10 outils pour faciliter votre travail en tant que spécialiste du marketing de contenu

Pour qu'une agence de marketing numérique reste compétitive, elle a besoin d'une pile technologique robuste. Des outils avancés aident les spécialistes du marketing à comprendre ce que les clients veulent voir et à générer un contenu exceptionnel optimisé pour ces classements des moteurs de recherche très importants.

D'après mon expérience de gestion des départements de contenu et de sensibilisation chez Accelerate, ces outils sont également essentiels pour nous aider à rester organisés, à communiquer avec les clients et à collaborer avec notre équipe de rédacteurs et d'éditeurs basés dans le monde entier.

Mais quels sont les meilleurs outils de marketing de contenu à utiliser ? Je vais vous montrer les 10 favoris qui me facilitent la tâche.

Que sont les outils de marketing de contenu ?

82 % des spécialistes du marketing utilisent activement le marketing de contenu, ce qui ne me surprend pas. La stratégie nous permet d'atteindre et d'engager les utilisateurs sur plusieurs plates-formes, et cela coûte généralement moins cher que le marketing traditionnel. Cependant, nous avons besoin d'outils efficaces pour bien faire les choses.

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Les outils de marketing de contenu incluent tout logiciel ou application qui aide à la création, à la conservation et à la promotion de contenu. Les outils automatisés et analytiques peuvent améliorer n'importe quoi, des stratégies de backlinking SEO et SaaS à la gestion des tâches et à la planification des médias sociaux.

En plus de repérer de nouvelles opportunités de promotion, vous gagnerez beaucoup de temps qui serait autrement consacré à des tâches telles que la recherche de mots clés ou la création d'images. Cela signifie que les gestionnaires de contenu peuvent se concentrer sur la stratégie et fournir aux rédacteurs et aux éditeurs les ressources dont ils ont besoin.

Les 10 outils de marketing de contenu dont je ne pourrais pas me passer

Parce que le marketing de contenu est si populaire, il existe des centaines d'outils parmi lesquels choisir. Pour simplifier les choses, j'ai sélectionné les 10 outils qui m'aident à faire mon travail avec un minimum de stress !

1. Pitchbox

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Pitchbox est un outil de sensibilisation et de création de liens, que nous utilisons pour envoyer des milliers d'e-mails de sensibilisation et les gérer en un seul endroit. Nous pouvons personnaliser nos e-mails de sensibilisation (ou choisir parmi une sélection de modèles) et envoyer des suivis automatisés pour maximiser les taux de réponse.

En plus de programmer les messages pour qu'ils arrivent dans la boîte de réception du prospect au bon moment, Pitchbox nous aide à trouver et à cibler des opportunités de grande valeur pour la sensibilisation. C'est beaucoup plus rapide que la prospection manuelle. Et si nous avons besoin de trouver des opportunités de création de liens, il le fait aussi.

Les fonctionnalités de reporting et d'analyse nous permettent de suivre chaque étape du processus de sensibilisation et de gérer les e-mails par campagne, ce qui nous aide vraiment à rester organisés. Cela garantit également que nous répondons d'abord aux e-mails les plus prioritaires !

2. Frasé

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Lorsque nous créons des résumés de contenu pour nos rédacteurs, il est essentiel que nous incluions des détails sur les mots-clés des articles. Frase, un logiciel de rédaction d'IA, crée automatiquement des briefs de haute qualité basés sur le mot-clé principal que nous voulons cibler.

Pour ce faire, il identifie les questions que les gens posent sur ce sujet et propose des suggestions pour optimiser davantage le message. Cela inclut des détails tels que les titres, le nombre de mots-clés et les sous-sections pertinentes. Ainsi, nos rédacteurs ont tout ce dont ils ont besoin pour optimiser le contenu rapidement et facilement.

Frase est un gain de temps car nous n'avons pas besoin de faire la recherche manuellement. Nous venons d'entrer un mot-clé, et il renverra une liste de questions avec les données de la source et du mot-clé. Cela nous permet également d'analyser les publications des concurrents sans quitter la plateforme.

3. Pavé numérique

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Nous utilisons Dialpad pour les communications de l'agence. Il s'agit d'une plate-forme cloud unifiée combinant un système téléphonique VoIP avec messagerie et vidéo. Comme toutes les meilleures entreprises SaaS, il fournit une solution flexible et évolutive, nous permettant d'ajouter et de supprimer des employés en quelques clics.

La plupart des éditeurs et rédacteurs d'Accelerate sont des pigistes qui travaillent à distance, donc un outil de communication puissant m'aide à gérer l'équipe. Nous utilisons la fonctionnalité de visioconférence pour faciliter les réunions - nous pensons que cela fonctionne mieux que Zoom ou toute autre alternative Zoom ! Par exemple, nous pouvons nous réunir jusqu'à cinq heures avec 150 participants, avec une qualité d'appel HD et des enregistrements illimités.

Dialpad Ai propose également une transcription en temps réel avec analyse des sentiments, résumés et faits saillants. Avec le partage d'écran, nous pouvons partager le tout, une fenêtre, un onglet ou un document spécifique et inviter des invités externes à se joindre via un message SMS avec un lien (pas besoin de télécharger l'application). En fait, n'importe qui peut rejoindre une vidéoconférence à l'aide de n'importe quel appareil.

Le clavier ajuste automatiquement la résolution vidéo en fonction de la bande passante disponible et dispose de paramètres de sécurité robustes. L'hôte peut désactiver les personnes, limiter le partage d'écran, supprimer les invités indésirables et verrouiller la réunion. Quand on parle affaires, il est rassurant de savoir que la connexion est protégée par DTLS, et que l'audio/vidéo est protégé par SRTP.

4. Clearscope

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La plupart des rédacteurs connaissent Clearscope, un outil d'optimisation SEO qui fonctionne de la même manière que Frase. Clearscope est idéal pour optimiser le contenu sur site plus en détail que Frase et le comparer à un contenu similaire déjà classé pour le mot-clé principal ciblé. Cela signifie que notre contenu est très pertinent pour ce que les gens recherchent.

Pour n'importe quel mot-clé, l'outil analyse le contenu organique le plus performant et fournit une ventilation de tous les termes pertinents par ordre d'importance. Il recommande des en-têtes et un niveau de lisibilité, et crée une liste de contrôle de mots-clés à utiliser par le rédacteur. Le contenu est classé en fonction du nombre de mots-clés utilisés.

Les rédacteurs peuvent soit taper leurs articles directement dans Clearscope, soit coller leur copie à partir d'un autre document. De plus, il existe un module complémentaire Google Docs et un plugin WordPress, afin que les utilisateurs puissent travailler de la manière qui leur convient le mieux.

5. Table à air

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Notre agence est en bonne voie pour produire plus de 4 000 publications d'invités cette année. C'est beaucoup de contenu à suivre, mais Airtable nous permet de tout gérer en un seul endroit. Cet outil est essentiellement une "feuille de calcul sur les stéroïdes" - un hybride d'une feuille de calcul et d'une base de données avec plus de fonctionnalités que vous n'en obtiendriez.

Airtable vous permet de suivre les ressources, les événements et les projets sur une chronologie personnalisée, mais vous pouvez également choisir d'autres "vues", notamment les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt ou la vue Calendrier. Ceux-ci fournissent un aperçu rapide de nos indicateurs clés et de nos KPI, et nous aident à visualiser tout ce qui se passe dans l'agence. Nous pouvons également générer des rapports.

En plus de stocker les données, Airtable a des filtres personnalisés pour aider à les organiser. Il vous permet d'ajouter des commentaires et des mentions à la feuille de calcul, et les équipes peuvent collaborer sur une vue partagée. Pour éviter les chevauchements de travail, des pistes d'audit qui montrent toutes les modifications apportées aux différents documents.

6. Asanas

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Asana est un outil de gestion du travail qui vous permet d'assigner des tâches à des personnes spécifiques, et de joindre un brief et un délai. De cette façon, tout le monde peut voir d'un coup d'œil qui est responsable de quelles tâches et quand elles doivent être terminées, afin de savoir qui contacter en cas de question.

Je le trouve super utile pour déléguer des tâches, et cela aide mon équipe à gérer efficacement sa journée. Les tâches peuvent être classées par priorité et le système envoie des mises à jour chaque fois qu'un changement se produit dans une tâche. Il permet également aux équipes de partager et de travailler ensemble sur des projets, des tâches quotidiennes et des objectifs.

Notre développeur a récemment codé une intégration avec Airtable, ce qui signifie que nous pouvons désormais créer une tâche Asana directement depuis Airtable et déléguer une tâche liée à un enregistrement de contenu spécifique dans l'outil. C'est une bouée de sauvetage pour s'assurer que les tâches de suivi sont terminées, sans avoir à rappeler aux gens.

En parlant d'intégrations, Asana vous permet également d'intégrer des tâches avec un calendrier et de bloquer du temps sans quitter l'application.

7. Rytr

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Rytr est un assistant d'écriture alimenté par l'IA qui édite et relit le contenu pour s'assurer qu'il est bien écrit et professionnel. En éliminant les fautes de frappe, d'orthographe ou de grammaire avant la soumission, notre équipe de rédaction a moins de travail à faire. Il dispose également d'un vérificateur de plagiat intégré pratique.

Rytr simplifiera votre contenu en reformulant ou en raccourcissant les phrases, ce qui est idéal si le client a demandé un style épuré. Vous pouvez modifier un ton spécifique et l'outil écrira même dans d'autres langues si nécessaire. Il existe une extension de navigateur ou des plugins pour vos applications existantes.

Il dispose également d'un générateur d'écriture pour la création de contenu - il suffit de choisir un cas d'utilisation, d'entrer un contexte et il propose automatiquement une copie. Nos rédacteurs ne l'utilisent généralement pas, mais vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d'un coup de main pour rédiger un plan de blog ou une méta description.

8. Abeille de contenu viral

Avec 4,62 milliards d'utilisateurs de médias sociaux dans le monde aujourd'hui, c'est devenu un canal marketing prioritaire pour de nombreuses entreprises. Viral Content Bee est un outil gratuit de promotion des médias sociaux qui nous permet de donner un peu plus de «buzz» aux publications des invités (vous voyez ce qu'ils ont fait là-bas?) Sur les plateformes sociales.

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L'outil est conçu pour vous aider à construire votre stratégie de marque et de marketing de contenu, en mettant votre contenu devant les utilisateurs influents des médias sociaux. Si votre contenu est bon (ce qui est le nôtre, bien sûr !), il est de plus en plus partagé. Vous gagnez des « crédits » en partageant les publications d'autres personnes, puis utilisez ces crédits pour partager davantage de vos propres publications.

C'est un excellent moyen pour nous de promouvoir nos clients (et nous-mêmes), de créer un public et d'obtenir des signaux sociaux qui aident le contenu à mieux performer dans les classements de recherche de Google. En nous engageant avec de nouveaux abonnés et promoteurs, nous obtenons des informations sur le type de contenu que les gens veulent voir, et cela nous aide à déterminer quelles plateformes sont les plus pertinentes.

9. Pile Google

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Google a un grand ensemble d'outils dans sa pile, et Accelerate les utilise pleinement. De Gmail à Drive en passant par AdWords et Calendar, ils sont simples à utiliser et nous savons exactement où tout trouver. Nous utilisons exclusivement Google Docs, la plateforme basée sur le cloud facilitant la collaboration. Cela signifie que les rédacteurs, les éditeurs et les créateurs de contenu peuvent tous partager et travailler sur le même document.

Grâce au contrôle de version, il est impossible de se tromper sur le document le plus récent ou d'écraser accidentellement le travail de quelqu'un d'autre. Vous pouvez accorder un accès en édition à des personnes spécifiques et les encourager à partager leurs réflexions via les fonctionnalités de suggestions et de commentaires.

Nous aimons également Google Analytics, qui suit automatiquement les données du site Web et nous aide à en savoir plus sur les personnes qui accèdent au contenu que nous créons. Google Search Console nous permet de surveiller et de dépanner la présence d'un site Web dans les résultats de recherche, et de repérer les opportunités d'extraits en vedette.

10. Toile

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Lorsque nous créons des blogs sur site et des articles d'invités, nous aimons que nos rédacteurs incluent des images pour les rendre aussi accrocheurs que possible. Les visuels divisent les blocs de texte pour aider les lecteurs à rester engagés et à se souvenir de l'article plus tard. Il y a tout un article explorant comment les caractéristiques visuelles des images peuvent affecter les likes sur Instagram - et c'est une bonne stratégie de marketing de contenu pour n'importe quelle plateforme.

En plus des images de stock et des captures d'écran, il est bon d'inclure des visuels sur mesure, et c'est là que Canva entre en jeu. Canva est un outil de conception de contenu visuel de haute qualité, y compris des infographies. Vous n'avez pas besoin de compétences en conception graphique pour commencer avec l'un de leurs modèles, bien qu'il soit également possible de créer un nouveau design à partir de zéro.

Chaque modèle est déjà optimisé dans les bonnes dimensions pour des choses comme les bannières, les en-têtes et les photos de couverture pour des sites spécifiques comme Facebook, Twitter ou LinkedIn. Il existe un éditeur pratique par glisser-déposer, une bibliothèque de photos intégrée et même un outil d'association de polices. Les équipes peuvent collaborer sur un visuel au sein de la même plateforme.

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Construisez votre propre pile technologique en tant que spécialiste du marketing de contenu

Lorsque votre agence gère autant de contenu qu'Accelerate, vous devez pouvoir gérer à la fois le contenu lui-même et les personnes qui le produisent. Les outils de marketing de contenu font une énorme différence en termes de productivité et d'efficacité en accélérant et en automatisant les tâches chronophages. Ils fournissent également l'analyse et l'inspiration qui nous aident à maintenir la pertinence de notre contenu.

Avec autant d'outils marketing SaaS parmi lesquels choisir, chaque agence aura ses propres favoris. Découvrez les options que j'ai énumérées dans cet article et comparez-les avec d'autres sur le marché pour trouver le logiciel qui convient le mieux à votre style de travail.