Qu'est-ce que le Buddy Punching ? (Et comment le prévenir en 2023)

Le poinçonnage entre amis est un problème sérieux qui afflige de nombreuses entreprises aujourd'hui. Ce type de vol de temps d'un employé se produit lorsqu'un travailleur pointe à l'arrivée ou à la sortie pour un collègue qui n'est pas présent, ce qui lui permet de recevoir le paiement des heures qu'il n'a pas travaillées.

Bien que cela puisse sembler être une petite faveur entre collègues, l'impact financier du coup de poing entre amis peut être important et coûter aux entreprises des milliers de dollars chaque année.

Pour vous, en tant qu'employeur, il est essentiel de comprendre la gravité de ce problème et de prendre des mesures pour éviter qu'il ne se produise sur votre lieu de travail.

Dans cet article, nous allons explorer ce qu'est le buddy punching, comment cela affecte votre entreprise et, plus important encore, comment l'arrêter dans son élan.

Donc, si vous êtes prêt à protéger les finances et la productivité de votre entreprise, plongeons-y.

Qu'est-ce que le Buddy Punching ?

La définition la plus simple du poinçonnage de copain est la pratique contraire à l'éthique d'un employé pointant ou sortant pour un autre, agissant comme un copain horodateur. C'est une forme de vol de temps qui peut coûter de l'argent aux entreprises, ainsi que nuire au moral et à la confiance au travail.

En règle générale, le coup de poing entre amis se produit lorsqu'un employé demande à un collègue de pointer pour lui, même s'il n'est pas réellement présent ou s'il est déjà parti. Cela peut permettre à l'employé absent d'être rémunéré pour le temps qu'il n'a pas travaillé, ou d'éviter d'être pénalisé en cas de retard ou de départ anticipé.

Le poinçonnage entre amis peut également entraîner d'autres problèmes, tels que des registres de paie inexacts et des salaires en trop.

Le coût du coup de poing entre amis pour votre entreprise

Le coup de poing entre amis peut sembler être un moyen inoffensif pour les employés de se couvrir les uns les autres, mais en réalité, cela peut avoir un coût important pour votre entreprise.

Le coût le plus évident est l'impact financier de la rémunération des employés pour le temps qu'ils n'ont pas travaillé.

L'American Society of Employers estime que 20 % de chaque dollar gagné par une entreprise américaine est perdu à cause du vol de temps des employés.

Selon le service de paie asap, le coût du coup de poing entre amis pourrait atteindre en moyenne 1 560 dollars par employé au cours d'une année, ce qui coûterait aux entreprises américaines 373 millions de dollars par an.

Même si le coup de poing entre copains semble petit, il s'aggrave.

Autres conséquences du coup de poing entre copains

Cependant, le coût du coup de poing va au-delà des implications financières. Cela peut également nuire au moral et à la confiance au travail.

Diminution de la productivité

Lorsque les employés se livrent à des coups de poing entre amis, cela peut créer du ressentiment parmi ceux qui travaillent dur et respectent les règles.

Cela peut entraîner une baisse de la productivité, car les employés peuvent avoir l'impression que leur travail acharné n'est pas reconnu ou récompensé.

Engagement réduit

Les coups de poing entre amis peuvent contribuer à créer un sentiment d'injustice et d'inégalité sur le lieu de travail. Lorsque certains employés sont autorisés à tromper le système, d'autres employés peuvent avoir l'impression qu'ils ne sont pas traités de la même manière.

Cela peut entraîner des sentiments de ressentiment et de désengagement, car les employés peuvent avoir l'impression que leurs efforts ne sont pas valorisés ou appréciés.

De plus, l'impact négatif des coups de poing entre amis peut être contagieux, car il peut se propager sur le lieu de travail et entraîner d'autres formes d'inconduite.

Culture d'entreprise négative

Outre les dommages financiers pour votre entreprise, le résultat le plus dangereux du coup de poing entre amis est qu'il peut entraîner une culture de travail brisée.

Si les employés pensent qu'il existe une culture de la malhonnêteté sur le lieu de travail, ils peuvent être plus susceptibles d'adopter d'autres formes de comportement contraire à l'éthique, ce qui peut nuire davantage à l'engagement et à la productivité.

Comment identifier les coups de poing entre amis

L'identification des coups de poing entre amis est une étape importante dans la prévention du vol de temps sur le lieu de travail. Voici quelques signes courants qui peuvent vous aider à identifier quand un coup de poing entre amis se produit :

Heures d'arrivée incohérentes

Si vous remarquez que certains employés arrivent au travail à la même heure tous les jours, cela peut être un signe qu'ils se livrent à des coups de poing entre amis.

Corrections fréquentes des feuilles de temps

Si vous constatez que vous devez apporter des corrections fréquentes à la carte de pointage d'un employé, cela peut être un signe qu'il n'est pas honnête à propos de son horloge. Cela peut être particulièrement vrai si les corrections impliquent systématiquement les mêmes employés.

Des schémas de fréquentation similaires

Si vous remarquez que deux employés ou plus ont des schémas d'assiduité similaires, comme prendre toujours les mêmes jours de congé, cela peut être un signe qu'ils se livrent à des coups de poing entre amis.

Plusieurs employés pointant pour une personne

Si vous remarquez que plusieurs employés pointent pour la même personne, c'est un signe clair que des coups de poing entre amis se produisent.

Comment empêcher les coups de poing entre amis

En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez prendre certaines mesures pour éviter les coups de poing entre amis et vous assurer que les employés sont payés équitablement pour le travail qu'ils effectuent réellement. Voici quelques stratégies efficaces pour arrêter les coups de poing entre amis :

Utiliser un logiciel de gestion du temps et des présences

La mise en œuvre d'un logiciel de suivi du temps et des présences qui oblige les employés à utiliser leurs propres identifiants de connexion uniques ou données biométriques, telles qu'une empreinte digitale ou une reconnaissance faciale, pour pointer à l'arrivée et à la sortie, peut empêcher efficacement le poinçonnage des copains.

De plus, un logiciel doté de capacités de suivi GPS peut vous montrer exactement où un employé entre et sort du travail.

Réaliser des audits réguliers

L'examen régulier des relevés de temps des employés et des schémas de présence peut aider à identifier les cas potentiels de coups de poing entre amis et dissuader les employés d'adopter ce comportement.

Créer une culture d'honnêteté et d'intégrité

Insistez sur l'importance de l'honnêteté et de l'intégrité sur le lieu de travail et fournissez des conséquences claires pour ceux qui se livrent au vol de temps. Cela peut aider à créer une culture de confiance et d'équité qui décourage les employés de se livrer à des coups de poing entre amis.

Former les employés sur l'importance du chronométrage

Offrir une formation aux employés sur l'importance d'enregistrer avec précision leur temps et l'impact des coups de poing sur l'entreprise. Cela peut aider à accroître la sensibilisation et à réduire la probabilité que les employés adoptent ce comportement.

Surveiller et appliquer les politiques de présence

Appliquez les politiques d'assiduité de manière cohérente et équitable et fournissez aux employés des directives claires sur ce que l'on attend d'eux. Cela peut aider à empêcher les employés de se livrer à des coups de poing entre amis et à d'autres formes de vol de temps.

Arrêter de frapper les copains nécessite une approche à multiples facettes qui implique la mise en œuvre de la technologie, la création d'une culture d'honnêteté et d'intégrité, la formation des employés et l'application des politiques de présence.

Comment empêcher les coups de poing entre amis avec Connecteam

Avec l'application de suivi du temps de Connecteam, vous pouvez mettre fin une fois pour toutes aux coups de poing entre amis. L'horodateur de Connecteam vous permet de limiter les entrées et sorties des employés uniquement à partir de chantiers prédéfinis. Les comptes de vos employés sont liés à leurs numéros de téléphone, ce qui garantit que tous les pointages sont réels.

Pour être plus sûr, vous pouvez même demander à votre personnel de prendre un selfie tout en pointant pour vérifier qu'il s'agit bien d'eux. Lorsque quelqu'un essaie d'entrer ou de sortir en dehors de la zone de clôture géographique approuvée, vous en serez immédiatement averti et pourrez accepter ou refuser l'action. Ces fonctionnalités intelligentes permettent d'éviter les coups de poing entre amis et garantissent que les responsables disposent de feuilles de temps précises pour la paie.

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Comment gérer les coups de poing entre amis quand cela se produit

Lorsque des coups de poing entre amis se produisent, il est important de gérer la situation rapidement et de manière professionnelle. Voici quelques mesures que les employeurs peuvent prendre pour lutter contre les coups de poing entre amis :

Mener une enquête

Une enquête doit être menée pour recueillir des informations auprès des employés, examiner les relevés de temps et mener des entretiens pour déterminer l'étendue des coups de poing et identifier les personnes impliquées.

Confronter les employés

Les employés impliqués doivent être confrontés et l'incident discuté avec eux. Il convient de préciser que le vol de temps n'est pas acceptable sur le lieu de travail.

Appliquer les conséquences

Selon la gravité de l'incident, les conséquences peuvent inclure un avertissement verbal, un avertissement écrit, une suspension ou un licenciement. Il est important de suivre les politiques et procédures de l'entreprise lors de l'application des conséquences.

Prévenir les incidents futurs

Pour éviter de futurs incidents, des mesures doivent être prises, telles que la mise en œuvre d'un logiciel de suivi du temps et des présences qui oblige les employés à utiliser leurs propres identifiants de connexion uniques ou leurs données biométriques pour pointer les entrées et les sorties.

Éduquer les employés

Les employés doivent recevoir une éducation et une formation sur l'importance d'un chronométrage précis, et l'impact négatif que le vol de temps peut avoir sur l'entreprise et sur leurs collègues doit être souligné.

Conclusion

Lorsqu'un ami employé donne un coup de poing, cela suggère généralement un problème d'assiduité sous-jacent. Travaillez avec votre équipe pour explorer toute lacune dans la politique globale de présence.

Si des collègues abusent régulièrement de l'horloge et arrivent en retard au travail, des problèmes plus importants tels que l'engagement ou l'insatisfaction des employés doivent être résolus. Et aucun outillage ou pile technologique ne résoudra ce problème sans une action prudente de la part de l'employeur.

Une solution de pointage avancée comme Connecteam vous tiendra informé des irrégularités pour éviter les erreurs coûteuses et éliminer définitivement le vol de temps et les coups de poing entre amis.

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