Comment donner une estimation en tant qu'écrivain indépendant

Lorsque vous débutez en tant qu'écrivain indépendant, il peut être difficile de savoir combien facturer vos services. Il peut être encore plus difficile de créer et d'envoyer une estimation si vous êtes inexpérimenté.

Cependant, il n'y a pas d'"art sombre" pour établir des estimations. En étant minutieux dans votre détail et en employant une bonne dose de logique et de prévoyance, vous serez en mesure de prédire avec précision le coût d'un travail.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment faire un devis en tant que freelance, et comment vous pouvez en créer un et l'envoyer en ligne. Nous verrons également comment vous pouvez gagner du temps en transformant votre devis en facture. Commençons!

Un bref aperçu de l'estimation de votre travail en tant qu'écrivain indépendant

Vous connaissez peut-être le concept général des estimations de projet, mais donnons-nous une définition solide. En bref, une estimation est essentiellement une ventilation du prix des travaux que vous effectuerez pour un client. Bien que cela puisse être une mesure assez approximative, le client préférera généralement une estimation plus précise.

Fournir une estimation ou un devis pour le travail que vous effectuerez pour un client est une étape importante dans votre relation de travail. Vos propres expériences de réception d'un devis peuvent avoir semblé improvisées ou choisies à l'improviste, mais il y a généralement beaucoup de travail à faire pour déterminer l'estimation.

Il y a deux raisons principales pour lesquelles un client voudra une estimation de votre part :

• Prévoir un budget pour les travaux que vous allez effectuer.
• Pour peser le service que vous offrez par rapport à la concurrence.

Compte tenu de ce qui précède, il s'agit clairement d'un aspect crucial à maîtriser, étant donné que vous n'avez peut-être pas encore remporté le travail pour lequel vous estimez. Nous verrons ensuite comment donner une estimation en tant qu'écrivain indépendant, mais en fin de compte, vous ne devriez pas "sous-cuire" votre prix afin de simplement gagner du travail.

De plus, certains clients voudront également utiliser la répartition comme un pseudo-itinéraire du travail, afin de juger de la portée et du calendrier. Si tel est le cas, cela rend l'étape beaucoup plus vitale pour assurer le bon déroulement du projet.

Comment donner une estimation en tant qu'écrivain indépendant

Comme nous l'avons mentionné précédemment, établir une estimation en tant qu'écrivain indépendant ne consiste pas à choisir un nombre au hasard et à le présenter au client. Il y a beaucoup de choses auxquelles vous devriez penser avant même d'entamer la discussion avec le client, telles que :

• Facturez-vous au projet, au jour, à l'heure ou au mot ?
• Devriez-vous demander une « provision » ?
• Est-ce que les frais « kill » seront un facteur dans votre estimation ?

Ce ne sont là que quelques questions, bien que les réponses que vous donnerez dépendront du client en question. Par exemple, s'il s'agit d'un nouveau client avec lequel vous n'avez aucune relation antérieure, vous voudrez peut-être estimer les acomptes et les frais de mise à mort. Par conséquent, un client de longue date en qui vous avez confiance pourrait recevoir un seul devis de projet, car il sait que vous livrerez la marchandise.

Cependant, pour la majorité des clients, votre estimation se situera quelque part entre les deux. Cependant, pour arriver à ce chiffre, il faut obtenir plus d'informations du client pendant votre phase d'intégration. Par exemple:

• Quelle sera la durée du projet ?
• Quelle est la date limite pour le projet?
• Le client fournira-t-il un aperçu ou un autre mémoire détaillé à partir duquel travailler ?
• Des images sont-elles nécessaires – plus précisément, avez-vous besoin d'effectuer un travail de conception ?

La clé à retenir ici est de poser autant de questions que nécessaire pour déterminer exactement ce que le projet impliquera. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez estimer en toute sécurité le temps consacré. Bien qu'il s'agisse d'un élément subjectif basé sur votre façon de travailler, vous devrez essentiellement allouer du temps à chaque tâche, qu'elle soit grande ou petite.

Prise en compte des révisions et vos prochaines étapes

N'oubliez pas de prendre également en compte tout travail de révision que vous entreprenez, car cela pourrait diluer vos revenus potentiels et votre taux horaire. Clarifier également un point limite pour modifier votre estimation est une idée solide, car la « dérive de la mission » pourrait vous entraîner dans un cycle sans fin de révision de vos coûts.

Enfin, vous voudrez utiliser les informations dont vous disposez pour établir un taux minimum, ce qui implique de déterminer votre « salaire » pour le travail, puis de calculer vos heures facturables. En divisant l'un par l'autre, vous obtenez le tarif des travaux, ce qui vous permettra d'élaborer votre devis par rapport au type de facturation que vous avez fixé précédemment.

Utilisation de Hiveage pour créer des estimations de clients

Bien que le processus de création d'estimations soit une tâche potentiellement complexe qui pourrait affecter votre réussite, la création de vos estimations devrait être un jeu d'enfant. Cependant, beaucoup échouent souvent ici, principalement parce que la solution choisie ne peut pas livrer la marchandise.

Par exemple, vous pouvez simplement envoyer la demande par e-mail, bien que celle-ci puisse se perdre au fur et à mesure de l'avancement du projet. Une feuille de calcul est probablement une meilleure option, mais il y a un gain de temps potentiel ici car vous devrez formater le document correctement et vous assurer également que vos formules sont exactes. Si vous avez le temps, l'envie et l'expertise, l'utilisation d'un tableur est probablement la solution la plus flexible disponible.

Cependant, nous dirions qu'il y a plus dans une estimation que simplement fournir un coût documenté. Il y a aussi la correspondance et les horaires qui vont avec. Dès lors, une solution telle que Hiveage prend tout son sens pour proposer un devis en tant que rédacteur indépendant :

Vous pouvez travailler avec des options de personnalisation flexibles pour styliser vos estimations, et les formules sont calculées automatiquement, y compris les taxes applicables. De plus, vous pouvez définir des éléments de marque spécifiques pour vous assurer que l'estimation que vous envoyez est cohérente quel que soit le client ou le travail. De plus, vous pouvez inclure vos termes et conditions dans le champ Notes d'estimation .

De plus, il y a beaucoup plus de puissance sous le capot qu'une feuille de calcul ou un simple e-mail ne peut offrir. Par exemple, bien que vous puissiez envoyer des estimations par e-mail directement depuis Hiveage, vous pouvez également définir des dates d'expiration et informer automatiquement les clients des échéances à venir. Vous pouvez également dupliquer les estimations si vous le souhaitez et les générer selon un calendrier récurrent pour les clients ayant des projets similaires réguliers.

Transformer votre devis en facture

Bien sûr, une fois que vous avez fait approuver votre estimation et commencé un projet, vous devrez facturer vos clients. C'est un jeu d'enfant dans Hiveage, car vous pouvez trouver un lien Convertir en facture dans le menu Plus de n'importe quelle estimation :

Une fois que vous avez cliqué dessus, vous pouvez contourner les étapes habituelles et générer une facture complète et prête à envoyer pour votre client. Bien sûr, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités habituelles, telles que le suivi des factures, le calcul des taxes et des frais d'expédition, ainsi que les reçus et les rappels de paiement automatisés. Dans l'ensemble, cela fait de Hiveage une superbe solution pour les rédacteurs indépendants qui ont besoin d'une solution de facturation flexible et puissante.

Conclusion

Fournir une estimation en tant que pigiste a des répercussions si vous vous trompez. Bien que le processus de pré-estimation ne soit pas une blague, apporter de l'argent fait de la relation client une proposition sérieuse. En tant que tel, votre processus d'estimation nécessite une réflexion.

Dans cet article, nous avons parlé de la façon de donner une estimation en tant qu'écrivain indépendant. Plutôt que de simplement s'envoler et de croiser les doigts, nous vous recommandons de faire confiance à une plateforme de facturation dédiée telle que Hiveage. L'utilisation de la solution est un jeu d'enfant pour créer et envoyer des devis en ligne, puis les transformer en factures complètes prêtes à être émises aux clients.

Vous avez des questions sur la façon de faire un devis en tant que rédacteur indépendant ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!