Conseils aux indépendants pour réduire les coûts et augmenter les revenus

L'adage selon lequel "le temps c'est de l'argent" est particulièrement vrai lorsque vous êtes un pigiste. Après tout, vous n'êtes payé que pour le travail que vous faites réellement, et le temps perdu est du temps (et de l'argent) perdu.

Lorsque vous êtes votre propre boutique, vous êtes responsable de tout : votre temps, vos finances, votre marketing et tout le reste. Il est important de garder un œil attentif sur vos dépenses afin de maximiser le revenu que vous travaillez si fort pour gagner.

Il y a des choses simples que vous pouvez faire pour réduire vos dépenses de freelance et, par conséquent, augmenter vos revenus. De manière générale, ils se répartissent en deux catégories : réduire les coûts et mieux utiliser votre temps. Discutons!

Annuler sans pitié (et rétrograder le reste)

Jetez un oeil à toutes vos dépenses mensuelles. Payez-vous pour des abonnements que vous n'utilisez pas ? Annulez-les. Existe-t-il un service mensuel qui fournit quelque chose dont vous n'avez plus besoin ? Ça s'en va.

Vous pouvez également penser au déclassement. Il est facile de vous convaincre que vous avez besoin des vitesses Internet les plus rapides et les plus performantes. Et bien que ce soit certainement agréable à avoir, vous pouvez probablement rétrograder de quelques crans sans perdre beaucoup en service. Au moins, cela vaut peut-être la peine de faire une expérience pour voir si empocher la différence de coût mensuel rendra les temps de chargement légèrement inférieurs plus agréables (nous parlons ici de fractions de secondes).

J'ai également pu contacter des fournisseurs de services pour élaborer des packages personnalisés plus petits lorsque leurs packages annoncés ne fonctionnent pas pour moi. Par exemple, le plus petit package de mon logiciel de facturation actuel offre environ quatre fois ce dont j'ai besoin dans mon entreprise. Lorsque j'ai appelé pour voir s'ils avaient des forfaits non annoncés pour les petites entreprises comme la mienne, ils m'ont proposé une option qui correspondait parfaitement à mes besoins. Ça ne fait jamais de mal de demander !

Payez moins fréquemment

De nombreux services facturent mensuellement, mais offrent des options de facturation annuelle qui s'accompagnent de réductions de prix intégrées. Si vous avez de l'argent en main et que vous souhaitez réduire les coûts globaux, envisagez de passer des frais de service mensuels à des frais trimestriels ou annuels. Des choses comme l'hébergement vidéo et les fournisseurs de messagerie ont souvent des forfaits mensuels et annuels. De même, vous pouvez renouveler des domaines pour plusieurs années au lieu d'un an à la fois.

Rechercher des alternatives gratuites

L'idée d'Illustrator de proposer des icônes personnalisées et Photoshop pour créer des images à couper le souffle et InDesign pour des mises en page impressionnantes pourrait faire saliver n'importe quel concepteur (en particulier un concepteur de démarrage). Mais avant de franchir le pas (ou de continuer les frais mensuels coûteux pour quelque chose dont vous n'avez peut-être pas besoin), recherchez des alternatives. Canva est une excellente alternative gratuite pour de nombreuses pièces de conception d'images, et il existe des ensembles d'icônes gratuits et peu coûteux qui apparaissent partout et qui pourraient vous faire économiser non seulement de l'argent, mais aussi du temps.

Rembourser toutes les dettes (et se positionner pour l'avenir)

Vous ne pouvez pas publier un article sur la réduction des coûts sans une section sur la dette de carte de crédit, et pour cause : les intérêts et les frais financiers rongeront vos bénéfices plus rapidement que vous ne voudriez l'admettre. Si vous avez une dette de carte de crédit liée à votre entreprise, fixez-vous comme objectif n°1 de la rembourser le plus rapidement possible. Plus tôt vous pourrez vous débarrasser de ce singe des intérêts composés, plus vite vous serez en mesure de renforcer votre résultat net. Si vous ne faites rien d'autre, cela fera une grande différence.

Ensuite, une fois vos dettes remboursées, continuez à accumuler un peu plus d'argent jusqu'à ce que vous constituiez une bonne réserve. Je recommanderais au moins 1 000 $ pour un «fonds d'urgence» pour couvrir les dépenses inattendues telles que les pannes d'équipement, les coûts de migration imprévus, etc. Et pendant que vous êtes en mode épargne, commencez à mettre de l'argent de côté pour couvrir les dépenses importantes que vous savez à venir, comme la mise à niveau de l'ordinateur de l'année prochaine ou la tablette que vous voulez vraiment. En épargnant maintenant, vous évitez les intérêts, les frais et les frais financiers plus tard.

Participez gratuitement aux événements

S'il y a un grand événement à venir et qu'il en coûtera des centaines de dollars pour y assister, voyez s'il existe des moyens de couvrir votre admission. Ma chose préférée à faire est de présenter une session - de nombreuses conférences dispensent les frais d'inscription des présentateurs, et vous pouvez ajouter la prise de parole en public à votre CV (ce qui renforce votre autorité et a fière allure sur votre site Web).

Vous pouvez également assister gratuitement à un événement en vous portant volontaire pour en faire partie. Renseignez-vous auprès des organisateurs pour voir si c'est une option.

Ne payez pas pour travailler quelque part

Bien qu'il y ait une valeur inhérente à la location d'un espace de coworking - vous bénéficiez de tous les avantages d'un bureau sans les inconvénients - vous voudrez peut-être repenser votre environnement de travail si vous vous installez dans des établissements qui ouvrent votre portefeuille. Des choses comme les cafés peuvent être un endroit agréable pour travailler, mais l'onglet que vous accumulez à la fin d'une journée de travail complète peut faire un trou dans votre poche si vous ne faites pas attention.

Si vous voulez sortir de la maison, essayez de chercher un bâtiment communautaire qui offre une connexion Wi-Fi gratuite. J'ai travaillé dans des bibliothèques, sur le campus universitaire local et même dans une église (centrée sur la communauté).

Utilisez mieux votre temps

Lorsque vous essayez de réduire vos dépenses, il est également logique de regarder comment vous utilisez votre temps. Il se pourrait que votre «dépense» la plus chère soit VOUS. Cela semble contre-intuitif, mais pensez aux choses que vous faites qui peuvent être externalisées. Vous savez quel est votre taux horaire, alors tenez-en compte lorsque vous recherchez des tâches à payer à quelqu'un d'autre. Il peut s'agir de choses que vous détestez faire et que vous prenez pour toujours (qui vous entraînent vers le bas et vous empêchent de réaliser des activités lucratives) ou de choses que quelqu'un d'autre peut faire plus rapidement et/ou à moindre coût que vous. Si vous pouvez payer quelqu'un d'autre 20 $/h pour télécharger des fichiers et des images sur WordPress afin que vous soyez libre de passer ces heures sur le travail de conception qui vous rapporte 100 $/h, vous sortirez gagnant.

Réflexions finales sur la réduction des coûts

De nombreux pigistes sont des boot-strappers, mais beaucoup d'entre nous qui ont eu un certain succès - ou qui sont habitués à travailler en interne et à ne pas avoir à se soucier autant des coûts - pourraient avoir des angles morts en ce qui concerne les dépenses. Jetez un regard neuf sur vos dépenses mensuelles et annuelles et vous saurez où couper (ou où vous concentrer sur des solutions de réduction des coûts). Et si vous êtes coincé, cela ne fait jamais de mal d'avoir un ami ou un collègue de confiance pour parcourir les livres avec vous et faire des suggestions.