Tout ce que vous devez savoir sur la gestion des actifs logiciels

Pour le dire simplement, la gestion des actifs logiciels, également connue sous le nom de SAM, est une pratique commerciale qui consiste à gérer et à optimiser l'achat, le déploiement, la maintenance, l'utilisation et l'élimination des applications logicielles au sein d'une organisation. Fondamentalement, SAM est utilisé pour résoudre tout problème potentiel de licence logicielle. Il comprend l'ensemble de l'infrastructure et des processus nécessaires à la gestion, au contrôle et à la protection efficaces des actifs logiciels à toutes les étapes de leur cycle de vie.

Les outils de gestion des actifs logiciels forment une sous-catégorie des outils de gestion des actifs informatiques. Ils automatisent les activités nécessaires pour garantir le respect des droits de licence logicielle et réglementent les coûts des logiciels. Ceci est réalisé grâce à la capture des termes du contrat de licence dans le code, à l'automatisation de la collecte des données d'utilisation des logiciels et au calcul des implications en termes de coûts. Le résultat final étant d'aider les entreprises à optimiser leurs dépenses en logiciels.

Capacités des outils de gestion des actifs logiciels

Comme mentionné précédemment, les outils de gestion des actifs logiciels sont conçus pour garantir la conformité aux conditions de licence des logiciels. Ils ont quelques systèmes différents qui remplissent différentes fonctions, qui finalement se rejoignent pour assurer l'optimisation et la conformité des licences logicielles.

Systèmes de contrôle des applications

Ils limitent et gèrent les installations de logiciels sur les appareils utilisés par l'entreprise pour améliorer la sécurité et minimiser les autres risques. Bien que ce système traite principalement de la protection des données et de la détection des fraudes, Digital Guardian est l'un des principaux fournisseurs qui traitent ces problèmes.

? Systèmes de gestion des correctifs

Ceux-ci automatisent le déploiement des correctifs logiciels pour garantir que les ordinateurs sont à jour et conformes aux exigences de sécurité et de productivité pertinentes.

? Systèmes de gestion de licence

De tels systèmes fournissent une archive perspicace pour les droits de licence, ce qui aidera une entreprise à savoir où elle est sous-licenciée et donc à risque d'audit de conformité ou de sur-licence, auquel cas elle dépense trop d'argent pour des achats de logiciels inutiles.

? Outils de catalogue de produits

Ces outils sont utilisés pour collecter des détails spécifiques sur les produits tels que le nom, l'édition, la version et les formulaires de contrat de licence pour les produits utilisés par l'entreprise. Il aide à normaliser les conventions de dénomination des produits au sein de l'entreprise et permet le mappage entre d'autres outils de développement utilisés dans la solution SAM composite.

? Systèmes de gestion des demandes

Ils permettent aux employés de demander facilement des applications logicielles à l'aide d'un formulaire standardisé. De cette façon, les entreprises sont en mesure de suivre l'achat de logiciels et peuvent alors savoir s'il existe des licences supplémentaires nécessaires pour couvrir la nouvelle acquisition.

? Systèmes de comptage logiciel

Ils permettent de suivre l'utilisation des applications logicielles au sein du réseau. En dehors de cela, ils peuvent être utilisés pour assurer l'application de la conformité en temps réel pour les applications sous licence.

D'autres outils SAM incluent des outils d'inventaire et de déploiement de logiciels, qui collectent des détails sur les fichiers logiciels tels que le titre, l'ID du produit, la taille, la date, la direction et l'édition des logiciels nouvellement installés et automatisent et suivent l'installation de nouvelles applications, respectivement.

Principaux avantages de la gestion des actifs logiciels

Alors que la plupart des responsables informatiques mettent peut-être en œuvre l'utilisation d'outils SAM pour garantir la conformité aux accords de licence et éviter d'éventuelles pénalités, leur utilisation présente de nombreux autres avantages.

? Économies de coûts

La gestion des actifs logiciels permet aux entreprises de simplifier leurs systèmes d'entreprise. En conséquence, ils acquièrent un meilleur contrôle sur les coûts ainsi que les connaissances nécessaires pour orienter les décisions d'investissement futures. Une entreprise peut réduire de plus de 30 % ses dépenses en logiciels, mais cela dépend fortement de la décentralisation des achats informatiques au sein de l'entreprise ainsi que des contrats négociés avec les éditeurs de logiciels.

? Libère les ressources de main-d'œuvre

En automatisant le processus de traitement des licences logicielles, une entreprise peut éliminer jusqu'à 50 % des activités administratives. Cela libérera des ressources ainsi que la charge de travail du service informatique, lui permettant de se concentrer sur d'autres activités qui ajoutent potentiellement de la valeur à l'entreprise.

? Diminution des risques de conformité

La plupart des entreprises reçoivent des demandes d'audit au moins une fois par an. En utilisant les outils de gestion des actifs logiciels, une entreprise n'a pas à s'inquiéter lorsqu'elle reçoit cette demande. C'est parce qu'ils savent qu'ils sont bien en conformité puisque tout a été réglé par les outils SAM.

Sur les problèmes de licence que la gestion des actifs logiciels évitera

Comme cela a peut-être été mentionné précédemment, la gestion des actifs logiciels joue un rôle important dans la réduction des licences. C'est parce que la plupart des entreprises ont peur d'une pénurie de licences logicielles qu'elles finissent par acquérir plus de licences qu'elles n'en ont besoin. Voici quelques-uns des problèmes de licence de logiciel   résolus par la gestion des actifs logiciels.

? Installations non contrôlées

Certaines entreprises ont mis en place des mesures pour s'assurer que seules certaines personnes ont le droit d'effectuer des installations sur les ordinateurs utilisés par l'entreprise (droits d'administrateur). Celles-ci peuvent parfois être gênantes car cela ralentit l'élan lorsque quelqu'un doit attendre qu'une personne autorisée accorde l'autorisation d'installer le logiciel. Pour éviter cela, d'autres entreprises préfèrent de loin donner à chacun le pouvoir de faire ses installations, ce qui peut conduire à l'installation de programmes inutiles. Avec SAM, les entreprises peuvent contrôler les installations tout en veillant à ce que le flux de travail et l'élan ne soient pas perturbés.

? Normalisation des contrats

Le plus souvent, les entreprises ayant de nombreux contrats logiciels ont beaucoup de licences en trop. Avec de nombreux contrats, il est difficile de garder une vue d'ensemble des droits de licence de l'organisation. En tant que tel, vous trouvez un scénario où s'il y a un besoin pour un nouveau logiciel, au lieu de parcourir les centaines de contrats pour savoir si le logiciel est couvert, il est plus facile d'acheter simplement une nouvelle licence. Si cela continue, vous constatez qu'une entreprise a plus de licences qu'elle n'en a besoin. Les bons outils SAM peuvent aider à éviter cela.

La gestion des actifs logiciels est une pratique très importante, et chaque entreprise, en particulier les grandes entreprises, devrait l'adopter. Non seulement cela facilite le respect des accords de licence, mais cela évite également les licences excessives, ce qui réduit les coûts et améliore efficacement les résultats de l'entreprise, ce que tout le monde souhaite. Le secret d'une gestion des actifs logiciels réussie consiste à investir dans la bonne technologie et à faire appel à une équipe de professionnels expérimentés pour superviser l'ensemble du processus.