Qu'est-ce qu'un document d'information sur les franchises (FDD) ? + Exigences

Au cours du processus de prévente, un franchiseur doit fournir à un acheteur potentiel certaines informations sur le système et l'accord de franchise. Selon la loi, ils doivent le faire dans un document d'information sur la franchise (FDD).

Il existe des exigences strictes concernant ce qu'un franchiseur doit inclure dans un FDD, ainsi que la manière dont il est formaté.

Il est essentiel que les franchiseurs aient une compréhension claire de ces exigences afin que leurs FDD soient complets et exacts.

Sinon, leur contrat de franchise peut être retardé ou même déraillé.

Pour vous aider, cet article examine de plus près ce qu'est un FDD et donne un aperçu des 23 principaux éléments à inclure dans un.

Qu'est-ce qu'un FDD ?

Un FDD est un document que les franchiseurs américains doivent préparer et remettre aux franchisés potentiels au cours du processus de prévente. Un franchiseur est une personne ou une entreprise propriétaire du système de franchise. Un franchisé est une personne ou une entreprise qui achète une entreprise franchisée au franchiseur.

Le document doit aborder 23 éléments spécifiques au sujet du contrat de franchise proposé, y compris le contexte et les informations financières du système de franchise et les obligations légales du franchiseur et du franchisé.

Les franchiseurs doivent fournir aux franchisés un FDD au moins 14 jours avant qu'ils ne signent un contrat de franchise ou que le franchisé ne verse de l'argent au franchiseur.

Les FDD sont requis et réglementés par la règle de franchise de la Federal Trade Commission (FTC).

A quoi sert un FDD ?

Les FDD garantissent que les franchiseurs fournissent aux franchisés les informations nécessaires pour les aider à décider d'acheter ou non une franchise. Il énonce des détails importants sur la relation entre le franchiseur et le franchisé, ainsi que sur le fonctionnement du contrat de franchise.

Un FDD aide le franchisé à faire preuve de diligence raisonnable et à prendre une décision éclairée concernant l'achat d'une franchise en pesant ses forces, ses faiblesses et ses risques potentiels.

Quoi inclure dans un FDD

La règle de franchise de la FTC décrit les informations qu'un FDD doit inclure et comment elles doivent être formatées.

Un FDD doit inclure une page de couverture, une table des matières, 23 éléments spécifiques relatifs au contrat de franchise et diverses pièces jointes telles que des baux et des accords de confidentialité.

De plus, la règle de franchise exige que certaines déclarations soient incluses mot pour mot dans certaines sections du FDD. Par exemple, si d'autres franchisés peuvent ouvrir une entreprise en franchise sur le même territoire, le FDD doit mentionner :

« Vous ne recevrez pas de territoire exclusif. Vous pouvez faire face à la concurrence d'autres franchisés, de points de vente que nous possédons, ou d'autres canaux de distribution ou de marques concurrentes que nous contrôlons.

La règle de franchise définit également des exigences de formatage spécifiques pour chaque section. Par exemple, certaines informations doivent être présentées sous forme de tableau et certains mots doivent être en caractères gras.

23 éléments à inclure dans un FDD

Franchiseur et tous les parents, prédécesseurs et affiliés

Dans cette section, le franchiseur doit fournir des informations sur le contexte et la structure d'entreprise du système de franchise . Cela inclut tout :

• Parent (une personne ou une entité qui contrôle la franchise).
• Prédécesseur (une personne ou une entité dont le franchiseur a acquis la plupart de ses actifs).
• Affilié (autre personne ou entité contrôlée par le franchiseur ou par la même société mère que le franchiseur).

Un franchiseur doit également indiquer le type d'exploitation commerciale du système de franchise, par exemple, une société, un partenariat ou une société à responsabilité limitée (LLC).

Expérience en entreprise

Le franchiseur doit détailler les noms et l'expérience professionnelle antérieure des personnes faisant partie de l'équipe de gestion du système de franchise. Cela comprend les administrateurs, les fiduciaires, les commandités, les principaux dirigeants et les personnes ayant des responsabilités de gestion pour la vente ou l'exploitation de la franchise.

Litige

Cette section décrit toute action en justice actuelle ou antérieure contre le franchiseur, une société mère, un prédécesseur, certains affiliés ou un membre de l'équipe de direction du franchiseur.

Le franchiseur doit fournir des détails sur ces actions en justice, y compris leur titre et leur numéro de dossier, ainsi qu'un résumé de la procédure.

Cela aide le franchisé à évaluer les risques juridiques associés à la franchise.

La faillite

Un franchiseur doit divulguer si le franchiseur, une société mère, un prédécesseur, un affilié ou un membre de son équipe de direction a déclaré faillite au cours des 10 dernières années .

Entre autres détails, cette section doit inclure un résumé de la procédure de faillite. Cela aide le franchisé à comprendre le contexte financier de la franchise.

Frais initiaux

Le FDD doit définir les frais que le franchisé doit payer avant de pouvoir ouvrir la franchise. Il s'agit souvent d'un forfait , mais peut inclure d'autres frais tels que la formation ou les frais d'inventaire initiaux.

Autres frais

Cette section doit traiter de tous les autres frais que le franchisé doit payer au franchiseur pour exploiter la franchise, comme les redevances, la publicité, le renouvellement ou les frais de transfert. Cela inclut également tous les frais perçus par le franchiseur pour payer des tiers, par exemple, les frais de licence de logiciel.

Ces frais doivent être définis dans un tableau qui détaille le type de frais, le montant, la date d'échéance et toute remarque.

Investissement initial estimé

Le franchiseur doit fournir une estimation des frais d'établissement et d'ouverture qu'un franchisé encourra. Les dépenses varient en fonction de la nature de l'activité de franchise. Ils peuvent inclure des coûts tels que les frais de franchise initiaux, les coûts d'équipement et d'inventaire, les frais d'assurance et de formation.

Cette section doit inclure les détails suivants sous forme de tableau : le type de dépense, le montant, le mode de paiement, la date d'échéance et qui reçoit le paiement.

Restrictions sur les sources de produits et services

S'il existe des restrictions sur l'endroit où un franchisé peut acheter ou louer des biens ou des services pour l'entreprise franchisée, cela doit être indiqué dans le FDD.

Par exemple, le franchiseur peut exiger que le franchisé n'utilise que certains fournisseurs comme le franchiseur, ses sociétés affiliées ou un autre fournisseur agréé pour des éléments tels que l'équipement, les logiciels ou les stocks. Les franchiseurs le font pour s'assurer que le produit ou le service reste cohérent dans toutes les activités de franchise.

Les informations contenues dans cette section doivent indiquer, entre autres détails, si le franchiseur ou ses dirigeants peuvent bénéficier de ces restrictions.

Les obligations du franchisé

Cette section détaille les obligations du franchisé en vertu du contrat de franchise. Il peut aborder des sujets tels que les frais, la formation, la conformité, l'assurance et la publicité.

Ces obligations doivent être précisées dans un référentiel répertoriant l'obligation et la section correspondante du DDC et du contrat de franchise. Cela aide le franchisé à localiser et à comprendre facilement ses obligations telles qu'énoncées dans le FDD.

Financement

Le franchiseur doit indiquer clairement s'il propose au franchisé des modalités de financement telles que des baux ou des contrats à tempérament.

Si un franchiseur offre un financement, cette section doit détailler les termes et conditions , y compris la description, le montant et le taux d'intérêt.

Assistance, publicité, systèmes informatiques et formation du franchiseur

Dans cette section, le franchiseur doit rappeler ses obligations envers le franchisé en matière d'assistance, de publicité, d'informatique et de formation. L'assistance comprend les obligations préalables à l'ouverture d'un franchiseur, telles que l'aménagement d'un lieu d'activité, et les obligations continues telles que la formation des employés. Les détails spécifiques requis dépendent du type d'assistance offerte.

Cette section doit décrire le type d'assistance et faire référence à la section pertinente du contrat de franchise où plus de détails peuvent être trouvés.

Il s'agit d'une section très importante du FDD . Si les obligations d'un franchiseur ne sont pas décrites ici, il n'a pas à fournir d'assistance spécifique au franchisé. .

Territoire

Cette section précise l'emplacement et le territoire de l'entreprise franchisée, y compris s'il s'agit d'un territoire exclusif . Il décrit également les droits du franchisé et du franchiseur concernant le territoire.

Un territoire est une zone dans laquelle l'entreprise de franchise opère, par exemple, en fonction d'un certain rayon ou d'un code postal. Si un franchisé se voit accorder un territoire exclusif, les autres franchisés ne peuvent pas y ouvrir une entreprise franchisée.

Si le franchiseur a l'intention d'ouvrir une franchise concurrente sur le territoire, il doit le mentionner dans cette section.

Marques de commerce

Un franchiseur doit détailler les marques de commerce de la franchise, y compris les détails de leur enregistrement auprès du US Patent and Trademark Office. Ils doivent également noter les droits et les restrictions du franchisé sur l'utilisation de ces marques. Cela inclut toutes les actions en justice en cours susceptibles d'affecter l'utilisation de la marque.

De plus, cette section doit traiter des obligations du franchiseur en matière de protection du franchisé contre les réclamations légales concernant son utilisation de la marque.

Ces informations aident un franchisé à comprendre la valeur de la marque et si elle est légalement protégée.

Brevets, droits d'auteur et informations exclusives

Cette section détaille les droits d'un franchisé par rapport à la propriété intellectuelle du système de franchise. Cela inclut tout brevet, demande de brevet ou matériel protégé par le droit d'auteur .

Le franchiseur doit également fournir les détails de toute procédure judiciaire ou d'autres facteurs susceptibles d'affecter la capacité d'un franchisé à utiliser la propriété intellectuelle. Ils doivent également décrire de manière générale toute information confidentielle ou tout secret commercial détenu par la franchise.

Obligation de participer au fonctionnement effectif de l'entreprise franchisée

Cette section explique combien de temps un franchisé doit consacrer chaque jour à l'exploitation de l'entreprise franchisée, y compris toute exigence de participation personnelle à l'exploitation de la franchise.

Dans cette section, un franchiseur doit également énumérer toutes les restrictions qu'un franchisé doit imposer à un gestionnaire , telles que la confidentialité, la non-divulgation ou les accords de non-concurrence.

Restrictions sur ce que le franchisé peut vendre

Le franchiseur doit expliquer toute limite sur les biens et services que le franchisé peut vendre dans le cadre de l'entreprise franchisée. Par exemple, un franchisé ne peut vendre que des biens ou des services approuvés par le franchiseur.

Cette section explique également si le contrat limite l'accès du franchisé aux clients. Par exemple, un franchiseur peut empêcher un franchisé de vendre à des clients dans un certain endroit pour protéger le territoire exclusif d'un autre franchisé.

Renouvellement, résiliation, transfert et règlement des différends

Dans cette section, le franchiseur doit fournir un tableau récapitulatif des conditions relatives au renouvellement, à la résiliation et au transfert du contrat de franchise, en référence à la ou aux sections pertinentes du contrat.

Cette section doit également résumer le processus de résolution des différends entre les parties.

Personnalités publiques

Si des personnalités publiques telles que des athlètes ou des acteurs promeuvent, recommandent ou approuvent le système de franchise, cela doit être divulgué dans cette section. Le franchiseur doit expliquer la nature de son implication et la rémunération qu'il reçoit pour celle-ci.

Si aucune personnalité publique n'est impliquée, cela doit être expressément indiqué.

Cette section s'applique uniquement si l'implication de la personnalité publique aide à vendre le système de franchise aux franchisés, et non des biens ou des services au public .

Représentations de la performance financière

Une représentation de la performance financière est l'endroit où un franchiseur fait une déclaration sur la performance réelle ou prévue d'une entreprise franchisée en termes de revenus, de ventes ou de bénéfices.

Si un franchiseur a fait cette représentation, il doit l'inclure dans le FDD et fournir des informations sur la façon dont il a prédit ces chiffres. Les détails requis varient selon qu'il s'agit d'une représentation des performances passées ou prévues de l'entreprise.

Points de vente et informations sur les franchisés

Un franchiseur doit fournir des informations sur le nombre d'entreprises franchisées au cours des 3 dernières années , y compris des détails sur tout changement d'emplacement et fermeture d'entreprise.

Cela peut aider le franchisé à évaluer si l'entreprise est un bon investissement.

États financiers

Pour aider un franchisé à comprendre la situation financière de la franchise, un franchiseur doit fournir divers états financiers audités de manière indépendante, notamment :

• Bilans des 2 dernières années.
• Opérations, capitaux propres et états des flux de trésorerie pour les 3 dernières années.
• États financiers distincts pour tout sous-franchiseur.
• Des états financiers séparés pour toute société mère qui promet de remplir les obligations après-vente du franchiseur ou qui garantit les obligations du franchiseur.

Dans certaines situations, un franchiseur peut être en mesure d'inclure les états financiers d'une société affiliée à la place des siens. Certains franchiseurs en démarrage peuvent fournir des déclarations non vérifiées au cours de leur première année d'exploitation.

Contrats

Le FDD doit y joindre une copie de tout contrat que le franchisé doit signer avant l'ouverture de l'entreprise franchisée. Cela comprend le contrat de franchise ainsi que les contrats liés au financement, à l'achat, aux accords de confidentialité et à l'immobilier.

Reçus

Cette section confirme que le franchisé a reçu le FDD dans le délai requis de 14 jours. Il fournit un espace au franchisé pour signer et dater le document.

Le FDD doit inclure 2 copies de cette section . L'un reste attaché au FDD, l'autre est retourné au franchiseur en guise d'accusé de réception.

Obtenir de l'aide avec un FDD

Les FDD sont des documents détaillés et complexes, il est donc important d'obtenir une aide professionnelle lors de la préparation ou de l'examen d'un.

Comme point de départ, la FTC fournit des informations sur les FDD et leurs exigences, y compris un guide de conformité .

Il est également essentiel que vous consultiez un avocat . Les FDD doivent contenir des informations spécifiques présentées d'une certaine manière.

Si vous êtes franchiseur, un avocat peut vous aider à rédiger un FDD complet et correct. Ils peuvent le rédiger dans un langage facile à comprendre pour s'assurer que le franchisé comprend parfaitement l'accord proposé.

Si vous êtes un franchisé, vous devriez également obtenir des conseils juridiques indépendants sur le FDD que vous envisagez. La conclusion d'un contrat de franchise est un risque, comme toute autre opportunité d'investissement. Un avocat peut vous aider à bien comprendre vos droits et obligations en vertu d'un projet de contrat de franchise et répondre à vos questions.

En plus des exigences de la FTC, plusieurs États américains réglementent le processus de vente de franchise. Par exemple, dans certains États, le FDD doit être enregistré une fois ou chaque année (avec des frais de dépôt supplémentaires). Assurez-vous de vérifier les exigences de votre état pour vous assurer que vous respectez vos obligations.

Les FDD : la clé d'une relation de franchise réussie

Si vous êtes impliqué dans la vente d'une franchise, que ce soit en tant que franchiseur ou franchisé, il est essentiel que vous compreniez les exigences d'un FDD. Ce document présente des informations clés sur le système de franchise, décrit la relation de franchise et aide un franchisé potentiel à prendre une décision éclairée concernant son achat.

La règle de franchise de la FTC dicte le contenu et le format d'un FDD. En recherchant des conseils juridiques et financiers d'experts, vous pouvez naviguer en toute confiance dans ces exigences complexes et réussir la vente d'une entreprise franchisée.

Clause de non-responsabilité

Les informations présentées sur ce site Web concernant les documents d'information sur les franchises aux États-Unis se veulent exactes et informatives. Cependant, les lois et réglementations peuvent changer et peuvent varier en fonction des circonstances individuelles. Bien que nous ayons fait tout notre possible pour nous assurer que les informations fournies sont à jour et fiables, nous ne pouvons garantir leur exhaustivité ou leur exactitude. Par conséquent, nous recommandons vivement aux lecteurs de demander conseil à leur service juridique ou à un avocat qualifié pour garantir le respect des lois et réglementations applicables. Veuillez noter que nous ne pouvons être tenus responsables des mesures prises ou non prises sur la base des informations présentées sur ce site Web .

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