5 différents types de programmes de bonus pour les employés pour votre petite entreprise

Votre petite entreprise offre-t-elle des primes aux employés ? Près des trois quarts des entreprises le font, selon le rapport 2018 de PayScale sur les meilleures pratiques en matière de rémunération. L'octroi de primes (également appelées « rémunération variable ») permet aux entreprises de récompenser les meilleurs employés sans augmenter leurs coûts salariaux fixes. Les entreprises les plus performantes sont plus susceptibles d'offrir des primes que l'entreprise moyenne (79 % contre 70 %), rapporte PayScale. Selon une enquête WorldAtWork de 2018, les bonus sont de plus en plus populaires, en particulier parmi les petites et moyennes entreprises.

Programmes de primes pour les employés

Voici un aperçu des types de régimes de primes les plus populaires pour les employés et de la façon de les faire fonctionner pour votre entreprise.

Primes incitatives annuelles individuelles ou d'équipe

Des primes incitatives annuelles sont accordées aux individus ou aux équipes qui atteignent les objectifs fixés au début d'un cycle de performance. Plus des deux tiers des entreprises du rapport de PayScale utilisent des primes incitatives individuelles et 23 % utilisent des primes incitatives d'équipe. Les programmes d'incitation d'équipe sont mieux utilisés lorsqu'un effort de groupe est nécessaire pour aboutir à un résultat mesurable et que les efforts individuels sont difficiles à quantifier.

Pour créer un programme de primes incitatives annuelles motivant :

• Fixez des objectifs clairs, cohérents et mesurables qui sont liés aux rôles de l'individu ou de l'équipe.
• Les employés doivent comprendre comment leurs actions sont liées aux objectifs généraux. Les incitations d'équipe peuvent causer des problèmes lorsque les employés «moochers» qui ne travaillent pas aussi dur que leurs coéquipiers bénéficient de l'effort du groupe. Pour éviter cela, assurez-vous que l'atteinte de l'objectif que vous vous êtes fixé nécessite les efforts de toute l'équipe.

Bonus ponctuels

Selon PayScale, 39% des entreprises utilisent des bonus ponctuels, qui, comme leur nom l'indique, sont accordés sur place pour récompenser un comportement souhaitable. Par exemple, vous pourriez donner un bonus ponctuel pour aller au-delà ou pour fournir un service client exceptionnel.

Dans les grandes entreprises, les bonus ponctuels peuvent atteindre plusieurs milliers de dollars. Mais pour les petites entreprises, vous voudrez les garder raisonnables - 25 $ et plus fonctionneront.

Pour créer un programme de bonus spot motivant :

• Créez différents niveaux de bonus ponctuels. Vous pouvez offrir de très petites récompenses, comme une carte-cadeau de 25 $, pour être la personne la plus énergique du stand du salon de l'entreprise, jusqu'à 500 $ ou plus pour une action vraiment au-delà.
• Établissez un budget. Donner des bonus ponctuels pourrait rapidement consommer du capital si vous ne fixez pas de limite. Créez un budget annuel pour les primes ponctuelles et ne vous sentez pas obligé de tout utiliser si vous ne voyez pas d'employés méritants.
• Faites en sorte que ça compte. Donnez des primes ponctuelles pour un comportement vraiment exceptionnel, pas seulement pour faire le travail.
• Faites-en une surprise. Si les primes ponctuelles deviennent routinières - les employés savent que chaque semaine, deux employés en reçoivent une - ils perdent leur pouvoir de motivation. Laissez les employés deviner et donnez des primes ponctuelles de manière irrégulière.
• Faites-en la publicité. Une partie de la récompense d'un bonus ponctuel est d'être distingué devant vos coéquipiers pour votre travail, alors assurez-vous d'attribuer des bonus ponctuels devant le reste du personnel. Vous pouvez également le faire connaître en envoyant un e-mail à l'ensemble de l'entreprise ou en faisant une annonce.

Primes de parrainage

Les primes de parrainage sont utilisées par 39 % des entreprises, selon PayScale. Ils sont offerts aux employés qui recommandent des candidats qui sont embauchés et qui effectuent une période d'essai au sein de votre entreprise. La théorie est que les oiseaux d'une plume se rassemblent et, si quelqu'un est référé par un bon employé, il y a de fortes chances qu'il soit lui-même un bon travailleur.

Pour créer un programme de bonus de parrainage motivant :

• Développer une politique. Voulez-vous offrir des primes de parrainage pour chaque emploi, ou seulement pour certains postes ? Souhaitez-vous avoir un programme de recommandation continu ou simplement alerter les employés à des moments précis que vous cherchez à embaucher et demander ensuite des recommandations ?
• Déterminez comment vous allez gérer les paiements. Certaines entreprises paient une partie de la recommandation lorsque l'employé est embauché et le reste après avoir terminé une période d'essai de trois mois ou de six mois. D'autres accordent la totalité de la prime à la fin de la période d'essai. Quoi qu'il en soit, assurez-vous que votre police est écrite.
• Envisagez d'offrir des primes de parrainage plus élevées pour :
  • Recommander des candidats qui augmentent la diversité du personnel.
  • Recommander des candidats qui s'avèrent très performants.
  • Et référer des candidats pour des postes difficiles à pourvoir ou avec des compétences uniques.
  • Selon la difficulté que vous rencontrez pour trouver des candidats, vous pouvez même offrir une très petite prime de parrainage (comme 25 $) pour recommander des personnes qui valent la peine d'appeler pour un entretien, mais qui n'obtiennent pas le poste à la fin.

Primes à la signature ou à l'embauche

Les primes de signature ou d'embauche (accordées lors de l'embauche) peuvent attirer et motiver de nouvelles recrues - 34% des entreprises de l'enquête de PayScale les utilisent. Bien qu'elles soient moins susceptibles d'être utilisées par les petites entreprises, les primes à la signature peuvent être une bonne idée si :

• Ils sont standard dans votre industrie. Par exemple, les primes à la signature sont courantes chez les employés des TI.
• Vous devez attirer un candidat avec des compétences difficiles à trouver.
• Vous devez motiver un candidat souhaitable à quitter un autre État.

Pour les petites entreprises à petit budget, une prime à la signature peut vous permettre de recruter des employés désirables à des salaires de départ inférieurs. Bien sûr, les primes à la signature peuvent également se retourner contre vous si les candidats les utilisent pour changer d'emploi.

Pour éviter cela, c'est une bonne idée d'échelonner votre prime à la signature. Vous pourriez payer la moitié de la prime à la signature, puis un quart après que l'employé a travaillé pendant six mois et le reste à la fin de l'année. Certaines entreprises instituent également des dispositions de «récupération» selon lesquelles les employés qui quittent un emploi avant la fin d'un an doivent rembourser un pourcentage de la prime de signature.

Cependant, ne vous attendez pas à compter sur les bonus de signature comme seule tactique d'attraction et de rétention. Vous avez besoin d'un plan complet de développement des employés pour garder ces travailleurs désirables motivés et fidèles au-delà de la première année.

Régimes d'intéressement

La participation aux bénéfices est plus populaire parmi les petites et moyennes entreprises que chez leurs homologues plus grandes - 22% des petites entreprises du Variable Pay Playbook 2018 de PayScale l'utilisent. Ces plans accordent aux employés un pourcentage des bénéfices trimestriels ou annuels de l'entreprise. Si vous avez une année meilleure que d'habitude, les employés en profitent. Les régimes de participation aux bénéfices peuvent être liés au régime 401(k) de votre entreprise, les bénéfices étant distribués sous forme de cotisations au régime de retraite ou en espèces.

Pour créer un plan d'intéressement motivant :

• Les plans d'intéressement ont tendance à être très motivants car ils donnent aux employés un sentiment d'appartenance à l'entreprise. Assurez-vous que les employés comprennent le fonctionnement du régime d'intéressement.
• Définissez les paramètres de qui peut participer. En règle générale, les employés doivent avoir été dans une entreprise au moins un an avant de participer.

Les plans de participation aux bénéfices, en particulier s'ils sont liés aux plans 401(k), ont des exigences réglementaires spécifiques, telles que la tenue de certains registres, le respect des exigences de déclaration et la création d'une fiducie pour les fonds. Parlez à votre comptable ou à un conseiller financier tiers pour obtenir de l'aide. Lisez le Guide du ministère du Travail sur les plans de partage des bénéfices pour les petites entreprises pour plus d'informations.

Conseils sur la structure des bonus

• Sachez combien d'argent vous avez disponible pour le plan de bonus. Dans le cas de primes ponctuelles ou discrétionnaires, il peut s'agir d'un montant en dollars (vous mettez de côté 5 000 $ par année). Dans le cas de primes à plus long terme, telles que des incitations ou une participation aux bénéfices, il peut s'agir d'un pourcentage des bénéfices ou des gains.
• Basez le plan sur des résultats quantifiables et mesurables. Précisez quels sont les objectifs, comment les progrès vers les objectifs seront mesurés et à quelle fréquence.
• Envisagez de fixer des objectifs « échelonnés » afin que les employés puissent atteindre différents niveaux de bonus en atteignant des objectifs plus difficiles. Par exemple, un travailleur peut recevoir un montant de X $ pour avoir atteint l'objectif minimum, mais XX $ pour avoir atteint le maximum.
• Mettez votre plan de bonus par écrit.
• Assurez-vous que les employés comprennent ce qu'ils doivent faire pour obtenir la prime. Passez en revue le plan avec l'ensemble du personnel ainsi qu'avec les individus (dans le cas de primes incitatives d'équipe ou individuelles).
• Pour les primes à long terme, fixer des jalons en cours de route et examiner les progrès vers l'objectif final tous les trimestres peut aider à garder les employés concentrés. Vous voudrez peut-être même donner de petits bonus à ces points de contrôle.

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