5 Exemples d'introduction par e-mail

Vous cherchez des moyens de présenter votre entreprise de manière plus engageante et persuasive ? Avez-vous un événement important ou un lancement de produit à venir et avez-vous besoin de vous assurer que votre message attire les bonnes personnes ? Si tel est le cas, vous voudrez jeter un coup d'œil à ces cinq e-mails d'introduction commerciale qui ne manqueront pas de capter l'attention de votre public. Commençons!

Pourquoi les introductions par e-mail sont-elles importantes ?

Un e-mail d'introduction est essentiel car il peut aider à créer une connexion avec le destinataire. Par exemple, lors de l'envoi d'une candidature lors d'une recherche d'emploi, il est important d'inclure un e-mail d'auto-présentation pour vous présenter et expliquer pourquoi vous êtes intéressé par le poste. Cela peut aider à créer un lien avec le recruteur et augmenter vos chances d'être sélectionné pour un entretien.

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Comment rédiger une introduction par e-mail

Rédiger un e-mail d'introduction professionnelle n'est pas aussi difficile que vous ne le pensez. Voici cinq étapes pour vous guider sur la façon exacte d'écrire un e-mail d'auto-présentation :

Étape 1 : Rédigez une ligne d'objet accrocheuse pour votre e-mail

La ligne d'objet de l'e-mail doit être accrocheuse, mais succincte. Essayez de le rendre aussi précis que possible afin que le lecteur soit immédiatement attiré et sache de quoi il s'agit.

Étape 2 : Présentez-vous et expliquez pourquoi vous écrivez

Indiquez votre nom, le titre de votre poste et la raison pour laquelle vous écrivez. Cela aidera à établir la confiance et à donner au lecteur une compréhension de votre parcours et des raisons de l'envoi de l'e-mail.

Étape 3 : Expliquez le but de votre e-mail

Assurez-vous d'inclure une brève explication de la raison pour laquelle vous envoyez cet e-mail et de ce que vous espérez en tirer.

Étape 4 : Fournissez une incitation à l'action

Assurez-vous d'inclure un appel à l'action à la fin de votre e-mail afin que le lecteur sache quoi faire ensuite. Il peut s'agir d'un lien vers votre site Web, d'une demande de contact direct ou de tout autre élément pertinent pour votre message.

Étape 5 : Incluez une clôture professionnelle

Terminez votre e-mail par une conclusion professionnelle, telle que "Sincèrement" ou "Merci", avec votre nom et vos coordonnées. Cela aidera à s'assurer que le lecteur se souvient de qui a envoyé l'e-mail.

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Modèle d'e-mail d'introduction efficace

Jetons un coup d'œil à ce modèle de lettre d'introduction par e-mail avec des blancs que vous pouvez copier et coller ou utiliser comme source d'inspiration pour votre propre e-mail professionnel :

Objet : ___________________________________________________

Cher __________,

Je m'appelle _____ et je suis ______. J'écris à _________________.

Je crois que je peux ______________________________________________.

Voici un peu plus d'informations sur les raisons pour lesquelles je suis la bonne personne pour le poste :

___________________________________________________________________.

Je serais plus qu'heureux de fournir des informations supplémentaires sur mes compétences et mon expérience. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions ou si vous souhaitez en discuter davantage.

Merci pour votre temps et votre considération.

Sincèrement,

______________

(Votre nom et vos coordonnées)

Exemples d'e-mails d'introduction plus utiles

Examinons quatre autres exemples de modèles d'introduction d'e-mails que vous pouvez utiliser pour différents types d'e-mails :

Modèle d'e-mail de présentation de l'entreprise

Les modèles d'e-mails de présentation d'entreprise sont parfaits pour vous présenter ou présenter votre entreprise à des partenaires et clients potentiels.

Ligne d'objet : Une introduction à _____________

Cher ______,

Je vous écris pour me présenter/mon entreprise, _________________. Nous sommes une entreprise __________ qui se spécialise dans ___________________.

Nous sommes en affaires depuis ___ ans et nous avons la réputation de fournir d'excellents services ___________. Nous croyons en la qualité et la satisfaction du client, c'est pourquoi nous nous efforçons de dépasser les attentes de nos clients.

Nous aimerions avoir l'opportunité de travailler avec vous et de vous montrer ce que nous pouvons faire. Veuillez nous faire savoir si nous pouvons faire quelque chose pour vous aider ou répondre à vos questions.

Merci pour votre temps et votre considération.

Sincèrement,

______________

(Votre nom et vos coordonnées)

Modèles d'e-mail d'auto-présentation

Cet exemple d'e-mail d'auto-présentation peut être utilisé pour vous présenter à un employeur ou à un client potentiel.

Ligne d'objet : Introduction - ___________

Cher _________,

Je m'appelle _________ et je vous écris pour me présenter. Je suis récemment tombé sur votre entreprise et j'ai été impressionné par le travail que vous faites. Je suis intéressé par ___________ et j'aimerais en savoir plus sur les opportunités disponibles dans votre entreprise.

J'ai une formation en ___________, et je crois que mes compétences et mon expérience pourraient être un atout pour votre équipe. Je suis un travailleur acharné passionné par ____________ et je suis convaincu que je pourrais avoir un impact positif sur votre organisation.

N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions ou si vous souhaitez en discuter davantage. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Sincèrement,

______________

(Votre nom et vos coordonnées)

E-mail d'introduction déclenché par un événement

Un e-mail déclenché par un événement est un excellent moyen de vous présenter après qu'un événement particulier se soit produit.

Ligne d'objet : Présentation de ___________

Cher ___________,

Je suis __________ et j'ai récemment eu le plaisir de vous rencontrer à l'événement ___________. C'était un plaisir de vous rencontrer et d'en savoir plus sur votre travail à _____________.

Comme je l'ai mentionné, je suis intéressé par _________________ et j'aimerais discuter de toute possibilité potentielle de collaboration ou de partenariat. Je crois que mes compétences et mon expérience ___________ pourraient être un atout pour votre équipe.

J'espère avoir de vos nouvelles bientôt. S'il vous plaît laissez-moi savoir s'il y a autre chose que je peux faire ou répondre à vos questions.

Sincèrement,

______________

(Votre nom et vos coordonnées)

Modèle d'e-mail d'introduction de référence

Les modèles d'e-mails d'introduction de référence peuvent être utilisés pour vous présenter à un employeur ou à un client potentiel lorsque vous avez été référé par un contact commun. Les exemples d'e-mails d'auto-présentation ressemblent à ce qui suit…

Ligne d'objet : Présentation de ___________

Cher ___________,

Je suis __________, et j'ai été référé à vous par ___________.

Je vous écris pour me présenter et vous parler de mes compétences et de mes qualifications. Comme ___________ l'a mentionné, j'ai une vaste expérience en ___________. Je suis convaincu que mon expertise serait un atout pour votre équipe.

J'ai une expérience éprouvée du succès en ___________, et je suis adepte de ___________. Mon expérience avec ___________ m'a aidé à développer de solides compétences en ___________.

Si vous êtes intéressé à parler davantage, je serais heureux de vous fournir un portfolio de mon travail et de répondre à toutes vos questions.

Merci pour votre temps, et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles bientôt.

Sincèrement,

___________

(Votre nom et vos coordonnées)

Conseils d'introduction par e-mail

Lorsque vous envoyez un e-mail à un nouveau contact, il est important de se souvenir de quelques conseils clés d'auto-introduction.

Écrivez des lignes d'objet accrocheuses.

Assurez-vous que vos lignes d'objet sont accrocheuses et pertinentes par rapport au contenu de l'e-mail. Une ligne d'objet ennuyeuse peut empêcher l'ouverture ou la lecture de votre e-mail.

Soyez bref et précis.

Votre e-mail ne doit pas dépasser trois paragraphes. Cela aidera à s'assurer que le destinataire lit l'intégralité du message.

Utilisez un ton de voix professionnel.

N'oubliez pas d'utiliser un ton poli et respectueux lorsque vous vous présentez. Rien n'est plus rebutant qu'une introduction trop décontractée.

Soyez confiant mais pas arrogant.

Votre e-mail doit transmettre votre enthousiasme pour l'opportunité et démontrer votre confiance en vos compétences, mais évitez de paraître arrogant.

Évitez d'utiliser l'argot ou le jargon.

L'utilisation de termes d'argot et de jargon spécifique à l'industrie peut être rebutante pour le destinataire. Gardez votre langage professionnel et facile à comprendre.

Fournissez des informations pertinentes.

Votre e-mail doit inclure un bref aperçu de vos compétences, de votre expérience et de vos qualifications pertinentes pour l'opportunité.

Inclure un appel à l'action.

Votre e-mail doit inclure une demande de dialogue supplémentaire, telle qu'une demande d'entretien ou de réunion.

Inclure une signature.

Assurez-vous d'inclure vos coordonnées dans la signature de l'e-mail afin qu'il soit facile pour le destinataire de vous contacter.

Remerciez le destinataire pour son temps.

Terminez votre e-mail en remerciant le destinataire pour son temps et sa considération. Cela démontrera que vous appréciez qu'ils prennent le temps de lire votre introduction.

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Comment se présenter dans une messagerie professionnelle ?

Se présenter dans une messagerie professionnelle peut être difficile. Vous voulez faire bonne impression, mais vous ne voulez pas radoter trop longtemps. Commencez par vous présenter et votre position, expliquez pourquoi vous écrivez le courriel et indiquez ce que vous espérez retirer de l'échange de courriels. En suivant ces conseils, vous pouvez créer une introduction concise et professionnelle qui fera bonne impression sur votre destinataire.

Quel est l'élément le plus important d'un exemple d'introduction par e-mail ?

L'élément le plus important d'une introduction par e-mail est la ligne d'objet. Une ligne d'objet forte et accrocheuse incitera le lecteur à ouvrir l'e-mail et à en savoir plus. En revanche, une ligne d'objet générique ou terne peut amener le destinataire à supprimer l'e-mail sans le lire. Pour cette raison, il est important de créer une ligne d'objet qui attire l'attention du destinataire et l'encourage à ouvrir votre e-mail.

Image : Éléments Envato