Pourquoi Connecteam est la meilleure application pour les employés des entreprises manufacturières

La pandémie a changé la façon dont tout fonctionnait auparavant. Communiquer est devenu plus difficile avec toutes les règles à suivre. Les employés attendaient que leurs responsables appellent avec les dernières mises à jour de sécurité. L'industrie manufacturière évolue et la bonne application pour les employés peut faire toute la différence.

Au cours des prochaines années, l'industrie manufacturière devrait croître, mais le nombre de défis auxquels une entreprise manufacturière est confrontée ne va pas disparaître de si tôt. De l'amélioration de l'efficacité à la sécurité, en passant par l'augmentation du retour sur investissement, la formation des employés et bien plus encore.

Nous avons choisi de résumer les défis les plus courants auxquels l'industrie manufacturière est régulièrement confrontée et comment cela a conduit des centaines d'entreprises à choisir Connecteam comme solution pour surmonter ces défis. Nous soulignons également exactement comment les entreprises manufacturières utilisent Connecteam.

À quels défis les entreprises manufacturières étaient-elles confrontées avant Connecteam :

S'assurer que toutes les procédures de sécurité sont suivies

« La mise à jour de tous les employés sur les dangers ou les incidents prend un temps qui peut nous coûter cher et peut vraiment mettre nos employés en danger. Nous perdons tellement de temps à appeler les employés pour nous assurer qu'ils sont au courant de certains protocoles de sécurité lorsque cela est nécessaire. Et programmer des réunions qui conviennent à tout le monde pour discuter des protocoles de sécurité prend trop de temps.

« Chaque fois que nous mettons à jour nos protocoles de sécurité, nous perdons du temps à imprimer de nouvelles pages et à les ajouter au classeur de sécurité. Obtenir ces mises à jour sur de nombreux chantiers prend trop de temps et nous n'avons aucun moyen de nous assurer que tous les employés sont au courant des nouveaux changements en matière de sécurité.

La sécurité est votre priorité absolue. Avec Connecteam, vous pouvez vous assurer que vous respectez les règles et réglementations. Vous pouvez ajouter des vidéos, des images, des fichiers PDF ainsi que vos règles et réglementations locales. Cela ne s'arrête pas là. Vous pouvez créer des listes de contrôle, des rapports et des flux de travail que les employés peuvent remplir au travail. Comme vous recevez toutes les informations en temps réel, vous êtes en mesure d'apporter des modifications avant qu'elles ne deviennent un danger.

La réception des listes de contrôle et des rapports du terrain prend trop de temps

"Le simple fait de recevoir un rapport de réparation d'équipement peut prendre des heures, voire des jours, à ce moment-là, tout est déjà bloqué et il est difficile de tout parcourir."

Connecteam vous permet d'automatiser les processus quotidiens et les procédures opérationnelles. Recevez instantanément des mises à jour en direct sur le terrain en un clic.

Ceux-ci inclus:

• Liste de contrôle de sécurité
• Rapports de danger
• Rapport d'inspection
• Rapport d'accident
• Liste de contrôle d'inspection des outils
• Rapport de blessure d'un employé
• Check-list d'ouverture de site

La communication interne n'est pas facile

" Communiquer des mises à jour et des annonces à tous mes employés est un cauchemar - que j'envoie des SMS en masse ou que j'appelle des gens toute la journée, ce n'est tout simplement pas un moyen efficace d'informer mon équipe des mauvaises conditions météorologiques ou des dangers potentiels ou même pour simplement envoyer un message encourageant parce que l'équipe fait un excellent travail. Nous devons coordonner des réunions pour tout ce qui peut nous faire perdre beaucoup de temps que nous ne pouvons pas nous permettre de perdre.

"Je n'ai aucun moyen de savoir qui a reçu et lu mon message et il est parfois crucial que tout le monde reçoive non seulement le message, mais aussi qu'il le lise."

Avec Connecteam, vous pouvez communiquer avec toute votre équipe via une seule application. La fonction de chat vous permet de discuter avec toute votre équipe via le chat de groupe. Vous pouvez également mettre à jour un employé via un seul chat, ce qui facilite la sécurité de votre équipe.

La formation des employés prend trop de temps

« Perdre une journée ou même quelques heures à former mes employés à une nouvelle méthode ou à se familiariser avec de nouvelles machines n'a aucun sens sur le plan commercial. Les employés redoutent de venir à ces réunions de formation et nous détestons les organiser pour nous assurer que l'heure et la date fonctionnent pour tout le monde tout le temps.

La formation n'a plus besoin de prendre des heures. Avec Connecteam, ajoutez tous vos manuels d'employés, politiques d'entreprise et autres fichiers commerciaux directement dans la bibliothèque. La bibliothèque est consultable et accessible depuis n'importe quel appareil, à tout moment.

Créer l'horaire parfait n'existe pas

« Je peux passer des heures à créer le planning car je vérifie les disponibilités et les demandes de congés de chacun et parfois les informations dont je dispose ne sont pas les plus à jour. Si quelqu'un appelle, c'est un gâchis d'essayer de trouver la bonne personne pour couvrir son quart de travail. Je perds tellement de temps à créer et mettre à jour le planning chaque mois.

Connecteam vous permet de planifier des quarts de travail individuels, d'équipe et pour les employés sur site. Vous pouvez définir des horaires à l'avance, ce qui vous permet de planifier les semaines à venir. Vous pouvez facilement joindre des notes, une liste d'équipements, un emplacement et bien plus encore.

Comment Connecteam vous aide à relever les défis courants

1. Monter la barre en matière de sécurité et de sensibilisation

Il ne fait aucun doute que la sécurité fait partie intégrante des entreprises manufacturières et, à ce titre, la sensibilisation et les normes sont un objectif très courant pour les entreprises manufacturières utilisant Connecteam.

• Rapports rapides et faciles : que vos employés soient dans le magasin ou dans l'entrepôt, il leur est facile d'envoyer des rapports en temps réel au bureau ou au superviseur concerné pour une évaluation plus approfondie et une réponse.Par exemple, signaler un incident ou un danger comme une échelle cassée.
• Ressources numériques de sécurité : assurez-vous que tous vos protocoles, conseils et ressources de sécurité sont disponibles en un clic, ainsi que des documents clés tels que les « leçons apprises », les résultats d'incidents et des conseils de sécurité périodiques.
• Formation continue à la sécurité : permettre aux managers et aux responsables de la sécurité de garder un œil attentif sur l'évolution d'un collaborateur.Voyez si les employés ont terminé un cours ou un quiz et envoyez des rappels à ceux qui n'ont pas encore terminé.
• Communication de sécurité d'abord : envoyez facilement la distribution et la communication des mises à jour et des protocoles liés à la sécurité en temps réel.Certains exemples incluent des rapports de recherche d'incidents, des mises à jour des procédures, des mises à jour en temps réel sur les interdictions ou des facteurs de risque comme un itinéraire fermé ou des conditions météorologiques difficiles.

2. Listes de contrôle et rapports quotidiens

Pour maintenir les opérations quotidiennes, des listes de contrôle et des rapports sont couramment utilisés pour aider à réduire les frictions des activités quotidiennes, automatiser le flux d'informations et mieux contrôler les questions commerciales et les affaires des employés. Les listes de contrôle et les rapports courants que les entreprises manufacturières créent sur Connecteam incluent :

• Observation des risques pour la sécurité
• Rapport d'incident
• Rapport d'accident de véhicule
• Formulaire d'inspection de sécurité (pour les superviseurs)
• Bon de commande de réparation
• Listes de contrôle du conducteur pour les procédures de chargement et de déchargement
• Inspections quotidiennes des grues
• Listes de vérification pré-conduite pour chariot élévateur
• Liste de contrôle d'inspection de sécurité
• Liste de contrôle d'acceptation de la livraison
• Check-list de livraison avant la sortie
• Formulaire de demande de visiteurs
• Remboursement de frais
• Examen du rendement des employés

De plus, toutes les entrées soumises par vos employés sont enregistrées numériquement, peuvent être automatiquement envoyées à une adresse e-mail prédéfinie sous forme de copie PDF et peuvent également être exportées dans un format pris en charge par Excel.

3. Rationalisation des communications

Communiquer avec tous vos employés est essentiel, mais ce n'est pas toujours facile à réaliser. Avec les outils de communication de Connecteam, il devient plus facile de surmonter ces défis.

• Annuaire des employés : trouvez les bonnes coordonnées de vos collègues, responsables, etc.Effectuez une recherche par nom, fonction, service, etc.
• Groupes et canaux de discussion : pour rationaliser la communication quotidienne facilement et efficacement, vous pouvez discuter de l'employé du mois, des mauvaises conditions météorologiques, du meilleur itinéraire vers le chantier, etc.
• Notifications push et mises à jour en temps réel : pour les annonces formelles et informelles, telles que les mises à jour RH, les annonces, la diffusion d'informations, la sécurité, etc.

Les protocoles de l'entreprise sont disponibles instantanément

Les entreprises manufacturières préfèrent garder leurs ressources les plus courantes à la disposition de leurs employés en un clic pour garantir la conformité :

• Procédures opératoires normalisées (SOP)
• Protocoles de sécurité et d'urgence
• Manuel des employés
• Code d'éthique
• Politique sur le harcèlement sexuel
• Politique uniforme

4. Besoins en ressources humaines

Les équipes RH et les dirigeants utilisent Connecteam pour plus que la communication et l'engagement des employés, mais aussi pour automatiser les processus et pour mieux contrôler les problèmes liés à la main-d'œuvre :

• Recommandations : recommandez facilement des amis pour un poste dans l'entreprise afin d'augmenter la portée du recrutement.
• Demande de vacances/congés de maladie : les employés savent immédiatement si les demandes ont été approuvées ou refusées grâce à une mise à jour automatique.
• Formulaire d'informations personnelles : lors de l'intégration de nouveaux employés, il est facile d'obtenir tout ce dont vous avez besoin, comme des informations personnelles, des coordonnées, un contact d'urgence, des documents tels que des formulaires fiscaux / une pièce d'identité avec photo, etc.
• Mise à jour des informations de contact : les employés peuvent mettre à jour leurs informations de contact directement sur l'application et vous recevez une mise à jour - des modifications apportées à leur adresse, nom, numéro de téléphone portable, e-mail, informations de compte bancaire, etc.
• Enquêtes de satisfaction des employés ou évaluations des performances : envoyez des enquêtes et suivez les réponses en temps réel et maintenez les évaluations des performances sur une base régulière pour des commentaires plus précis.

5. Objectifs de conformité

S'assurer que tous vos employés sont conformes grâce à des formulaires "Lire et signer" et à des cours de formation périodiques de remise à niveau est un must. Ce qui est encore plus impressionnant, c'est que tous les documents sont enregistrés et automatiquement envoyés sous forme de copie PDF à des e-mails prédéfinis qui peuvent être personnalisés pour chaque formulaire, et les utilisateurs peuvent exporter un rapport de synthèse à tout moment.

Lire et signer les documents incluent :

• Reconnaissance du manuel de l'employé
• Accord uniforme
• Politique sur le harcèlement sexuel
• Rapport de découverte d'incident
• Autres lire et signer des documents.

Les formations périodiques de remise à niveau comprennent :

• Conduite hivernale
• Travail en hauteur
• Formation sur le harcèlement sexuel
• Conseils de sécurité pour le chargement
• Formation de remise à niveau du protocole.

6. Formation des employés

En offrant une formation via l'application, vous pouvez atteindre tous vos employés de manière continue. De plus, il est facile de suivre les progrès et l'exécution de la formation sur des sujets tels que :

• Formation en santé et sécurité
• Formation liée à la conduite
• Formation sur le harcèlement sexuel
• Utilisation et entretien du matériel
• Test et quiz.

Il ne s'agit pas seulement d'intégrer de nouvelles recrues, mais aussi d'améliorer régulièrement les compétences professionnelles de vos employés actuels pour s'assurer qu'il n'y a pas de lacunes dans les connaissances.

7. Planification des travaux

Les entreprises manufacturières sont confrontées à des besoins de planification complexes, mais avec Connecteam, c'est une tâche facile à gérer :

• Laissez les supérieurs hiérarchiques gérer directement les horaires de leur division.
• Affectez les employés à des quarts de travail en fonction des différents emplacements et de la clientèle.
• Permettre aux employés d'accepter et de refuser des quarts de travail (facultatif - peut être désactivé).
• Conserver des enregistrements de l'heure et de l'emplacement de l'horloge d'entrée et de sortie avec des tampons GPS, et permettre des notes et des commentaires de quart de travail pour plus d'explications si nécessaire.
• Ces enregistrements sont enregistrés sous forme de feuilles de temps et peuvent être examinés par vous et vos employés pour en vérifier la légitimité.
• Les feuilles de temps sont facilement transférées sur la paie où les processus s'intègrent directement à QuickBooks Online et Gusto.

Dans l'ensemble, Connecteam aide les entreprises manufacturières à gérer leurs activités, fournit un moyen simple de communiquer, une meilleure façon de permettre aux utilisateurs de faire des rapports sur le terrain et de garder tout le monde sur la même longueur d'onde en matière de sécurité et de conformité. À un niveau supérieur, Connecteam est une véritable solution tout-en-un de gestion des employés dotée de nombreuses fonctionnalités pour faire progresser votre entreprise. De plus, avec son prix incroyable, c'est une évidence.