7 façons de rendre les annonces de nouveaux employés amusantes et engageantes

Lorsqu'une nouvelle recrue se joint à votre équipe, c'est une période passionnante pour le candidat et vos employés actuels. Pour vous assurer que vos nouvelles recrues démarrent du bon pied, vous devez annoncer leur arrivée avant leur premier jour. Vous pouvez le faire en envoyant un e-mail d'annonce aux employés à l'échelle de l'entreprise ou en annonçant le nouveau venu lors d'une réunion.

Cependant, annoncer un nouveau démarreur de cette manière peut ne pas générer le buzz et l'excitation que vous espériez. Annoncer l'arrivée de votre nouvel employé de manière amusante et excitante peut l'aider à adopter la culture d'entreprise, à briser la glace avec ses nouveaux collègues et à se sentir engagé dès le départ.

Dans cet article, nous partageons 7 façons de rendre les annonces de nouveaux employés amusantes et excitantes. Nous discutons également de ce que vous devriez inclure dans les annonces de nouvelles embauches et pourquoi elles sont importantes.

Que sont les nouvelles annonces d'employés ?

Les annonces de nouveaux employés peuvent être des communications formelles ou informelles qui introduisent une nouvelle recrue dans l'entreprise. Ils sont généralement effectués avant la date de début d'une nouvelle embauche et peuvent être effectués en personne, par e-mail, chat de groupe, babillard d'entreprise ou bulletin d'information sur le lieu de travail.

Une annonce de nouvelle embauche est un moyen simple d'informer tout le monde qu'un nouvel employé rejoint l'entreprise. Ils peuvent aider à briser la glace avec les employés existants et à réduire les nerfs du premier jour pour le nouveau venu.

Inclure le nom du nouveau membre du personnel (y compris son nom préféré), les pronoms, le titre du poste, les responsabilités et les antécédents professionnels dans l'annonce est une bonne pratique.

Pourquoi les annonces de nouveaux employés sont-elles importantes ?

Il y a de nombreux avantages à annoncer l'arrivée d'un nouvel employé avant sa date de début. Ça peut:

Réduire les nerfs du premier jour

Annoncer l'arrivée de votre nouvelle recrue peut aider à briser la glace avec ses coéquipiers. Cela permet également aux employés actuels de mettre un visage sur le nom du nouvel employé et vice versa. Cela rend le premier jour du nouvel employé moins intimidant et réduit l'anxiété qu'il peut ressentir.

Augmenter l'engagement des employés

Annoncer l'arrivée d'un nouvel employé de manière amusante et excitante augmentera l'investissement émotionnel de vos employés actuels dans leur équipe. Votre équipe actuelle sera enthousiasmée par la perspective de l'arrivée d'un nouveau visage. Cela aide à établir des relations de camaraderie et d'équipe dès le départ.

De plus, cette effervescence stimule l'engagement des employés. Les travailleurs actuels peuvent devenir plus motivés à bien faire pour donner le bon exemple à la nouvelle recrue. Et en recevant une introduction amusante et enthousiaste, votre nouvel employé se sentira valorisé dès le premier jour. Cela le fera se sentir plus investi dans son travail et dans l'entreprise.

Encourager le sens de la communauté et une forte culture d'entreprise

Susciter l'enthousiasme de l'équipe à l'idée d'accueillir une nouvelle recrue est un excellent moyen de démarrer les relations avec les collègues du bon pied. Le partage d'informations sur les antécédents, les compétences et les passe-temps de votre nouveau venu encouragera une conversation amicale avec les membres de l'équipe. Cela aide à favoriser un sentiment de communauté entre collègues en leur montrant qu'ils font partie d'une famille au travail.

De plus, les annonces de nouvelles embauches peuvent remonter le moral en montrant aux employés qu'ils font partie d'une entreprise dynamique et en pleine expansion. Avec un moral en hausse, un sens aigu de la communauté et des relations de travail en développement, votre entreprise bénéficiera d'une solide culture d'entreprise.

Quoi inclure dans une annonce de nouvel employé

En règle générale, l'annonce des nouveaux employés doit inclure :

• Leur prénom et nom préféré . Par exemple, "C'est James, mais il préfère passer par Jim."
• Leurs pronoms. Par exemple, il/lui, elle/elle, ou ils/eux. Cette clarté empêche les collègues de confondre leur nouveau coéquipier.
• Titre du poste et dans quel département ils travailleront.
• Responsabilités professionnelles , à haut niveau. Par exemple, "En tant que nouvelle responsable des aliments et des boissons, Maria supervisera la gestion des stocks et surveillera la conformité dans la cuisine et le bar."
• D'où ils viennent et où ils sont actuellement basés . Par exemple, "Jim est originaire du Texas mais a déménagé en Floride il y a 5 ans."
• D'où ils travaillent. Par exemple, les travailleurs sur site, flexibles ou à domicile.
• Expérience professionnelle. Par exemple, "Sally nous rejoint avec 5 ans d'expérience en tant que chef de projet de construction."
• Formation académique, le cas échéant ou pertinente.
• Qualifications professionnelles, notamment les certifications.
• Quelques faits amusants à leur sujet.
• Leur date de début.

Vous pouvez résumer ces informations en 1 ou 2 paragraphes.

Après avoir rédigé l'annonce, envisagez de l'envoyer à votre nouvelle recrue pour approbation avant de la partager avec le reste de l'équipe. Vous ne voulez pas partager accidentellement quelque chose dont votre nouvel employé n'est pas à l'aise de discuter sur le lieu de travail.

Vous trouverez ci-dessous deux exemples d'annonces de nouveaux employés que vous pouvez envoyer par e-mail.

Exemple d'annonce de nouvel employé 1

Ligne d'objet : Nouvel employé entrant !

Bonjour à tous,

J'ai le plaisir de vous annoncer qu'un nouveau coéquipier nous rejoint.

Veuillez accueillir chaleureusement Lauren-Elizabeth. Lauren-Elizabeth préfère passer par Lauren et rejoindra notre service marketing le lundi 19 juin.

Lauren utilise elle/ses pronoms et est notre nouvelle Junior Social Media Executive. Elle travaillera principalement à la création de contenu sur les réseaux sociaux et à la gestion de la publicité payante. Lauren s'attend à être sur place une ou deux fois par semaine et sera à distance le reste du temps.

Lauren est originaire du Canada et est diplômée de l'Université Pepperdine, avec une spécialisation en études cinématographiques. Elle a un lapin de compagnie nommé Cloud et aime faire de la randonnée.

Accueillons chaleureusement Lauren dans l'équipe !

Exemple d'annonce de nouvel employé 2

Ligne d'objet : Accueillons chaleureusement Tim

Salut tout le monde,

J'aimerais vous présenter un nouvel employé qui se joint à notre équipe : Timothy, qui se fait passer pour Tim. Tim utilise les pronoms he/him.

Tim se joindra à notre équipe en tant que nouveau superviseur. Il a précédemment travaillé pour [COMPANY] et [COMPANY], et possède 12 ans d'expérience dans l'industrie de la construction.

La date de début officielle de Tim est le mardi 1er août. Cependant, le lundi 31 août, il passe sur le chantier de la 1ère rue pour saluer rapidement l'équipe.

Tim aime jouer au hockey sur glace, regarder le football et aller à l'happy hour le week-end !

Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter la bienvenue à Tim dans [VOTRE ENTREPRISE].

7 façons de rendre les annonces de nouveaux employés amusantes et engageantes

Une introduction rapide par e-mail fait le travail, mais vous pouvez créer des annonces créatives et amusantes pour les nouveaux employés en utilisant les méthodes ci-dessous.

Demander à votre nouvel employé d'enregistrer une vidéo de présentation de lui-même est un excellent moyen d'annoncer son arrivée. Cette méthode permet à votre nouvelle recrue de montrer sa personnalité et de se sentir en contrôle de la façon dont elle est présentée au reste de l'équipe.

L'avantage d'une présentation vidéo est qu'elle peut être enregistrée à un moment qui convient à l'employé. De plus, vos employés actuels peuvent le regarder à un moment qui leur convient. Cela évite de perturber la journée de travail.

De plus, lorsque les employés enregistrent leurs propres présentations vidéo, ils contrôlent les informations qu'ils partagent . Vous n'avez pas à vous soucier de partager accidentellement des informations sur votre nouvelle recrue qu'ils ne sont pas à l'aise avec l'entreprise. Par exemple, ils peuvent ne pas vouloir partager leurs pronoms ou leur formation académique. Le fait que l'employé enregistre sa vidéo d'introduction élimine ce risque.

Envisagez de nommer votre PDG ou votre directeur général pour envoyer un e-mail annonçant la nouvelle embauche. Cette méthode donne de l'importance à l'introduction de votre nouvelle recrue . Cela augmente également l'engagement des employés en montrant aux nouveaux employés qu'ils rejoignent un environnement de travail favorable et accueillant.

Le lunch-and-learn est une initiative où les employés se réunissent pendant l'heure du déjeuner pour se renseigner sur un nouveau sujet ou un projet à venir. Habituellement, le déjeuner est fourni par l'entreprise.

Cela peut également être utilisé comme méthode créative d'introduction des employés. Essayez d'inviter votre nouvelle recrue à un déjeuner-causerie dont le sujet est son parcours professionnel. Cela permet aux employés d'apprendre à se connaître dans un cadre personnel mais décontracté. De plus, tout le monde sera ravi du déjeuner gratuit et sera plus susceptible d'y assister.

"Deux vérités et un mensonge" est un jeu brise-glace courant sur le lieu de travail. Dans ce jeu, les employés font 3 déclarations. Deux d'entre eux sont vrais et 1 est faux. Leurs collègues doivent deviner lequel des 3 est le mensonge.

Vous pouvez utiliser ce jeu comme une annonce amusante pour un nouvel employé. Votre nouvelle recrue peut vous fournir 2 vérités et 1 mensonge. Ensuite, vous pouvez les partager avec le reste de l'équipe dans une annonce plus large qui comprend des informations de base sur l'employé.

Partagez-les via vos canaux de communication actuels, tels qu'un texte de groupe ou un fil d'actualité de l'entreprise. Vous pouvez ensuite créer un sondage en ligne et demander aux employés de deviner quelle déclaration est le mensonge.

N'oubliez pas que ces déclarations doivent être des faits amusants légers et professionnels . Ils ne doivent pas porter sur l'expérience professionnelle, les pronoms ou la formation du nouvel employé.

Voici un exemple :

1. Antonia a rencontré Oprah Winfrey alors qu'elle dînait avec sa famille.
2. Elle a couru le marathon de New York l'année dernière.
3. Antonia a vu le film The Princess Bride 100 fois.

Ces faits amusants donnent à vos employés actuels une chance de faire connaissance avec la nouvelle recrue à un niveau plus personnel avant leur date de début officielle.

Une autre excellente façon d'annoncer votre nouvel employé est de l'inviter sur le lieu de travail pour rencontrer l'équipe et participer à une visite du lieu de travail. Selon l'endroit où l'employé travaillera, le lieu de travail peut être le bureau ou un chantier particulier.

Il est préférable de le faire pendant la journée de travail à un moment qui convient à votre nouvel employé. N'oubliez pas qu'ils travailleront probablement pendant la période de préavis de leur employeur actuel après avoir démissionné, vous devez donc leur offrir une certaine flexibilité en matière d'heures et de dates.

Inviter votre nouvel employé sur le lieu de travail lui permet de rencontrer ses nouveaux collègues et managers, de voir à quoi ressemble une journée de travail typique et d'explorer le bureau ou le chantier. Cela peut aider à réduire l'anxiété du premier jour et permet à l'employé de poser des questions en face à face.

Vous pouvez également profiter de cette occasion pour installer le nouvel employé sur les systèmes de l'entreprise et lui donner une initiation à la santé et à la sécurité.

Une chasse au trésor chronométrée sur le lieu de travail est une façon amusante et créative d'annoncer votre nouvelle recrue à l'équipe. Cependant, cette méthode créative d'introduction des employés nécessite une certaine planification.

Cette chasse au trésor vise à aider vos employés actuels à en savoir plus sur votre nouvelle recrue. Demandez à votre nouvel employé d'écrire 3 à 5 indices pour aider sa nouvelle équipe à en savoir plus sur lui. Ceux-ci devraient être des faits amusants sur l'employé. Les solutions à chaque indice devraient être des éléments que vos employés actuels peuvent trouver au bureau ou sur le chantier.

Divisez vos employés en 2 équipes ou plus. Ensuite, demandez-leur de terminer la chasse au trésor dans un laps de temps défini, par exemple 15 ou 20 minutes.

Voici quelques exemples d'indices de chasse au trésor au bureau :

• "Je suis passionné par l'alimentation saine, et c'est un fait bien connu qu'un de ces repas par jour éloigne le médecin." (Réponse : Pomme)
• "J'aime courir, mais vous ne devriez jamais courir avec une paire de ces derniers dans votre main." (Réponse : Ciseaux)
• « J'ai étudié la finance à l'université, et je suis un fou de maths. Mais je ne pourrais pas calculer la racine carrée de 794 sans l'un d'entre eux ! (Réponse : Calculatrice)

Annoncer la date de début de votre nouvel employé sur les réseaux sociaux peut être un excellent moyen de faire savoir à vos collègues et clients qu'ils s'attendent à voir un nouveau visage au travail. C'est généralement mieux pour les entreprises ayant une présence active sur les réseaux sociaux et des abonnés engagés.

Les avantages de l'utilisation des médias sociaux sont que vous pouvez utiliser des GIF, des vidéos ou des infographies amusants pour partager des informations sur votre nouveau venu. Vous pouvez également utiliser des hashtags pour étendre votre portée et informer d'autres entreprises de votre nouvelle embauche. Vérifiez ce que vos employés pensent de cela avant de les publier sur vos réseaux sociaux.

Cependant , les cris sur les réseaux sociaux ne doivent pas nécessairement être publics . Vous pouvez utiliser un outil numérique avec un flux d'entreprise de type réseau social pour annoncer vos nouveaux arrivants de manière amusante et engageante.

Par exemple, avec la fonction Mises à jour de Connecteam , vous pouvez présenter un nouvel employé à l'équipe avec un message de mise à jour personnalisé. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos et des GIF aux annonces, qui sont envoyées directement sur les appareils mobiles de vos employés actuels. Connecteam vous permet également de programmer des publications et de les partager avec certaines équipes ou services.

Résumé

Les annonces de nouveaux employés sont un excellent moyen de faire savoir aux membres actuels de votre équipe qu'un nouveau collègue les rejoint. Vous pouvez faire cette annonce via des canaux formels comme le courrier électronique, ou être un peu plus créatif.

Il existe de nombreuses façons amusantes et créatives d'annoncer le nouveau membre de votre équipe. Il s'agit notamment d'organiser une chasse au trésor, d'organiser un déjeuner-causerie ou de demander au nouvel employé d'enregistrer une vidéo de présentation.

Assurez-vous d'inclure des informations pertinentes sur votre nouveau starter pour aider à briser la glace entre votre équipe actuelle et vos nouveaux coéquipiers. Cela inclut au minimum leur nom, leurs pronoms, leur date de début et leur titre de poste.

Rédiger une annonce de nouvel employé amusante et créative aidera vos nouvelles recrues à se familiariser avec la culture de votre lieu de travail et à accroître leur engagement dès le départ.