Comment créer une société à responsabilité limitée (LLC) en 7 étapes simples

Il existe de nombreux avantages à former une LLC (société à responsabilité limitée). Pour le propriétaire unique, cela fait passer votre entreprise au niveau supérieur en allégeant vos charges fiscales et en séparant vos finances personnelles de vos finances professionnelles. Les grandes entreprises avec plusieurs partenaires trouveront qu'une LLC offre les mêmes avantages, mais avec plus de flexibilité qu'une S Corporation.

Ne vous laissez pas décourager par le jargon juridique - même si de nombreuses personnes sont intimidées par l'idée de créer une LLC, c'est en fait un processus très simple.

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Voici comment créer une société à responsabilité limitée en sept étapes simples :

1. Choisissez un nom d'entreprise

Vous pourriez penser que choisir le nom de votre entreprise est la partie la plus simple de l'ensemble du processus, mais selon la disponibilité dans votre état, cela peut être aussi difficile que de choisir un nom d'utilisateur unique pour un compte de messagerie. La première étape consiste à trouver un nom qui reflète fidèlement votre entreprise et que personne dans votre état n'a utilisé. Heureusement, la plupart des États ont des recherches de disponibilité de noms en ligne.

La prochaine étape du processus consiste à choisir un nom qui n'inclut pas de mots limités par votre état, et ceux-ci peuvent être quelque peu surprenants. Dans l'État de New York, par exemple, vous êtes libre d'utiliser des termes obscurs ou potentiellement offensants, mais vous ne pouvez pas utiliser des mots comme « banque », « assurance », « avocat » ou « prêt ». Assurez-vous donc de consulter la liste de mots restreinte de votre état avant de choisir votre nom.

La dernière étape pour choisir un nom consiste à s'assurer que le nom indique le statut de votre entreprise en tant que LLC. Cela signifie que vous ne pouvez pas simplement nommer votre entreprise de conseil "ABC Consulting". Au lieu de cela, vous devrez choisir quelque chose comme "ABC Consulting Limited" ou "ABC Consulting LLC".

2. Déposer les statuts de l'organisation

La prochaine étape pour enregistrer votre entreprise en tant que LLC consiste à déposer vos statuts. Ceci est aussi parfois appelé «certificat d'organisation» ou «certificat de formation», selon votre état. Les statuts de l'organisation sont des formulaires de base qui répertorient des éléments tels que votre adresse, le nom de votre entreprise et les noms et adresses de vos associés, le cas échéant.

Vous déposerez ce formulaire auprès du bureau LLC de votre état, qui est généralement le secrétaire d'État (Google "secrétaire d'État [votre état]" pour trouver le site Web approprié, où vous pouvez également obtenir les formulaires nécessaires) . Avec les statuts de l'organisation, vous devrez également payer des frais de dossier, normalement autour de 100 $, mais cela peut varier d'un État à l'autre.

3. Créer un accord d'exploitation

Les accords d'exploitation ne sont généralement pas requis par l'État, mais ils sont néanmoins une bonne idée, surtout si vous vous lancez dans des affaires avec des partenaires. Ces documents doivent être conçus sur mesure pour vous protéger, vous et l'entreprise, en cas de litiges et autres événements susceptibles de menacer le bien-être de l'entreprise. Voici certaines des choses que votre accord d'exploitation devrait inclure :

• Une définition claire de la structure financière et de gestion de l'entreprise
• La part sociale de chaque associé ainsi que ses droits, devoirs et droits de vote
• Dispositions qui décrivent ce qui devrait se passer lors d'un événement de rachat ou d'achat-vente
• Un plan de répartition des profits et des pertes

4. Demandez votre EIN

Que vous ayez un numéro d'identification d'employeur (EIN) ou non en tant que propriétaire unique, vous devrez demander un nouveau EIN lors de la création de votre LLC, même si vous ne prévoyez pas d'embaucher des employés. Si vous embauchez des employés ou des sous-traitants, vous devrez fournir votre EIN sur leurs W2 ou 1099. Si vous êtes seul en affaires, vous aurez toujours besoin du numéro EIN pour demander certaines licences et certains permis, et pour vous inscrire à des comptes bancaires et à des marges de crédit. Demandez votre numéro d'identification d'employeur ici.

5. Publiez un avis de votre nouvelle LLC

Une fois que votre entreprise est officiellement enregistrée en tant que LLC, plusieurs petites tâches peuvent nécessiter votre attention. Quelques États (Arizona, Géorgie, Nebraska, New York et Pennsylvanie) exigent que vous annonciez votre entreprise au public en publiant un avis dans un journal local, puis en déposant un « affidavit de publication » auprès du bureau de dépôt LLC de votre État. Chaque État a des exigences différentes (comme le Nevada, seules les entreprises étrangères doivent s'annoncer de cette manière), alors assurez-vous de lire les vôtres dans le lien ci-dessus. Vérifiez auprès de votre état

bureau de dépôt des entreprises pour en savoir plus sur les spécificités de l'annonce de votre nouvelle LLC.

6. Ouvrir un nouveau compte bancaire professionnel

Vous devrez également utiliser votre numéro EIN pour ouvrir un nouveau compte bancaire pour votre entreprise. Il s'agit d'une étape extrêmement importante car en séparant les finances de votre entreprise de vos finances personnelles, vous protégerez vos actifs personnels contre tout passif financier pouvant être encouru par l'entreprise.

7. Obtenez votre licence et vos permis

La dernière chose que vous aurez à faire est de demander les licences ou permis commerciaux applicables. Cela varie selon l'industrie. Voici quelques-unes des choses qui peuvent être exigées par votre état en fonction de votre entreprise :

• Licences professionnelles (généralement pour les industries de services comme les électriciens ou les mécaniciens automobiles)
• Une licence de vendeur ou un permis de revendeur
• Permis du département de la santé
• Permis de zonage

Gardez à l'esprit que ces permis peuvent être exigés par une variété d'organismes différents à différents niveaux. Par exemple, votre municipalité peut ne pas exiger que vous déteniez des licences professionnelles, mais votre état pourrait le faire. Assurez-vous de vérifier auprès des agences locales, étatiques et fédérales avant de vous ouvrir officiellement aux affaires.

N'oubliez pas que le statut LLC n'est pas quelque chose que vous pouvez oublier une fois que vous avez terminé la paperasse initiale. Les LLC doivent être renouvelées, ce qui signifie que chaque année, vous devrez déposer un rapport (et payer une somme modique) à l'agence gouvernementale de votre état afin de maintenir votre statut. Une fois ces sept étapes terminées, votre entreprise sera officiellement reconnue en tant que LLC et vous pourrez commencer à embaucher des employés et à développer votre entreprise.