Qu'est-ce que l'allocation de voiture FAVR ? Tout ce que tu as besoin de savoir

L'allocation de voiture FAVR est un moyen populaire pour les entreprises d'indemniser les employés pour les dépenses de véhicule liées à l'entreprise. La compréhension des éléments clés de cette allocation, tels que les critères d'éligibilité et les modalités de calcul, est essentielle tant pour les employeurs que pour les salariés.

Cet article fournit un aperçu complet de tout ce que vous devez savoir sur l'allocation de voiture FAVR. Commençons!

Qu'est-ce que l'allocation de voiture à taux fixe et variable ?

L'allocation automobile à taux fixe et variable (FAVR) est un moyen de rembourser les salariés qui utilisent leur propre véhicule à des fins professionnelles.

Il s'agit d'une allocation mensuelle, qui est un paiement fixe versé aux employés, ainsi que des remboursements de kilométrage, qui sont basés sur le kilométrage mensuel réel de l'employé.

L'objectif est d'effectuer des paiements précis et équitables, en tenant compte des coûts spécifiques à l'emplacement de l'employé.

Cela permet de réduire le gaspillage fiscal et de couvrir avec précision les frais de personnel. Le paiement mensuel est une combinaison de paiements fixes périodiques et d'un paiement variable basé sur le kilométrage de l'employé.

Comprendre les paiements fixes et variables

Les programmes FAVR comprennent des coûts fixes et variables. Cette section détaille les différences et des exemples de chaque type de coût.

Coûts fixes

Les coûts fixes de possession d'un véhicule font référence à des dépenses qui sont constantes et qui ne changent pas, quelle que soit la quantité d'utilisation du véhicule. Ces dépenses sont prises en compte dans le calcul de l'allocation de voiture FAVR pour fournir aux employés un montant constant de rémunération chaque mois. Voici des exemples de coûts fixes :

• Paiements de voiture
• Frais d'inscription
• Assurance
• Dépréciation

Coûts variables

Les coûts variables font référence aux dépenses qui changent en fonction de la quantité d'utilisation du véhicule. Ces dépenses sont prises en compte dans le calcul de l'allocation de voiture FAVR et sont généralement remboursées en fonction du nombre de kilomètres parcourus. Voici des exemples de coûts variables :

• Gaz
• Entretien
• Huile
• Pneus

En quoi FAVR diffère-t-il des autres programmes de véhicules IRS ?

L'allocation de voiture FAVR n'est qu'un programme de véhicule de l'IRS. Cette section explore les différences entre FAVR et d'autres programmes, en soulignant les caractéristiques et les avantages uniques de FAVR.

Programme FAVR vs programme standard de remboursement du kilométrage

Comme indiqué précédemment, le programme FAVR rembourse aux employés l'utilisation de leur véhicule personnel à des fins professionnelles sur la base d'une combinaison d'un taux fixe pour les dépenses personnelles et d'un taux variable pour les dépenses professionnelles.

En comparaison, le programme de remboursement standard du kilométrage ne rembourse les employés que sur la base du taux de kilométrage standard fixé par l'IRS, qui ne tient pas compte des frais personnels.

Programme FAVR vs allocations de voiture

Une allocation de voiture, en revanche, est une somme d'argent donnée à un employé pour couvrir les frais d'utilisation de son véhicule personnel à des fins professionnelles.

Le programme FAVR fournit un remboursement plus précis en tenant compte à la fois des dépenses personnelles et professionnelles, tandis qu'une allocation de voiture peut ne pas refléter avec précision les véritables dépenses engagées par l'employé.

Le programme FAVR permet également d'inclure des coûts spécifiques, tels que le carburant, l'assurance et l'entretien, tandis qu'une allocation de voiture est un montant fixe qui peut ne pas couvrir adéquatement ces coûts.

Avantages de l'utilisation de l'allocation de voiture FAVR

Le programme FAVR est une option de plus en plus populaire pour les entreprises qui cherchent à fournir à leur personnel les fonds nécessaires pour acheter et entretenir une voiture. Cette disposition offre de nombreux avantages, notamment :

• Économies de coûts : l'allocation de voiture FAVR aide les employeurs à réduire leurs coûts en éliminant le besoin d'acheter, d'entretenir et d'assurer des voitures de société. Cela permet également aux employés d'accéder à des véhicules et à des coûts de carburant plus abordables.
• Flexibilité : Avec un taux mensuel fixe, l'allocation de voiture FAVR donne aux travailleurs plus de contrôle sur la façon dont ils utilisent les fonds. Cela les aide à sélectionner des véhicules qui répondent à leurs besoins sans être enfermés dans des baux à long terme ou des prêts à taux d'intérêt élevé.
• Avantages fiscaux : les employeurs peuvent profiter de déductions fiscales liées aux dépenses associées à l'octroi d'une allocation de voiture à un employé, telles que les dépenses de carburant ou les réparations de véhicules. Les travailleurs peuvent également réduire leur revenu imposable en fonction de leur état local et des lois fédérales.
• Responsabilité réduite : en offrant des indemnités au lieu de voitures de société, les employeurs réduisent le risque d'être tenus responsables d'accidents ou d'incidents impliquant les véhicules de leur personnel. Ceci est particulièrement important pour les entreprises situées dans des États dotés de lois sur la responsabilité stricte.
• Commodité : L'allocation de voiture FAVR est facile à mettre en place et à gérer, ce qui signifie moins de paperasse et de tâches administratives pour les employeurs et les employés. Cela en fait une option attrayante pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leur processus de remboursement de véhicule.

Lignes directrices de l'IRS pour l'allocation FAVR

L'IRS a mis en avant plusieurs directives et exigences qui doivent être suivies lors de l'utilisation du programme FAVR Car Allowance pour déposer des impôts. Ceux-ci inclus:

• Qualifications : Pour être éligible au programme, les employés doivent utiliser leur véhicule principalement à des fins professionnelles et également soumettre des relevés de leurs dépenses liées à la possession d'une voiture.
• Restrictions : certaines restrictions sont en place, notamment une limite sur le montant du remboursement accordé chaque mois et un plafond sur le remboursement annuel total.
• Preuve d'achat : Les employés doivent être en mesure de fournir la preuve qu'ils ont acheté le véhicule avec leurs propres fonds avant la mise en place de l'arrangement afin d'être éligibles au remboursement.
• Suivi du kilométrage : chaque mois, les employeurs doivent suivre le nombre de miles parcourus pour des raisons professionnelles afin de calculer avec précision le montant du remboursement dû.
• Limitations de la déduction fiscale : la déduction pour l'utilisation de ce type d'allocation est limitée en fonction de divers facteurs tels que le coût et le but.

Comment calcule-t-on une allocation FAVR ?

Pour calculer une allocation FAVR, vous devez d'abord déterminer le taux de kilométrage mensuel de l'employé en multipliant son kilométrage professionnel pour l'année d'imposition par un chiffre prédéterminé approuvé par l'IRS.

L'employé soustrait ensuite ce chiffre de ses dépenses de voiture mensuelles réelles pour obtenir son allocation FAVR.

Une allocation de voiture FAVR est-elle adaptée à votre entreprise ?

Les propriétaires d'entreprise doivent tenir compte de facteurs tels que le nombre d'employés mobiles, les frais de voiture et tous les coûts supplémentaires associés à la mise en œuvre d'un programme d'allocation FAVR.

Une allocation FAVR peut être bénéfique pour les grandes entreprises car elle peut réduire leurs obligations fiscales globales et leur faire économiser de l'argent à long terme en ne remboursant que les kilomètres parcourus à des fins professionnelles.

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Image : Éléments Envato