Des centaines d'entreprises de construction utilisent Connecteam pour leurs besoins professionnels quotidiens

Tout le monde sait que la construction est l'affaire du « faites-le ». De nombreuses industries s'appuient sur des machines pour effectuer la plupart des travaux, mais ce n'est pas le cas dans la construction - tout dépend des personnes et de leur gestion.

La plupart des responsables de la construction reconnaissent qu'ils ont besoin d'un logiciel de construction pour rationaliser la communication, la responsabilité et la transparence - et c'est pourquoi tant d'entreprises se tournent vers Connecteam. Connecteam aide votre entreprise de construction à être plus efficace, réduit les coûts opérationnels, permet la transparence et vous aide même à attirer les meilleurs membres de l'équipe, les meilleurs managers et davantage de clients.

Connecteam vous fait entrer dans l'ère numérique pour que tout se déroule rapidement, en douceur et plus facilement. Avec cela, les employés et les managers sont plus heureux et productifs. À ce titre, nous avons parlé à des centaines d'entreprises de construction qui comptent chaque jour sur Connecteam pour relever leurs défis les plus courants. Avec toutes ces informations, nous avons créé un blog qui met en évidence ces défis et montre comment Connecteam résout chaque problème.

Défis auxquels les entreprises de construction étaient confrontées avant Connecteam :

Comment Connecteamvous aide à relever les défis courants

Faire de la sécurité et de la sensibilisation une priorité

La sécurité est un aspect clé pour les entreprises de construction, c'est pourquoi la sensibilisation et les normes sont un objectif commun pour les entreprises de construction qui utilisent Connecteam.

• Rapports rapides et faciles : les employés peuvent envoyer des rapports directement au bureau lorsqu'ils sont sur le terrain afin que l'agent ou le superviseur concerné puisse rapidement évaluer et répondre en temps réel.Comme une observation de danger pour la sécurité ou un rapport d'incident.
• Ressources numériques de sécurité : assurez-vous que tous les protocoles, conseils et ressources de sécurité sont instantanément disponibles à tout moment, ainsi que les « leçons apprises », les résultats d'incidents et les conseils de sécurité périodiques.
• Formation continue à la sécurité : les managers et les responsables de la sécurité doivent savoir comment chaque employé progresse, comme avec un cours ou un quiz.De plus, ils peuvent envoyer un rappel aux employés qui n'ont pas terminé une session requise.
• Communication sur la sécurité d'abord : distribuez et communiquez facilement les mises à jour et les protocoles liés à la sécurité en temps réel, comme les rapports de recherche d'incidents, les mises à jour de procédures ou les facteurs de risque, y compris les conditions météorologiques difficiles ou les itinéraires fermés.

Listes de contrôle et rapports quotidiens

Le maintien des opérations quotidiennes implique des listes de contrôle et des rapports pour aider à réduire les frictions des activités quotidiennes, automatiser le flux d'informations et obtenir une meilleure surveillance. Les listes de contrôle et les rapports courants que les entreprises de construction créent sur Connecteam incluent :

• Observation des risques pour la sécurité
• Rapport d'incident
• Rapport d'accident de véhicule
• Formulaire d'inspection de sécurité (pour les superviseurs)
• Bon de commande de réparation
• Liste de contrôle d'inspection de sécurité
• Inspection quotidienne de la grue
• Remboursement de frais
• Examen du rendement des employés

De plus, toutes les entrées soumises par les employés sont enregistrées numériquement, peuvent être automatiquement envoyées à une adresse e-mail prédéfinie sous forme de copie PDF et peuvent être exportées dans une feuille Excel.

Rationalisation des communications

Communiquer avec chaque employé est crucial mais n'est pas facile à réaliser. Avec les outils de communication de Connecteam, il est beaucoup plus facile de réaliser une communication interne.

• Groupes et canaux de discussion : pour rationaliser la communication quotidienne facilement et efficacement, discuter de l'employé du mois, des mauvaises conditions météorologiques, du meilleur itinéraire pour se rendre sur le chantier, d'excellents avis clients, etc.Démarrez une discussion en tête-à-tête ou créez des groupes spécifiques séparés par lieu, département ou plus.
• Notifications push et mises à jour en temps réel : envoyez des annonces formelles et informelles, y compris des mises à jour RH, des annonces, la diffusion d'informations, des rapports de sécurité, l'employé du mois, des souhaits d'anniversaire, etc.
• Annuaire des employés : trouvez les bonnes coordonnées des collègues, des managers et plus encore.Recherche par nom, fonction, service, etc.

Besoins en ressources humaines

Le service des ressources humaines d'une construction utilise Connecteam pour la communication, l'engagement des employés et l'automatisation des processus.

• Recommandations : recommandez des amis ou des membres de votre famille pour un poste dans l'entreprise afin d'augmenter la portée du recrutement.
• Demande de vacances et de congés de maladie : les employés reçoivent une mise à jour automatique si les demandes ont été approuvées ou refusées.
• Formulaire d'informations personnelles : l'intégration de nouvelles recrues nécessite des informations clés telles que des informations personnelles, des coordonnées, un contact d'urgence, des documents tels que des formulaires fiscaux et une pièce d'identité avec photo.
• Mise à jour des informations de contact : les employés peuvent facilement mettre à jour les informations de contact sur l'application et les RH peuvent les voir en temps réel - des changements d'adresse, de nom, de numéro de téléphone, d'e-mail, d'informations de compte bancaire et plus encore.
• Enquêtes de satisfaction des employés ou évaluations des performances : les RH peuvent utiliser des modèles prédéfinis ou créer les leurs pour envoyer des enquêtes et suivre les réponses en temps réel.De plus, le maintien régulier d'évaluations des performances permet d'obtenir des commentaires plus précis.

Objectifs de conformité

Les employés de la construction doivent être conformes et avec des formulaires «Lire et signer» et des cours de formation périodiques de recyclage, qui peuvent être réalisés. Avec Connecteam, les documents sont enregistrés et automatiquement envoyés sous forme de copie PDF à un ou plusieurs e-mails prédéfinis qui peuvent être personnalisés par formulaire. De plus, les utilisateurs peuvent exporter un rapport de synthèse chaque fois que nécessaire.

Lire et signer les documents incluent :

• Reconnaissance du manuel de l'employé
• Accord uniforme
• Politique sur le harcèlement sexuel
• Rapport de découverte d'incident
• Autres lire et signer des documents.

Les protocoles d'entreprise sont disponibles instantanément :

• Procédures opératoires normalisées (SOP)
• Protocoles de sécurité et d'urgence
• Manuel des employés
• Code d'éthique
• Politique sur le harcèlement sexuel
• Politique uniforme

Former tous les employés

Avec Connecteam, les entreprises de construction peuvent proposer des formations via l'application afin que les employés soient régulièrement contactés. De plus, suivez facilement les progrès et exécutez la formation à tout moment. Les employés apprécient la simplicité de travailler à leur propre rythme car ils peuvent reprendre là où ils se sont arrêtés au moment qui leur convient le mieux.

• Formation en santé et sécurité
• Formation sur le harcèlement sexuel
• Utilisation et entretien du matériel
• Test et quiz.

Vous pouvez également utiliser la formation via l'application pour améliorer les compétences de vos employés seniors de manière continue afin d'éviter les lacunes dans les connaissances.

Planification des travaux

Les entreprises de construction sont confrontées à des besoins de planification complexes mais Connecteam facilite la gestion :

• Affectez les employés à des quarts de travail basés sur différents emplacements.
• Conserver des enregistrements de l'heure et de l'emplacement de l'horloge d'arrivée et de sortie avec des tampons GPS.
• Les employés peuvent ajouter des notes de quart et des commentaires pour plus d'explications si nécessaire.
• Permettre aux employés d'accepter et de refuser des quarts de travail (facultatif - peut être désactivé).

Connecteam est une solution tout-en-un de gestion des employés dotée de nombreuses fonctionnalités pour faire évoluer votre entreprise. Et compte tenu de son prix incroyable, c'est un choix facile à faire. Commencez votre essai gratuit maintenant et envoyez-nous même un message à [email protected] .