Estimation de la construction : le guide complet en 2022

Tout ce qui se passe dans la construction est basé sur la réalisation d'estimations précises pour les projets. Le problème est que l'estimation de la construction n'est pas nécessairement rapide et facile à réaliser. Pourtant, il est essentiel que les gestionnaires, les promoteurs et les entrepreneurs aient une bonne maîtrise de l'estimation de la construction.

Sans une estimation appropriée, il est impossible de budgétiser correctement et d'obtenir le bon financement pour mener à bien le projet. Une erreur dans l'estimation du coût peut faire dérailler tout un projet et le rendre difficile à réaliser sans beaucoup de problèmes et de coûts supplémentaires. C'est pourquoi nous avons élaboré un guide complet sur l'estimation de la construction afin de garantir que les chefs de projet sachent tout ce qu'ils doivent faire pour obtenir une estimation de la bonne manière.

Qui s'occupe de l'estimation

La première étape de l'estimation de la construction consiste à comprendre qui fait les estimations. Cela peut varier en fonction du projet et de la préférence du propriétaire qui paie pour le projet. Les cabinets d'architectes et d'ingénierie ont généralement des estimateurs internes qui effectuent ce travail pour chaque projet que le cabinet reçoit ou soumissionne. Il existe également des estimateurs en construction indépendants qui peuvent être embauchés par le propriétaire ou l'entrepreneur pour faire l'estimation de la construction. Bien sûr, cette personne peut ne fournir qu'une estimation qui ne couvre qu'un pourcentage de l'estimation totale en raison de la variété des facteurs qui entrent dans l'estimation de la construction, dont certains peuvent se perdre dans le remaniement (en particulier lorsque différentes informations sont transmises par des moyens non -méthodes de communication synchronisées, telles que WhatsApp).

Avoir un endroit centralisé - comme une application pour smartphone - pour documenter tous les détails, les estimations et même tenir toutes les parties prenantes informées, est un point de départ solide, sans oublier que vous aurez l'air incroyablement professionnel devant vos clients.

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Tenir compte des frais généraux

Il est toujours important d'inclure les frais généraux lors de l'élaboration d'une estimation des coûts d'un travail. Sur les grands projets, il y aura des frais généraux de bureau, y compris le coût du loyer et le paiement d'un personnel de bureau qui peut aider à assurer le bon fonctionnement de tout. En plus du salaire de ces travailleurs, le simple fait de gérer un bureau entraîne de nombreux coûts. En plus de cela, il y a des permis et des obligations impliqués dans tout projet de construction, ainsi que toutes les exigences de sécurité et de conformité. Ces coûts doivent être inclus dans les frais généraux d'un projet de construction, ainsi que dans tout type de plan d'urgence que vous élaborez par projet ou pour votre entreprise dans son ensemble.

Bien sûr, avoir une idée claire des coûts les plus élevés (votre main-d'œuvre) et les payer pour les heures exactes qu'ils ont travaillées (ni plus ni moins : il n'y a pas de place pour le vol de temps ici !) serait la meilleure voie à suivre : pour cela, il est préférable d'avoir une sorte d'horloge infaillible et très précise.

Des coûts initiaux

Les coûts initiaux d'un grand projet de construction peuvent être considérables. Ceux-ci sont souvent appelés coûts de possession car ils sont payés bien avant que le paiement ne soit effectué pour l'achèvement du projet et doivent être discutés lors de toutes les réunions de pré-construction. Cela peut inclure le coût des matériaux et de la main-d'œuvre, qui ne sont pas de petits frais (surtout si vous avez des erreurs de planification partout, ce qui peut être très facile à éviter, mais très coûteux lorsqu'elles se produisent). Une estimation précise de la quantité de matériaux et de la quantité de main-d'œuvre qui sera nécessaire pour réaliser un projet est essentielle dans l'estimation des coûts. Si l'estimation est inférieure à ces coûts, il pourrait y avoir un déficit substantiel à la fin, ce qui peut compliquer les choses au moment de se faire payer.

Utilisation des données historiques

L'une des tendances croissantes dans l'estimation de la construction consiste à utiliser des données historiques pour faire des estimations plus précises. Le hic ici est qu'il n'y a jamais deux bâtiments identiques, donc ce n'est pas aussi simple que de reproduire des projets similaires du passé (et cela peut être encore plus délicat si vous démarrez une entreprise de construction). Cependant, si un projet présente des similitudes avec un bâtiment précédent, les données historiques de ce projet peuvent servir de guide pour le nouveau projet. Bien sûr, il est important de garder à l'esprit l'emplacement et tout changement sur le marché immobilier, ainsi que le coût des matériaux, entre autres variables (telles que les heures réelles d'arrivée de vos travailleurs). L'examen des données historiques ne vous donnera jamais la réponse, mais les estimateurs avertis peuvent utiliser ces données pour projeter le coût des projets en cours.

N'oubliez pas les bénéfices

C'est un aspect de l'estimation de la construction que les estimateurs ne doivent jamais oublier. Bien sûr, il y a une certaine flexibilité en ce qui concerne le profit qui sortira du projet, mais il doit être inclus dans le prix estimé. Certaines entreprises essaieront de réduire leur marge bénéficiaire afin de présenter une offre plus attrayante. Mais les entreprises de construction de qualité ne devraient pas se priver du travail qu'elles font. Il n'y a pas non plus de mal à informer votre partenaire du profit que vous tirerez de ce projet en fonction de l'estimation. De cette façon, ils savent que vous n'essayerez pas de rogner plus tard pour augmenter votre marge bénéficiaire, et vos employés seront en mesure d'effectuer le travail aussi habilement et professionnellement qu'ils savent le faire.

N'oubliez pas que la réduction de vos résultats, par exemple en déléguant une partie de votre administration et de vos responsabilités à une application adaptée à la construction, peut également vous aider à réduire les coûts et, par conséquent, à augmenter les bénéfices.

Voici quelques moyens rapides d'y parvenir :

• Vous pouvez également vous assurer que votre paie est parfaitement exacte, afin de ne pas surpayer votre travail ou de récompenser accidentellement le vol de temps occasionnel.
• Demandez à vos employés de pointer à l'arrivée et au départ du site, et uniquement du site.
• Consultez d'autres entreprises de construction si vous êtes à l'aise pour le faire et découvrez leurs secrets pour réussir.

Les cinq niveaux de coût

L'une des erreurs de l'estimation de la construction est qu'il n'y a qu'un seul chiffre partagé. Cependant, il existe différentes étapes et différents niveaux de coûts pour établir une estimation. Inutile de dire que les choses deviennent lentement plus précises sur ces cinq niveaux de coût. Mais il est toujours important de comprendre comment cela se fait, une étape à la fois.

Il existe généralement une estimation préalable à la conception appelée ordre de grandeur. Cela aide à donner au propriétaire une idée générale du coût potentiel du projet, même s'il ne s'agit que d'une large fourchette. Cela donnera au propriétaire une idée de la faisabilité et de l'intérêt du projet. Cette estimation est généralement générée à l'aide de projets similaires dans la région, tout comme les prix de l'immobilier sont à peu près basés sur des maisons similaires dans la même zone, même si de nombreux autres facteurs détermineront finalement le prix.

Une fois que vous avez une idée approximative du coût du projet, la prochaine étape de l'estimation de la construction est une estimation de la conception schématique. Encore une fois, cela examinera des projets similaires et des propriétés similaires de la même région. Il examinera également de plus près la superficie en pieds carrés de l'ensemble du projet par rapport à d'autres projets de construction. Étant donné qu'il est encore relativement tôt dans le processus, il pourrait y avoir une marge d'erreur allant jusqu'à 20 % pour l'estimation de la conception schématique.

Suite à l'estimation de la conception schématique, la conception du projet peut être entièrement formée et créée, conduisant à l'estimation du développement de la conception. À ce stade, il sera plus facile d'estimer le coût réel des matériaux nécessaires, bien qu'il soit encore suffisamment tôt pour que des modifications significatives soient apportées au projet. Pour cette raison, la marge d'erreur pour l'estimation du développement de la conception est toujours d'environ 10 %. Cependant, cela peut être considéré comme la première véritable estimation préliminaire de la construction.

Au moment de l'estimation du document de construction, il ne devrait y avoir que peu ou pas de variables du projet à décider. Il s'agit généralement de l'avant-dernière étape avant que des offres sérieuses ne soient placées. Il y aura des dessins et des spécifications qui traceront le projet, permettant une petite marge de manœuvre. L'entrepreneur aura également une image claire des objectifs du projet et de ce à quoi il ressemblera une fois terminé. Si rien n'est encore gravé dans le marbre, l'estimation du document de construction ne devrait avoir qu'une marge d'erreur d'environ 5 %.

La dernière étape du processus est une offre formelle qui est faite au client sur la base des quatre étapes précédentes. L'estimation de la soumission est le prix estimé final du projet de construction basé sur toutes les variables décidées et toutes les spécifications étant complètes. Bien sûr, les projets ne se déroulent pas toujours comme prévu et les offres sont rarement parfaites. Mais la grande estimation doit être aussi proche que possible du coût réel du projet de construction.

Avoir l'air professionnel tout en faisant une proposition

Une dernière leçon de l'estimation de la construction est d'apprendre à faire une proposition. Il est essentiel de proposer une offre compétitive, mais vous devez également utiliser le bon langage lorsque vous faites une proposition.

Essayez de le diviser avec autant de détails que possible afin que le propriétaire comprenne comment vous êtes arrivé à votre prix et sache que vous avez pris en compte tous les aspects du projet et toutes les spécifications. C'est une autre raison pour laquelle il y a tant d'étapes dans l'estimation de la construction. Même si vous n'avez pas la meilleure offre, si votre proposition est plus détaillée que les autres offres et indique clairement que toutes vos bases sont couvertes, vous aurez de bonnes chances de remporter le processus d'appel d'offres et d'obtenir le projet.

Un autre élément clé est d'avoir l'air le plus professionnel possible tout en faisant votre estimation de construction. Mais, avec tous les autres domaines à rassembler, votre professionnalisme peut être difficile à maintenir.

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