Michigan PTO Lois 2025: Tout ce que les employeurs doivent savoir

Au 21 février 2025 , les nouvelles lois sur les congés de l'État (PTO) sont en vigueur, obligeant presque tous les employeurs du Michigan à offrir des congés de maladie payés.

Que vous gériez une petite entreprise ou que vous superviiez une équipe dans une organisation plus grande, ce guide vous aidera à comprendre la loi, à rester conforme et à réduire le stress administratif à l'aide d'outils intelligents comme ConnectEam .

Qu'est-ce qui a changé en 2025?

La loi sur les temps de maladie méritée du Michigan (ESTA) a remplacé la loi sur les congés médicaux payants de l'État. La nouvelle loi élargit l'accès aux congés de maladie payés dans presque tous les secteurs et ajoute de nouvelles règles sur la façon dont le temps libre est gagné, suivi et utilisé.

Promulguée dans le cadre du projet de loi 4002 , la loi est entrée en vigueur le 21 février 2025 .

Lisez la loi complète ici (PDF)

Qui doit se conformer?

En bref: à peu près tous les employeurs du secteur privé du Michigan .

La nouvelle loi s'applique à:

• Toutes les entreprises du Michigan avec un ou plusieurs employés
• À temps plein, à temps partiel, saisonnier et temporaire

Quelques exceptions s'appliquent, notamment:

• Employés fédéraux
• Stagiaires non rémunérés ou stagiaires
• Employés de moins de 18 ans
• Les travailleurs qui ont fixé leurs propres heures et ne sont pas pénalisés pour ne pas travailler (par exemple, True Gig / Flex Workers)

Si vous êtes une petite entreprise avec 10 employés ou moins , vous devez toujours vous conformer, mais vous avez jusqu'au 1er octobre 2025 . Les plus grands employeurs (11+ employés) devaient se conformer à partir du 21 février 2025 .

Comment les employés accumulent-ils la PTO en vertu de la nouvelle loi?

En vertu du droit de la prise de force du Michigan en 2025, les employés gagnent 1 heure de temps de maladie payé pour les 30 heures travaillées . Cela comprend les heures supplémentaires, le travail à distance et les heures saisonnières.

Voici une ventilation par la taille de l'employeur:

Les employés commencent à accumuler le premier jour , mais vous aurez peut-être besoin d'une période d'attente jusqu'à 120 jours avant que les nouveaux embauches puissent utiliser leur temps de maladie gagné.

Puis-je les temps de maladie en front au lieu de le suivre?

Oui. Les employeurs du Michigan peuvent télécharger les 72 ou 40 heures complets au début de l'année de prestations. Si vous choisissez cet itinéraire:

• Vous n'avez pas à suivre l'accumulation ou à passer du temps inutilisé.
• Vous devez «réaliser» les employés à temps partiel s'ils finissent par travailler plus d'heures que prévu.

Il s'agit souvent de la solution la plus simple pour les petites entreprises ou de saison.

Pourquoi les employés peuvent-ils utiliser des temps de maladie?

Les employés peuvent utiliser des temps de maladie gagnés pour un large éventail de raisons, notamment:

• Leur propre maladie, leurs blessures ou leurs soins préventifs
• Prendre soin d'un membre de la famille malade ou blessé
• Fréquenter les réunions scolaires liées à la santé ou au handicap d'un enfant
• Urgences de santé publique qui ferment un lieu de travail ou une école
• Faire face à la violence domestique, aux agressions sexuelles ou à la traque - telles que l'obtention d'une aide médicale, des services juridiques ou une déménagement

La définition du «membre de la famille» est large. Il comprend non seulement des conjoints, des enfants ou des parents, mais aussi des partenaires domestiques et d'autres personnes avec une relation étroite «équivalente à une relation familiale».

Quelles sont mes responsabilités en tant qu'employeur?

Pour rester conforme, les employeurs du Michigan doivent:

Fournir un avis écrit

Donnez à chaque employé un document écrit décrivant:

• Combien de temps de maladie peuvent gagner
• Quand et comment il peut être utilisé
• Droits anti-écart
• L'année de bénéfice que vous utilisez pour suivre la prise de force

Vous devez donner cet avis:

• Aux employés actuels dans les 30 jours suivant le 21 février 2025
• Aux nouvelles embauches lors de l'intégration

Saviez-vous?

Si 10% ou plus de votre personnel parle une langue non anglaise et que l'État a une traduction disponible, vous devez également fournir l'avis dans cette langue.

Poster un avis de travail

Afficher l'affiche officielle du Michigan Magied Sick Time Act quelque part visible.
Téléchargez l'affiche requise de Michigan.gov

Suivre l'accumulation et l'utilisation

Vous devez suivre:

• Heures travaillées
• Temps de maladie gagné
• Temps de maladie utilisé
• Soldes reportés (à moins que le téléchargement en front)

Les dossiers doivent être conservés pendant au moins 3 ans .

Puis-je utiliser une politique générale de PTO à la place?

Oui, si cela répond aux exigences de la loi.

Vous pouvez utiliser une banque de PTO combinée (vacances + malade + jours personnels) au lieu de congés de maladie séparés. Cependant:

• Les employés doivent recevoir au moins 40 ou 72 heures par an
• Ce temps doit être utilisable pour toutes les raisons recouvertes d'Esta
• Vous ne pouvez pas nier les congés de maladie car il était déjà utilisé pour les vacances

Dois-je payer des temps de maladie inutilisés?

Non . La loi du Michigan n'exige pas que les employeurs paient des délais de maladie inutilisés lorsqu'un employé quitte ou est licencié - à moins que votre propre politique indique le contraire.

Les vacances et le paiement de temps personnel restent facultatifs à moins qu'une partie d'un accord écrit.

Les vacances et les jours personnels sont-ils nécessaires?

Non . Le seul congé payé obligatoire en vertu de la loi du Michigan en 2025 est le temps de maladie tel que défini par la loi sur les délais de maladie gagnée.

Offrir une prise de force supplémentaire, des jours de vacances ou des congés personnels est entièrement à vous - mais les combiner dans une politique de PTO conforme peut simplifier les choses.

Que se passe-t-il si je ne me conforme pas?

Violer la loi peut être coûteux. Le Michigan Department of Labor and Economic Opportunity (LEO) est chargé de l'application.

• Refuser les congés de maladie: amende jusqu'à 8 fois le salaire horaire de l'employé
• Représailles (rétrogradation, discipline, licenciement): jusqu'à 1 000 $ par violation
• Défaut de publication Avis: 100 $ par emplacement

Il n'y a pas de procès privé en vertu de cette loi - les employés déposent des plaintes auprès de l'État.

Que dois-je faire ensuite?

Audit votre politique actuelle de prise de force
Choisissez entre le chargement accumulé ou le front
Préparez et distribuez votre avis écrit
Publier le dépliant en milieu de travail émis par l'État
Les gestionnaires de train sur la manipulation des congés de maladie appropriés
Configurer un suivi et une documentation de temps de temps fiables
Utilisez ConnectEam pour automatiser le suivi, les demandes et la conformité de la prise de force

Comment ConnectEam vous aide à rester conforme

Le suivi des accumulations manuellement ou la gestion de la conformité à travers les feuilles de calcul peut être en désordre rapidement. La plate-forme tout-en-un de ConnectEam le rend simple.

Avec ConnectEam, vous pouvez:

Automatiser le suivi PTO en fonction de la loi du Michigan (par exemple, 1 heure par 30 heures travaillé) et appliquez les plafonds d'utilisation annuels
Personnaliser les politiques pour les petites entreprises (≤10) et les grandes (11+), y compris les règles de chargement et de report
Simplifiez la gestion des absences avec les demandes d'applications mobiles et les approbations du gestionnaire qui aident à éviter de planifier les conflits
Restez conforme dans chaque État , avec des outils de prise de force à jour construits pour l'évolution des règles dans le Michigan, l'Alaska, le Missouri, le Nebraska, et plus encore

Essayez ConnectEam gratuitement et retirez le stress de la conformité PTO.

FAQ

Les vacances sont-elles requises dans le Michigan?
Non . Le seul congé rémunéré requis est pour les délais de maladie en vertu de la loi sur les délais de maladie gagnée.

Puis-je combiner des vacances et des jours de maladie en une seule politique de prise de force?
Oui , tant qu'il fournit au moins les heures requises et peut être utilisée à toutes fins couvertes.

Dois-je payer des congés de maladie inutilisés lorsqu'un employé part?
Non , sauf si votre politique interne dit le contraire.

Dois-je publier la loi quelque part?
Oui . Vous devez afficher l'affiche officielle dans un lieu de travail visible. Obtenez-le ici.

Et si je viens de démarrer mon entreprise?
Les nouvelles entreprises ont une période de grâce de 3 ans ou jusqu'à ce qu'ils atteignent 11 employés, ce qui vient en premier.