Guide ultime pour améliorer la productivité des employés de votre entreprise ?

La productivité des employés est l'épine dorsale de toute organisation. Plus votre équipe est productive, plus votre entreprise sera performante. Les employés efficaces se concentrent sur les tâches appropriées au bon moment. Il y a très peu d'efforts gaspillés et le travail qu'ils effectuent produit les résultats que vous désirez.

La motivation est un élément majeur de la productivité, et elle est importante non seulement pour le résultat net d'une entreprise, mais aussi pour la fiabilité et la cohérence. Connaître la production de votre entreprise facilite la prévision et la planification de l'avenir.

Voici les meilleurs conseils pour améliorer la productivité des employés de votre entreprise.

1. Améliorer l'intégration des employés

De nombreuses entreprises croient encore pouvoir compter sur le dévouement de leur nouvel employé une fois le contrat signé. Cet état d'esprit de travail conventionnel ne s'applique pas aux talents de la prochaine génération. Pour intégrer correctement les personnes dans la culture d'entreprise, un programme d'intégration complet est nécessaire.

Une mauvaise approche d'intégration fait que les employeurs perdent 17 % de leurs nouveaux employés dans les 90 jours. Un bon programme d'intégration, en revanche, augmente la rétention de 50 %. Une formation approfondie, des commentaires, des vérifications et une assistance pratique sont les bases d'une bonne intégration. De plus, un intranet d'entreprise doit permettre aux employés d'en apprendre le plus possible sur leurs collègues de manière simple et rapide. Faites équipe avec Peppybiz pour améliorer l'expérience d'intégration des employés.

2. Arrêtez la microgestion

De nombreux cadres pensent que la microgestion et l'attribution du travail au personnel sont la clé pour augmenter la productivité, mais c'est loin d'être le cas. L'autonomisation des employés se produit lorsqu'une entreprise fait confiance à ses employés pour gérer leurs responsabilités et leurs activités quotidiennes sur le lieu de travail.

Même si de nombreuses organisations ont peur de laisser leurs employés gérer leurs responsabilités, les employés responsabilisés sont plus susceptibles d'être productifs et 23 % sont plus susceptibles de donner des idées et des solutions à leurs collègues. Contactez Peppybiz, automatisez toutes vos corvées et gagnez du temps en n'ayant pas à les gérer individuellement. Avec un logiciel de service efficace, vous pouvez découvrir de nouvelles possibilités pour cibler vos besoins.

3. Encouragez les congés

Davantage d'organisations devraient être ouvertes à la possibilité d'un travail agile à mesure que les modèles de travail flexibles deviennent plus répandus. Cela permet à vos employés de travailler quand, où et comment ils le souhaitent, ce qui permet un équilibre travail/vie plus organisé et un meilleur bien-être des employés.

Votre équipe sera en mesure d'assumer la responsabilité des projets, de gérer son propre temps et de travailler selon ses forces dans un environnement agile. Selon une étude menée par des professeurs des universités de Cardiff et de Southampton, la plupart des personnes qui travaillent à domicile sont tout aussi productives, sinon plus.

Encourager vos travailleurs à prendre des vacances augmentera la productivité de l'ensemble de votre main-d'œuvre. Si vos employés travaillent pendant de longues périodes sans prendre de pause, leur capacité de concentration et la qualité de leur travail en souffriront.

4. Embauchez de bons employés

Il est facile de se laisser prendre dans un processus d'embauche à l'ancienne et traditionnel qui ne recherche qu'une solide formation, une expérience de travail appropriée et les bonnes compétences. Cependant, il existe un autre critère qui est tout aussi, sinon plus, essentiel. C'était un match culturel.

Embaucher pour une adéquation culturelle implique de faire entrer dans l'organisation des travailleurs qui partagent les points de vue, les comportements et les valeurs de votre entreprise. Communiquer la culture de votre entreprise dès le début aide un candidat à comprendre à quoi s'attendre en tant qu'employé, ce qui lui permet de faire un choix éclairé quant à l'acceptation ou non de l'offre d'emploi. Les employés sont plus susceptibles de quitter l'entreprise ou d'être extrêmement improductifs si cela n'est pas reconnu et si l'adéquation culturelle ne fait pas partie de votre approche d'embauche, ce qui génère des frictions sur le lieu de travail.

5. Encouragez la collaboration en équipe

L'augmentation de la productivité et la croissance de l'entreprise sont le résultat de niveaux plus élevés d'innovation. Par conséquent, toute entreprise cherchant à engager pleinement son personnel doit créer un lieu de travail numérique et collaboratif. Avoir une application mobile pour votre intranet d'entreprise est également une excellente méthode pour partager les actualités de l'entreprise avec des flux sociaux et des fonctionnalités de chronologie. Il permet à votre entreprise de faire des ajustements ou de recueillir des commentaires importants des employés, augmentant ainsi l'efficacité des employés.

6. Concentrez-vous sur la formation des employés

La formation de vos employés a un impact significatif sur leur degré de préparation à leur poste. Ils sont plus susceptibles d'être productifs s'ils sont bien préparés. Les employés devraient se familiariser avec leur nouvelle entreprise beaucoup plus rapidement qu'ils ne le feraient s'ils faisaient leur enquête. Les entreprises, par exemple, peuvent avoir leurs outils internes. Ainsi, la formation est essentielle pour que le personnel apprenne à les utiliser.

Selon Gallup, 88 % des employés pensent que leur entreprise a fait du mauvais travail avec le processus d'intégration et de formation. Un manque d'attention à la formation et à l'intégration peut entraîner une rotation accrue du personnel et une perte de productivité.

7. Soyez reconnaissant

La reconnaissance des employés est un puissant facteur de motivation car elle leur donne un sentiment d'accomplissement et leur donne le sentiment d'être valorisés pour leurs efforts. L'appréciation permet non seulement aux employés de se sentir mieux dans leur peau, mais augmente également l'efficacité au travail.

Lorsqu'un employé est félicité pour son travail acharné, cela renforce son comportement et l'encourage à continuer dans cette direction. Les statistiques d'appréciation des employés parlent d'elles-mêmes : 72 % des employés ont indiqué que s'ils étaient reconnus, ils travailleraient davantage.

8. Lumière naturelle

Vous souhaitez découvrir une autre façon de booster la productivité et la performance de vos collaborateurs ? Laissez entrer plus de lumière naturelle. Les employés qui travaillaient dans des bureaux ouverts étaient exposés à 173 % de lumière blanche en plus que ceux qui travaillaient dans des bureaux fermés. En moyenne, ces employés dormaient 46 minutes de plus chaque nuit, ressentaient moins de stress et étaient globalement plus productifs.

La lumière naturelle (ou un remplacement de la lumière naturelle) a également été associée à une diminution du risque d'anxiété et de dépression, rendant votre personnel plus heureux et plus productif.

Si votre lieu de travail n'a pas de fenêtres et que vous ne voulez pas rénover ou déménager, vous pouvez utiliser des ampoules simulant la lumière naturelle pour combler les lacunes ou passer plus de temps à l'extérieur, par exemple en vous promenant dans le bâtiment pour les réunions du matin.

9. Plantez de petites plantes sur le lieu de travail

L'ajout d'usines supplémentaires au bureau est une méthode simple pour augmenter la productivité du personnel. La présence de végétaux peut également augmenter la productivité des employés (jusqu'à 15 %). Cependant, il existe diverses théories expliquant pourquoi c'est le cas.

Ils peuvent augmenter la quantité d'oxygène dans l'air, donner des choses fascinantes à regarder au bureau ou rendre le bureau plus naturel. Envisagez d'acheter quelques vraies plantes à placer autour des postes de travail de vos employés et dans tout le bâtiment - vous serez étonné de voir à quel point elles peuvent faire une différence.

10. Minimiser les distractions

Les distractions peuvent faire des ravages sur la productivité des employés, et elles se présentent sous plusieurs formes et tailles. Cela peut prendre jusqu'à 23 minutes pour retrouver correctement votre attention après qu'elle a été interrompue ; c'est beaucoup de temps pour ce qui pourrait être un simple e-mail ou SMS.

Certaines distractions sur votre lieu de travail sont gérées ; par exemple, vous pouvez supprimer les lumières, la musique ou d'autres choses qui éloignent les individus de leur travail.

Cependant, les distractions les plus gênantes (interruptions et notifications) sont plus difficiles à éliminer. Encouragez vos employés à respecter l'espace de tête de l'autre en ne les interrompant pas pendant qu'ils travaillent. Soyez également honnête au sujet des moments de "panne" lorsque vous désactivez les notifications sur vos appareils ou que vous vous déconnectez complètement d'Internet.

Conclusion

Toutes ces stratégies sont essentielles pour maintenir le niveau maximal de productivité des employés. Une fois que vous avez identifié la source du manque de productivité de vos employés, assurez-vous de prendre les mesures nécessaires pour régler le problème et mettre en place la meilleure solution pour eux. Utilisez Peppybiz pour maximiser la productivité de vos employés.