Liste de contrôle de fin d'année : 6 questions à poser sur votre entreprise

La fin de l’année n’est que dans quelques semaines ! Votre entreprise est-elle prête ?

Que vous preniez ou non congé et fermiez votre entreprise pour les vacances, il est important de profiter au maximum de cette période de l'année. C'est l'occasion idéale de faire le point sur l'évolution des choses, de finaliser vos formalités fiscales et de prendre une longueur d'avance pour l'année prochaine.

Prendre le temps de faire un bilan de fin d’année pour votre entreprise permet de construire une base solide pour l’année prochaine. De plus, cela vous donne l'occasion de réfléchir à cette année et de voir les progrès que vous avez réalisés.

Alors, de quelles tâches devez-vous vous occuper au cours des prochaines semaines ? Utilisez les questions de cette check-list de fin d’année pour être sûr de ne rien manquer.

1 | Liste de contrôle de fin d'année : avons-nous atteint nos objectifs de revenus ?

Un bon point de départ pour examiner votre entreprise est d’examiner vos revenus. Et il ne s’agit pas seulement d’obtenir des chiffres bruts sur vos revenus et dépenses.

Vous en apprendrez davantage en analysant ces chiffres par rapport à vos objectifs pour l’année. Avez-vous généré autant de revenus que vous le souhaitiez ? Comment se situent vos dépenses par rapport au budget de votre entreprise ?

Une fois que vous pourrez répondre à ces questions, vous pourrez décider des objectifs financiers que vous souhaitez vous fixer pour l’année prochaine. Qu'il s'agisse de trouver des moyens d'augmenter vos revenus, de réduire vos dépenses ou de vous développer sur un nouveau marché, utilisez les informations dont vous disposez cette année pour fixer des objectifs réalistes pour l'année prochaine.

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2 | Liste de contrôle de fin d’année : Avons-nous nos rapports financiers et nos documents fiscaux ?

Pendant que vous examinez vos revenus, dépenses et bénéfices pour l'année, assurez-vous de commencer à rassembler et à organiser tous ces états et documents financiers. Vous en aurez besoin dans quelques mois, au moment de déclarer vos impôts.

Rassembler et organiser tout maintenant peut vous faire gagner beaucoup de temps et de stress au cours des prochains mois. C'est également le bon moment pour vous assurer que toutes vos factures, reçus, relevés bancaires et autres documents financiers sont organisés et faciles à trouver.

La génération de rapports P&L pour décembre, le quatrième trimestre et toute l'année permet de voir plus facilement exactement ce qui s'est passé financièrement dans votre entreprise. Vous souhaiterez peut-être également créer un rapport sur le bilan et les flux de trésorerie. Ces documents peuvent vous donner plus d’informations sur certains aspects de vos finances qu’un compte de résultat classique.

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3 | Check-list de fin d’année : comment fonctionne notre site Web ?

Quelle est la prochaine étape avant de conclure vos opérations commerciales pour l’année ? Vérification de votre site Web. C'est votre chance de procéder à un audit approfondi de votre présence en ligne. Analysez chaque aspect de votre site comme si vous étiez un visiteur et assurez-vous de vivre une expérience fluide.

Cela signifie parcourir chaque page et chaque bouton pour rechercher des erreurs, des liens rompus et une image de marque obsolète. Vérifiez également votre boutique. Toutes les pages produits sont-elles belles ? Pouvez-vous consulter votre panier et passer à la caisse facilement ? Les codes promo fonctionnent-ils correctement ? Votre échelle de valeur a-t-elle un sens ?

Comparez votre site avec vos profils de réseaux sociaux : votre image de marque et votre message sont-ils cohérents ? Et vos fiançailles ? Où votre public apparaît-il et interagit-il avec votre contenu ? Une fois que vous savez cela, vous pouvez optimiser votre plan marketing pour l’année prochaine.

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4 | Liste de contrôle de fin d'année : toutes nos données sont-elles sauvegardées ?

À quand remonte la dernière fois que vous avez sauvegardé toutes les données de votre entreprise ? Si cela fait longtemps – ou si vous ne savez même pas quand vous avez effectué une dernière sauvegarde – c'est le moment.

Sauvegardez tout sur votre ou vos ordinateurs : site Web, données des fournisseurs, listes de contacts, documents financiers, actifs numériques et tout ce qui est important pour votre entreprise. Et n'oubliez pas les données stockées dans le cloud. Il est important d'avoir une copie physique au cas où.

5 | Liste de contrôle de fin d’année : comment s’est déroulée cette année dans son ensemble ?

Une fois que vous avez effectué toutes ces étapes pratiques, il est temps de commencer à analyser votre entreprise. Comment ça s’est passé cette année ? Comparez vos objectifs pour l’année à ce qui s’est réellement passé.

Avez-vous atteint vos objectifs de revenus ? Avez-vous vécu un lancement particulièrement réussi ? Ou une époque où rien ne s’est passé comme prévu ?

Lorsque vous passez en revue l’année, assurez-vous d’examiner les aspects positifs et négatifs. Il est important de comprendre ce qui n’a pas fonctionné et de se souvenir des leçons que vous avez apprises dans ces circonstances. Mais il est tout aussi vital de se permettre de célébrer ses victoires !

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6 | Check-list de fin d’année : quels sont nos objectifs pour l’année prochaine ?

Enfin, prenez tout ce que vous avez appris dans votre entreprise cette année et commencez à regarder vers l’avenir. Que souhaitez-vous réaliser l’année prochaine ?

C'est votre chance de fixer des objectifs pour la nouvelle année. Vous pouvez vous fixer des objectifs pour de nombreux aspects de votre entreprise :

• Augmentation des revenus et des bénéfices
• Augmenter votre audience
• Collaborer avec une autre entreprise
• Rafraîchir votre image de marque, votre site Web ou vos réseaux sociaux
• Lancement de nouvelles offres
• Élargissez votre présence avec un podcast

Il n'y a pas de limite au nombre et au type d'objectifs que vous pouvez créer, mais rendez-les réalistes et réalisables.

Une fois que vous avez défini vos objectifs, décidez comment vous mesurerez les résultats. Créez des jalons clairs : si vos objectifs sont trop vagues, il est beaucoup plus difficile de suivre les progrès et de savoir si votre entreprise est sur la bonne voie.

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Dernières pensées

La fin de l'année peut être une période extrêmement chargée pour les propriétaires d'entreprise, surtout si vous organisez des soldes pour les fêtes ou si vous envisagez de prendre un congé. Mais il est crucial de prévoir du temps pour analyser votre entreprise et conclure l’année.

Assurez-vous de passer en revue les aspects financiers de votre entreprise, de sauvegarder vos données et de auditer votre site Web. Prenez le temps de revoir ce qui s’est bien passé au cours de l’année et les leçons que vous avez apprises. Ensuite, fixez-vous des objectifs clairs et réalistes pour l’année prochaine !

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