Dû à réception, qu'est-ce que cela signifie et devriez-vous l'utiliser ?

Êtes-vous indépendant en tant qu'indépendant ou dirigez-vous une petite entreprise? Si tel est le cas, vous pourriez parfois avoir l'impression que toute votre vie professionnelle est consacrée aux factures. Vous les faites toujours et les envoyez à vos clients une fois que vous avez terminé le travail. Bien que vous soyez rapide de votre côté, le client peut mettre une éternité à vous payer.

Il n'y a absolument rien de pire que lorsque vous terminez un travail et que vous devez ensuite attendre quelques semaines pour être payé. Vos factures ne s'arrêtent pas, et vous devez savoir quand cet argent va arriver et être prêt à le dépenser.

En fin de compte, la meilleure façon d'éviter une telle situation est de mettre en place des modalités de paiement, ainsi que des conditions avant d'accepter de travailler pour quelqu'un. Ceux qui souhaitent être payés rapidement doivent mettre une étiquette sur leur facture, qui utilise la phrase « due à réception », une référence aux conditions de paiement de la facture.

Que signifie dû à réception ?

Le terme « dû à réception » est simple : il fait référence au moment où le paiement est dû pour une facture. Par conséquent, lorsque vous l'incluez dans les conditions de paiement de votre facture, cela signifie que le client doit vous payer pour votre travail dès qu'il reçoit la facture .

Lorsque vous utilisez ce terme, vous êtes effectivement franc et vous exigez que le client ait le paiement prêt à payer dès que possible. Idéalement, vous voulez votre argent le jour même, mais le terme signifie généralement qu'ils peuvent vous payer le jour ouvrable suivant. Être payé est toujours votre priorité absolue, surtout si vous fournissez un travail de qualité. Par conséquent, ces conditions de rémunération sont essentielles à la gestion de votre trésorerie.

Pourquoi devriez-vous marquer vos factures avec cette condition de paiement

Naturellement, la plupart des gens voient le terme et pensent qu'il change la vie. Vous recevez l'argent rapidement de vos paiements. Des termes comme celui-ci, cependant, ne sont pas souvent utilisés pour chaque emploi que vous prenez. Généralement, il n'y a qu'une poignée de situations où le paiement dû à la date de réception est utilisé.

Cela fonctionne généralement mieux lorsque vous avez un nouveau client qui souhaite que vous travailliez sur un seul projet. Ils ne veulent pas d'affaires répétées et ne désirent vos services qu'une seule fois. Par conséquent, lorsque vous étiquetez la facture avec les conditions de paiement dues à la réception, vous vous assurez que l'argent que vous avez gagné vous parvienne rapidement afin que vous puissiez tous les deux continuer votre vie.

Techniquement, rien ne vous empêche d'ajouter cette terminologie à chaque facture que vous créez. Cependant, cela ne sera pas toujours bénéfique. Pour avoir une meilleure compréhension de la signification du dû à réception, vous devez comprendre les avantages et les inconvénients de ces termes. Le paiement dû à la réception peut être une bonne ou une mauvaise chose, selon la situation.

Avantages de l'utilisation du terme dû à réception

De toute évidence, vous pouvez voir le plus grand avantage d'utiliser ce terme sur votre facture. Le paiement est nécessaire dès que possible, ce qui est souvent le jour ouvrable suivant. Les clients peuvent utiliser ces conditions de paiement ainsi que la méthode qu'ils choisissent pour payer la facture lorsqu'ils reçoivent la facture. Ils peuvent effectuer un virement bancaire ou un paiement par carte de crédit - quelle que soit la méthode, un paiement rapide est à prévoir.

Avec des paiements rapides, vous n'avez pas à vous soucier d'arriver à votre prochain jour de paie. Si vous avez besoin d'être payé pour votre travail à cause de vos factures ou parce que d'autres paiements sont dus, c'est essentiel. L'un des plus gros problèmes avec l'envoi d'une facture et le fait de ne pas être payé rapidement est que vous pourriez oublier de demander le paiement après un certain temps. Certains clients peuvent mettre des mois avant de payer, ce qui signifie que vous pourriez oublier que vous avez envoyé la facture.

Bien sûr, cela vous laissera un vide dans vos livres lorsque vous réaliserez que les choses n'ont pas été payées. Ensuite, cela peut prendre beaucoup de temps pour parcourir les documents et les e-mails pour trouver la bonne facture et déterminer le montant qui vous est dû. Vous devez maintenant contacter le client et discuter des conditions de paiement, en lui rappelant et en prouvant que vous n'avez jamais été payé.

Avec l'option d'échéance à la réception, vous n'avez pas ce problème. L'argent vous parvient en un jour ouvrable, vos comptes sont donc exacts. De plus, vous n'avez pas à vous soucier que le client ne reçoive pas le reçu. Les factures peuvent être envoyées automatiquement et le client sait alors que le paiement est dû immédiatement.

Inconvénients de l'utilisation du terme dû à la réception

Malheureusement, l'utilisation du délai de paiement dû à la réception présente également quelques inconvénients. D'une part, vous ne pouvez pas toujours garantir que votre client vous paiera le lendemain. Si vous envoyez la facture avec la réclamation due à la réception, ils pourraient attendre jusqu'à ce qu'ils soient payés. Ils ne peuvent littéralement pas effectuer le paiement, vous devez donc attendre qu'ils le puissent.

Une façon de contourner cela, cependant, est de s'assurer que les deux parties connaissent l'avis de non-responsabilité à la réception. Les factures seront envoyées une fois le projet terminé et vous vous attendez à un paiement immédiat. Ensuite, vous ne rencontrez pas un tel problème. Cependant, vous devez être prêt à ce que certains clients n'acceptent pas d'utiliser vos services car ils ne peuvent pas accepter ces conditions de paiement.

Un autre aspect à considérer est que le client pourrait vouloir revoir votre travail avant de vous payer. Le paiement immédiat de la facture n'est pas équitable pour le client si vous effectuez un travail qui n'est pas à la hauteur. Ils ne peuvent pas le savoir, surtout s'ils n'ont jamais travaillé avec vous auparavant. Par conséquent, vous voudrez peut-être leur donner quelques jours pour lire l'article ou regarder le travail avant qu'ils ne soient tenus de payer la facture.

Vous devriez, bien sûr, avoir des clauses en place qui obligent le client à demander des modifications et à examiner les choses en temps opportun. Certains clients peuvent attendre des mois avant même de lire l'article, puis exiger une réécriture. Si vous acceptez tous les deux que la facture soit due à réception, ils sont plus enclins à tout parcourir et à approuver rapidement.

En savoir plus sur les délais de paiement

Parfois appelé Net D, il s'agit du temps dont dispose le client pour vous payer et qui est indiqué sur la facture. En règle générale, si vous n'utilisez pas l'étiquette de paiement à la réception, la facture doit être payée dans un délai spécifique de jours. La plupart des gens utilisent la connotation Net 30, ce qui signifie que le client a 30 jours pour examiner le travail et effectuer le paiement.

Devriez-vous utiliser l'échéance à réception dans les conditions de paiement des factures ?

Les factures payables à réception peuvent être une bonne chose, mais certaines personnes peuvent encore se demander si cela leur convient. Il peut y avoir un secret pour savoir quand l'utiliser sur votre facture. Si vous avez un emploi ponctuel à venir, ce terme peut vous aider. Les pigistes aiment avoir leur argent immédiatement ou à une date précise. L'étiquette de paiement à réception garantit que les petites entreprises peuvent gérer leurs comptes. Le client ponctuel peut effectuer un paiement pour le travail que vous faites, et tout est terminé.

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous avez le droit d'être payé pour le travail que vous faites. La facture est votre preuve que le travail a été achevé et que le paiement doit être effectué. Cependant, il vous appartient de vous assurer que la facture est complète et envoyée rapidement.

FAQ sur la facturation à réception

Que signifie dû à réception ?

« Dû à réception » dans les conditions de paiement d'une facture signifie que l'expéditeur de la facture s'attend à ce que le client/destinataire paie dès qu'il reçoit la facture.

Quand une facture doit-elle être due ?

Les conditions de paiement d'une facture dépendent de vos attentes en matière de paiement. «Dû à réception» nécessite un paiement immédiat; 'Net 7', 'Net 14', 'Net 30' etc. signifient que le paiement est dû le nombre de jours spécifié à compter de la date de la facture.

Le COD est-il le même que celui dû à la réception ?

« Paiement à la livraison » (COD) ou « Payable à réception » signifie que le paiement est dû au moment où un produit ou un service est livré. Ceci est différent de la méthode «dû à réception», qui nécessite le paiement lorsque la facture de réception pour ce produit ou service a été livrée.