Qu'est-ce qu'un DBA (Doing Business As) et comment en enregistrer un

Démarrer une entreprise peut être une aventure passionnante, mais elle comporte également de nombreux défis. L'un de ces défis peut être de déterminer la meilleure façon de créer et d'enregistrer votre entreprise. Une étape critique dans la liste de contrôle de démarrage d'entreprise consiste à enregistrer un DBA (Doing Business As). Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un DBA et comment en enregistrer un. Commençons!

Qu'est-ce qu'un DBA ?

Un DBA, ou Doing Business As, est un nom alternatif pour une entreprise qui peut être différent du nom légal du propriétaire enregistré.

Cela permet aux entreprises d'opérer sous plusieurs noms sans avoir à enregistrer une toute nouvelle entité commerciale.

Un DBA peut également être utilisé pour protéger l'identité des propriétaires d'une entreprise ou fournir une confidentialité supplémentaire dans les opérations commerciales.

Lors de l'enregistrement d'un DBA, vous devrez veiller à ce que le nom n'enfreigne pas les lois sur le droit d'auteur ou les noms de marque existants.

Ce qu'un DBA n'est pas lorsque vous faites des affaires

Il est important de comprendre qu'un DBA n'est pas la même chose que d'autres entités commerciales juridiques, telles qu'une société ou une LLC. Un DBA est simplement un autre nom pour faire des affaires et ne garantit pas la protection contre les responsabilités personnelles.

Au fur et à mesure que vous apprenez à démarrer une entreprise, voici cinq points clés à garder à l'esprit en ce qui concerne les administrateurs de base de données :

• Identifiant fiscal : Un DBA ne fournit pas d'identifiant fiscal unique comme un numéro d'identification d'employeur (EIN).
• Structure juridique : un administrateur de base de données ne peut pas modifier la structure juridique de l'entité commerciale sous-jacente.
• Propriété : un administrateur de base de données n'établit pas la propriété de l'entreprise ou de la marque de commerce des produits ou services.
• Documents de classement : Un enregistrement DBA est souvent déposé sans avoir besoin de beaucoup de paperasse.
• Protection LLC : le dépôt d'un DBA ne protégera pas le propriétaire des responsabilités personnelles comme le peut une LLC.

Ai-je besoin d'un DBA ?

Un DBA, ou nom commercial fictif, est une option permettant aux entreprises d'opérer sous un autre nom, mais la question demeure, quand devez-vous en utiliser un ?

Les entreprises qui sont soit des entreprises individuelles ou des partenariats, ainsi que certains types d'entreprises telles que les franchises et les sociétés à responsabilité limitée, peuvent bénéficier de l'enregistrement d'un DBA. Ce quiz DBA peut fournir plus d'informations pour votre entreprise.

Voici une ventilation des types d'entreprises qui doivent généralement déposer un DBA :

Entreprise individuelle

Les entreprises individuelles sont des entreprises non constituées en société détenues et gérées par une seule personne. Si votre entreprise entre dans cette catégorie, vous devrez probablement enregistrer un DBA afin d'ouvrir des comptes bancaires ou de conclure des contrats au nom de l'entreprise choisie.

Partenariats

Les sociétés de personnes devraient envisager d'utiliser un DBA pour les mêmes raisons que les entreprises individuelles. Un DBA fournit un autre nom commercial qui peut être utilisé pour ouvrir des comptes bancaires, conclure des contrats et gérer d'autres tâches administratives.

La franchise

Si vous exploitez une franchise et que vous souhaitez utiliser le même nom sur plusieurs sites, il est généralement recommandé d'enregistrer un DBA dans chaque État où vous décidez d'ouvrir une boutique. Cela protège votre nom de marque déposée contre toute violation par d'autres sociétés extérieures à votre réseau.

SARL

Bien que le dépôt du statut de société à responsabilité limitée (LLC) offre une certaine protection contre les responsabilités personnelles, le fait d'avoir une entité juridique distincte comme un DBA peut donner à votre entreprise une légitimité supplémentaire tout en offrant une protection supplémentaire en ce qui concerne les taxes, les contrats et d'autres aspects courants de l'exploitation. au sein des juridictions respectives.

Avantages du DBA

Une inscription Doing Business As (DBA) offre plusieurs avantages pour les entreprises et peut être bénéfique dans de nombreux domaines. Voici quelques-uns des principaux avantages de l'enregistrement d'un DBA :

• Établir la crédibilité - Lorsque vous enregistrez un DBA, votre entreprise est légalement reconnue par l'État. Cela ajoute une couche supplémentaire de crédibilité à votre entreprise qui peut vous aider à attirer des clients, des investisseurs ou des créanciers par rapport à une entreprise individuelle ou à un partenariat.
• Protection de la marque - L'utilisation d'un administrateur de base de données permet de protéger votre marque déposée contre toute violation par d'autres sociétés extérieures à votre réseau.
• Identité distincte - Bien que le dépôt en tant que LLC offre une protection contre les responsabilités personnelles, le fait d'avoir des entités juridiques distinctes comme les DBA donne aux entreprises une légitimité supplémentaire tout en offrant une protection supplémentaire en matière de taxes, de contrats et d'autres aspects de l'exploitation dans leurs juridictions respectives.
• Ajouter de la flexibilité - L'avantage le plus évident de l'utilisation d'un DBA est peut-être la flexibilité qu'il offre à ceux qui souhaitent opérer sous un autre nom sans former une nouvelle société ou LLC.
• Économies de coûts - L'enregistrement d'un DBA est généralement beaucoup moins cher que la création d'une société ou d'une LLC, donc si votre objectif est simplement d'opérer sous un autre nom sans engager de dépenses supplémentaires, la création d'un DBA pourrait être la solution.

Inconvénients du DBA

Bien qu'il y ait de nombreux avantages à enregistrer un DBA, il y a aussi quelques inconvénients qu'il est important de considérer. Voici quelques-uns des inconvénients les plus courants de la mise en place d'un DBA :

• Protection contre la responsabilité limitée - Comme mentionné précédemment, les DBA offrent une certaine protection contre les responsabilités personnelles, mais elle n'est pas aussi complète que ce que vous obtiendriez en créant une LLC ou une société.
• Négociation et transfert restreints - Selon l'état dans lequel votre entreprise est enregistrée, l'utilisation d'un DBA peut vous empêcher de négocier des actions, de transférer des intérêts et de vous engager dans d'autres activités habituellement réservées aux entités constituées en société.
• Confusion pour les consommateurs - L'utilisation de plusieurs noms DBA peut semer la confusion chez les clients potentiels et avoir un impact sur votre capacité à renforcer la reconnaissance de la marque sur un marché donné.

Comment obtenir un DBA : votre guide complet en tant que propriétaire d'entreprise

Obtenir un enregistrement Doing Business As (DBA) pour votre entreprise peut être gratifiant et bénéfique dans plusieurs domaines, y compris la protection de votre marque et une reconnaissance supplémentaire en tant qu'entité juridique. Voici un guide complet sur la façon d'obtenir un DBA :

Étape 1 : Recherchez si vous en avez besoin

La première étape du processus de création d'un DBA consiste à effectuer des recherches et à déterminer si cela est nécessaire ou non. Selon le type d'entreprise que vous dirigez ou les activités que vous envisagez d'entreprendre, l'enregistrement en tant que LLC ou société peut offrir une meilleure protection que le simple dépôt d'un DBA.

Étape 2 : Choisissez soigneusement votre nom

Lors de la sélection de votre nom pour le DBA, assurez-vous qu'il ne ressemble pas trop à des entreprises actuelles dans votre état afin d'éviter les problèmes potentiels de contrefaçon de marque. Assurez-vous également que le nom que vous proposez est conforme à toutes les règles et réglementations fédérales, étatiques et locales relatives aux noms « faisant affaire sous le nom ».

Étape 3 : Vérifier l'enregistrement de l'État

Renseignez-vous auprès du secrétaire d'État ou du bureau du greffier du comté de l'État dans lequel vous opérez pour obtenir des informations sur l'inscription à un DBA. De nombreux États exigent que vous vous enregistriez avant de pouvoir commencer des opérations sous ce nom. Cela permet de protéger votre marque des autres entreprises de votre région susceptibles d'utiliser le même nom.

Étape 4 : Remplissez les formulaires nécessaires

Une fois que vous avez fait des recherches et décidé du nom que vous préférez, remplissez les formulaires fournis par le bureau du secrétaire d'État. Assurez-vous que toutes les données du formulaire fournies sont exactes afin de ne pas risquer d'être rejetées lors du traitement. Faites également attention aux frais liés à l'enregistrement d'un DBA avant de le soumettre pour examen.

Étape 5 : Déposez votre déclaration de nom fictif

Après avoir rempli vos formulaires avec des informations précises et payé les frais associés, soumettez-les avec tous les documents nécessaires requis par la loi de votre état, tels qu'une preuve d'identité ou l'existence de l'entreprise. Une fois ce processus terminé avec succès, vous devriez recevoir la confirmation du bureau du secrétaire d'État de votre État que votre inscription a été approuvée et acceptée. À ce stade, vous ferez officiellement partie de leur base de données d'enregistrement avec un nom DBA approuvé.

La date limite de dépôt du DBA

La date limite de dépôt du DBA varie d'un État à l'autre, mais en général, vous devez soumettre votre demande dès que possible pour vous assurer que votre entreprise est correctement enregistrée.

Pour éviter tout retard ou amende potentielle, assurez-vous de vérifier les exigences exactes de votre état avant de soumettre un dossier DBA.

Selon la loi de l'État, vous devrez peut-être le soumettre dans les jours suivant l'établissement ou pas du tout. Certains États autorisent une certaine période après laquelle les DBA expirent s'ils ne sont pas renouvelés.

Chaque comté peut également exiger des dépôts et des réglementations distincts concernant les DBA, alors assurez-vous de vous renseigner à l'avance afin de vous conformer à toutes les lois applicables.

Conseils pour déposer un DBA

Dépôt d'un DBA peut être un processus intimidant. Mais ce n'est pas obligé ! Voici six conseils pour vous aider à rendre le processus moins intimidant et plus efficace :

1. Connaissez les exigences de votre État - Assurez-vous de bien comprendre toutes les exigences de dépôt de votre État afin que vos documents soient classés correctement.
2. Rassemblez tous les documents nécessaires - Rassemblez tous les documents nécessaires au processus de dépôt, tels que l'identification, la preuve d'adresse professionnelle et tout autre document requis par l'État.
3. Choisissez un nom pour votre entreprise - Assurez-vous que le nom que vous avez choisi est unique et n'a pas déjà été pris dans votre état en recherchant dans les bases de données d'entreprises locales.
4. Déposez les formulaires appropriés auprès du bureau du secrétaire d'État - Soumettez tous les formulaires avec paiement au bureau approprié en fonction de l'endroit où vous vivez et exploitez l'entreprise.
5. Créer un accord d'exploitation pour votre entreprise - Ce document décrit les informations importantes, y compris les droits de propriété et les responsabilités de chaque membre ou propriétaire au sein du type d'entité commerciale.
6. Soumettre une notification d'agent enregistré au gouvernement de votre État - Cela se fait généralement lorsque vous déposez les documents initiaux auprès du bureau de votre secrétaire d'État, mais gardez à l'esprit que cette notification doit être mise à jour chaque fois qu'il y a un changement dans les détails de l'agent enregistré ou les coordonnées. pour les propriétaires d'entreprise ou les dirigeants impliqués dans les opérations commerciales.

L'essentiel

Un DBA fournit aux propriétaires d'entreprise un autre nom pour leur entité qui est distinct du nom légal enregistré auprès de l'État. En enregistrant correctement un DBA, les entreprises peuvent opérer sous un nom différent et établir une identité publique valide pour leurs opérations.

Il est important de suivre le bon processus de configuration et d'enregistrement de votre DBA afin de l'utiliser légalement. Avoir une liste de contrôle de démarrage d'entreprise à portée de main pourrait aider.

En suivant les bonnes étapes, vous vous assurerez que votre entreprise est conforme aux lois applicables et en mesure de profiter pleinement des avantages associés à son nouveau nom.

Suis-je légalement tenu d'avoir un DBA pour opérer sous un autre nom ?

De manière générale, vous n'êtes pas légalement tenu d'enregistrer un DBA afin d'opérer sous un nom différent de votre nom légal.

Cela dit, il est important de vérifier les règles et réglementations locales de votre état ou juridiction car elles peuvent exiger que certaines entreprises enregistrent leur DBA et/ou obtiennent une licence de petite entreprise.

Combien de temps dure un DBA (Doing Business As) ?

Un DBA dure généralement aussi longtemps que l'entreprise est en activité, mais il peut être renouvelé à tout moment si nécessaire. Généralement, un DBA restera en vigueur jusqu'à ce que le propriétaire de l'entreprise décide de fermer une entreprise inactive ou jusqu'à ce que des modifications soient apportées au nom ou aux lois de l'État qui nécessitent un renouvellement d'enregistrement.

Comment fonctionnent les impôts avec un DBA ?

Les taxes pour un DBA peuvent varier selon le type d'entité ou si vous exploitez votre entreprise dans plusieurs États.

En règle générale, les DBA enregistrés en tant qu'entreprises individuelles sont assujettis aux impôts sur le travail indépendant, tandis que les DBA qui sont des sociétés ou des sociétés à responsabilité limitée (LLC) peuvent être éligibles à différents traitements fiscaux.

Il est important de consulter un professionnel de la fiscalité pour déterminer la meilleure option pour le dépôt des impôts associés à un DBA.

Puis-je utiliser le même DBA que quelqu'un d'autre ?

Non, il n'est pas possible d'avoir deux entreprises avec le même DBA. Le nom choisi doit être disponible et ne pas empiéter sur les noms d'autres entreprises existantes. Avant d'enregistrer un DBA, il est important de vérifier auprès du secrétaire d'État de votre état que le nom que vous désirez n'a pas été pris. Le site Web du secrétaire d'État fournira également généralement des directives pour mener à bien le processus d'inscription.

Quelle est la différence entre DBA et LLC ?

La principale différence entre un DBA et une LLC est le type de structure juridique qu'ils fournissent. Un DBA est utilisé pour enregistrer un nom commercial sous un individu, lui permettant d'utiliser ce nom pour son entreprise.

Une LLC offre une protection et une structure juridiques plus formelles qu'un DBA. Avec une LLC, la responsabilité est limitée aux actifs de l'entreprise et non aux actifs personnels de ses propriétaires, tandis que les DBA n'offrent pas une telle protection.

Avez-vous besoin d'un compte bancaire professionnel pour demander un DBA ?

Non, vous n'avez pas besoin d'un compte bancaire professionnel pour demander un DBA. Le processus d'inscription peut être effectué en ligne et nécessitera généralement de fournir une preuve que le nom est disponible dans votre état. Une fois les documents approuvés, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel si nécessaire.

Est-ce que LLC est meilleur que DBA ?

Cela dépend des besoins et des objectifs de chacun. Une LLC offre une protection et une structure juridiques plus formelles qu'un DBA, tandis que les responsabilités sont limitées aux actifs de l'entreprise plutôt qu'aux actifs personnels.

Les LLC doivent également déposer des rapports annuels et payer des impôts dans la plupart des États, tandis que les DBA n'ont généralement pas de telles obligations. Par conséquent, une LLC peut être meilleure pour certains types d'entreprises par rapport à un DBA.

Dans tous les cas, assurez-vous de fermer une entreprise inactive pour éviter toute confusion potentielle ou tout problème juridique.

Qu'est-ce qu'un exemple DBA ?

Si le nom légal officiel de votre entreprise est XYZ Enterprises LLC mais que vous souhaitez ouvrir un magasin d'alcools sous le nom ABC Liquor Store, vous pouvez enregistrer le DBA ABC Liquor Store. Cela vous permettrait d'utiliser le DBA pour des transactions commerciales et des documents sans avoir à changer le nom de votre entité commerciale légale.

Comment transférer mon DBA vers un EIN ?

Une fois qu'une entreprise a un numéro d'identification fiscale, les propriétaires de petites entreprises peuvent décider d'opérer sous un ou plusieurs DBA (Doing Business As). Que les impôts soient payés via un SSN ou un EIN (numéro d'identification d'employeur), ces DBA sont essentiellement des surnoms pour l'entreprise existante et ne nécessitent donc pas d'identifiants fiscaux distincts.

Combien coûte un DBA ?

Le coût d'enregistrement d'un DBA varie d'un État à l'autre, mais est généralement inférieur à 100 $. Certains États peuvent également exiger des frais supplémentaires pour l'inscription au niveau du comté, alors assurez-vous de rechercher votre propre État avant de commencer le processus d'inscription.

Assurez-vous également de faire des recherches appropriées si vous envisagez d'enregistrer votre entreprise dans un autre État. Il peut être utile d'avoir une liste de vérification de la conformité des petites entreprises.

Un DBA est-il une entité commerciale ?

Non, un DBA n'est pas sa propre structure ou entité juridique. Cela permet simplement au propriétaire de faire des affaires sous un nom différent de celui avec lequel il opérerait normalement. Par exemple, obtenir une certification en tant qu'entreprise appartenant à une femme ou demander certaines subventions peut nécessiter un DBA, car bon nombre de ces programmes ont des critères spécifiques qui doivent être remplis.

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