu'il vous faut.

Dans cet article, nous partagerons nos 12 meilleurs conseils de rédaction d'e-mails froids qui vous aideront à créer des e-mails froids efficaces qui apportent des tonnes de réponses.

Alors si vous êtes prêt, commençons !

Pourquoi la rédaction d'e-mails à froid est-elle importante ?

Les e-mails froids sont un excellent moyen d'atteindre de nouveaux prospects avec une touche personnelle et de les rendre plus à l'aise d'être contactés par un étranger.

Mais plus important encore, ils peuvent apporter de nombreux nouveaux clients et clients à votre entreprise s'ils sont correctement exécutés.

Ainsi, l'utilisation de la puissance de la rédaction d'e-mails à froid peut aider votre entreprise à se développer rapidement.

Il n'y a pas de formule magique pour écrire de bons e-mails froids. Il faut de la pratique, de la persévérance et la volonté d'être rejeté.

Mais il existe quelques principes de base que vous pouvez suivre pour vous aider à améliorer vos réponses par e-mail.

Entrons dans ces conseils de rédaction d'e-mails pour voir comment vous pouvez l'utiliser à votre avantage.

1. Commencez avec un crochet

Si vous voulez réussir dans le cold email, vous devez commencer par un hook.

Une accroche est ce qui attire l'attention du lecteur et l'oblige à poursuivre sa lecture. Cela peut se faire de différentes manières :

• Commencez par une question.
• Incluez un fait ou une statistique intrigant.
• Demandez de l'aide ou des informations au destinataire.
• Soyez drôle (ou au moins essayez).

Voici quelques exemples de crochets que vous pouvez utiliser :

• "Je pense que vous allez adorer cet article."
• "Votre entreprise est mentionnée dans cet article."
• "Je souhaite partager cet article avec vous car il mentionne votre entreprise."
• "Vous pourriez être intéressé par cet article à cause de X, Y et Z."

2. Rendez votre e-mail concis

La rédaction d'e-mails à froid est délicate car vous n'avez pas l'avantage d'en savoir beaucoup sur la personne qui recevra votre message.

Vous voulez faire passer votre message sans faire perdre de temps au destinataire tout en le laissant en vouloir plus.

Pour que cela se produise lors de la rédaction d'un excellent e-mail froid, assurez-vous qu'il est court et agréable.

Personne ne lira vos e-mails s'ils sont trop verbeux ou compliqués.

Une bonne règle de base est de garder vos e-mails entre deux ou trois paragraphes, selon la quantité d'informations que vous avez à partager.

Voici un exemple :

"Bonjour {{FirstName}},

Nous sommes une startup innovante à la recherche de quelqu'un comme vous pour nous aider à lancer notre nouveau produit. Nous offrons à tous les utilisateurs 50 $ en crypto-monnaie gratuite lors de leur inscription (détails ci-dessous). Aimeriez-vous en savoir plus sur la marche de votre entreprise et si vous pensez que nous pourrions nous entraider ?"

Si vous avez beaucoup d'informations à partager, divisez-les en plusieurs e-mails au lieu de les entasser dans un seul long e-mail.

D'un autre côté, si quelqu'un a besoin de plus d'informations sur ce qui est proposé ou sur son fonctionnement, vous pouvez toujours fournir des liens supplémentaires.

Conseil de pro : si vous avez du mal à placer des informations importantes dans un seul e-mail, vous pouvez utiliser des outils d'écriture d'e-mails AI pour vous aider dans ce processus, tels que TextCortex Chrome Extension.

Tout ce que vous avez à faire est d' écrire trois puces sur votre sujet, de le mettre en surbrillance et de cliquer sur " Puce vers e-mail", et votre e-mail est créé à la volée.

Ce qui est relaxant, c'est que vous n'avez pas besoin d'entrer dans une application.

Mais à la place, vous pouvez l'utiliser directement dans n'importe quelle zone de texte dont vous avez besoin, comme Gmail.

3. Écrivez à la deuxième personne

Si vous vous demandez comment écrire un e-mail froid qui obtient des réponses, la réponse est simple : écrivez comme si vous parliez à un ami.

La rédaction d'e-mails à froid consiste à se connecter avec votre lecteur.

Il ne s'agit pas d'être intelligent, drôle ou professionnel - il s'agit de créer une véritable connexion entre deux personnes qui ne se connaissent pas.

Lorsque vous écrivez à la deuxième personne (en utilisant "vous" dans vos phrases), les lecteurs ont l'impression qu'on leur parle directement.

C'est comme avoir une conversation avec quelqu'un dans la vraie vie.

Cela leur donne l'impression que vous les connaissez, eux et leurs problèmes, et que vous obtenez vraiment ce dont ils ont besoin de votre produit ou service.

Voici quelques conseils pour écrire à la deuxième personne :

• N'utilisez pas de pronoms à la première personne (je, moi, mon).

Ne faites surtout pas référence à vous-même ! Si vous avez besoin de dire quelque chose sur vous-même (comme "Je suis un écrivain indépendant"), mettez-le à la fin de la phrase afin qu'il n'interrompe pas le flux de votre message.

• Utilisez des contractions ("ne pas", "ne peut pas") dans la mesure du possible - cela rend votre texte plus conversationnel et plus convivial que le langage formel.

4. Utilisez une véritable curiosité comme motivation

La plus grande erreur que les gens commettent avec les e-mails froids est de les écrire comme s'ils postulaient pour un emploi.

Ils ne le sont pas, ils demandent une rencontre ou une introduction.

Vous devez avoir une véritable curiosité comme motivation. Qu'est-ce qu'il y a pour moi? Pourquoi devrais-je faire ça?

Utilisez ces conseils pour créer des e-mails froids à fort impact qui apportent des réponses :

1. Utilisez le nom du destinataire

2. Soyez personnel , mais pas trop

3. Soyez bref et clair sur ce que vous voulez

4. Demandez ce que vous voulez à la fin

La meilleure façon d'attirer l'attention de quelqu'un est de faire appel à sa curiosité.

Par exemple : "Quel est le meilleur moyen pour moi de promouvoir les articles de mon blog ?" ou "Comment augmenter les ventes de mes publicités Facebook ?"

Lorsque vous posez une question comme celle-ci, les gens sont plus susceptibles de lire votre e-mail, car cela montre que vous êtes intéressé par ce qu'ils ont à dire.

S'ils répondent avec une réponse, alors super!

Vous avez une nouvelle connexion et pouvez continuer à construire votre relation avec eux.

5. Concentrez-vous sur les avantages

Si vous êtes familier avec l'art du cold emailing, vous savez qu'il s'agit de vendre votre produit ou service à quelqu'un que vous ne connaissez pas.

Mais comment faites-vous cela lorsque vous envoyez un ping à quelqu'un à l'improviste ? Cela demande une certaine finesse.

La meilleure façon de commencer à rédiger un e-mail froid est de se concentrer sur les avantages de votre produit ou service.

Ne perdez pas de temps à parler de ce que c'est ou pourquoi c'est important ; aller droit au but en soulignant ses bienfaits.

Si vous vendez une application qui aide les gens à économiser de l'argent, mettez en évidence le montant que les utilisateurs peuvent économiser en utilisant votre application.

Si vous avez un cours en ligne sur la façon de développer une entreprise, incluez des détails spécifiques sur le montant que les étudiants pourraient gagner avec leurs nouvelles compétences.

Lorsque vous faites une liste d'avantages, essayez de les garder concis et mis en évidence en gras afin qu'ils se démarquent du reste de la copie et attirent immédiatement l'attention du lecteur.

Voici un exemple :

Bonjour [nom],

Je vous envoie un e-mail parce que j'aime [Product X]. Vous avez peut-être vu mon tweet à ce sujet de la semaine dernière. Je pense que c'est très utile pour mon travail, et j'aimerais voir si cela vous serait également utile.

Le produit X est un cours en ligne qui enseigne aux gens comment faire [X]. C'est génial pour tous ceux qui veulent en savoir plus sur [X]. Si vous êtes intéressé, un essai gratuit est disponible ici : [URL]

Si vous avez des questions ou souhaitez une démo, faites le moi savoir !

6. Écrivez comme un humain

Un e-mail froid est une introduction à quelqu'un de nouveau.

Vous leur demandez de prendre le temps de lire un e-mail d'un inconnu.

Et s'ils prennent le temps, ils seront récompensés par des informations, des idées ou des conseils précieux.

Donc, une fois que vous avez commencé votre e-mail du bon pied, continuez avec quelques paragraphes sur vous ou votre entreprise.

Celles-ci sont appelées la « viande de votre message » et vous aideront à établir une relation avec le destinataire avant d'en venir au fait.

Ils doivent inclure des détails personnels sur vous-même, mais assurez-vous qu'ils sont pertinents pour votre public cible (c'est-à-dire, ne mentionnez pas que vous aimez regarder le baseball si vous envoyez un e-mail à quelqu'un qui vit à New York).

Le but est de vous donner l'impression d'être une vraie personne, et pas seulement un autre robot qui spamme les gens avec des offres dont ils ne veulent pas.

7. Incluez une offre convaincante

Offrez quelque chose de spécifique et exploitable au destinataire.

Par exemple, si vous êtes dans le marketing, offrez-leur un essai gratuit ou une remise sur votre produit ou service.

Si vous êtes un pigiste, offrez-leur une consultation gratuite sur leurs défis d'affaires.

Si vous exploitez une boutique de commerce électronique sur Shopify, offrez des remises sur des produits ou des services en fonction de l'argent qu'ils dépensent.

La clé est de leur donner quelque chose de valeur en échange de leur temps à lire votre e-mail et à s'y engager davantage.

8. Utilisez la preuve sociale

C'est l'une des techniques de rédaction d'e-mails à froid les plus persuasives que j'ai jamais vues : "J'ai vu que vous étiez tagué sur cette photo sur Instagram."

Ou "J'ai remarqué que vous étiez mentionné sur Twitter", etc.

La preuve sociale montre que les autres ont une haute opinion de vous et aiment être associés à vous, ce qui donne envie aux gens de réagir !

9. Utilisez FOMO (Peur de manquer)

Qu'est-ce que le FOMO ?

FOMO signifie "Fear Of Missing Out" et fait référence à un phénomène psychologique où les gens ressentent de l'anxiété à ne pas faire quelque chose parce qu'ils craignent de rater une opportunité.

C'est une émotion puissante qui peut être utilisée en votre faveur lors de la rédaction d'e-mails froids qui obtiennent des réponses.

Voici quelques façons de l'utiliser dans vos propres e-mails :

• Incluez un sentiment d'urgence : vous ne voulez pas donner l'impression que vous précipitez la personne pour qu'elle réponde, mais vous devez également lui faire comprendre que le temps est limité. La meilleure façon de le faire est avec des chiffres.

Par exemple, si votre offre n'est disponible que pour une durée limitée, mentionnez-le dans votre copie.

• Parlez de ce qu'ils perdront s'ils n'agissent pas rapidement : s'il y a quelque chose qu'ils veulent ou dont ils ont besoin, dites-leur combien ils vont perdre s'ils n'agissent pas maintenant.

C'est là que FOMO brille vraiment parce que les humains craignent naturellement la perte plus que le gain - donc leur montrer ce qu'ils risquent de perdre les rendra plus susceptibles d'agir rapidement.

Si vous voulez que les gens répondent rapidement, dites-leur pourquoi il est important qu'ils le fassent maintenant. Un bon exemple serait : "Cette offre se termine ce soir à minuit." Ou : "Nous offrons cette réduction jusqu'à minuit ce soir uniquement."

10. Utilisez le PS comme un dernier effort pour les amener à lire

Si vous avez rédigé un e-mail avec de superbes lignes d'objet et une copie convaincante, mais que vous n'avez toujours pas reçu de réponse, essayez d'ajouter un court PS à la fin de votre message : "PS - Si vous souhaitez plus d'informations sur X, cliquez ici. "

Cela incitera les lecteurs à cliquer afin d'en savoir plus sur ce qu'ils souhaitent recevoir de vous (et, espérons-le, ouvrira la porte à de futures opportunités de marketing).

Le PS (qui signifie postscript) est la dernière chose que vous écrivez dans un e-mail.

C'est là que vous pouvez donner votre argumentaire, poser une question ou faire une déclaration qui incitera les gens à lire l'e-mail.

Le PS est une opportunité pour amener votre lecteur à interagir avec votre e-mail et à agir en conséquence.

C'est l'endroit où vous pouvez essayer de les amener à passer de la lecture de votre e-mail à faire quelque chose avec lui - que ce soit en cliquant sur un lien, en remplissant un formulaire ou en répondant avec leurs propres pensées.

Voici quatre conseils pour utiliser le PS :

1) Utilisez-le après coup

2) Demandez des commentaires

3) Offrez quelque chose en échange de leur temps (comme des réductions ou des cadeaux)

4) Soyez bref

11. Rendre le CTA clair

Voici quelques conseils pour vous assurer que votre rédaction d'e-mails à froid est aussi efficace que possible :

1. Écrivez un e-mail qui décrit clairement ce que vous voulez.

Ne perdez pas de temps avec des bavardages ou des détails non pertinents.

Soyez clair sur ce que vous attendez de votre prospect et pourquoi il devrait répondre à votre message. Si vous ne savez pas par où commencer, essayez d'écrire une liste de questions ou de préoccupations que votre prospect pourrait avoir à propos de ce que vous proposez. Vous pouvez ensuite résoudre ces problèmes directement dans votre rédaction d'e-mails.

2. Assurez-vous que votre CTA est clair et facile à voir au premier coup d'œil.

Si ce n'est pas le cas, vous perdrez de nombreux prospects qui ne prendront pas la peine de lire plus loin que cette section de l'e-mail avant de le supprimer de leur boîte de réception (ou pire encore, de le supprimer sans même l'ouvrir !).

12. Testez, testez, testez.

Il est important que vous testiez constamment avec les e-mails.

Si vous envoyez une campagne et que cela ne fonctionne pas, essayez quelque chose de différent la prochaine fois.

Vous constaterez peut-être qu'un e-mail avec une ligne d'objet trop longue recevra moins d'ouvertures et de réponses qu'un e-mail avec une ligne d'objet courte.

Ou peut-être que tous vos prospects sont sur des appareils mobiles, vous devez donc vous assurer que vous leur envoyez des liens dans un format facile à cliquer (comme bitly).

Peu importe ce que vous faites, assurez-vous que c'est quelque chose qui s'intègre dans votre stratégie globale plus large.

Il ne suffit pas d'avoir un bon entonnoir de vente ; une fois que vous avez des gens intéressés par votre produit ou service, il est temps de mettre en place un système où ils peuvent facilement acheter chez vous encore et encore au fil du temps.

Conclusion

La meilleure façon de réussir avec le marketing par e-mail est de l'utiliser de manière stratégique.

Cela signifie qu'au lieu d'envoyer des e-mails au hasard chaque fois que vous avez quelque chose à promouvoir, vous devez suivre un plan qui garantit que chaque message attire l'attention.

Nous espérons que ces conseils de rédaction d'e-mails à froid vous aideront à comprendre sur quoi vous devez vous concentrer pour améliorer vos résultats de sensibilisation.

Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé TextCortex.

TextCortex est un assistant d'écriture d'IA basé sur des cas d'utilisation qui peut vous faire économiser 80 % de votre temps consacré à la rédaction d'e-mails.

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Cela inclut la création d'e-mails froids et de suivi, d'offres d'e-mails de backlink et de partenariat, ou de tout type d'e-mail dont vous avez besoin.

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