Quel est le coût des marchandises vendues et comment le calculer + tout ce que vous devez savoir

Comprendre le coût des marchandises vendues (COGS) est vital pour les entreprises. C'est un élément clé des décisions concernant l'inventaire, les prix, etc., mais qu'est-ce que c'est exactement ? Cet article décrit ce qu'est le COGS, comment le calculer et d'autres informations cruciales que vous devez connaître.

Quel est le coût des marchandises vendues ?

COGS est le coût total de production et de vente de biens, y compris le coût des matériaux et de la main-d'œuvre directe.

Il fait partie des dépenses des entreprises et aide à décider des prix, des niveaux de stock, de la marge brute, etc.

Savoir ce qu'est le COGS et comment le calculer avec précision au cours d'une période comptable donnée permet aux entreprises de mieux comprendre leur performance financière globale au cours de cette période.

Coûts directs contre coûts indirects

Un coût direct est une dépense encourue par une entreprise pour la fabrication de biens, tels que les matériaux et la main-d'œuvre directe. Les coûts directs encourus peuvent être suivis avec précision et attribués à la production de biens spécifiques.

Les coûts indirects, en revanche, sont des frais généraux ou indirects qui ne peuvent être directement liés à un produit en particulier. Les coûts impliqués comprennent indirectement les services publics, le loyer, la publicité, etc. Connaître la différence entre les coûts directs et indirects est essentiel pour les entreprises.

Ce que COGS inclut

Le COGS est un concept important dans les cabinets comptables et la finance et comprend quatre composantes principales : les matériaux directs, la main-d'œuvre directe, les frais généraux de fabrication et les frais de vente. Examinons plus en détail chacun de ces composants.

Matières premières

Les matières directes sont les matières premières utilisées pour fabriquer un produit. Ils peuvent inclure des articles tels que du bois pour les meubles, du cuir pour les chaussures ou du tissu pour les vêtements. Les coûts fixes associés à ces articles sont considérés comme faisant partie du coût des marchandises vendues.

Main-d'œuvre directe

La main-d'œuvre directe fait référence au temps et aux ressources nécessaires pour fabriquer un produit. Cela peut inclure les coûts de main-d'œuvre directs tels que les salaires ou les commissions des employés, les charges sociales et d'autres avantages associés aux employés travaillant sur le produit.

Frais généraux de fabrication

Les frais généraux de fabrication font référence aux coûts généraux associés à la gestion d'une entreprise, tels que les réparations et l'entretien de l'équipement, la location de l'usine ou les services publics utilisés pendant la production. Ces coûts sont également inclus dans le calcul du coût des marchandises vendues.

Frais de vente

Les frais de vente font référence aux activités de publicité et de vente associées à la vente d'un produit. Cela inclut des éléments tels que les campagnes de marketing, les frais de transport liés à la vente du produit et toutes les commissions versées aux représentants commerciaux ou aux agents qui contribuent aux efforts de vente.

Ce que le coût des marchandises vendues n'inclut PAS

Le COGS n'inclut pas les quatre principales composantes des coûts de recherche et développement, des frais généraux et administratifs, des frais généraux non manufacturiers et des impôts sur le revenu. Examinons chacun de ces composants plus en détail.

Coûts de recherche et développement

Les coûts de recherche et développement font référence aux coûts associés à la recherche de nouveaux produits ou procédés. Ces coûts ne sont pas inclus dans le calcul du COGS car ils ne sont pas directement liés à la production d'un produit.

Dépenses générales et administratives

Les frais généraux et administratifs sont ceux liés à l'exploitation d'une entreprise comme le loyer d'un bureau ou les services professionnels comme les frais juridiques ou les services de comptabilité. Ces dépenses sont considérées comme distinctes du CMV.

Frais généraux non liés à la fabrication

Les frais généraux non liés à la fabrication font référence aux dépenses associées à la gestion d'une entreprise qui ne sont pas directement liées aux activités de production, telles que les campagnes de marketing ou les frais de déplacement des représentants commerciaux. Ces coûts sont exclus du calcul du coût des marchandises vendues.

Impôts sur le revenu

Les impôts sur le revenu sont des éléments de dépenses qui sont exclus du calcul du COGS puisqu'ils ont déjà été pris en compte dans le bénéfice brut lors du calcul du revenu net.

Comment calculer le coût des marchandises vendues

Le COGS peut fournir une compréhension plus approfondie de la rentabilité de l'entreprise et aider à identifier les domaines dans lesquels le contrôle des coûts peut être amélioré. Il peut être calculé facilement en suivant ces étapes :

Calculer l'inventaire d'ouverture

Pour calculer l'inventaire d'ouverture, additionnez simplement le coût de toutes les marchandises qui étaient en stock au début de la période choisie.

Additionner le total des achats

Le total des achats correspond à tous les coûts associés à l'achat de biens pendant la période choisie, tels que le prix d'achat, les frais de transport et les autres dépenses connexes.

Soustraire l'inventaire de clôture

L'inventaire de clôture fait référence à tous les biens encore en stock à la fin de la période choisie. Vous devez soustraire ce nombre de votre inventaire d'ouverture et de vos achats totaux pour obtenir votre chiffre COGS.

Formule du coût des marchandises vendues

Coût des marchandises vendues = Inventaire d'ouverture + Achats - Inventaire de clôture

Qu'est-ce qu'un exemple de coût des marchandises vendues ?

Le COGS est une mesure importante pour aider les propriétaires d'entreprise à évaluer la rentabilité de leurs opérations. Pour mieux comprendre ce concept, regardons un exemple COGS simple.

1. Une petite entreprise commence l'exercice avec 500 unités d'inventaire au coût de 4,50 $ chacune, pour un inventaire initial total de 2 250 $.
2. Au cours de l'exercice financier, ils achètent 1 500 unités supplémentaires au coût de 5 $ chacune, pour une dépense d'achat totale de 7 500 $.
3. À la fin de l'exercice, leur inventaire restant est de 400 unités au coût de 5 $ chacune, ce qui porte leur inventaire de clôture total à 2 000 $.
4. En utilisant la formule ci-dessus, nous pouvons calculer que le coût des marchandises vendues (COGS) pendant cette période est : COGS = 2 250 $ + 7 500 $ – 2 000 $ = 7 750 $

Avantages du COGS

COGS présente de nombreux avantages qui en font le choix idéal pour de nombreuses entreprises. Voici cinq des plus grands avantages du COGS :

• Gestion simplifiée des stocks : le suivi du COGS aide les entreprises à conserver un meilleur inventaire des marchandises qu'elles ont en stock, ainsi que leur coût. Cela facilite l'ajustement des chiffres de production et de vente en conséquence.
• Planification financière précise : le calcul du coût des marchandises vendues permet aux entreprises de planifier leurs finances avec plus de précision en tenant compte des coûts associés à l'achat de matériaux, à la production de marchandises et à leur vente.
• Meilleure gestion des flux de trésorerie : le suivi du COGS aide les entreprises à gérer leur flux de trésorerie plus efficacement en fournissant une image claire de la somme d'argent dépensée pour les coûts d'inventaire, les coûts de production et les dépenses de vente.
• Réduction du risque de pertes : savoir exactement combien d'argent est consacré à l'achat de matériaux, à la production de biens et à leur vente donne aux entreprises une meilleure idée des pertes potentielles dans différents scénarios. Cela peut aider les entreprises à réduire les risques et à prendre de meilleures décisions stratégiques.
• Système de contrôle interne plus efficace : le suivi du COGS offre aux entreprises un meilleur contrôle interne sur leurs opérations en leur permettant de surveiller de près les dépenses et de s'assurer que les coûts associés à la production et à la vente de biens restent à des niveaux acceptables.

Inconvénients du COGS

Bien que COGS offre de nombreux avantages aux entreprises, il existe quelques inconvénients potentiels. Voici trois des inconvénients de l'utilisation de COGS :

• Complexité : La mise en place et la maintenance d'un système de suivi des coûts peuvent être complexes et chronophages.
• Coûts de configuration initiaux élevés : il peut y avoir un investissement initial important dans le matériel et les logiciels nécessaires pour suivre les coûts avec COGS.
• Déconnectez-vous des performances réelles : étant donné que le COGS suit uniquement les coûts opérationnels, il ne fournit pas d'indicateur de la performance globale ou de la satisfaction des clients.

Méthodes de comptabilisation du coût des marchandises vendues

Les méthodes de comptabilité COGS font référence aux différentes façons dont les entreprises peuvent comptabiliser leurs coûts. Voici cinq méthodes comptables différentes à considérer :

Dépenses d'exploitation vs COGS

Les dépenses d'exploitation sont les coûts liés à la gestion d'une entreprise, tels que les salaires et le loyer, tandis que le COGS se réfère uniquement aux coûts engagés pour produire des biens ou des services qui sont vendus directement aux clients.

FIFO

FIFO signifie First In, First Out, et est une méthode comptable selon laquelle les articles en stock achetés en premier sont supposés être vendus en premier. Cette méthode est plus précise lorsque la tarification des produits reste relativement stable dans le temps.

Identification spéciale

La méthode d'identification spéciale est utilisée lorsqu'il est important de suivre la vente d'un article spécifique ou d'un groupe d'articles de l'inventaire. Cette approche permet aux entreprises d'enregistrer les prix exacts auxquels chaque article a été vendu.

Coût moyen

Le coût moyen attribue un coût moyen par unité basé sur tous les achats effectués au cours d'une période donnée. Il simplifie la comptabilisation des articles relativement peu coûteux et facilite le calcul du chiffre d'affaires.

LIFO

LIFO signifie Last In, First Out et suppose que les stocks achetés en dernier doivent être enregistrés comme étant vendus en premier. Cette approche peut être bénéfique dans certaines circonstances, mais elle peut également créer des écarts entre les bénéfices réels et les impôts dus en raison de l'inflation.

Derniers mots

Comprendre ce qu'est le COGS et comment le calculer peut être un élément essentiel pour être un propriétaire d'entreprise prospère.

Avoir une compréhension des bases d'un bilan, de la comptabilité analytique, des tranches d'imposition et de la conformité de la paie, ainsi que des abréviations et acronymes commerciaux, est également essentiel pour que les entreprises puissent créer un budget d'entreprise qui les aidera à être plus rentables.

Il est également important de comprendre comment embaucher un comptable d'entreprise, éviter les erreurs comptables courantes, augmenter votre marge bénéficiaire grâce aux déductions fiscales disponibles et garantir l'exactitude de vos calculs.

Avec le bon niveau de connaissances sur le COGS et d'autres sujets connexes, vous serez en mesure de vous assurer que votre entreprise fonctionne bien.

Le coût des marchandises vendues est-il une dépense ?

Oui, le coût des marchandises vendues est une dépense. Il fait référence aux coûts associés aux produits ou services qui ont été vendus aux clients. Cela comprend les coûts de production directs tels que les matières premières ainsi que les coûts indirects tels que la main-d'œuvre et les frais généraux liés à la fabrication et à la distribution.

Le coût des marchandises vendues est-il un atout ?

Non, le coût des marchandises vendues n'est pas un actif. Il s'agit d'une charge et est comptabilisée dans le compte de résultat comme faisant partie du coût des ventes. COGS représente le coût de l'inventaire qui a été vendu au cours d'une période et réduit ainsi les bénéfices d'une entreprise.

Le coût des marchandises vendues est-il un débit ou un crédit ?

Le coût des marchandises vendues est un débit dans les écritures comptables. Il réduit généralement le compte d'inventaire et augmente le coût des marchandises vendues compte de dépenses.

Qu'est-ce que l'inventaire initial par rapport au COGS ?

Le stock d'ouverture est la valeur au coût de la marchandise ou des biens qu'une entreprise avait en main au début d'une période. Le stock initial est important pour calculer le COGS, car il doit être soustrait du stock final pour arriver au COGS.

Quel est le coût des ventes par rapport au coût des marchandises vendues ?

Le coût des ventes et le coût des marchandises vendues (COGS) sont tous deux des mesures du coût total associé à la production et à la vente de marchandises. Le coût des ventes est calculé en ajoutant le stock initial aux achats, puis en soustrayant le stock final. Le coût des marchandises vendues est calculé en soustrayant le stock final du stock initial.

Les salaires sont-ils inclus dans le COGS ?

Les salaires ne sont généralement pas inclus dans le CMV et n'incluent que les coûts associés à tous les produits ou services vendus par l'entreprise au cours d'une période, tels que les matières premières, la main-d'œuvre pour la production et les frais de transport.

Comment l'inventaire affecte-t-il le COGS ?

Si une entreprise a plus de stocks disponibles, le COGS sera plus élevé. Inversement, s'il y a moins d'inventaire disponible, le COGS sera plus bas. Les variations des prix des matières premières et de la main-d'œuvre peuvent également affecter le COGS global.

Image : Éléments Envato