Conseils efficaces pour gérer une société de gestion immobilière

De 2020 à 2025, "le secteur de la gestion immobilière devrait croître, parallèlement à la hausse des coûts de location et à la demande croissante d'espace au sol des entreprises américaines".

Même avec la pandémie, le secteur de la gestion immobilière devrait continuer de croître, et à un taux de 2,5 % pour être exact. En tant que tel, devenir gestionnaire immobilier n'a jamais été aussi lucratif (88 milliards de dollars + revenus de l'industrie) ou populaire.

Que fait exactement un gestionnaire immobilier ?Bien que les gestionnaires immobiliers ne soient généralement pas propriétaires de la propriété qu'ils gèrent, ils sont responsables de la gestion des résidences unifamiliales, des complexes d'appartements, des centres commerciaux et des immeubles commerciaux privés. Essentiellement, tout bâtiment ou propriété dont le propriétaire ne veut pas s'occuper lui-même.

Un gestionnaire immobilier porte également plusieurs casquettes, car il est responsable de la coordination des réparations, du maintien des améliorations, de la mise en place de nouveaux baux, de la réception des loyers des locataires à temps, de la visite des unités ouvertes, du traitement des plaintes, des initiatives de marketing (publicité, médias sociaux, etc.), et communiquer avec le propriétaire pour savoir où en sont les choses avec sa propriété.

Sachant que le domaine est riche en opportunités et que jongler avec plusieurs tâches à la fois peut devenir mouvementé, nous avons compilé quelques conseils pour vous aider à gérer une entreprise de gestion immobilière.

Découvrez nos 8 conseils pour gérer une entreprise de gestion immobilière .

Gérer une société de gestion immobilière prospère vous oblige à rechercher régulièrement des clients. Peu de gens tomberont sur vos genoux ! Alors retroussez vos manches et assurez-vous de réseauter autant que possible.

"Virgin a mené une étude et a constaté que 84 % des personnes interrogées déclarent préférer les réunions en personne, car elles aident à établir des relations commerciales plus solides et plus significatives, permettent une réflexion stratégique plus complexe et, plus important encore, constituent un meilleur environnement pour des décisions difficiles et opportunes. fabrication."

Ainsi, le réseautage vous permet de conclure 40 % de ventes en plus. Cependant, assurez-vous d'être stratégique en participant à des événements qui en valent la peine, demandez à être présenté pour renforcer votre crédibilité, rappelez-vous que le réseautage est une voie à double sens, respectez le temps et trouvez une raison de faire un suivi.

De plus, EZ Landlord Forms fournit un excellent répertoire des clubs d'investissement immobilier dans les 50 États afin que vous puissiez facilement localiser les clubs d'investissement dans votre région.

Assurez-vous également de visiter des lieux et des événements non traditionnels pour des opportunités de réseautage. Ne vous contentez pas de faire ce que tout le monde fait, démarquez-vous en empruntant les routes les moins fréquentées pour attirer plus de clients. Par exemple, le café, une salle de sport, un centre commercial, votre chambre de commerce locale, des événements publics, etc.

Si vous cherchez à augmenter l'efficacité, la productivité, les revenus et à obtenir rapidement plus d'unités de location, vous avez besoin du bon logiciel de gestion immobilière.

Outre la rationalisation des processus, l'amélioration de la communication et la gestion des opérations quotidiennes, une application de gestion immobilière vous donne également une longueur d'avance sur la concurrence en vous offrant une surveillance directe de l'état des choses afin que vous puissiez prendre des décisions commerciales plus judicieuses.

C'est pourquoi de nombreux gestionnaires immobiliers choisissent l'application de gestion des employés tout-en-un de Connecteam pour gérer leur activité de gestion immobilière.Grâce aux fonctionnalités robustes de Connnecteam, les gestionnaires immobiliers peuvent se concentrer sur une vue d'ensemble :

• Simplifiez la communication : envoyez des communications logistiques et opérationnelles, des mises à jour attrayantes, des annonces, etc., grâce à des fonctionnalités de communication avancées telles que des groupes de discussion, des notifications push en temps réel, une discussion privée, des mises à jour directement sur le smartphone de votre employé, etc.
• Groupes intelligents : créez du contenu spécialement pour vos nombreuses équipes telles que les gestionnaires d'immeubles, les équipes de maintenance et le personnel de bureau et envoyez-leur des mises à jour et des annonces, y compris de nouvelles politiques ou l'entrée dans un nouveau territoire.
• Annuaire de travail entièrement consultable : les employés peuvent rechercher un contact professionnel via des attributs de profil prédéterminés. Il est donc facile de passer un appel téléphonique, d'envoyer un e-mail ou de démarrer une conversation privée, sans avoir besoin d'enregistrer des contacts sur leur appareil mobile personnel.Cela signifie qu'il est facile de savoir qui gère quel bâtiment.
• Gestion des tâches : créez des tâches ponctuelles, comme si vous faisiez une inspection et que vous trouviez quelque chose qui ne va pas, vous pouvez créer une tâche ponctuelle en temps réel pour que la maintenance corrige le problème.Vous pouvez facilement créer et attribuer des tâches avec des rappels intégrés et être averti une fois la tâche terminée.
• Flux de travail automatisés : pour des tâches plus routinières, créez des listes de contrôle hebdomadaires ou mensuelles, comme vérifier qu'il n'y a pas de danger dans les espaces publics ou s'assurer que l'entretien vient une fois par mois pour inspecter les ascenseurs.Toutes les tâches sont enregistrées pour référence future et sont partagées avec les personnes concernées. De plus, suivez facilement qui a terminé quelle tâche et quand.
• Répartition des tâches de maintenance avec le calendrier : répartissez facilement les tâches de maintenance vers un bâtiment ou un emplacement spécifique et incluez des tâches de quart qui sont cochées lorsque chaque tâche est terminée.Les employés peuvent ajouter des images, des PDF, des signatures numériques et bien plus encore si nécessaire.

Application de gestion immobilière n° 1

Connecteam est la meilleure solution pour les gestionnaires immobiliers et est une application tout-en-un équipée de tout ce dont votre entreprise a besoin pour mener à bien ses opérations quotidiennes.

Apprendre encore plus

Gérer une entreprise de gestion immobilière vous oblige à minimiser les risques, tels que les litiges et les dommages aux logements locatifs, et à maximiser les bénéfices de votre client, par exemple en réduisant les taux d'inoccupation ou en réduisant les coûts d'entretien.

Une excellente façon d'y parvenir est d'offrir des incitations à vos locataires actuels, quelque chose d'aussi simple qu'un loyer inférieur pour les baux à long terme ou un programme de récompenses peut faire beaucoup.

Vous devez être à la fois proactif et réactif lors de la gestion de vos locataires afin que les problèmes ne s'aggravent pas, ce qui peut entraîner de plus gros problèmes plus tard, comme des dommages à la propriété ou des défauts de paiement.

Vous pouvez en savoir plus ici sur la façon d'être un meilleur gestionnaire pour vous assurer que vos locataires et votre personnel sont engagés, productifs et heureux.

Régulièrement, les gestionnaires immobiliers font appel à divers entrepreneurs pour gérer l'entretien et les réparations de plusieurs propriétés et à tout moment. Cela pourrait inclure un bricoleur peu coûteux ou même un entrepreneur entièrement agréé pour des travaux plus sérieux. La fourchette de prix est extrême selon l'entrepreneur dont on a besoin.

Il est donc important que vous trouviez des entrepreneurs compétents et abordables. Mais c'est comme trouver une aiguille dans une botte de foin. Cependant, vous pouvez en embaucher d'autres pour apprendre au mieux leurs compétences ou demander des références à des collègues en qui vous avez confiance. Une fois que vous avez trouvé un ou deux ou même 10 entrepreneurs en qui vous avez confiance, engagez-vous à créer des relations à long terme avec chacun, car vous aurez besoin de leurs services plus de fois que vous ne pouvez en compter.

S'en tenir aux conseils d'embauche lors de la gestion d'une société de gestion immobilière prospère, il est important d'avoir le bon personnel à portée de main. Par exemple:

• Secrétaire du cabinet
• Administrateur de la paie
• Gestionnaire résident
• Représentants des ventes
• Gestionnaire de l'immeuble
• Coordonnateur de l'entretien
• Directeur régional
• Gestionnaire principal des installations
• Administrateur locataire
• Comptable

Pour plus d'informations sur le personnel dont votre entreprise de gestion immobilière a besoin, vous pouvez le trouver ici.

N'oubliez pas que votre société de gestion immobilière ne sera aussi bonne que son équipe. Veillez donc à embaucher des personnes possédant les bonnes qualités et à poser les bonnes questions lors de l'entretien.

Sans un marketing efficace, gérer une société de gestion immobilière prospère est plus difficile. Assurez-vous de maintenir les éléments suivants pour renforcer la crédibilité de votre entreprise et augmenter votre visibilité :

• Ayez un site Web clair qui explique facilement ce que représente votre entreprise et les services que vous offrez (votre tarification doit également être claire)
• Soyez actif sur les réseaux sociaux
• Demandez des avis et des témoignages (sur votre site Web, sur les réseaux sociaux ou sur des sites comme Reddit et Quora)
• Les annonces payantes vous permettent d'atteindre plus de clients et de locataires

Il va sans dire que si vous souhaitez continuer à gérer une société de gestion immobilière prospère, vous devez faire preuve de diligence raisonnable et sélectionner soigneusement les locataires.

Permettre au mauvais locataire d'accéder à la propriété de votre client peut finir par coûter beaucoup de temps et d'argent et nuire gravement à votre réputation.

Des ressources telles que PublicData.com vous permettent d'acquérir des informations détaillées sur le crédit des locataires potentiels. Il y a des frais pour que vous puissiez effectuer une recherche, mais c'est beaucoup plus approfondi et rapide que les options gratuites régulières.

Assurez-vous de visiter le Département des services correctionnels, le Département de la justice pénale ou le Bureau d'identification de votre état pour mieux comprendre si un locataire potentiel a un casier judiciaire.

Assurez-vous toujours que vos employés et vos locataires savent où en sont les choses avec leur propriété. Tels que les coûts, les événements, les informations sur les locataires, les finances, la maintenance, etc.

Conclusion sur la gestion réussie d'une entreprise de gestion immobilière

Gérer une entreprise de gestion immobilière nécessite beaucoup de temps, d'efforts et de dévouement de votre part. C'est à vous de rester à jour avec l'industrie immobilière en constante évolution tout en gérant toutes les tâches opérationnelles et quotidiennes.

Vous pouvez utiliser à votre avantage un logiciel de gestion immobilière pour assurer une gestion fluide et efficace.