Quelle est la différence entre un employé exonéré et non exonéré

En ce qui concerne les affaires, il y a certaines choses, compliquées ou non, dont les entreprises doivent s'assurer qu'elles font bien, sinon elles pourraient avoir des ennuis ou se rendre un mauvais service.

Un exemple de ceci est simplement de savoir quelle est la différence entre les employés exonérés et non exonérés.

Il peut sembler qu'il n'y ait pas une grande différence entre les deux en surface, mais lorsque la saison des impôts arrivera, votre entreprise le ressentira.

Quelle est la différence entre les salariés exonérés et non exonérés ? Il y a à la fois une réponse simple et une réponse plus complexe. Pour les entreprises qui ont besoin d'une réponse plus complexe, explorons plus en détail les employés exonérés et non exonérés.

Pourquoi devriez-vous comprendre les employés exonérés et non exonérés

Pour commencer, les employeurs doivent comprendre pourquoi ils ont besoin de savoir si un employé est exonéré ou non.

Si vous classez mal vos employés, il pourrait y avoir des sanctions non seulement de la réglementation locale, mais aussi des sanctions fédérales via la loi sur les normes de travail équitables (FLSA).

Il est possible de recevoir une amende ou de faire face à d'autres sanctions. Si vous avez mal classé vos employés, il est également possible que vous deviez éventuellement leur rembourser des salaires, ce qui vous coûtera plus cher et perturbera votre budget. C'est pourquoi les employeurs doivent comprendre la différence entre les employés exonérés et non exonérés et savoir comment suivre l'évolution des lois afin que chaque employé soit classé de manière appropriée.

Définitions de base des employés exonérés et non exonérés

La différence la plus fondamentale entre les employés exonérés et non exonérés est que les employés exonérés n'ont pas à être payés pour les heures supplémentaires, tandis que les travailleurs non exonérés doivent être payés pour leurs heures supplémentaires.

Chaque employé est classé comme l'un ou l'autre en fonction du type de travail qu'il effectue, de ses tâches spécifiques et du montant d'argent qu'il gagne.

Cependant, certains États auront des critères supplémentaires pour déterminer le statut d'exemption ou de non-exemption.

Employés exemptés

Pour la plupart, les employés exonérés sont des cadres ou des postes de niveau supérieur au sein d'une entreprise - cela peut également inclure des employés qui effectuent des ventes externes et d'autres rôles administratifs qui relèvent des directives FLSA pour un employé exonéré.

• Ces employés n'ont pas un nombre prédéterminé d'heures qu'ils travaillent au cours d'une période de paie.
• Cela signifie qu'ils pourraient travailler plus de 40 heures par semaine sans avoir à être payés en heures supplémentaires par leur employeur.

En d'autres termes, ces employés doivent satisfaire aux exigences de leur emploi, qu'il leur faille ou non 40 heures ou plus dans une semaine donnée pour les remplir.

Employés non exemptés

Au contraire, les non-exonérés doivent être rémunérés pour les heures travaillées, y compris les éventuelles heures supplémentaires au-delà de 40 heures hebdomadaires. Une fois qu'un employé non exempté dépasse 40 heures par semaine, il doit recevoir 1,5 fois son salaire horaire.

Bien sûr, il pourrait également y avoir d'autres lois nationales et locales à prendre en compte pour déterminer si les employés sont éligibles pour faire des heures supplémentaires ou peuvent être forcés de travailler plus de 40 heures par semaine.

Il faut supposer que tous les employés relèvent de la catégorie des non-exonérés à moins que leur employeur ne puisse prouver que leurs fonctions relèvent de la catégorie des cadres, de l'administration ou de l'une des autres définitions d'un employé exonéré.

Différences de fonction

Comme mentionné, le facteur le plus important dans la détermination de l'exemption par rapport à la non-exemption est les fonctions de l'employé en particulier.

Évidemment, c'est dans l'intérêt de l'employeur qu'un employé soit exempté afin qu'il n'ait pas à payer des heures supplémentaires si les tâches de cette personne l'obligent à travailler plus de 40 heures par semaine.

Mais la FLSA a des directives spécifiques sur les tâches et les conditions de travail qui seront considérées comme exemptées.

• Premièrement, pour être admissible à une exemption pour les cadres, l'employé doit gagner au moins 684 $ par semaine, ce qui se traduit par plus de 35 000 $ sur 52 semaines. Juste pour faire bonne mesure, cela se traduit par 17,10 $ de l'heure dans une semaine de travail de 40 heures.
• Deuxièmement, les fonctions de cette personne doivent consister à gérer l'entreprise ou un service de l'entreprise. Ensuite, ils doivent superviser ou diriger au moins deux autres employés à temps plein. Ensuite, un employé exonéré doit avoir le pouvoir d'embaucher ou de licencier des employés ou au moins avoir une influence significative sur ces types de décisions.

En plus de l'exemption pour les cadres, il existe également une exemption administrative, une exemption pour les professionnels savants, un professionnel de la création, une exemption pour les ventes à l'extérieur et une exemption pour les employés en informatique dont les exigences sont similaires à celles de l'exemption pour les cadres.

Ces exemptions ont les mêmes exigences salariales minimales que l'exemption des cadres. Il existe également des directives strictes concernant les tâches et les connaissances avancées des employés qui peuvent être considérés comme exemptés.

Jamais exempté

L'une des plus grandes idées fausses concernant les employés exonérés par rapport aux employés non exonérés est qu'il s'agit du salaire que gagnent les travailleurs ou du fait qu'ils reçoivent un salaire ou un salaire horaire. Cependant, le mode de compensation n'est pas définitif par tous les moyens.

Le travail que l'employé effectue est beaucoup plus important. Les directives de la FLSA indiquent clairement que les exemptions ne sont pas accordées à la police, aux pompiers et aux autres premiers intervenants. Cela inclut les soldats de l'État, les agents de libération conditionnelle, les gardes forestiers, les gardiens de prison et pratiquement toute personne impliquée dans le système de justice pénale qui interagit avec des criminels présumés de quelque manière que ce soit.

Les directives de la FLSA font également une mention spéciale des travailleurs manuels «cols bleus» qui ne seront jamais qualifiés d'employés exonérés. Cela comprend les électriciens, les plombiers, les travailleurs de la construction, les débardeurs, les charpentiers et les professions similaires qui impliquent des compétences physiques et le travail manuel.

FAQ sur la différence entre employé exonéré et non exonéré

Que se passe-t-il si une entreprise ferme ?

Pendant la pandémie de COVID-19, des questions ont été posées sur la différence entre les employés exonérés et non exonérés si une entreprise doit fermer temporairement ou modifier son fonctionnement. Avec les salariés non exonérés, la procédure est simple ; ils ne sont payés que pour les heures travaillées.

Cependant, si des employés non exemptés travaillent à distance, leurs heures doivent être enregistrées et ils doivent être payés pour ces heures, y compris les heures supplémentaires.

Cependant, c'est un peu différent avec les employés exonérés. Si un employé exonéré a effectué n'importe quel type de travail, qu'il soit à distance ou non, au cours d'une semaine donnée, il a droit à son plein salaire pour cette semaine. Même s'ils ne sont pas près de travailler 40 heures, ils reçoivent leur plein salaire pour cette semaine. Mais s'ils n'ont pas travaillé du tout, l'employeur n'est pas tenu de les payer.

Le statut d'un salarié peut-il changer ?

Oui, si un employé reste chez le même employeur mais change d'emploi, il est possible qu'il passe d'exempté à non exonéré ou vice versa. Cela peut être dû à une modification de leur salaire ou de leur description de poste. Il n'est pas rare qu'une personne passe du statut de travailleur horaire à celui de cadre avec les types de responsabilités qui en feraient alors un employé exonéré.

Est-ce que l'exonération et la non-exonération sont importantes pour les impôts ?

Lorsque les employés déposent leurs impôts, il ne devrait y avoir aucune différence dans ce qu'ils font, qu'ils soient des employés exonérés ou non. Il n'y a pas de statut fiscal spécial pour un employé exonéré ou d'avantages significatifs à des fins fiscales.

Quel est l'impact de l'exemption et de la non-exemption sur les suspensions d'employés ?

Rien dans la FLSA n'empêche un exonéré ou un non-exempt d'être suspendu sans salaire s'il a enfreint les règles et règlements d'une entreprise. Gardez à l'esprit que les employés non exemptés ne seront payés que pour les heures travaillées.

Par conséquent, si un employé non exempté est suspendu, il ne sera pas payé car il ne travaille pas. C'est la même situation avec les employés exonérés. S'ils ont été suspendus pour une durée indéterminée, ils ne seront pas payés s'ils n'ont pas été invités à effectuer de travail au cours d'une semaine donnée.

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Pourquoi? Quels sont les bénéfices?

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(Sans oublier que l'application est facile à utiliser, aucune formation n'est nécessaire et l'équipe du service client est super réactive !)

Résumer la différence entre les employés exonérés et non exonérés

À présent, il est clair à quel point il est important de connaître la différence entre les employés exonérés et non exonérés.

Tout d'abord, cela peut vous faire économiser une tonne d'argent lorsque les employés sont classés avec précision. (Bien que cela devrait être plus que suffisant !) Deuxièmement, cela vous permet de rester en conformité avec les lois nationales et fédérales. Et trois, cela rend les employés heureux aussi.