15 idées d'amélioration de bureau pour créer un meilleur environnement de travail

Les entreprises et les petites entreprises les plus prospères ont tendance à être celles qui ont les employés les plus heureux. Pourquoi? Les employés qui sont heureux sont plus motivés, productifs et créatifs et feront souvent un effort supplémentaire, non pas parce qu'ils le doivent, mais parce qu'ils le veulent. En fait, les travailleurs heureux sont 48,4 % plus susceptibles de rester dans une entreprise, ce qui réduit la rotation coûteuse. D'un autre côté, le personnel qui n'aime pas venir travailler coûte aux entreprises américaines 300 milliards de dollars par an en congés de maladie, jours de congé et erreurs au travail.

Un lieu de travail heureux n'est pas quelque chose qui arrive par accident, ou simplement une fonction de la mise à disposition des bons outils, comme, oserons-nous dire, un générateur de factures. C'est le produit de changements physiques et immatériels qui rend un lieu de travail plus harmonieux. Voici 15 choses que vous pouvez faire immédiatement pour créer un meilleur environnement de bureau :

1. Apportez un éclairage naturel à l'environnement de travail.

Non seulement l'éclairage naturel est plus beau, mais il existe un lien étroit entre la lumière naturelle sur le lieu de travail et la qualité du sommeil et de l'énergie des employés. Des chercheurs en neurologie de la Northwestern University ont découvert que les personnes qui travaillent dans des bureaux avec des fenêtres reçoivent 173 % de lumière blanche en plus (c'est-à-dire la lumière du soleil) pendant les heures de travail et dorment 46 minutes supplémentaires chaque nuit. Les travailleurs étaient mieux reposés et donc dans un meilleur état d'esprit.

2. Créez un espace de bureau propre et confortable.

Pas besoin d'être psychologue pour vous dire que lorsque vous vous trouvez dans un endroit attrayant, confortable et agréable, vous vous sentez mieux. Cela est vrai à la fois à la maison et dans l'environnement de travail, alors assurez-vous d'éliminer le désordre et les équipements cassés, et de réparer les ampoules vacillantes et les unités de climatisation ou de chauffage capricieuses. Et même si cela ne semble pas être un gros problème, investissez dans de nouveaux meubles ergonomiques, des plantes, un équipement mis à jour, ainsi que du café et des collations de qualité. Votre personnel appréciera non seulement que son bien-être est important pour vous, mais il sera énergiquement affecté par l'espace de manière positive.

3. Fournir des pièces calmes aux employés.

Les aménagements de bureaux ouverts sont une nécessité dans de nombreux cas, mais vous devriez envisager de fournir quelques zones où les employés peuvent se retirer s'ils ont besoin de calme ou de solitude pour se concentrer sur un projet difficile. Il peut réduire le stress et les interruptions, ce qui améliore l'humeur et la productivité. Vous pourriez également penser à fournir des salles de sieste, pour lesquelles Google (entre autres) est célèbre. Des études montrent qu'une sieste de 20 ou 30 minutes est meilleure qu'une tasse de café pour stimuler l'énergie des personnes qui travaillent régulièrement de longues heures, effectuent un travail intensif et compliqué ou se rendent dans des bureaux à l'extérieur de la ville.

4. Ayez une politique de porte ouverte pour les membres de l'équipe.

Les employés rapportent une plus grande satisfaction au travail et sont plus susceptibles de rester à un poste où ils se sentent écoutés et appréciés. Une façon d'y parvenir est d'assurer la transparence entre les gestionnaires et les travailleurs, car les conflits surgissent souvent lorsque les employés se sentent exclus ou comme s'ils étaient simplement des travailleurs sous contrat. Faites savoir que vous êtes toujours disponible pour les questions, les commentaires et les préoccupations. Et « porte ouverte » doit être pris au sens littéral : garder la porte ouverte encourage une communication amicale.

5. Équiper le bureau d'aires de loisirs pour les employés.

Si vous le pouvez, faites de la place pour des cerceaux extérieurs ou une table de ping-pong intérieure. Les membres de l'équipe apprécieront d'avoir un endroit pour faire un peu d'exercice ou pour se défouler entre les tâches. De plus, des jeux amicaux avec d'autres peuvent conduire à de meilleurs rapports et à une meilleure cohésion d'équipe.

6. Avantages hors des sentiers battus pour les travailleurs.

Un certain nombre d'entreprises, comme Netflix, ont commencé à expérimenter des avantages inhabituels comme des jours de congé illimités. Vous craignez un absentéisme excessif ? Les chercheurs constatent que les personnes qui ont accès à des congés illimités passent en fait plus de jours au travail que celles qui ont une prise de force structurée. De la même manière que fonctionne la tarification selon le mode de paiement, l'idée est que lorsqu'elle est forcée de proposer son propre système de valeurs (que ce soit pour le temps, une tasse de café ou un CD), la personne moyenne va en fait passer à l'assiette. Et sur le lieu de travail, l'important devrait être de savoir si le travail est fait, pas combien de jours il est fait.

7. Offrir le remboursement des frais de scolarité aux employés.

Starbucks, Apple, Bank of America, Best Buy… voici quelques-unes des entreprises qui offrent à leurs employés le remboursement des frais de scolarité. Non seulement c'est un atout précieux pour de nombreux candidats, mais c'est aussi une bonne affaire d'investir dans l'éducation de ceux qui sont déjà à votre emploi. En remboursant les frais de scolarité onéreux, vous leur donnez la possibilité d'améliorer leurs compétences, ce qui profitera à votre entreprise.

8. Offrez aux employés de déjeuner une fois par semaine.

Chaque vendredi, commandez de la nourriture pour tout le bureau et encouragez tout le monde à manger ensemble, que ce soit à l'extérieur ou dans la salle de conférence. Les employés seront reconnaissants de l'avantage et le fait de savourer un repas ensemble crée de la camaraderie.

9. Autoriser la personnalisation du poste de travail.

Vos employés passent une bonne partie de leur journée à leur poste de travail, alors laissez-les décorer leur espace de manière personnelle et attrayante pour eux. Cela peut signifier choisir un bureau debout ou réglable, une chaise de bureau ou un ballon de stabilité, ainsi qu'un clavier et une souris ergonomiques. Ils devraient se sentir libres de décorer leur cabine ou leur bureau avec des photos personnelles, des plantes et des lampes de bureau. Lorsque nous personnalisons notre espace, nous ressentons davantage un sentiment de fierté, et cette fierté s'étendra à tout ce que nous faisons au travail.

10. Introduire des initiatives de mieux-être.

Envisagez de mettre en place de nouvelles initiatives amusantes dans le but d'augmenter le bonheur et le sentiment de bien-être. Par exemple, une fois par mois, vous pouvez attribuer un prix à la personne qui a parcouru le plus de kilomètres dans le bureau (après lui avoir fourni des podomètres personnels). Ou vous pouvez apporter des fruits frais chaque semaine pour aider à calmer la faim avec des collations saines. Vous pouvez également promouvoir une journée «amenez votre fils ou votre fille au travail» ou même offrir une garde d'enfants gratuite sur place pendant la semaine.

11. Utilisez un langage collaboratif pour l'engagement des employés.

Lorsque vous donnez des directives au personnel, le langage que vous utilisez a un effet important sur la façon dont il perçoit ce que vous dites et sur son rôle dans le travail. En utilisant des phrases comme « pourquoi n'essayons-nous pas » au lieu de « vous devez », vous démontrez votre appréciation et votre collaboration. Personne ne veut avoir l'impression de travailler pour un tsar.

12. Limitez les réunions, améliorez la communication.

Étude après étude, les travailleurs rapportent systématiquement que les réunions sont leur plus grand tueur de productivité. Le professionnel moyen se rend à 61,8 réunions par mois, 63 % des réunions n'ont pas d'ordre du jour et 73 % des personnes effectuent d'autres tâches lors des réunions. Dans la mesure du possible, communiquez par e-mail, un tableau blanc centralisé ou d'autres méthodes qui n'éloignent pas les gens des projets.

13. Planifiez des activités amusantes pour une culture d'entreprise saine.

De temps en temps, un changement de rythme est amusant et le plaisir rend les gens heureux et détendus ! Par exemple, célébrez l'anniversaire de chaque employé avec un gâteau et une interprétation robuste de «Joyeux anniversaire», sortez prendre un verre dans l'entreprise un soir par mois ou organisez des tournois de softball. Lorsque le personnel peut s'attendre à une récompense amusante, cela rend le travail beaucoup plus agréable.

14. Ne surchargez pas vos employés.

Soyez réaliste quant à la quantité de travail que chaque employé peut gérer. Une charge de travail excessive, qui se traduit par un épuisement professionnel, est l'une des principales raisons pour lesquelles les gens quittent leur emploi. Les recherches montrent que la productivité diminue rapidement lorsqu'une personne travaille plus de 50 heures. Mais si vous devez donner plus de travail à un employé, montrez-lui que vous l'appréciez en lui accordant également une augmentation ou une promotion. Alternativement, vous pouvez embaucher plus de personnes si tout le monde a constamment des charges de travail excessives. Cela vous coûte plus cher, mais vous constaterez une plus grande rétention et une plus grande productivité à long terme.

15. Permettez au personnel de définir ses propres horaires pour une meilleure productivité.

La semaine de travail traditionnelle de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi, n'est pas nécessairement l'horaire le plus avantageux ou le plus productif pour tout le monde. La journée de travail de 8 heures est assez arbitraire et n'est devenue populaire que vers 1914 lorsque Henry Ford a réduit les horaires de ses employés de 14 heures par jour (et a doublé leur salaire !) et a vu ses marges bénéficiaires augmenter. Certaines personnes travaillent simplement mieux plus tard dans la journée et bénéficieraient d'une heure de début plus tardive. D'autres ont des obligations familiales et préfèrent travailler plus d'heures sur moins de jours. Dans la mesure du possible, laissez les employés choisir leurs propres horaires. Cela les incitera à travailler plus intelligemment et à perdre moins de temps.

Chaque entreprise est différente et il n'existe pas de solution unique pour l'harmonie sur le lieu de travail. Mais en favorisant un environnement de bureau positif, vous pouvez aider les employés à être plus heureux et votre entreprise, à son tour, bénéficiera des avantages d'un plus grand engagement, d'une rétention plus longue et d'une productivité accrue.