Qu'est-ce que la gestion des effectifs occasionnels ? (+ Meilleur logiciel)

Les travailleurs occasionnels, également connus sous le nom de travailleurs à la demande, sont engagés par des entreprises en tant que pigistes plutôt qu'en tant qu'employés permanents. Il est donc facile de les embaucher ou de les laisser partir au besoin. De plus, ils n'ont pas droit aux avantages sociaux.

D'un autre côté, les travailleurs occasionnels se sentent moins connectés à l'entreprise et à sa mission. Ils sont également souvent répartis sur plusieurs sites, ce qui rend leur gestion difficile.

Mais bien gérer les travailleurs occasionnels est impératif si vous voulez qu'ils restent engagés et qu'ils se surpassent pour votre entreprise. Dans ce guide, nous vous disons tout ce qu'il faut savoir sur la gestion de la main-d'œuvre occasionnelle. Nous partageons également les meilleurs logiciels pour recruter, engager et gérer vos équipes temporaires.

Qu'est-ce qu'une main-d'œuvre contingente ?

Une main-d'œuvre occasionnelle fait référence aux travailleurs qui sont embauchés par une entreprise sur une base temporaire . Ils sont généralement embauchés pour une durée déterminée pour travailler sur des projets spécialisés, répondre à des demandes saisonnières ou combler des lacunes en personnel.

Les travailleurs occasionnels sont souvent désignés comme suit :

• Entrepreneurs indépendants
• Consultants en Énoncé des Travaux (SoW)
• Travailleurs de concert
• Indépendants
• Travailleurs temporaires, ou «intérimaires» - bien qu'ils puissent toujours être classés comme employés

Les travailleurs occasionnels ne bénéficient pas des mêmes avantages et avantages que les employés à long terme. Ils se sentent souvent socialement isolés de leurs pairs ainsi que de la mission et des objectifs de l'entreprise.

L'utilisation de travailleurs occasionnels varie en fonction de la nature du travail, de la demande, des budgets de l'entreprise et des bassins de talents disponibles. Ils sont généralement embauchés directement par les entreprises, via des plateformes d'offres d'emploi en ligne ou via des agences de recrutement, des recruteurs ou d'autres fournisseurs de talents.

Certains travailleurs occasionnels deviennent des employés permanents, mais la plupart mettront fin à leur contrat avec l'entreprise une fois qu'ils auront atteint leurs objectifs.

L'essor des plateformes numériques et de la gig economy a entraîné une croissance du travail occasionnel au cours des dernières années. Les gens veulent travailler de manière flexible, et les entreprises veulent la fluidité et la rentabilité qui accompagnent les travailleurs à la demande.

Exemples d'industries qui utilisent des travailleurs occasionnels

Aujourd'hui, lorsque vous pensez aux indépendants, vous pensez peut-être aux graphistes, aux rédacteurs de contenu, aux éditeurs vidéo ou aux consultants informatiques ou juridiques. Mais les arrangements de travail contingents s'étendent à tant d'autres industries.

Voici quelques exemples d'industries qui utilisent du personnel temporaire :

• Commerce de détail : les travailleurs saisonniers sont souvent embauchés dans les magasins pour répondre à la demande croissante, par exemple pendant les vacances.

• Événements et hospitalité : les entreprises de gestion d'événements ou d'accueil embauchent souvent des travailleurs à la demande tels que des serveurs et des barmans. Ils peuvent aider à atteindre des objectifs pour des événements spécifiques ou pendant les hautes saisons.

• Soins de santé : il est courant d'embaucher des travailleurs occasionnels dans les hôpitaux et les cliniques pour remédier aux pénuries de personnel. Par exemple, 96 % des établissements de santé ont embauché des travailleurs occasionnels pendant la pandémie.

• Fabrication : des travailleurs occasionnels sont souvent embauchés pour aider aux chaînes de montage, aux contrôles de qualité et à d'autres aspects logistiques en cas de forte demande de production.

• Construction : De nombreux entrepreneurs sont embauchés pour certains projets nécessitant des compétences spécialisées. En plus des travailleurs de la construction, les projets ont besoin d'électriciens, de plombiers, de charpentiers, etc.

• Transport et livraison : les coursiers, les services de livraison de nourriture et les services de covoiturage utilisent souvent le travail à la demande comme principale forme d'emploi. Avec des changements constants de la demande dans le temps, les lieux, etc., ces entreprises ont besoin de personnel capable de travailler de manière flexible.

Les avantages de l'utilisation d'employés occasionnels

Les travailleurs occasionnels apportent de nombreux avantages.

Premièrement, ils aident à gérer les charges de travail fluctuantes afin que votre entreprise puisse gérer les conditions changeantes du marché. Par exemple, lorsque les marchés sont florissants et que les clients dépensent plus, vous pouvez avoir besoin de travailleurs supplémentaires pour répondre à la demande croissante. À l'inverse, lorsque l'économie est en déclin et que la demande est faible, vous devrez peut-être réduire vos ressources. Avec les travailleurs occasionnels, vous pouvez augmenter ou réduire selon vos besoins.

Vous pouvez également embaucher des travailleurs occasionnels pour combler les lacunes en matière de compétences . Par exemple, vous pouvez avoir besoin de compétences spécifiques pour un projet particulier ou pour une durée limitée. Embauchez un travailleur occasionnel et vous n'aurez pas besoin de payer pour un employé permanent et pourrez toujours bénéficier de l'innovation et continuer à vous développer.

De plus, vous n'êtes pas obligé d'offrir aux travailleurs occasionnels une assurance maladie, des plans de retraite, des congés payés (PTO) ou d'autres avantages. Cela les rend rentables , en particulier pendant les périodes difficiles.

Meilleures pratiques pour gérer une main-d'œuvre occasionnelle

Évaluez vos besoins en personnel

Tout d'abord, réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de travailleurs occasionnels et à leur place dans votre entreprise. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'un expert pour un projet particulier pour lequel vous n'avez pas les compétences de votre main-d'œuvre existante. Ou, vous pouvez rencontrer une augmentation temporaire de la demande pour vos produits et services et avoir besoin de personnel supplémentaire pour répondre aux besoins de l'entreprise.

Quelle que soit la raison, évaluez si vous avez besoin d'un travailleur temporaire ou permanent pour un travail spécifique . Vous constaterez peut-être que pour certains rôles, une embauche permanente peut être mieux adaptée qu'un travailleur occasionnel. Ceci est courant lorsque le rôle est susceptible de devenir un élément à long terme dans l'entreprise. Dans ce cas, il conviendrait mieux à un membre permanent de l'équipe qui peut rester engagé à long terme.

Investir du temps dans une bonne acquisition de talents et une bonne gestion des fournisseurs

L'embauche de travailleurs occasionnels se fait souvent directement, ou avec l'aide d'agences ou d'autres plateformes de travail en freelance. Quelle que soit la manière dont vous les recrutez, assurez-vous de faire les bons choix d'embauche.

Assurez-vous que vos travailleurs occasionnels possèdent les compétences nécessaires pour le projet particulier auquel vous les affectez. Vous devez également vérifier qu'ils ont toutes les licences et certifications requises pour le travail.

De plus, même si vous embauchez par l'intermédiaire d'une agence, interrogez-les vous-même pour vous assurer qu'ils s'adapteront à votre culture et s'intégreront à votre main-d'œuvre existante.

Enfin, lorsque vous gérez une main-d'œuvre occasionnelle, vous traitez avec plusieurs parties, telles que des agences ou des recruteurs. Vous devez sélectionner les bons fournisseurs de talents pour les bons profils d'emploi . Par exemple, vous pouvez opter pour un recruteur spécialisé dans l'embauche de travailleurs saisonniers de l'hôtellerie si vous avez besoin d'une couverture supplémentaire pendant les vacances.

Vous devez également gérer plusieurs contrats de fournisseurs, avoir une visibilité sur le moment où ils doivent être renouvelés et vous assurer que les conditions sont respectées.

Vous pouvez rester organisé avec votre communication et vos relations avec les fournisseurs en répartissant le travail entre différents responsables RH .

Cependant, la meilleure façon de gérer ces relations continues est d' utiliser des systèmes spécialisés de gestion des fournisseurs . Ceux-ci simplifient le processus de sélection, de gestion et d'évaluation de l'efficacité des fournisseurs et des agences.

Décrivez clairement la portée du travail et les conditions

Définissez des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps) pour votre travailleur occasionnel lors de la phase d'embauche. Ajoutez-les dans l'énoncé des travaux (SoW) de leur contrat d'entrepreneur où ils peuvent le signer.

Cela garantit que le travailleur occasionnel comprend parfaitement son champ de travail et ce qu'on attend d'eux. De cette façon, cela évite également à votre entreprise de commettre des erreurs d'embauche coûteuses, par exemple en embauchant quelqu'un qui n'était pas prêt pour les tâches.

De plus, il est utile d'avoir ce document signé comme preuve que le travailleur occasionnel comprend ce pour quoi il est payé . Parfois, les entreprises se retrouvent dans des batailles juridiques avec des travailleurs qui n'ont pas terminé leurs missions mais ont exigé d'être payés pour cela.

Enfin, il est essentiel de décrire les responsabilités légales du travailleur occasionnel envers l'entreprise dans l'accord. Incluez des accords de non-divulgation, la confidentialité et d'autres clauses importantes dès le départ afin qu'il y ait moins de place pour de futurs litiges.

Classer et intégrer les travailleurs occasionnels dans les bons systèmes

La mauvaise classification d'un travailleur peut entraîner des sanctions légales en cas de non-conformité. Vous pourriez être condamné à une amende par le ministère du Travail ou l'IRS si vous classez un entrepreneur 1099 en tant qu'employé W2 mais ne respectez pas les lois sur l'emploi W2.

Par exemple, les entreprises déduisent les impôts des travailleurs W2 au moment de la paie et sont légalement tenues de s'assurer que ces impôts sont payés par l'employé. Cependant, les entrepreneurs reçoivent leur salaire dans son intégralité - sans aucune déduction - et doivent gérer leurs propres impôts.

Les travailleurs occasionnels ne seront pas inscrits aux avantages sociaux ou à la paie de l'entreprise. Ils ont également des conditions de paiement différentes de celles des employés de W2. Par exemple, ils sont plus susceptibles d'être payés à l'heure ou d'avoir un taux de projet fixe. Ils établissent généralement une facture mensuelle pour leurs services et sont payés par l'équipe des finances. Il est important de fournir ces détails à votre équipe financière , afin qu'elle puisse effectuer les bons paiements chaque mois.

Dans certains cas, vous paierez directement une agence au lieu du travailleur. Assurez-vous que votre équipe financière dispose d'informations précises sur qui payer et quand, ainsi que sur la manière dont le salaire doit être calculé. Par exemple, selon l'accord, vous pouvez être une provision pour l'agence en plus du salaire des travailleurs.

Une fois classé, vous devez donner à votre travailleur occasionnel l'accès à tous les systèmes utilisés par votre entreprise. Vous devrez peut-être également leur donner une adresse e-mail et une carte d'identité de l'entreprise.

Gardez-les engagés et suivez l'avancement des projets

Vérifiez régulièrement auprès de votre personnel occasionnel pour voir comment ils progressent et s'ils ont besoin d'aide. Bien qu'il ne s'agisse pas d'employés permanents, ils apportent tout de même une valeur ajoutée à votre entreprise.

Commencez par utiliser une horloge pour suivre la façon dont ils passent leur temps entre les tâches. Cela vous aidera à vous assurer qu'ils respectent les délais et travaillent comme il se doit. Certaines horodateurs sont même compatibles avec le GPS afin que vous puissiez vérifier que vos travailleurs occasionnels sont aux bons endroits, évitant ainsi des problèmes comme le vol de temps qui sont courants dans le travail à la demande.

De plus, fournissez aux travailleurs des commentaires réguliers sur leur performance afin qu'ils sachent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Enfin, les travailleurs occasionnels peuvent souvent se sentir isolés de l'entreprise et de leurs pairs . Nous vous recommandons de les ajouter au chat de l'entreprise et de les inviter à des événements sociaux pour les aider à développer un sentiment d'appartenance au sein de votre organisation. De cette façon, ils sont plus susceptibles de rester engagés et engagés envers les objectifs de l'entreprise.

Bien les éduquer et les former

La formation est un investissement, et certaines entreprises peuvent être tentées de faire des économies lors de la formation de travailleurs occasionnels qui ne seront pas là à long terme. Mais il est essentiel de les éduquer correctement , sinon vous pouvez faire face à des problèmes tels que des performances médiocres, une expérience client négative, des produits de qualité inférieure, etc.

Assurez-vous de les mettre au courant des compétences spécifiques au rôle, des valeurs de l'entreprise et des pratiques de travail. Il est important qu'ils suivent le code de conduite et répondent aux attentes des clients de la même manière que les employés permanents. Vous pouvez le faire grâce à la formation en classe, à l'apprentissage en ligne et à l'observation en cours d'emploi.

Faites un effort pour vous connecter avec eux

Lorsque les travailleurs occasionnels partent, ils emportent avec eux leurs compétences et leurs connaissances. Établissez de bonnes relations de travail avec eux . De cette façon, ils sont plus susceptibles d'aider à transférer au moins une partie de ces connaissances aux membres de votre équipe. Par exemple, ils pourraient créer un guide de transfert pour aider vos employés à poursuivre un projet ou une tâche spécifique après leur départ.

Il y a un autre avantage clé à se connecter avec des travailleurs occasionnels : vous pourrez peut-être les réembaucher pour de futurs projets ou même les ajouter à votre vivier de talents pour des embauches permanentes. Ils seront plus enclins à s'engager à temps plein s'ils se sentent connectés au reste de votre équipe et à l'entreprise dans son ensemble.

Envisagez une aide externe ou automatisez le processus en interne

La gestion d'une main-d'œuvre occasionnelle demande du temps et des efforts. Ils sont embauchés et payés différemment de vos employés permanents, et il existe un ensemble différent de lois et de réglementations que vous devez respecter pour les travailleurs occasionnels. (Par exemple, en plus des paiements et des taxes que nous avons décrits précédemment, les employés de W2 ont droit à des allocations de chômage qui ne s'appliquent généralement pas aux sous-traitants 1099.)

De nombreuses entreprises n'ont pas la capacité de gérer tout cela en interne. Vous pourriez demander une aide extérieure par l'intermédiaire d'une agence spécialisée qui gère vos travailleurs occasionnels. Cependant, cela peut être coûteux par rapport à les gérer vous-même.

La meilleure solution est d'utiliser un système de gestion des effectifs et de les gérer en interne . Ces systèmes logiciels vous aident à gérer vos employés permanents et vos travailleurs à la demande à partir d'une seule plateforme. Ils offrent plusieurs outils pour vous aider à embaucher et à engager des travailleurs, à organiser la paperasserie, à rester en conformité, etc.

Pour vous aider à démarrer, nous discutons ci-dessous des 3 meilleurs logiciels de gestion des effectifs contingents.

3 meilleurs logiciels de gestion de la main-d'œuvre occasionnelle

Le meilleur logiciel tout-en-un de gestion de la main-d'œuvre occasionnelle

Connecteam est en tête de liste des meilleures solutions de gestion de la main-d'œuvre occasionnelle . Il fournit tous les outils dont vous avez besoin pour gérer et engager vos travailleurs occasionnels.

Connecteam est simple à utiliser, est livré avec un support client pratique et peut être utilisé en déplacement via l'application mobile.

Examinons de plus près les principales fonctionnalités de Connecteam.

La planification par glisser-déposer vous permet d'allouer des ressources rapidement et de manière flexible

Avec l' outil de planification par glisser-déposer , vous pouvez créer et attribuer des quarts de travail à vos travailleurs en quelques minutes. Vous pouvez créer des horaires à l'aide de modèles, copier des horaires précédents ou même les exporter depuis Excel.

Vos employés peuvent indiquer leur emplacement, leur disponibilité et leurs préférences afin que vous puissiez attribuer des tâches efficacement. De plus, vous pouvez voir leurs qualifications pour vous assurer que vous les placez sur les bons quarts de travail et que vous tirez le meilleur parti de leurs compétences.

De plus, Connecteam permet une permutation flexible des quarts de travail . Vous pouvez affecter des travailleurs occasionnels à tous les quarts de travail que vos employés ne peuvent plus effectuer, ou ils peuvent choisir parmi des quarts de travail ouverts, avec ou sans approbation. Tous vos employés reçoivent des alertes intelligentes pour tout changement dans leurs quarts de travail.

Grâce à ces fonctionnalités, vous êtes toujours pourvu en personnel, mais vous pouvez également offrir de la flexibilité à vos employés permanents.

L'horloge GPS vous permet de surveiller votre main-d'œuvre occasionnelle

L'horodateur de Connecteam permet à vos employés de pointer leurs quarts de travail à l'aide de n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile. Vous pouvez également utiliser Connecteam en tant qu'application kiosque, permettant aux employés d'entrer et de sortir d'un appareil partagé dans un emplacement central.

Peu importe ce que vous choisissez, la pointeuse suit le temps des travailleurs à la seconde près . Ceci est particulièrement utile lorsque vous calculez leur temps facturable, car de nombreux travailleurs occasionnels sont payés sur une base horaire.

Connecteam dispose également d'une fonctionnalité GPS intégrée . Vous pouvez suivre les emplacements de vos employés en temps réel pour vous assurer qu'ils sont là où ils doivent être.

Enfin, Connecteam vous permet de mettre en place des barrières géographiques , des limites virtuelles autour des chantiers. Les travailleurs ne sont pas autorisés à pointer s'ils se trouvent en dehors d'une clôture géographique. On leur rappellera de pointer lorsqu'ils quittent leur zone de travail. Cela peut vous faire économiser d'énormes sommes d'argent en dépenses d'heures supplémentaires inutiles.

Gestion complète des tâches pour suivre l'avancement des projets

Avec Connecteam, vous pouvez créer et attribuer rapidement et facilement des tâches et des sous-tâches à vos collaborateurs. De plus, vous pouvez joindre des notes, des images et des fichiers à chaque tâche afin que les travailleurs puissent accéder à toutes les informations dont ils ont besoin en un seul endroit.

Connecteam envoie des rappels automatiques à tous les travailleurs pour terminer leurs tâches. De plus, vous pouvez suivre les progrès en temps réel et envoyer des notifications push à ceux qui sont en retard dans leur travail. Vous pouvez voir les statuts d'achèvement des travailleurs et des projets à tout moment, de n'importe où.

Des formulaires et des listes de contrôle personnalisables aident les sous-traitants à s'intégrer et à se conformer

Connecteam propose des formulaires entièrement personnalisables que vos employés peuvent utiliser pour un certain nombre de tâches. Vous pouvez créer et attribuer des formulaires d'intégration et de départ pour collecter des informations importantes, et les travailleurs peuvent utiliser des formulaires pour des tâches de conformité importantes telles que le signalement d'incidents.

En plus des formulaires, vous pouvez également créer des listes de contrôle personnalisées pour vos travailleurs. De cette façon, vous pouvez vous assurer qu'ils accomplissent des tâches importantes telles que les inspections de sécurité, les vérifications d'inventaire et les protocoles de fin de journée au travail.

Vous pouvez suivre les formulaires et les listes de contrôle en temps réel pour garantir que tous les travailleurs remplissent ce dont ils ont besoin.

La formation et la base de connaissances permettent aux travailleurs occasionnels de se tenir au courant

La fonction de formation de Connecteam vous permet de créer et d'attribuer des cours de formation personnalisés à votre personnel. Vous pouvez proposer une formation spécifique à l'emploi, une formation sur la conformité, etc., afin qu'ils puissent commencer à contribuer rapidement aux objectifs de l'entreprise. De plus, des quiz personnalisables rendent l'apprentissage amusant et engageant et vous permettent de tester leurs connaissances sur les concepts clés.

La formation de Connecteam est adaptée aux appareils mobiles, de sorte que les travailleurs peuvent suivre des cours de n'importe où.

La base de connaissances est également un endroit idéal pour que les travailleurs accèdent à d'importants supports de formation. Vous pouvez télécharger des images, des fichiers PDF, des vidéos et des clips audio afin que la formation puisse se faire sur le support de votre choix. Les travailleurs peuvent consulter les procédures d'exploitation standard (SOP), les politiques de l'entreprise, etc. Cela leur permet de mieux appréhender la culture et les pratiques de travail de l'entreprise.

La gestion centralisée des documents vous aide à rester organisé et conforme

Utilisez l'outil de gestion de documents de Connecteam pour stocker en toute sécurité les accords des entrepreneurs et les documents de conformité tels que les formulaires fiscaux 1099. Il peut également stocker W-9, les licences des travailleurs, les certifications et d'autres enregistrements d'employés.

Garder les documents organisés ici permet d'éviter les erreurs telles que les enregistrements manquants et en double. Vous pouvez également définir des dates d'expiration sur les documents pour vous assurer qu'ils sont révisés et mis à jour régulièrement.

Restez connecté avec vos travailleurs de concert en utilisant le chat intégré à l'application, les sondages et plus encore

Le chat intégré à l'application Connecteam est un excellent moyen de restez en contact avec votre personnel. Vous pouvez leur envoyer un message instantanément et en toute sécurité dans des conversations individuelles ou de groupe.

Il existe également la fonctionnalité de mises à jour , que vous pouvez utiliser pour partager des informations et des annonces importantes avec l'ensemble de votre personnel en une seule fois.

Enfin, les enquêtes et les sondages peuvent vous aider à recueillir les commentaires de vos travailleurs, y compris les travailleurs occasionnels, et les faire se sentir valorisés et impliqués.

Plusieurs plans à des prix abordables

Connecteam offre toutes ces fonctionnalités et plus encore à des prix très abordables. Les plans payants commencent à partir de 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Les petites entreprises de moins de 10 utilisateurs peuvent utiliser l'application entièrement gratuitement pour toujours.

Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un essai gratuit de 14 jours.

Principales caractéristiques

• Planification par glisser-déposer
• Suivi de localisation GPS
• Horloge précise
• Gestion des tâches riche en fonctionnalités
• Puissants outils de formation et d'intégration
• Gestion documentaire centralisée et sécurisée

Avantages

• Application mobile
• Interface conviviale
• Service à la clientèle de soutien
• Alertes intelligentes et notifications push

Les inconvénients

• Plus d'intégrations tierces en développement

Bon pour la gestion du vivier de talents

Avature est une solution d'acquisition et de gestion des talents. Les entreprises peuvent utiliser son outil de gestion de la relation client (CRM) pour gérer leur pool de sous-traitants. Avature est également lié à d'autres systèmes de gestion de fournisseurs.

Il dispose de fonctionnalités telles que le courrier électronique, les SMS, les médias sociaux et WhatsApp pour atteindre le vivier de talents. Il existe également un tableau de bord de reporting et d'analyse permettant aux agences et aux entreprises de suivre les progrès et d'obtenir des informations.

Avature aide à engager les travailleurs de concert du vivier de talents, mais il manque des fonctionnalités telles qu'un chat de travail, des sondages, etc. qui les maintiennent engagés au travail. Il ne dispose pas non plus d'outils de gestion de projet tels que le suivi du temps et la planification.

Principales caractéristiques

• Capacités CRM
• Système de suivi des candidatures
• Publicité sur les réseaux sociaux
• Rapports et analyses

Avantages

• Optimisé pour les mobiles
• Liens avec d'autres systèmes de gestion des fournisseurs

Con

• Pas de chat de travail ou d'enquêtes
• Pas d'horloge ni de planification des quarts de travail

Prix

• Contacter le fournisseur pour les prix
• Forfait gratuit disponible : Non
• Essai gratuit disponible : Non

Bon pour l'embarquement et le débarquement

SAP Fieldglass est la dernière entrée sur notre liste des meilleures solutions de gestion de la main-d'œuvre occasionnelle. Les responsables ou les équipes RH peuvent utiliser des modèles de poste ou créer une nouvelle demande de poste en collaborant avec les parties prenantes via l'application. Les demandes d'emploi peuvent être envoyées aux plates-formes de fournisseurs pour publication.

Avec SAP Fieldglass, les responsables peuvent afficher les profils des candidats par statut, tels que les travailleurs actifs ou les demandeurs d'emploi actifs. Les entretiens peuvent être organisés en utilisant l'intégration avec Microsoft Outlook.

SAP Fieldglass propose également des fonctionnalités de gestion des travailleurs occasionnels en mission. Cela inclut l'intégration, la gestion des feuilles de temps et le suivi des factures.

Enfin, les responsables peuvent utiliser l'application pour retirer les travailleurs occasionnels et leur attribuer une note ou réembaucher/ne pas réembaucher. Cependant, SAP Fieldglass ne dispose pas d'un centre de documentation centralisé pour stocker et gérer les documents des travailleurs à la demande.

Principales caractéristiques

• Modèles de demande d'emploi
• Vues du profil du candidat, y compris le statut de disponibilité
• Gestion des feuilles de temps
• Facturation et suivi des paiements

Avantages

• Les travailleurs peuvent recevoir une note par étoiles à la fin de la mission
• Prend en charge les intégrations tierces

Les inconvénients

• Pas de chat dans l'application
• Pas de centre de documentation

L'essentiel sur la gestion de la main-d'œuvre occasionnelle

Avec la hausse des coûts de main-d'œuvre et la fluctuation de la demande, de plus en plus d'entreprises utilisent des travailleurs à la demande pour répondre aux besoins de l'entreprise. Ils apportent de la flexibilité et des compétences particulières à votre entreprise, mais vous n'êtes pas obligé de leur offrir les avantages de l'entreprise, ce qui en fait une solution de recrutement rentable.

Bien qu'il ne s'agisse pas d'employés permanents, il est essentiel de gérer correctement les travailleurs occasionnels. Vous devez vous assurer que vous respectez les lois en vigueur et vous devez les maintenir engagés dans leur travail sans utiliser les avantages et avantages sociaux des employés.

La gestion d'une main-d'œuvre occasionnelle peut être délicate, mais avec les meilleures pratiques que nous avons décrites ci-dessus, le travail devrait être beaucoup moins stressant.

Pour rationaliser davantage la gestion de vos travailleurs occasionnels, nous vous recommandons d'utiliser une solution de gestion des effectifs pour votre main-d'œuvre occasionnelle. Le meilleur est Connecteam , qui offre de nombreuses fonctionnalités pour gérer et engager vos travailleurs occasionnels.

Commencez gratuitement avec Connecteam dès aujourd'hui !

FAQ

Comment trouver un travailleur occasionnel ?

Les travailleurs occasionnels peuvent être recrutés directement par les entreprises. Vous pouvez répertorier les offres d'emploi sur des sites d'emploi tels que LinkedIn ou des plateformes spéciales pour les indépendants. De nombreuses entreprises font également appel à des agences externes et à des recruteurs spécialisés dans les travailleurs occasionnels. Ils vous accompagnent tout au long du processus de recherche, d'embauche et d'intégration.

Comment dois-je gérer mes entrepreneurs indépendants?

Utilisez un logiciel de gestion des effectifs pour gérer vos sous-traitants indépendants. Connecteam est la meilleure solution de gestion des effectifs. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la planification, la gestion des documents, la formation, etc. Il dispose également d'une application mobile que vous pouvez utiliser pour rester connecté et engager vos travailleurs occasionnels de n'importe où.

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