Modèle d'horaire de travail des employés : outil indispensable pour une productivité maximale
Publié: 2023-07-21Les employeurs ont souvent du mal à gérer les horaires des employés, en particulier dans les grandes organisations. Avoir un modèle d'horaire de travail fiable pour les employés peut aider à simplifier le processus et garantir que tous les membres du personnel sont sur la même longueur d'onde. Dans cet article, nous explorerons dix modèles d'horaires de travail différents qui peuvent aider les employeurs à rationaliser leurs pratiques d'horaire et à améliorer la productivité globale. Allons-y !
Pouvez-vous télécharger un horaire de travail imprimable?
Oui, il est possible de télécharger un horaire de travail imprimable. De nombreuses entreprises et organisations proposent des modèles d'horaires de travail imprimables sur leurs sites Web, qui peuvent être téléchargés et imprimés pour un usage personnel. Il existe également de nombreux sites Web qui proposent des modèles d'horaires de travail imprimables gratuits ou payants.
Avantages d'un modèle d'horaire de travail
L'utilisation d'un modèle d'horaire de travail peut présenter de nombreux avantages pour les employeurs et les employés. Voici cinq avantages des horaires de travail imprimables des employés :
- Cohérence : Avec un horaire fixe, les employés savent exactement quand ils sont censés travailler, ce qui peut améliorer l'assiduité et réduire la confusion.
- Efficacité : un logiciel de planification peut automatiser le processus, ce qui permet aux gestionnaires de gagner du temps et de réduire les erreurs.
- Flexibilité : les modèles d'horaires peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de différents services, postes et équipes et peuvent être utilisés dans des programmes tels que Canva, Excel ou Google Sheets.
- Productivité : En s'assurant que les bonnes personnes sont programmées au bon moment, les horaires de travail des employés peuvent maximiser la productivité.
- Communication : partager régulièrement l'horaire avec les employés et apporter des modifications de manière transparente peut améliorer la communication et la confiance.
10 options fantastiques de modèle d'horaire des employés que vous pouvez télécharger aujourd'hui
Trouver le bon modèle d'horaire des employés peut aider à simplifier le processus de planification et à améliorer la productivité globale. Voici dix options fantastiques qui peuvent être téléchargées dès aujourd'hui pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise ou organisation :
1. Modèle d'horaire hebdomadaire des employés
Ce modèle d'horaire hebdomadaire des employés est un téléchargement numérique composé d'un horaire de travail des employés imprimable, d'un tableau de travail quotidien de l'équipe, d'une feuille de temps des employés, de l'horaire des employés, de l'horaire du personnel et de l'organisateur des employés. Le modèle d'horaire de travail hebdomadaire est entièrement modifiable/personnalisable dans Canva et comprend des couleurs pêche, rose, vert sauge et noir.
Pour accéder et modifier/télécharger les fichiers, un compte Canva gratuit/premium est requis. Une fois acheté, un lien de téléchargement sera envoyé par e-mail. Le produit est destiné à un usage personnel uniquement et ne peut être partagé avec un tiers. Il s'agit d'un produit numérique, et aucun article physique ne sera envoyé, et les remboursements ou échanges ne sont pas acceptés.
2. Modèle de calendrier de travail mensuel imprimable
Le modèle d'horaire de travail mensuel imprimable est un document Google entièrement modifiable qui permet aux employés de planifier leur horaire de travail pour le mois. Le modèle est disponible au format .xlsx pour une utilisation dans Excel et Google Docs et comprend également un fichier PDF à des fins d'impression.
Le produit est vendu sous forme de fichier numérique uniquement et peut être imprimé autant de fois que nécessaire pour un usage personnel. Le vendeur n'accepte pas les retours, mais le support client est disponible. Avec 77 ventes, le produit a reçu cinq étoiles de la part de tous les clients.
3. Horaire de travail hebdomadaire imprimable
L'horaire de travail hebdomadaire imprimable est un produit de téléchargement numérique au format PDF, conçu pour aider les utilisateurs à gérer leur horaire hebdomadaire. Le modèle PDF imprimable comprend une mise en page quotidienne condensée, une case pour remplir la date et une section de notes non structurées.
Le produit comporte un début de semaine le dimanche et n'est pas daté. Le fichier peut être importé dans des outils de productivité ou imprimé horizontalement sur du papier standard 8,5″ x 11″ ou A4. Cet imprimable est disponible en téléchargement numérique instantané et est nouveau avec seulement dix ventes.
4. Modèle d'horaire hebdomadaire
Le modèle d'horaire hebdomadaire est un outil de téléchargement numérique qui aide les propriétaires de petites entreprises, les chefs de quart, les gérants de magasin et toute personne ayant besoin de personnel de planification. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et génère automatiquement un calendrier dynamique à partir de la liste des équipes des employés.
Les utilisateurs peuvent facilement imprimer le calendrier avec des tailles d'impression prédéfinies et saisir des données via une méthode simple. Cet outil est conçu pour rationaliser le processus de planification des employés, réduire le stress et gagner du temps.
5. Horaires de travail des employés et plus
Tools for Coaches propose un ensemble de téléchargement numérique de 78 documents et formulaires de ressources humaines pour petites entreprises dans un fichier ZIP, comprenant plus de 200 pages. L'ensemble comprend un manuel de l'employé, des accords et contrats de travail, des politiques d'emploi, des formulaires et des listes de contrôle, la préparation des entretiens et la documentation du processus, des annonces d'emploi, des lettres et des courriers électroniques.
Les documents sont conçus pour les petites entreprises et les agences d'emploi afin de rationaliser leurs opérations d'embauche et d'emploi. Les documents sont aux formats Microsoft Word et Google Docs et sont protégés par le droit d'auteur, prêts à l'emploi et non destinés à la revente. Cependant, les lois locales doivent être examinées avec un avocat pour garantir leur conformité.
6. Horaire de travail des employés
Il s'agit d'un téléchargement numérique contenant un modèle de feuille d'horaire de travail minimaliste pour les employés, disponible aux formats PDF et Google Docs. Le modèle est conçu pour suivre les horaires des employés avec jusqu'à 14 lignes disponibles et comprend une section de notes en bas.
Les utilisateurs peuvent imprimer le modèle et le remplir manuellement ou utiliser Adobe Reader pour remplir les champs de la version PDF. Un compte Google ou Adobe Acrobat Reader est requis pour accéder au modèle. Le vendeur a réalisé 33 474 ventes, principalement avec des avis 5 étoiles.
7. Modèle d'horaire hebdomadaire de l'entreprise
Il s'agit d'un téléchargement numérique pour un modèle d'horaire hebdomadaire de l'entreprise qui comprend un document Excel modifiable, deux modèles d'horaire pour les quarts de jour et de soir et un exemple d'horaire. Le modèle est conçu pour les soins à domicile, les soins personnels, les soins aux personnes âgées, les soins aux personnes âgées, les établissements de soins privés/publics, les garderies, les cabinets de conseil et les entreprises de services.
Il calcule automatiquement les heures des employés, suit les heures facturables et couvre 24 heures de soins. Le modèle peut aider à communiquer efficacement avec l'équipe de soins, à gérer le temps, à éviter les doubles réservations, à fournir un excellent aperçu des opérations hebdomadaires et à enregistrer des fichiers pour les dossiers de l'entreprise. Le vendeur a reçu des avis 5 étoiles cohérents et a réalisé plus de 4 900 ventes.
8. Modèle de formation des employés
Le modèle de formation des employés est un outil basé sur Excel conçu pour aider les coordonnateurs et les gestionnaires à suivre les plans et projets de formation des employés. La feuille de calcul professionnelle et organisée comprend quatre sections principales dont un calendrier de formation.
L'outil convivial permet d'obtenir des listes d'employés, des plans et des graphiques de données clairs. Des notes d'information sont également incluses et aucune installation n'est nécessaire car il est prêt à l'emploi. Le modèle de formation des employés est compatible avec Mac et Windows et fonctionne avec Excel 2010 et les versions ultérieures.
9. Modèle de calendrier d'événement
Le modèle de calendrier d'événements est un fichier numérique personnalisable permettant de gérer des éléments tels que les réunions quotidiennes, les courses, les tâches ménagères et les conférences. Il a reçu principalement des évaluations 5 étoiles de la part des clients et a été téléchargé 190 fois.
Un client l'a trouvé facile à utiliser et un autre l'a trouvé utile pour planifier une équipe hors site heure par heure. Il est disponible à l'achat au prix modique de 2,99 $.
10. Suivi de la présence des employés
Le suivi des présences des employés est un téléchargement numérique qui permet de surveiller la présence, les congés et la ponctualité des employés. Avec une interface facile à utiliser et des codes de présence personnalisables, le tracker peut surveiller jusqu'à 110 employés et est livré avec des instructions simples pour synchroniser Excel avec les appareils mobiles.
L'achat comprend un modèle Excel et des instructions de téléchargement de Google Sheets, ainsi que sept onglets de feuille de calcul et un exemple de classeur. Ce produit est destiné à un usage personnel uniquement et nécessite Microsoft Excel 2010 ou supérieur, ou l'accès à Google Sheets, qui est gratuit. Comme pour la plupart des produits téléchargeables, aucun remboursement n'est disponible sur ce téléchargement numérique.
Comment créez-vous un horaire de travail des employés?
La création d'un horaire de travail pour les employés peut sembler difficile et écrasante, mais avec quelques étapes simples, cela peut être un processus simple. Voici cinq conseils pour créer un horaire de travail des employés :
| Pas | Description |
|---|---|
| 1. Identifier les besoins en personnel | Il s'agit de la première étape de la création d'un horaire de travail. Vous devez évaluer les besoins de votre entreprise et déterminer le nombre d'employés requis pour chaque quart de travail. Cela peut être basé sur des facteurs tels que les volumes de ventes, le trafic client et la nature du travail à effectuer. |
| 2. Attribuer des quarts de travail | Après avoir identifié les besoins en personnel, vous attribuez des quarts de travail aux employés. Cela se fait généralement en tenant compte de la disponibilité des employés, de leurs préférences et de leurs compétences. Vous devez rechercher un équilibre qui permet à votre entreprise de fonctionner efficacement tout en répondant autant que possible aux besoins des employés. |
| 3. Faites des ajustements | Une fois que vous avez attribué les quarts de travail initiaux, des ajustements peuvent être nécessaires. Cette étape consiste à peaufiner l'horaire pour assurer une couverture à tout moment et éviter les conflits d'horaire. Si deux employés ont demandé le même temps de congé, ou si quelqu'un n'est pas disponible pour leur quart de travail, des ajustements devront être apportés. |
| 4. Communiquez le calendrier | Une fois que vous avez créé l'horaire et effectué les ajustements nécessaires, il est temps de partager l'horaire avec vos employés. Cela devrait être fait à l'avance afin que les employés aient suffisamment de temps pour planifier et apporter les modifications nécessaires à leurs horaires personnels. La communication peut se faire par e-mail, une application de planification ou un tableau d'affichage physique, entre autres options. |
| 5. Examinez et ajustez | La création du calendrier n'est pas une tâche ponctuelle. Il nécessite un examen régulier pour s'assurer qu'il répond aux besoins de l'entreprise et des employés. Si l'horaire ne fonctionne pas comme prévu ou si les circonstances changent (par exemple, un employé démissionne ou de nouveaux besoins commerciaux surviennent), des ajustements devront être apportés. L'examen et l'ajustement réguliers du calendrier garantissent qu'il reste efficace et efficient. |
Pouvez-vous télécharger un modèle de calendrier Excel ?
Oui, de nombreux sites Web proposent des modèles de calendrier Excel gratuits ou payants à télécharger. Ces modèles peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise ou organisation.
Microsoft Word propose-t-il un modèle d'horaire de travail imprimable ?
Oui, Microsoft Word propose plusieurs modèles d'horaires de travail préconçus qui peuvent être facilement personnalisés et imprimés. Ces modèles peuvent aider à simplifier le processus de planification pour les gestionnaires et les employeurs.
Pouvez-vous créer un modèle d'horaire de travail dans Google Docs ?
Oui, Google Docs propose plusieurs modèles qui peuvent être utilisés pour créer un horaire de travail. Ces modèles peuvent être facilement personnalisés et partagés avec les membres de l'équipe, faisant de la planification un effort collaboratif.
Pouvez-vous télécharger des modèles d'horaires d'employés gratuits ?
Oui, de nombreux sites Web proposent des modèles d'horaires d'employés gratuits qui peuvent être téléchargés et personnalisés pour répondre aux besoins de votre entreprise ou organisation. Ces modèles peuvent aider à rationaliser le processus de planification et à améliorer la productivité globale.
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