Les 13 meilleurs outils d'échauffement des e-mails pour 2023

Sujan Patel

• 3 janvier 2023

Plus de 50 % des e-mails envoyés dans le monde ne sont jamais vus par leurs destinataires. Pourquoi? Parce qu'ils n'arrivent jamais dans la boîte de réception principale du destinataire. Au lieu de cela, ils atterrissent quelque part dans le dossier spam où ils continuent à ramasser la poussière pendant des décennies.

Si vous ne voulez pas que cela se produise dans vos e-mails, vous devez préparer votre domaine avant de lancer des campagnes de sensibilisation à froid.

Voyons pourquoi vous avez besoin d'outils de préparation des e-mails, ce qu'il faut rechercher lorsque vous en choisissez un et quelles sont les meilleures options qui vous attendent.

Allons-y!

Pourquoi avez-vous besoin d'outils d'échauffement d'e-mail ?

Les outils de préchauffage des e-mails, également appelés services de préchauffage des e-mails, garantissent que vos e-mails ne sont pas bloqués par les filtres anti-spam. Ces outils permettent d'établir une réputation d'expéditeur positive auprès des plateformes de messagerie et de renforcer la confiance.

Pour ce faire, ces outils envoient quotidiennement quelques e-mails à d'autres domaines de leur réseau, qui répondront alors automatiquement. Cela aide les fournisseurs de services de messagerie (ESP) à reconnaître vos e-mails comme légitimes et à vous faire confiance en tant qu'expéditeur.

Une fois que vous avez atteint une bonne réputation d'expéditeur et que vous avez été inscrit sur la liste blanche, vos e-mails seront plus susceptibles d'atterrir dans la boîte de réception principale de vos prospects et clients.

En dehors de cela, les outils de préchauffage des e-mails vous fournissent également des rapports détaillés sur toutes vos campagnes de préchauffage. Cela vous aide à suivre les performances de vos e-mails et à apporter des améliorations si nécessaire.

Que rechercher dans un outil d'échauffement des e-mails ?

Voici quelques fonctionnalités qu'un bon outil d'échauffement des e-mails doit avoir :

1. Vitesse appropriée : Vous voulez un outil qui réchauffe rapidement votre domaine. Dans le même temps, une vitesse excessive peut éveiller les soupçons, vous voulez donc un outil qui fonctionne à une vitesse appropriée.

2. Grande taille de réseau : les réseaux plus grands facilitent l'établissement d'une bonne réputation d'expéditeur.

3. Excellente automatisation : le préchauffage automatisé vous aidera à rationaliser le processus et à vous faire gagner du temps.

4. Rapports détaillés : Recherchez un outil qui fournit des rapports détaillés sur votre réputation d'expéditeur et sur le déroulement du processus de préchauffage.

5. Bon rapport qualité-prix : de nombreux outils de préparation des e-mails de haute qualité sont abordables et sont livrés avec des essais gratuits, alors assurez-vous de ne pas trop dépenser pour un seul.

Les 13 meilleurs outils d'échauffement des e-mails pour 2023

1. Réchauffez votre e-mail

Warm Up Your Email est un puissant outil de préchauffage des e-mails. Il utilise les membres de son équipe pour envoyer des e-mails en votre nom, y répondre, les marquer comme importants et les supprimer des dossiers de spam.

Dans le cadre de l'outil, vous avez également accès à des rapports détaillés qui suivent l'évolution de votre réputation d'expéditeur.

Forfaits :

• Gratuit pour les utilisateurs de Mailshake
• Expéditeur unique : 29 $/mois
• Expéditeur Pro : 49 $/mois
• Expéditeur de l'agence : 99 $/mois

Principales caractéristiques :

1. Emploie de vraies personnes pour envoyer, répondre et interagir avec vos e-mails.
2. Fournit des rapports détaillés sur le nombre d'e-mails envoyés, ouverts et auxquels il a été répondu.
3. S'intègre à tous les principaux fournisseurs de messagerie, tels que Gmail, Outlook, Zoho Mail, Amazon SES et SendGrid.
4. Livré avec des outils gratuits qui vous aident à vérifier votre configuration DMARC, SMTP et SPF, ce qui est important pour vous assurer que vos e-mails sortants ne sont pas marqués comme spam.

2. Réchauffeur automatique QuickMail

QuickMail Auto Warmer est un autre outil de préchauffage des e-mails qui vous aide à développer une réputation positive auprès des ESP. L'outil envoie des e-mails par petits lots et augmente progressivement le volume au fil du temps.

Forfaits :

• Essai gratuit de 14 jours : Disponible
• Plan de réchauffement automatique : gratuit
• Plan de démarrage : 59 $/mois
• Forfait Pro : 79 $/mois

Note G2 : 4,6/5 étoiles sur la base de 70 avis.

Note Capterra : 4,8/5 étoiles sur la base de 25 avis.

Principales caractéristiques :

1. Équipé d'un algorithme alimenté par l'IA qui augmente la vitesse de préchauffage des e-mails.
2. Offre un plan d'échauffement gratuit des e-mails.
3. Archive automatiquement les réponses de son réseau afin que votre boîte de réception reste propre.

3. Lemwarm de Lemlist

Lemwarm de Lemlist est un excellent outil d'échauffement d'e-mail personnalisé.

Il vous aide à garder tous vos e-mails et newsletters froids hors de la boîte de spam en adaptant le processus de préchauffage en fonction de votre public cible spécifique et de vos objectifs de messagerie.

Forfaits :

• Essentiel : 29 $/mois
• Intelligent : 49 $/mois

Note G2 : 4,2/5 étoiles sur la base de 113 avis.

Note Capterra : 4,6/5 étoiles sur la base de 349 avis.

Principales caractéristiques :

1. Le cluster intelligent de Lemwarm attribue automatiquement votre domaine à un cluster spécifique d'e-mails Lemwarm en fonction de votre public cible et de votre secteur.
2. Envoie des e-mails hautement personnalisés pour éviter qu'ils ne soient marqués comme spam.
3. Vous donne un aperçu détaillé des performances de vos campagnes.

4. Pratique de vente

Saleshandy est un outil de sensibilisation tout-en-un qui vous aide à améliorer votre réputation d'expéditeur en réchauffant vos e-mails, en suivant les ouvertures et les clics d'e-mails et en automatisant les suivis.

Il prend également en charge des fonctionnalités avancées d'e-mailing à froid telles que les tests A/B, la prospection LinkedIn et l'assistance à la rédaction.

Forfaits :

• Essai gratuit de 14 jours : Disponible

• Sensibilisation de base : 27 $/mois

• Outreach Pro : 79 $/mois

• Échelle de sensibilisation : 150 $/mois

Note G2 : 4,6/5 étoiles sur la base de 442 avis.

Note Capterra : 4,5/5 étoiles sur la base de 119 avis.

Principales caractéristiques :

1. Configure automatiquement le processus de préchauffage pour tous les comptes en un rien de temps.
2. Prédit le pourcentage de délivrabilité de votre domaine en fonction de votre score de santé de messagerie.
3. Vous permet de suivre le rythme de votre processus d'échauffement.

5. GMasse

GMass est un plug-in qui vous permet de réchauffer vos comptes de messagerie et d'atteindre des milliers de prospects sans vous soucier des filtres anti-spam.

Cet outil offre également de nombreuses autres fonctionnalités pour vous aider dans la diffusion d'e-mails à froid, telles que les suivis automatisés, la détection de réponse automatique et le suivi des liens.

Le seul inconvénient de GMass est qu'il est limité aux utilisateurs de Gmail et GSuite uniquement.

Forfaits :

• La fonction de préchauffage des e-mails est gratuite .
• Standard : 19,95 $/mois
• Prime : 29,95 $/mois
• Entreprise : 49,95 $/mois

Note G2 : 4,7/5 étoiles sur la base de 870 avis.

Note Capterra : 4,8/5 étoiles sur la base de 923 avis.

Principales caractéristiques :

1. Auto détecte quels devraient être les bons réglages (volume quotidien et rythme d'accélération) pour votre processus d'échauffement.
2. Peut envoyer jusqu'à 200 e-mails d'échauffement par jour.
3. Configuration en un clic.

6. Boîte chauffante

Tout comme Warm Up Your Email by Mailshake, cet outil est également conçu exclusivement pour réchauffer vos domaines de messagerie.

Équipé de la dernière technologie alimentée par l'IA, Warmbox propose quatre recettes d'échauffement différentes parmi lesquelles choisir.

Forfaits :

• Seul : 19 $/mois
• Démarrage : 79 $/mois
• Croissance : 159 $/mois

Évaluation de Product Hunt : 4,2/5 étoiles sur la base de 43 avis et 813 votes positifs.

Principales caractéristiques :

1. Configuration plug-and-play.
2. Le réseau de boîtes de réception privées est composé de plus de 35 000 boîtes de réception.
3. Quatre recettes d'échauffement : Croissance, Plat, Aléatoire et Personnalisé.
4. Une large gamme d'intégrations de boîte de réception, telles que Gmail, Yahoo, Outlook et la boîte de réception iCloud.

7. Boîte de réception WarmUp

WarmUp Inbox est un autre outil de préchauffage des e-mails populaire.

Comme d'autres outils, il fonctionne en spoolant les e-mails de préchauffage à un rythme prédéfini et utilise ses algorithmes intelligents pour éviter d'être marqué comme spam.

Cependant, l'inconvénient est qu'il peut être assez coûteux si vous souhaitez l'utiliser pour plusieurs boîtes de réception, par rapport aux autres outils de cette liste.

Forfaits :

• Essai gratuit de 7 jours : Disponible
• Échauffement de base : 12 $/boîte de réception/mois
• Pro Warmup : 39 $/boîte de réception/mois
• Échauffement maximum : 199 $/boîte de réception/mois

Note G2 : 4,7/5 étoiles sur la base de 22 avis.

Note Capterra : 4,8/5 étoiles sur la base de 6 avis.

Principales caractéristiques :

1. Vous donne un aperçu détaillé du score d'échauffement des e-mails de votre domaine.
2. Détermine automatiquement le taux d'envoi idéal pour votre processus de préchauffage.
3. Produit un contenu de type humain généré par l'IA.

8. Portée du courrier

Mailreach est une autre solution de délivrabilité des e-mails qui vous aide à préparer vos comptes de messagerie et à vous assurer que vos e-mails ne sont pas marqués comme spam.

Il est livré avec un calculateur de score de santé des e-mails intégré alimenté par l'IA, un générateur de plan d'échauffement personnalisé et un vérificateur de spam de premier ordre.

Forfaits :

• Starter : 25 $/compte de messagerie/mois

• Échelle : 19,5 $/compte de messagerie/mois

Note Capterra : 5/5 étoiles sur la base de 16 avis.

Principales caractéristiques :

1. Fonctionne avec tous les principaux fournisseurs de messagerie comme Gmail et Outlook.
2. Super facile à utiliser et à configurer.
3. Utilise un vaste réseau de plus de 15 000 véritables boîtes de réception humaines.

9. Dossier

Folderly est un outil d'échauffement intelligent qui comprend l'analyse des e-mails, la détection avancée des réponses automatiques, etc.

L'avantage de cet outil est qu'il utilise la technologie alimentée par GPT-3 pour générer des e-mails d'échauffement incroyablement authentiques qui ne manqueront pas de passer les filtres anti-spam.

Mais ce qui n'est pas si génial avec cet outil, c'est son prix. Il commence à 49 $/mois, ce qui en fait l'un des outils les plus chers de cette liste.

Forfaits :

• Échauffement de base : 49 $/mois

• Test de délivrabilité des e-mails : 129 $/mois

• Forfait de sensibilisation par e-mail froid : 200 $/mois

Note G2 : 5/5 étoiles sur la base de 62 avis.

Note Capterra : 4,9/5 étoiles sur la base de 31 avis.

Principales caractéristiques :

1. Vous pouvez connecter autant de boîtes aux lettres et d'ESP que vous le souhaitez pour un prix unique.
2. Utilise la technologie alimentée par GPT-3 pour créer des e-mails d'échauffement authentiques de type humain.
3. L'analyse des modèles d'e-mails prévisualise vos e-mails (texte brut et e-mails HTML) et vous avertit de tout déclencheur potentiel de spam.

10. Allegrow

Allegrow est un outil complet de placement de boîte de réception qui vous aide à réchauffer vos comptes de messagerie.

Il vous permet de surveiller la santé de vos boîtes aux lettres en temps réel et fournit des informations sur votre réputation en tant qu'expéditeur.

Forfaits :

• Garantie satisfait ou remboursé de 7 jours : Disponible
• Testeur : 36 $/utilisateur/mois
• Premium : 72 $/utilisateur/mois
• Scale Plus : Vous devrez contacter Allegrow pour un devis

Note G2 : 4,9/5 étoiles sur la base de 22 avis.

Principales caractéristiques :

1. Vous permet de suivre votre score de spam et les changements de réputation en temps réel.
2. S'intègre aux comptes de messagerie Google, Office 365 et Exchange.

11. Klenty

Klenty est une plateforme d'engagement commercial qui permet aux commerciaux de mener des campagnes de sensibilisation sur plusieurs canaux, d'envoyer des suivis automatisés et de suivre l'efficacité de la sensibilisation.

Klenty propose également une suite complète de délivrabilité des e-mails équipée d'un service de préchauffage des e-mails, d'une validation des e-mails, d'un calculateur de score d'expéditeur, d'un vérificateur de filtres anti-spam et d'une analyse de modèles.

Forfaits :

• Essai gratuit de 14 jours : Disponible
• Préchauffage des e-mails : 25 $/licence/mois

Note G2 : 4,6/5 étoiles sur la base de 236 avis.

Note Capterra : 4,6/5 étoiles sur la base de 37 avis.

Principales caractéristiques :

1. Utilise des comptes hébergés sur différents fournisseurs de services de messagerie pour de meilleurs résultats.
2. Envoie des e-mails à intervalles aléatoires pour éviter d'apparaître comme une activité de bot.
3. Vous pouvez suivre votre portée auprès de fournisseurs spécifiques avec Inbox Insights.

12. Répondre

Reply est une plate-forme d'engagement commercial tout-en-un alimentée par l'IA qui aide ses utilisateurs à automatiser et à étendre leur portée à froid.

L'un des points forts de Reply est sa suite de délivrabilité des e-mails, qui vous permet de réchauffer vos comptes de manière simple et sûre. Comme la plupart des autres outils, Reply vous permet également de suivre la progression de votre processus de préchauffage grâce à ses rapports granulaires.

Forfaits :

• 29 $/compte de messagerie/mois

Note G2 : 4,6/5 étoiles sur la base de 989 avis.

Note Capterra : 4,6/5 étoiles sur la base de 96 avis.

Principales caractéristiques :

1. Utilise un réseau de véritables boîtes de réception pour réchauffer votre domaine.
2. Vérifie automatiquement la validité de vos enregistrements SPF, DKIM, DMARC et autres enregistrements DNS pour améliorer la délivrabilité de votre compte de messagerie.
3. Offre plusieurs profils d'échauffement pour répondre à vos besoins changeants.

13. Chaud

Le dernier sur la liste est Warmy, une solution unique pour le préchauffage des e-mails.

C'est super simple à configurer, et pourtant très efficace pour envoyer vos e-mails dans le bon dossier.

Avec Warmy, vous pouvez même choisir un sujet pour la conversation d'échauffement. Ainsi, par exemple, si vous êtes dans une entreprise de jeux, les e-mails d'échauffement peuvent concerner les jeux.

Forfaits :

• Essai gratuit de 7 jours : Disponible
• Starter : 49 $/mois/boîte aux lettres
• Entreprise : 129 $/mois/boîte aux lettres
• Premium : 189 $/mois/boîte aux lettres
• Expert : 279 $/mois/boîte aux lettres

Note G2 : 4,9/5 étoiles sur la base de 10 avis

Note Capterra : 4,9/5 basée sur 7 avis.

Principales caractéristiques :

1. Propose 30 langues différentes pour le processus d'échauffement.
2. Détecte et utilise automatiquement la meilleure stratégie de préchauffage pour votre domaine.
3. S'intègre facilement à d'autres outils tels qu'Asana, Salesforce et Shopify.

FAQ

Qu'est-ce qu'un outil d'échauffement des e-mails ?

Un outil de préchauffage des e-mails est un logiciel conçu pour vous aider à augmenter la délivrabilité de vos e-mails en automatisant le processus de préchauffage des e-mails.

Cela fonctionne en envoyant des e-mails à un rythme prédéterminé et en surveillant la réputation de votre domaine pour s'assurer qu'il reste en règle. Cela vous permet de présenter progressivement votre domaine aux fournisseurs de boîtes aux lettres et d'établir une relation de confiance avec eux, ce qui augmente les chances que vos e-mails marketing réels atterrissent dans la boîte de réception principale.

Le préchauffage des e-mails fonctionne-t-il ?

Oui, l'échauffement des e-mails fonctionne. C'est une technique éprouvée et testée qui peut vous aider à augmenter la délivrabilité de vos e-mails.

Pourquoi dois-je préparer mon nouveau compte de messagerie ?

La préparation de votre nouveau compte de messagerie est importante car elle permet aux fournisseurs de messagerie de se familiariser avec votre domaine et de lui faire confiance.

Cela augmente les chances que vos e-mails atterrissent dans la boîte de réception principale, au lieu d'être marqués comme spam ou d'aller dans le dossier de courrier indésirable. À son tour, cela peut vous aider à maximiser les taux d'ouverture et l'engagement, et à obtenir de meilleurs résultats de vos campagnes.

Puis-je envoyer des e-mails froids sans préchauffer mon compte de messagerie ?

Oui, vous pouvez envoyer des e-mails froids sans réchauffer votre compte de messagerie, mais vous ne devriez pas.

Les fournisseurs de boîtes aux lettres sont très stricts quant au volume d'e-mails que vous pouvez envoyer à partir de nouveaux domaines. Et si vous ne préchauffez pas votre compte, vos e-mails finiront probablement dans le dossier spam ou seront complètement bloqués.