11 Exemples de salutations par e-mail

Lorsque vous rédigez des e-mails professionnels, il est important de faire bonne impression dès le début. Cela signifie prendre le temps de rédiger un message bien écrit, clair, concis et poli.

Dans cet article, nous discuterons de dix exemples de salutation par e-mail pour la rédaction d'e-mails qui vous aideront à faire la meilleure impression possible dès la première ligne. Commençons!

Pourquoi les salutations par e-mail sont-elles importantes ?

Les salutations par e-mail sont importantes car elles donnent le ton pour le reste de l'e-mail. Une réponse rapide, polie et professionnelle montre que vous prenez le temps de lire et de répondre à l'e-mail, ce qui est apprécié par l'expéditeur.

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Comment choisir le message d'accueil par e-mail le plus efficace

Lorsque vous décidez du message d'accueil à utiliser, il est important de considérer à qui vous écrivez et le contexte de l'e-mail. Par exemple, un message d'accueil formel conviendra mieux à un e-mail professionnel qu'à un e-mail personnel. Voici cinq conseils pour choisir la meilleure salutation par e-mail la plus efficace pour votre message :

• Considérez la relation. Considérer votre relation avec le destinataire est la première étape dans le choix d'un message d'accueil par e-mail. Si vous écrivez à quelqu'un que vous connaissez bien, vous pouvez utiliser un ton plus familier. Cependant, si vous contactez quelqu'un pour la première fois ou si votre relation est professionnelle, il est préférable de pécher par excès de prudence et de s'en tenir à une salutation plus formelle.
• Le contexte de l'e-mail. Le contexte de l'e-mail jouera également un rôle dans votre message d'accueil. Si vous envoyez un e-mail professionnel, vous souhaiterez utiliser une salutation plus formelle que vous ne le feriez pour un e-mail personnel.
• Le ton du mail. Le ton de votre e-mail doit correspondre à la salutation que vous choisissez. Si vous envoyez un e-mail amical, votre salutation doit également être amicale. Cependant, si vous envoyez un e-mail plus formel, votre message d'accueil doit également être plus formel.
• La culture du destinataire. Si vous écrivez à quelqu'un d'une culture différente, il est important d'être conscient des différences culturelles dans la façon dont les salutations par e-mail sont utilisées. Par exemple, dans certaines cultures, il est plus courant d'utiliser des prénoms, tandis que dans d'autres, il est plus courant d'utiliser des noms de famille.
• Votre relation avec le destinataire. Votre relation avec le destinataire jouera également un rôle dans votre message d'accueil. Si vous écrivez à quelqu'un que vous connaissez bien, vous pouvez utiliser un ton plus familier. Cependant, si vous contactez quelqu'un pour la première fois ou si votre relation est professionnelle, il est préférable de s'en tenir à une salutation plus formelle.

Exemples de salutations par e-mail

Les salutations professionnelles par e-mail sont importantes car elles donnent le ton pour le reste de l'e-mail. Une salutation professionnelle peut être formelle ou informelle, selon le contexte de l'e-mail. Nous discuterons de ces deux éléments en plus des salutations par e-mail à froid, des salutations par e-mail de suivi, etc.

Exemples de salutations pour les e-mails

Passons à différents exemples de salutations par e-mail en fonction de différentes situations. Tout d'abord, les salutations formelles par e-mail…

Message d'accueil formel par e-mail

Les salutations par courriel formelles sont le type de salutation par courriel le plus courant. Ils peuvent être utilisés dans diverses situations, par exemple lorsque vous contactez quelqu'un pour la première fois ou lorsque votre relation est professionnelle. Quelques exemples de salutations formelles par e-mail incluent "Cher Monsieur/Madame" ou "Cher Monsieur/Mme/Mme". suivi du nom de famille de la personne ou de « À qui de droit ».

Message d'accueil par e-mail de suivi

Si vous envoyez un e-mail à quelqu'un pour donner suite à une conversation précédente, il est important d'utiliser un e-mail de suivi courtois et professionnel. Voici quelques exemples de salutations par e-mail de suivi : "Merci pour votre temps", "Merci pour votre aide" ou "J'apprécie votre aide".

Messages d'accueil informels par e-mail

Les salutations par courriel informelles sont moins courantes que les salutations par courriel formelles, mais elles peuvent être utilisées dans certaines situations. Par exemple, si vous envoyez un e-mail à quelqu'un que vous connaissez bien, comme un ami ou un membre de votre famille, vous pouvez utiliser un ton plus familier. Quelques exemples de salutations informelles par e-mail incluent "Salut", "Hey" ou "Bonjour".

Messages d'accueil froids par e-mail

Un cold email est un email envoyé à un destinataire qui ne connaît pas l'expéditeur. Les e-mails froids sont souvent utilisés à des fins commerciales, telles que la promotion d'un produit ou d'un service. Lors de l'envoi d'un e-mail froid, il est important d'utiliser une salutation courtoise et professionnelle. Quelques exemples de salutations froides par e-mail incluent "Cher Monsieur / Madame" ou "À qui de droit".

Envoyez vos salutations par e-mail à plusieurs personnes

Lorsque vous envoyez un courriel à plusieurs personnes, il est important d'utiliser une salutation courtoise et professionnelle. Quelques exemples de salutations par e-mail à plusieurs personnes incluent "Chers Messieurs/Madames", "À qui cela peut concerner" ou "Cher tous". Assurez-vous d'inclure le nom de chacun dans le message d'accueil si vous avez leurs coordonnées.

Messages d'accueil par e-mail pour différents pays

Lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un dans un autre pays, il est important d'être conscient des différences culturelles. Par exemple, dans certains pays, il est considéré comme poli d'utiliser des salutations formelles, même lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un que vous connaissez bien. Dans d'autres pays, il est plus courant d'utiliser des salutations informelles. Assurez-vous de faire des recherches sur la culture du pays auquel vous envoyez un e-mail avant d'envoyer votre e-mail.

Réponse par e-mail Salutations

Lorsque vous répondez à un courriel, il est important d'utiliser une salutation courtoise et professionnelle. Quelques exemples de salutations de réponse par e-mail incluent « Merci pour votre e-mail », « Merci pour votre demande » ou « Merci pour votre message ». Assurez-vous d'inclure le nom de l'expéditeur d'origine dans le message d'accueil de la réponse par e-mail si vous avez ses coordonnées.

Heure de la journée Messages d'accueil par e-mail

L'heure de la journée peut également affecter le ton de votre message d'accueil par e-mail. Par exemple, si vous envoyez un e-mail à quelqu'un tôt le matin, vous souhaiterez peut-être utiliser une salutation plus formelle que si vous lui envoyiez un e-mail l'après-midi. Quelques exemples de salutations par e-mail à l'heure de la journée incluent « Bonjour », « Bon après-midi » ou « Bonsoir ».

Merci salutations par e-mail

Lors de l'envoi d'un e-mail de remerciement, il est important d'utiliser une salutation courtoise et professionnelle. Voici quelques exemples d'e-mails de remerciement : "Merci pour votre aide", "Merci pour votre temps" ou "Merci pour votre patience". Comme mentionné précédemment, si vous avez les coordonnées du destinataire d'origine, assurez-vous d'inclure son nom dans l'e-mail de remerciement.

Félicitations salutations par e-mail

Lors de l'envoi d'un e-mail de félicitations, il est important d'utiliser une salutation courtoise et professionnelle. Voici quelques exemples d'e-mails de félicitations : "Félicitations pour votre nouvel emploi", "Félicitations pour votre promotion" ou "Félicitations pour votre réussite".

salutations par courriel d'adieu

Les messages d'adieu par e-mail sont souvent utilisés lorsqu'une personne quitte une entreprise ou une organisation. Ces types de salutations par e-mail peuvent être utilisés pour souhaiter bonne chance au destinataire dans ses projets futurs. Voici quelques exemples d'e-mails d'adieu : « Bonne chance dans votre nouveau travail », « Je vous souhaite tout le meilleur » ou « Tu vas nous manquer ».

Conseils pour rédiger des salutations par e-mail

Rédiger des salutations par courriel peut être délicat, mais il existe quelques conseils généraux que vous pouvez suivre pour vous assurer que votre salutation est efficace. Voici cinq conseils à garder à l'esprit pour vous assurer de créer une salutation professionnelle et simple :

Gardez-le court et doux

Les salutations par e-mail n'ont pas besoin d'être longues ou compliquées. En fait, il est préférable de les garder courts et doux. Un simple "Bonjour" ou "Salut" suivi du nom du destinataire est généralement suffisant.

Évitez d'utiliser des points d'exclamation

Les points d'exclamation peuvent sembler trop décontractés ou même non professionnels dans une salutation par e-mail. Si vous souhaitez exprimer votre enthousiasme, il est préférable de le faire dans le corps de l'e-mail.

S'en tenir à la ponctuation standard

L'utilisation de la ponctuation appropriée est importante dans n'importe quel e-mail, mais c'est particulièrement important dans les salutations. Évitez d'utiliser une ponctuation excessive, telle que plusieurs points d'exclamation, ou d'utiliser des abréviations informelles, telles que "u" pour "vous".

Relisez votre e-mail

Avant de cliquer sur "envoyer", il est important de relire votre e-mail. Cela inclut le message d'accueil, ainsi que le reste de l'e-mail. Une simple faute de frappe peut modifier le sens de votre e-mail et le rendre difficile à comprendre pour le destinataire.

Choisissez vos mots avec soin

Le courrier électronique est une forme de communication écrite, il est donc important de choisir vos mots avec soin. Cela inclut le message d'accueil, ainsi que le reste de l'e-mail. Évitez d'utiliser de l'argot ou du jargon, et faites attention à tout langage potentiellement offensant.

Quelle est la bonne salutation dans un e-mail ?

Cela dépendra si vous écrivez un e-mail dans le monde des affaires ou dans votre vie personnelle. Pour les affaires, une salutation plus formelle est appropriée, comme « Cher M./Mme. Forgeron." Cependant, dans votre vie personnelle, vous pouvez utiliser une salutation plus familière, telle que "Salut, Joe".

Comment démarrez-vous un message d'accueil professionnel par e-mail ?

Lors de la rédaction d'un e-mail à un contact professionnel, il est important de commencer le message par une salutation polie et respectueuse. Quelques exemples de la façon de commencer un e-mail de manière professionnelle incluent "Bonjour", "Cher M./Mme. Nom de famille » et « Bonjour ».

Quelle est la meilleure ligne d'ouverture pour commencer un e-mail ?

La meilleure façon de commencer un e-mail est d'être poli et de vous présenter dès la première phrase. Vous pouvez dire quelque chose comme "Bonjour, je m'appelle ____ et je suis intéressé par l'offre d'emploi que vous avez publiée sur votre site Web". Cela vous aidera à faire une bonne première impression et à montrer au destinataire que vous êtes professionnel.

Image : Éléments Envato