Exigences logicielles RH et meilleur SIRH à utiliser en 2023

Publié: 2023-05-29

Les logiciels RH ont transformé la façon dont les entreprises gèrent leur personnel en simplifiant chaque processus de ressources humaines sous le soleil.

Également connu sous le nom de système d'information RH (SIRH), ce type de plateforme permet de gérer la paie, de mener des enquêtes, d'organiser la paperasse, etc. De cette façon, vous pouvez gagner du temps, réduire les erreurs et rester en conformité avec les lois du travail.

Mais ce n'est pas tout ce que font les SIRH. Leurs caractéristiques soutiennent également le côté stratégique des RH. Vous pouvez organiser des formations, des événements, des programmes de reconnaissance et plus encore, le tout depuis votre application RH.

Il existe un certain nombre de solutions RH, certaines bien meilleures que d'autres, il peut donc être difficile de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise. Pour vous aider, nous avons créé une liste de contrôle complète des exigences et des fonctionnalités du logiciel RH à surveiller.

De plus, nous vous faisons part de notre premier choix et vous disons tout ce que vous devez savoir à ce sujet afin que vous puissiez commencer dès aujourd'hui.

Points clés à retenir

  • Les équipes RH doivent exécuter et gérer de nombreuses tâches chronophages et manuelles telles que la paie, les avantages sociaux, la tenue de registres, etc.
  • Un excellent logiciel RH fournit des outils pour simplifier les processus RH, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts et vous aide à éviter des erreurs coûteuses.
  • Lorsque vous choisissez un logiciel RH, tenez compte de facteurs tels que les fonctionnalités clés, vos besoins, votre budget et vos exigences techniques. Consultez les ressources humaines et informatiques pour obtenir leur avis.
  • Connecteam est le meilleur SIRH du marché, fournissant une tonne d'outils à un coût raisonnable.

Qu'est-ce qu'un logiciel RH / SIRH ?

Le logiciel RH, également connu sous le nom de système d'information des ressources humaines (SIRH), est un terme général faisant référence aux outils numériques qui rationalisent et automatisent les tâches et les processus RH . Les systèmes de suivi des candidatures, de paie et de gestion des dossiers sont tous des exemples d'outils logiciels RH. Ceux-ci peuvent être utilisés indépendamment ou tous ensemble dans une solution de gestion des ressources humaines unique et complète.

Certains logiciels permettent le libre-service des employés. Par exemple, les travailleurs peuvent s'auto-intégrer ou télécharger leurs propres documents, ce qui vous permet d'économiser du temps et des tracas.

De plus, les SIRH aident également à recueillir des commentaires, à former les travailleurs, à gérer leurs performances, etc. De cette façon, le logiciel simplifie les tâches manuelles et soutient l'engagement et la rétention des employés.

Les SIRH sont basés sur le cloud, et les meilleurs ont leurs propres applications mobiles afin que les employés, les responsables et les équipes RH puissent y accéder de n'importe où.

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel RH ?

Un logiciel RH offre une foule d'avantages robustes. En utilisant ces outils, vous pouvez :

Gagnez du temps et éliminez les tracas

Un logiciel RH simplifie les tâches RH manuelles et chronophages. L'une des façons d'y parvenir est de fournir aux travailleurs des outils en libre-service . Les employés peuvent utiliser leur application pour s'intégrer et télécharger les documents obligatoires. Ils peuvent également accéder facilement à des documents importants tels que les politiques d'avantages sociaux, les manuels des employés et bien plus encore à l'aide de leur application.

De plus, les travailleurs peuvent consulter leurs horaires, planifier eux-mêmes en sélectionnant parmi les quarts de travail ouverts, pointer les heures d'arrivée et de départ, demander des congés et bien plus encore, de n'importe où à l'aide d'une application de bureau ou mobile.

Réduisez les erreurs coûteuses et restez conforme aux lois du travail

Les fonctionnalités de suivi du temps du logiciel RH vous indiquent exactement le nombre d'heures pour lesquelles payer vos employés, ce qui réduit les cas de surpaiement ou de sous-paiement qui peuvent être coûteux à corriger. Vous pouvez également vérifier que les travailleurs ne dépassent pas les limites d'heures supplémentaires et prennent des pauses et des congés requis par la loi.

Un bon logiciel RH vous permet également de stocker en toute sécurité les documents et les dossiers des employés. Les autorisations d'accès garantissent que les données confidentielles n'atteignent jamais les mauvaises personnes.

La gestion des documents maintient les fichiers organisés et vous avertit lorsqu'ils arrivent à expiration. De cette façon, vous pouvez vous assurer que les licences et les dossiers des employés sont à jour. De plus, vous pouvez éviter les erreurs telles que les enregistrements en double ou manquants.

Garder les employés engagés et motivés

Un logiciel RH permet de récompenser et de reconnaître facilement les employés pour leurs contributions. Vous pouvez, par exemple, envoyer des messages de remerciement aux employés via des discussions en tête-à-tête ou en groupe. Un flux social est un endroit idéal pour féliciter le public ou récompenser comme l'employé du mois. Les travailleurs qui se sentent valorisés et appréciés sont plus susceptibles d'être engagés et motivés au travail, et prêts à aller au-delà pour le succès de l'entreprise.

Les logiciels RH proposent parfois aussi des outils de formation . Ceux-ci vous permettent de maintenir une main-d'œuvre qualifiée et bien informée. De plus, ils sont un bon moyen de garder les travailleurs motivés pour acquérir de nouvelles compétences et évoluer avec l'entreprise. Un bon logiciel vous permettra également de suivre les performances des travailleurs afin que vous puissiez soutenir ceux qui pourraient ne pas répondre aux attentes avec une formation supplémentaire.

Saviez-vous?

Connecteam a un excellent programme de récompenses pour les employés intégré directement dans l'application. Récompensez vos employés les plus performants avec des jetons numériques qu'ils peuvent échanger contre des cartes-cadeaux.

Restez en contact avec une main-d'œuvre en pleine croissance, même virtuellement

Certains SIRH ont une messagerie instantanée intégrée avec des discussions individuelles ou de groupe. Un fil d'actualité de l'entreprise est également un excellent moyen de partager des mises à jour et des annonces importantes avec les membres de l'équipe.

Ces outils vous aident à rester en contact avec votre personnel, même s'il est réparti sur plusieurs sites. De plus, cela aide les employés à rester en contact les uns avec les autres, en maintenant un sentiment de communauté et d'appartenance , même dans une entreprise en pleine croissance.

Gardez une trace des données et des informations sur les employés

Les outils d'enquête au sein des SIRH vous permettent de recueillir facilement les commentaires de vos employés sur la culture de l'entreprise, les pratiques de travail, etc. Ces informations peuvent vous aider à décoder ce dont vos employés ont besoin pour rester engagés et satisfaits au travail.

Les sondages sont précieux pour toutes les entreprises, mais encore plus pour les effectifs distribués , car vous pouvez rapidement recueillir les commentaires des employés, où qu'ils se trouvent ou où vous vous trouvez. Les réponses sont automatiquement enregistrées dans le cloud afin que vous puissiez toujours les revoir et les comparer à votre prochaine enquête pour suivre les progrès.

De plus, certains logiciels proposent des sondages en direct qui peuvent être utilisés pour recueillir les votes en temps réel des employés sur les décisions de l'entreprise. Cela permet à chacun de se sentir inclus et engagé envers les objectifs de l'entreprise.

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Lisez notre guide détaillé sur les meilleures pratiques pour mener à bien des sondages auprès des employés.

6 conseils pour choisir la bonne solution logicielle RH

Avec autant d'options disponibles, choisir la bonne solution logicielle RH peut être délicat et déroutant. Utilisez ces 6 conseils pour affiner votre recherche et prendre la bonne décision.

Définissez vos objectifs et vos besoins en fonctionnalités

Chaque entreprise a des objectifs légèrement différents pour son logiciel RH. Par exemple, votre objectif pourrait être d'automatiser la paie, car cela prend trop de temps à votre équipe. Ou, une enquête auprès des employés peut montrer que vos employés ne se sentent pas engagés dans leur rôle et que vous recherchez donc des outils pour améliorer les niveaux d'engagement.

Dans tous les cas, déterminez quel(s) problème(s) vous souhaitez traiter et priorisez les SIRH avec des outils qui vous aideront à le résoudre.

Tenez également compte de la taille de votre entreprise et de votre secteur d'activité lorsque vous prenez une décision. Pour une équipe en pleine croissance, choisissez un logiciel qui prend en charge un plus grand nombre d'utilisateurs. Par exemple, vous voudrez peut-être penser à plus de capacité de stockage pour les documents des employés. De même, une industrie comme la construction peut avoir besoin de fonctionnalités axées sur la sécurité et la conformité.

Enfin, si vous utilisez différents outils à des fins différentes, assurez-vous qu'ils s'intègrent les uns aux autres. Par exemple, si votre outil de suivi du temps s'intègre à votre application de paie, vous pouvez effectuer des paiements sans déplacer les données d'une application à une autre. Mieux encore, choisissez une solution logicielle RH tout-en-un pour ne pas avoir à jongler avec plusieurs applications à la fois.

Consultez notre liste complète des principales exigences et fonctionnalités ci-dessous pour mieux comprendre les options logicielles RH disponibles.

Tenez compte de l'utilisateur final et assurez-vous que le système fonctionnera pour lui

Pensez à qui est l'utilisateur final de la solution. Dans la plupart des cas, le logiciel sera utilisé par les managers, les travailleurs et les équipes RH.

Nous vous recommandons de rechercher un logiciel simple à configurer et facile à utiliser . De cette façon, même les membres de votre équipe les moins férus de technologie peuvent l'utiliser sans problèmes ni erreurs.

De plus, trouvez une solution qui s'accompagne d' un bon support client . Même avec un logiciel convivial, vous et vos employés pouvez avoir besoin d'une assistance supplémentaire lors de l'utilisation de l'application. Consultez les avis sur les temps de réponse et l'efficacité du service client avant de vous engager dans un SIRH.

Saviez-vous?

L'équipe du service client de Connecteam est pratique, compétente et répond rapidement. Vous pouvez créer un ticket facilement depuis votre application ou utiliser la fonction de chat en direct pour poser des questions.

Décidez de votre budget

Le prix des logiciels RH varie. Certaines applications facturent des frais fixes pour un certain nombre d'utilisateurs, tandis que d'autres peuvent proposer un devis par utilisateur et par mois. Les prix peuvent également varier d'abordables à chers. Mais cher ne signifie pas toujours plus de fonctionnalités .

Réfléchissez à ce que vous êtes prêt à dépenser pour votre logiciel RH et à la valeur que vous en attendez. Pensez également au nombre d'utilisateurs lorsque vous prenez une décision. Par exemple, une entreprise comptant de nombreux utilisateurs peut trouver plus de valeur dans une tarification forfaitaire plutôt qu'un coût par utilisateur.

Conseil de pro :

Regardez les applications qui offrent plus de fonctionnalités à des prix inférieurs afin que vous puissiez obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Connecteam fournit toutes les fonctionnalités clés de gestion des ressources humaines et plus encore, à partir de seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

Impliquer les décideurs clés et les PME

Consultez des experts en la matière (PME) internes et externes sur les fonctionnalités à choisir. Votre équipe RH et vos responsables auront probablement une bonne idée des problèmes à résoudre avec un logiciel RH.

De plus, parlez à votre équipe informatique avant de choisir un logiciel, car elle peut vous indiquer si la solution conviendra à votre entreprise. Ils le feront en évaluant les fonctionnalités, la convivialité, etc. Ils s'assureront également que le logiciel répond aux exigences techniques de votre entreprise.

Mener des recherches sur les concurrents

Effectuez des recherches approfondies sur tous les logiciels RH qui répondent à vos exigences. Commencez votre recherche en consultant le site Web de chaque plate-forme , qui répertorie les principales caractéristiques et fonctionnalités ainsi que les plans tarifaires (dans la plupart des cas).

Cependant, n'oubliez pas que les sites Web ne vous donneront probablement pas une bonne idée des lacunes des systèmes, telles que la convivialité ou les temps de réponse du support client.

Poursuivez vos recherches en consultant les avis clients existants sur un site comme Capterra. Vous verrez les notes globales des plates-formes, les fonctionnalités clés, les avantages et les inconvénients, et plus encore.

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Lisez notre guide sur les meilleurs systèmes SIRH de 2023, y compris les fonctionnalités clés, les critiques, les prix et les avantages et inconvénients.

Demander un essai gratuit et/ou une démo

La meilleure façon de voir si une application RH correspond à vos besoins et à vos exigences est de la tester . Recherchez un logiciel qui offre un essai gratuit afin que vous puissiez explorer toutes les fonctionnalités qu'il a à offrir. Un forfait gratuit est un autre excellent moyen d'évaluer un produit, mais les forfaits gratuits ne donnent pas toujours accès à toutes les fonctionnalités.

Enfin, si un logiciel ne dispose pas d'un essai gratuit ou d'un plan gratuit, demandez à l'équipe commerciale de vous faire une démonstration du produit. Bien que cela ne vous permette pas d'utiliser le produit à votre manière ou à votre rythme, cela vous donnera tout de même une idée des fonctionnalités clés et de l'expérience utilisateur.

Saviez-vous?

Connecteam propose un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez explorer toutes ses fonctionnalités avant de passer à un forfait payant. Il propose également un plan gratuit à vie pour les petites entreprises de 10 utilisateurs ou moins.

Liste de contrôle des principales exigences et fonctionnalités du logiciel RH

Tenez compte de ces fonctionnalités clés et considérations techniques lors du choix de votre logiciel RH.

Suivi du temps, feuilles de temps numériques et gestion de la paie

Un excellent logiciel aura une horloge intégrée que les employés pourront utiliser pour pointer à l'arrivée et à la sortie du travail et suivre leur temps d'horloge.

Ensuite, le système pourra générer des feuilles de temps automatiques en utilisant les entrées de temps exactes des travailleurs. Vous pouvez les utiliser pour des paiements transparents des employés à l'aide des intégrations de paie des applications. Cela élimine les maux de tête liés à la paie et réduit les erreurs coûteuses liées à la création manuelle de rapports de paie.

Conseil de pro :

Recherchez un SIRH, comme Connecteam, avec une horloge précise à la seconde près. Cela garantit que les entrées de temps et les feuilles de temps sont aussi précises que possible.

Gestion de documents

Recherchez des logiciels qui vous permettent de télécharger, de stocker et de gérer facilement et en toute sécurité tous vos documents RH et dossiers du personnel.

Vous devez également rechercher des plates-formes avec des alertes intelligentes qui vous avertissent lorsque des documents, tels que des permis de travail ou des licences, arrivent à expiration. De cette façon, les fichiers sont toujours à jour et votre entreprise reste conforme.

Limites de stockage

Ne laissez pas les limites de stockage interférer avec votre capacité à stocker tous les fichiers importants des RH et des employés dans un emplacement central. Recherchez des logiciels qui ont une capacité de stockage élevée (ou, idéalement, aucune limite de stockage ) et vous permettent de télécharger même des fichiers très volumineux.

Administration des prestations

Avec un bon logiciel RH, vous pouvez fournir et gérer tous vos avantages à partir d'un seul endroit. Choisissez un logiciel qui vous permet d'offrir et de suivre les congés payés (PTO), le travail flexible, les jours de congé pour la santé mentale, les paiements de vacances, etc.

De plus, recherchez un SIRH qui vous permet de stocker vos politiques d'avantages sociaux dans la même application. De cette façon, les travailleurs peuvent y accéder facilement quand ils en ont besoin, ce qui vous évite d'avoir à rechercher et à partager vous-même les informations avec eux.

Fonctionnalités d'embauche et d'intégration

L'embauche peut être transparente et efficace lorsque vous disposez d'excellents outils de gestion des tâches . L'équipe de recrutement de votre entreprise devrait pouvoir accéder à ses tâches ainsi qu'à des notes et des informations en un seul endroit. Avec un logiciel RH, vous pouvez attribuer des tâches de recrutement et d'embauche, envoyer des rappels et respecter les délais.

De plus, recherchez des outils qui facilitent l'intégration . Par exemple, des formulaires personnalisés vous permettent de collecter des informations sur les nouvelles recrues, tandis qu'un centre de documentation peut être utilisé pour stocker leurs dossiers.

Outils de formation et de développement

Certains SIRH vous permettent de créer et d'attribuer des formations personnalisées aux nouvelles recrues et aux employés existants. Vous devriez être en mesure d'envoyer des rappels aux travailleurs pour qu'ils suivent une formation obligatoire sur la conformité et même de proposer des cours de formation facultatifs pour les aider à se développer. Cela permet à votre équipe de rester engagée et compétente.

Gestion des performances

Les outils de gestion des performances, tels que les calendriers des employés, les outils de rétroaction et les fonctionnalités d'enquête, vous aident à suivre et à stocker les évaluations des performances des employés. Vous pouvez les utiliser pour identifier et promouvoir ou récompenser les meilleurs talents. À l'inverse, vous pouvez repérer les employés qui sont à la traîne et qui ont besoin de plus de soutien.

Fonctionnalités de reconnaissance et de récompense

Avec ceux-ci, vous pouvez reconnaître les employés pour leurs contributions à l'entreprise. Un bon logiciel prend en charge la reconnaissance des employés privés et publics . Recherchez des options qui permettent des notes de remerciement individuelles ainsi que des remerciements à l'échelle de l'entreprise.

Certains logiciels ont même des récompenses intégrées telles que des cartes-cadeaux, des jetons numériques qui peuvent être échangés contre des objets tangibles, et plus encore.

Enquêtes et sondages

Les sondages et les sondages vous permettent d'avoir des nouvelles de vos travailleurs, même ceux qui se trouvent ailleurs ou qui travaillent à des moments différents des vôtres.

Ces outils vous permettent de créer et d'exécuter régulièrement des sondages auprès des employés, ou chaque fois que vous en avez besoin, et d'obtenir des réponses à des questions par oui/non, à choix multiples et ouvertes. Les sondages, quant à eux, vous aident à recueillir des votes en temps réel sur les décisions de l'entreprise.

Les employés ont la possibilité d'exprimer leurs pensées et leurs opinions, ce qui leur permet de se sentir entendus et valorisés. Vous pouvez utiliser ces informations pour affiner votre offre RH.

Outils de communication d'équipe

Les chats intégrés à l'application vous permettent de rester en contact avec vos employés en tête-à-tête ou en groupe. Ils offrent également aux employés un moyen d'établir de solides relations de travail avec leurs collègues.

Certaines plateformes ont également des fils d'actualité où vous pouvez publier des mises à jour à l'échelle de l'entreprise.

Capacités d'intégration

Les solutions qui s'intègrent à d'autres logiciels que vous utilisez déjà peuvent vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts.

Par exemple, si vous utilisez QuickBooks en ligne pour exécuter la paie, c'est une bonne idée de choisir un SIRH qui s'intègre directement à QuickBooks en ligne, comme Connecteam. De cette façon, vous n'avez pas besoin de télécharger les rapports de paie et de les déplacer vers une autre plateforme. Vous pouvez facilement exécuter la paie à l'aide de l'intégration.

Accès basé sur le cloud et mobile

Le logiciel RH est basé sur le cloud, ce qui signifie que toutes ses données sont stockées en ligne et sont accessibles de n'importe où avec une connexion Internet.

De plus, nous vous recommandons de choisir une solution qui possède également sa propre application mobile. La main-d'œuvre d'aujourd'hui est avertie avec ses smartphones et devrait pouvoir utiliser les outils RH de n'importe où.

Sécurité des données

Avec un nombre croissant de réglementations sur les données en place, il est important de trouver une solution qui vous aide à rester en conformité. Trouvez un logiciel qui dispose d'un cryptage de bout en bout pour toutes les données.

De plus, les applications qui vous permettent de personnaliser les autorisations des utilisateurs garantissent que les informations confidentielles ne tombent pas entre de mauvaises mains.

Libre-service pour les employés

Les logiciels RH ne sont pas seulement utilisés par les managers ou les professionnels RH. Pour que les fonctionnalités vous permettent d'économiser du temps et des efforts, les travailleurs doivent également pouvoir accéder à des outils en libre-service. Par exemple, ils devraient être autorisés à cliquer sur un processus d'auto-intégration et à vous fournir des informations importantes.

De même, ils devraient pouvoir télécharger eux-mêmes leurs dossiers sur l'application et télécharger les documents de l'entreprise lorsqu'ils en ont besoin.

Saviez-vous?

Connecteam permet même aux travailleurs de choisir parmi des quarts de travail ouverts avec ou sans l'approbation du responsable. De cette façon, ils peuvent planifier des travaux en fonction de leurs préférences telles que la disponibilité et l'emplacement.

Gérez vos effectifs avec Connecteam

Connecteam est le meilleur SIRH tout-en-un . Il vous permet de gérer tous vos processus RH à partir d'une plateforme unique et unifiée, sans avoir besoin d'acheter plusieurs solutions logicielles différentes pour répondre aux besoins de vos employés.

De plus, il est intuitif, hautement personnalisable et dispose d'applications de bureau et mobiles pour que les travailleurs puissent l'utiliser de n'importe où.

Voici un aperçu des principales fonctionnalités de gestion des ressources humaines de Connecteam :

Horloge intégrée et feuilles de temps automatisées

Graphique montrant la feuille de temps et les messages entre un employé et son superviseur sur Connecteam

Avec Connecteam, les travailleurs peuvent pointer leurs quarts de travail à l'aide de n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile. L'horloge enregistre leur temps à la seconde près et ils peuvent recevoir des rappels automatiques pour entrer et sortir afin d'éviter le vol de temps. Si un travailleur oublie de pointer à l'arrivée ou à la sortie, il peut également saisir manuellement son temps.

Grâce à la fonction de localisation GPS de Connecteam, vous pouvez voir les emplacements en temps réel des employés et vous assurer qu'ils sont là où ils doivent être pendant les heures de travail. Il existe également une fonction de géorepérage que vous pouvez utiliser pour créer des frontières numériques autour des chantiers et restreindre l'horloge d'entrée et de sortie à ces emplacements.

Connecteam prend ensuite ces journaux de temps des employés et génère automatiquement des feuilles de temps numériques , que vous et vos employés pouvez consulter avant de les envoyer à la paie.

Intégrations avec les logiciels de paie populaires pour des paiements transparents

Connecteam propose des intégrations directes avec Gusto et QuickBooks Online pour un traitement de la paie sans stress.

Alternativement, vous pouvez facilement exporter des feuilles de temps à utiliser avec un logiciel de paie de votre choix.

Cela vous évite d'avoir à créer manuellement des rapports de paie. Cela évite également les erreurs coûteuses et les conflits avec les employés concernant leur rémunération.

Gestion sécurisée des documents pour rester organisé et conforme

Gérez et organisez vos documents

Connecteam vous permet stockez et gérez tous vos documents RH et dossiers du personnel à partir d'un emplacement unique et sécurisé avec des autorisations d'accès utilisateur personnalisables. C'est un excellent moyen de conserver des fichiers tels que les W-4 et I-9 des employés organisés et d'éviter les erreurs telles que les enregistrements en double ou manquants. De plus, vous pouvez télécharger des fichiers de n'importe quelle taille et il n'y a pas de limite de stockage.

De plus, vous pouvez définir des dates d'expiration sur des documents tels que les licences de travail, les permis de travail et les certifications. Vous serez averti lorsque ceux-ci expireront afin qu'ils puissent être examinés et renouvelés à temps, vous aidant à rester en conformité avec les lois et réglementations en vigueur.

Des avantages sociaux centralisés et faciles à gérer

Avec Connecteam, vous pouvez administrer et gérer les avantages sociaux de votre entreprise à partir d'un seul endroit. Par exemple, vous pouvez proposer des prises de force et créer des politiques de congés personnalisées. Les travailleurs peuvent demander des congés tels que des jours de vacances, des jours personnels et tout autre type de congé directement depuis l'application. Vous pouvez examiner et approuver les demandes instantanément, et les congés sont automatiquement ajoutés aux horaires des travailleurs.

De plus, l'outil de planification par glisser-déposer de Connecteam facilite l'échange d'équipes, ce qui vous permet d'offrir de la flexibilité aux travailleurs. Les employés peuvent également choisir parmi les quarts de travail ouverts avec ou sans votre approbation et partager leurs préférences de quart de travail.

Enfin, les travailleurs peuvent accéder aux politiques d'avantages tels que l'assurance maladie et les prestations de retraite à portée de main grâce à la base de connaissances . Il peut contenir tous les fichiers importants pour les opérations de votre entreprise.

Cours de formation que les travailleurs peuvent suivre en déplacement

Vous pouvez créer et attribuer des cours de formation personnalisés dans Connecteam. Il existe une option pour ajouter des quiz aux cours de formation pour rendre l'apprentissage amusant et engageant, et vous pouvez suivre les progrès et envoyer des rappels aux travailleurs pour qu'ils terminent leurs cours.

La formation Connecteam est également optimisée pour une utilisation mobile, afin que les travailleurs puissent compléter leurs modules de n'importe où.

Visibilité complète des historiques d'emploi, des évaluations de performances, etc.

Interface utilisateur du logiciel de chronologie en ligne gratuit Connecteam

La fonction de chronologie des employés montre les étapes clés de l'emploi de chaque travailleur. Vous pouvez consulter les historiques d'emploi, les évaluations de performances, les augmentations de salaire et les promotions, etc.

Avoir une visibilité complète sur ces jalons vous aide à garder un œil sur la progression des travailleurs et sur ce que vous pouvez faire de plus pour les soutenir.

Enquêtes et sondages pouvant être créés et publiés en quelques minutes

L'outil d'enquêtes de Connecteam facilite la création et l'exécution d'enquêtes auprès des employés. Vous pouvez choisir parmi des modèles ou personnaliser votre propre sondage, y compris le formater pour l'aligner sur l'image de marque de votre entreprise. Connecteam envoie des rappels aux travailleurs pour qu'ils remplissent leurs enquêtes et permet également des réponses anonymes pour maximiser la participation et encourager l'honnêteté.

Vous pouvez également utiliser la fonction de sondage en direct pour recueillir les votes en temps réel des travailleurs. Par exemple, vous pouvez demander aux employés leur avis sur le prochain emplacement hors site de l'équipe.

Une reconnaissance et des récompenses sur mesure maintiennent la motivation des employés

Avec Connecteam, vous pouvez envoyer des messages de remerciement aux employés en privé en utilisant le chat intégré à l'application. Vous pouvez également utiliser le fil d'actualité de l'entreprise pour faire des dédicaces publiques, ce qui peut contribuer à instaurer une culture d'excellence dans votre organisation. De plus, Connecteam vous permet de récompenser les travailleurs avec des jetons numériques qu'ils peuvent échanger contre des cartes-cadeaux.

Outils de communication intégrés à l'application pour répondre aux questions des RH et partager des informations

captures d'écran des fonctionnalités de chat, d'événements et d'enquêtes de Connecteam

Le chat de travail de Connecteam vous permet de vous connecter instantanément avec les travailleurs dans des conversations individuelles ou de groupe. Vous pouvez répondre aux questions des employés en temps réel et fournir à votre équipe le soutien dont elle a besoin, peu importe quand et où elle ou vous travaillez.

De plus, la fonction de fil d'actualité de Connecteam vous permet d'envoyer des mises à jour importantes à un groupe de travailleurs ou à l'ensemble de votre entreprise en quelques secondes seulement. Vous pouvez programmer des publications pour assurer une portée maximale. De plus, vous pouvez suivre la réaction des employés et commenter vos mises à jour, ce qui vous donne un meilleur aperçu de leurs niveaux d'engagement.

Et bien plus

En plus des outils RH, Connecteam propose également une gamme d'outils opérationnels et de communication. C'est vraiment une solution de gestion de travail tout-en-un !

Commencez gratuitement avec Connecteam dès aujourd'hui !

Conclusion

Également appelés systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH), les logiciels RH permettent de simplifier et de rationaliser les processus RH d'une entreprise. Ils offrent des outils qui automatisent le suivi du temps, la paie, les avantages sociaux, etc., afin que vous n'ayez pas à perdre de temps avec des processus manuels.

Il existe de nombreuses solutions logicielles RH disponibles aujourd'hui, et choisir la bonne peut être difficile et déroutant. Tenez compte de vos objectifs, des fonctionnalités dont vous avez besoin et de votre budget avant de restreindre vos options. Vous devez également examiner les capacités d'intégration, le support client et la convivialité avant de faire un choix final.

Notre conseil serait d'utiliser Connecteam, le meilleur système SIRH disponible aujourd'hui. Il offre tous les outils RH dont vous avez besoin sur une seule plateforme et commence à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Les petites entreprises de 10 employés ou moins peuvent utiliser Connecteam entièrement gratuitement à vie, et tous les nouveaux clients peuvent le tester avec un trivial gratuit de 14 jours.

FAQ

Quel logiciel est le meilleur pour les RH ?

Connecteam est le meilleur logiciel de gestion RH. Il dispose d'outils puissants qui vous permettent de suivre les heures des employés, d'exécuter la paie et de gérer les avantages sociaux et les documents RH dans un emplacement central. Connecteam vous aide également à impliquer les employés grâce à des outils de feedback, de formation, de communication, etc.

Qu'est-ce que la technologie digitale RH ?

La technologie numérique RH fait référence aux différents logiciels utilisés pour simplifier les processus RH. Un exemple de ceci est le stockage de documents basé sur le cloud, qui vous permet de stocker les dossiers et les fichiers des employés en ligne et d'y accéder à tout moment.

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