9 meilleures applications de partage de fichiers pour les entreprises
Publié: 2022-09-05Toutes les entreprises ont besoin de partage d'informations. Le moyen le plus simple de partager des informations consiste à partager des fichiers. Les employés peuvent partager des fichiers et collaborer facilement sur plusieurs plateformes à tout moment. Gagnez du temps, protégez vos données et simplifiez les workflows.
Vous êtes submergé par la quantité de paperasse que vous devez gérer ? Êtes-vous constamment à la recherche d'employés pour soumettre des formulaires ?
Confiez-vous à vos employés les informations sensibles contenues dans les documents de votre entreprise ? Leur faites-vous confiance pour lire un formulaire qu'ils doivent lire ?
Et s'il existait un moyen sécurisé de partager des informations sans se soucier des fuites de données ? Et si vous n'aviez plus à courir après les gens pour récupérer des formulaires ? Et si vous pouviez demander des documents une fois et qu'ils soient remplis et facilement accessibles lorsque vous en avez besoin ?
Ce n'est pas un rêve lointain. Cela peut devenir votre réalité. Les applications de partage de fichiers gagnent en popularité en raison de leur manière simple de partager des informations.
Nous avons trouvé les 9 meilleures applications de partage de fichiers sur le marché aujourd'hui pour vous éviter les tracas, car nous savons que votre temps est déjà compté.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleure application de partage de fichiers tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour les équipes marketing
Bon pour les organismes sans but lucratif
Que rechercher dans une application de partage de fichiers pour les entreprises
- Sécurité : assurez-vous que vos fichiers sont stockés en toute sécurité et sécurisés
- Facilité d'utilisation : Vous devriez pouvoir télécharger et partager facilement vos fichiers
- Possibilité de recherche : si nécessaire, vous devez être en mesure de rechercher et de trouver facilement des fichiers
- Vitesse de chargement : vous ne devriez pas avoir à attendre pour télécharger ou rechercher les fichiers dont vous avez besoin
- Capacité de stockage : une fois que vous avez commencé à ajouter de nombreux fichiers ou des fichiers volumineux, vous devez vous assurer que vous disposez de suffisamment de stockage pour tous ces fichiers.
9 meilleures applications de partage de fichiers pour les entreprises de 2022
Meilleur système de gestion des ressources humaines tout-en-un
- la toile
- ios
- Android
Connecteam est un système de partage de fichiers primé qui aide les PME et les grandes entreprises à organiser et à partager facilement des fichiers.
Créez un centre de connaissances pour votre équipe sans bureau, entièrement consultable et toujours accessible. Incluez les manuels des employés, les politiques de l'entreprise , les catalogues et les menus, les conseils de vente et tout ce que vos employés doivent maîtriser. Les fichiers et les données requis sont accessibles aux employés de n'importe où et à tout moment.
Avantages des applications de partage de fichiers pour vous en tant que gestionnaire :
- Vous pouvez facilement télécharger et partager tous les fichiers (images, vidéos, documents, GIF).
- Vous pouvez choisir et limiter les fichiers que vous souhaitez que des employés spécifiques ou des équipes entières voient, garantissant ainsi la protection des données à tout moment.
- Vous pouvez créer des formations à la fois simples et abordables. Créez plusieurs bases de connaissances personnalisées organisées de la manière qui vous convient. Incluez tout le matériel de formation et les documents importants que vos employés pourraient avoir besoin d'examiner à l'avenir.
- Voyez rapidement qui a accédé à chaque base de connaissances et envoyez des rappels à ceux qui n'y ont pas encore accédé.
Comment les applications de partage de fichiers profitent à vos employés :
- Les employés peuvent facilement collaborer et communiquer en partageant des fichiers entre les services.
- Les employés ont un accès rapide à tous les fichiers depuis le confort de leur smartphone, ce qui signifie qu'ils n'ont plus besoin de rechercher pendant de longues périodes sur Google Drive, Dropbox, les e-mails, etc.
- Les fichiers occupent un minimum de stockage sur les appareils mobiles des employés puisque tout est stocké dans le cloud.
- Les employés peuvent remplir et soumettre n'importe quel dossier directement depuis leur téléphone
Pour qui?
Connecteam est l'application de partage de fichiers idéale pour les employés sans bureau et les équipes distantes. Les capacités de partage de fichiers de Connecteam profitent à des dizaines de milliers d'entreprises, des PME aux grandes entreprises. Des entreprises de plus de 90 secteurs différents utilisent Connecteam à des fins de partage de fichiers.
Principales caractéristiques
- Joindre des fichiers aux quarts de travail, aux tâches et aux mises à jour
- Partager des fichiers via le chat
- Bases de connaissances personnalisables
- Formations avec partage de fichiers
- Stockage de fichiers et moteur de recherche
- Formulaires lus et signés
- Rappels et notifications automatisés
- Tous les fichiers et données sont protégés
Avantages
- Accédez facilement à tous les fichiers
- Les fonctionnalités sont faciles à personnaliser
- Les données occupent un espace de stockage minimal
- Intuitif et convivial
- Les fichiers sont faciles à partager
- Toutes les données sont protégées
Les inconvénients
- Forfait gratuit illimité uniquement disponible pour un maximum de 10 utilisateurs
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour les équipes marketing
- la toile
- ios
- Android
Hightail est une application de partage de documents que les responsables peuvent utiliser pour partager des fichiers de toutes tailles, recevoir des commentaires et gérer des équipes. Les entreprises peuvent conserver leurs fichiers en toute sécurité, rester au top de la gestion des tâches et suivre les projets en quelques clics.
Pour qui?
Hightail est une application de partage de fichiers pour les équipes qui ont régulièrement besoin de partager, gérer et recevoir des fichiers volumineux. Alors que les équipes marketing sont le public principal de l'application, Hightail est également une application pour les entreprises de construction . Les détaillants et les établissements d'enseignement utilisent également Hightail.
En savoir plus sur High TailPrincipales caractéristiques
- Partage de fichiers
- Gestion de projet
- Glisser-déposer
- Tableau de bord d'activité
- Collaboration créative
- S'intègre à plusieurs applications
Avantages
- Facile à partager divers fichiers
- Protège les fichiers et les données
Les inconvénients
- Solution coûteuse
- Manque de personnalisation
- Mauvais support client
Tarification
Le forfait Teams coûte 24 $/utilisateur par mois (disponible pour 1 à 30 utilisateurs) Essai gratuit ? Plan gratuit de 14 jours ? Oui
Bon pour les organismes sans but lucratif
- la toile
KnowledgeOwl est une application de partage de fichiers qui permet aux responsables de créer divers fichiers tels que des PDF et de créer des bases de connaissances pour leur personnel. Ce logiciel basé sur le cloud s'intègre à d'autres applications et inclut des fonctionnalités pour la formation des employés . Malheureusement, il n'y a pas d'application spécifique à l'iPhone ou à Android, mais elle est accessible depuis le Web sur les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau.
Pour qui?
KnowledgeOwl est une application de partage de fichiers pour les entreprises qui cherchent à partager des informations avec leur personnel. Les fonctionnalités de partage de fichiers de cette application profitent aux petites entreprises , aux organisations à but non lucratif et aux entreprises SaaS.
En savoir plus sur KnowledgeOwlPrincipales caractéristiques
- Recherche de fichiers et bibliothèque
- Gérer les flux de travail
- Fonction glisser-déposer
- Modèles personnalisables
- Fonctionnalités de catégorisation
- Outils de collaboration
Avantages
- Facile à utiliser et fonctionnel
- Support client décent
Les inconvénients
- L'organisation des fichiers peut être compliquée
- Prend du temps à charger
- Manque de rapports détaillés
- Pas d'application iPhone ou Android
Tarification
Le plan flexible coûte 20 $/auteur par mois (40 $ supplémentaires par base de connaissances/mois) Essai gratuit ? Plan gratuit de 30 jours ? Non
Bon pour planifier des projets
- la toile
- ios
- Android
ClickUp est une application de partage de fichiers qui permet aux responsables de planifier et de programmer des projets , de partager des fichiers, de définir des rappels et bien plus encore. Ce logiciel basé sur le cloud aide les employeurs à gérer les tâches, à modifier les fichiers et à personnaliser les fonctionnalités.
Pour qui?
ClickUp est une application de partage de fichiers pour les équipes, travaillant à distance et sur site. Il profite aux entreprises de secteurs tels que le marketing et la santé, pour n'en nommer que quelques-uns.
En savoir plus sur Click UpPrincipales caractéristiques
- Tâches personnalisables
- Fonctionnalités collaboratives
- Dossiers et listes
- Tableau de bord des rapports
- Listes de contrôle et sous-tâches
- Confidentialité et partage
Avantages
- Fonctionnel et facile à utiliser
- Personnalisable
Les inconvénients
- Le processus de notification par e-mail doit être amélioré
- Interface utilisateur peu attrayante
- Mauvais support client
Tarification
Le forfait illimité coûte 5 $ par utilisateur/mois Essai gratuit ? Plan gratuit de 30 jours ? Oui
Bon pour l'organisation des fichiers
- la toile
- ios
- Android
Quip est une application de partage de fichiers où toutes les données peuvent être stockées au même endroit, quel que soit le type de fichier. Cette application permet aux managers de télécharger, d'organiser et de partager des fichiers avec l'ensemble du personnel. Les utilisateurs peuvent également améliorer la communication avec la fonction de chat interne.
Pour qui?
Pour les entreprises qui cherchent à améliorer la transparence des informations entre les services, les capacités de partage de fichiers de Quip profitent aux équipes de gestion de la fabrication , en les rendant plus efficaces et efficientes.
En savoir plus sur QuipPrincipales caractéristiques
- Stockage de fichiers
- Modèles personnalisables
- Fonctionnalités collaboratives
- Exporter, importer et protéger des données
- Gestion du calendrier
- Cloud privé virtuel
Avantages
- Organisé et facile à utiliser
- Parfait pour collaborer
Les inconvénients
- L'interface utilisateur est déroutante
- Options de dépôt limitées
- Commande d'annulation défectueuse
Tarification
Le plan de démarrage est de 10 $/utilisateur par mois . Essai gratuit ? Plan gratuit de 14 jours ? Oui
Bon pour la collaboration
- la toile
- ios
- Android
Box est une application de partage de fichiers qui aide les responsables à protéger les données et à optimiser la productivité . Les utilisateurs peuvent automatiser les flux de travail , accéder au cloud de contenu et collaborer sur des fichiers partagés. Les gestionnaires peuvent également gérer facilement les cycles de vie du contenu.
Pour qui?
Des secteurs tels que la santé, la construction et la vente au détail bénéficient largement des capacités de partage de fichiers de Box. Cette application basée sur le cloud convient aussi bien aux petites qu'aux grandes entreprises.
En savoir plus sur BoxPrincipales caractéristiques
- Collaboration de fichiers
- Fonction de signature électronique
- Protection des données
- Automatisation du flux de travail
- Intégration avec plusieurs applications
- Nuage de contenu
Avantages
- Transférez facilement des fichiers
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Interface utilisateur peu attrayante
- Problèmes de synchronisation potentiels
- Solution coûteuse
Tarification
Le plan d'affaires coûte 20 $ par utilisateur/mois (minimum de 3 utilisateurs) Essai gratuit ? Plan gratuit de 14 jours ? Non
Bon pour la synchronisation multiplateforme
- la toile
- ios
- Android
Google Drive est une application de partage de fichiers bien connue qui permet aux équipes de stocker et de partager des fichiers de toutes sortes, y compris des images, des vidéos, de la musique, etc. Ce logiciel de stockage basé sur le cloud se synchronise automatiquement avec tous les appareils.
Pour qui?
Cette application de partage de documents est une plate-forme basée sur le cloud pour les effectifs de toutes tailles , des petites entreprises aux grandes entreprises. Il a été créé pour partager des photos, des vidéos, des présentations et des feuilles de calcul, entre autres fichiers.
En savoir plus sur Google DrivePrincipales caractéristiques
- Partage et stockage de fichiers
- Intégrations avec d'autres applications
- Travail hors ligne
- Alertes/notifications
- Sauvegarde automatique
- Numérisation de fichiers
Avantages
- Extrêmement simple à utiliser
- Excellents outils de collaboration
Les inconvénients
- Copier/déplacer des fichiers plus volumineux peut être difficile
- Impossible d'utiliser plusieurs comptes pour un accès hors ligne
- Mauvais support client
Tarification
Le plan de démarrage Google Workspace Business est de 6 $ par utilisateur/mois. Essai gratuit ? Plan gratuit de 14 jours ? Oui (premiers 15 Go)
Bon pour les utilisateurs de Microsoft Office
- la toile
- ios
- Android
OneDrive est une application de partage de fichiers qui permet aux entreprises et aux équipes de stocker et de partager des fichiers. Cette application basée sur le cloud augmente la flexibilité et la mobilité , aidant les équipes à collaborer, quel que soit l'endroit à partir duquel elles travaillent.
Pour qui?
OneDrive est une solution pour les entreprises de toutes tailles cherchant à améliorer la collaboration, le stockage et le partage de fichiers. Bon pour les professionnels de la santé , ainsi que pour les entreprises de secteurs tels que la vente au détail et la fabrication.
En savoir plus sur OneDrivePrincipales caractéristiques
- Stockage et partage de fichiers
- Synchronisation multi-appareils
- Protection des données
- Glisser déposer
- Compatible avec Windows et iOS
- Fonctionnalités collaboratives
Avantages
- Solution abordable
- Facile à télécharger des fichiers
Les inconvénients
- Interface utilisateur confuse
- La recherche pourrait être améliorée
- La formation peut prendre du temps
Tarification
One Drive for Business (Plan 1) coûte 5 $ par utilisateur/mois Essai gratuit ? Plan gratuit de 30 jours ? Oui
Bon pour la sécurité
- la toile
- ios
- Android
Dropbox est une application de partage de documents conçue pour aider les professionnels à augmenter leur productivité et à éliminer les distractions. Cet outil basé sur le cloud est utilisé à la fois pour le partage et le stockage de fichiers. Il permet aux équipes et aux travailleurs individuels d'accéder aux fichiers sans risques de données et à partir de divers appareils.
Pour qui?
Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser les fonctionnalités de partage de fichiers de Dropbox. Une bonne application pour les commerces de détail et les secteurs tels que l'éducation, la santé, la fabrication et l'immobilier, pour n'en nommer que quelques-uns.
En savoir plus sur Drop BoxPrincipales caractéristiques
- Partage et stockage de fichiers
- Sauvegarde automatique et en ligne
- Récupération de fichier
- Partager des liens par e-mail
- Organisation automatique
- Accès hors ligne
Avantages
- Interface utilisateur attrayante
- Utilisable sur plusieurs appareils
Les inconvénients
- Peut être difficile pour les nouveaux utilisateurs
- La synchronisation des fichiers peut prendre un certain temps
- Solution coûteuse
Tarification
Le plan Business Standard est de 12,50 $ par utilisateur/mois. Essai gratuit ? Plan gratuit de 30 jours ? Oui
Comparez les meilleures applications de partage de fichiers pour les entreprises
| Sujet |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs | Le forfait Teams coûte 24 $/utilisateur par mois (disponible pour 1 à 30 utilisateurs) | Le plan flexible coûte 20 $/auteur par mois (40 $ supplémentaires par base de connaissances/mois) | Le forfait illimité coûte 5 $ par utilisateur/mois | Le plan de démarrage est de 10 $/utilisateur par mois | Le plan d'affaires coûte 20 $ par utilisateur/mois (minimum de 3 utilisateurs) | Le forfait de démarrage Google Workspace Business est de 6 $ par utilisateur/mois | One Drive for Business (Plan 1) coûte 5 $ par utilisateur/mois | Le plan Business Standard est de 12,50 $ par utilisateur/mois |
| Essai gratuit | oui 14 jours | oui 14 jours | oui 30 jours | oui 30 jours | oui 14 jours | oui 14 jours | oui 14 jours | oui 30 jours | oui 30 jours |
| Forfait gratuit | oui Oui, jusqu'à 30 utilisateurs | oui | non | oui | oui | non | oui 15 premiers Go | oui | oui |
Qu'est-ce qu'une application de partage de documents ?
Une application de partage de documents est un outil numérique qui permet aux utilisateurs de télécharger, partager, enregistrer et télécharger des fichiers. Les fichiers peuvent inclure toutes les formes de médias, y compris les images, les fichiers PDF, les fichiers vidéo et tous les autres types de contenu.
Les applications de partage de documents sont souvent utilisées par les entreprises, car les collègues peuvent facilement partager des fichiers et collaborer entre eux. Tous les fichiers sont stockés en toute sécurité sur le cloud et sont accessibles de n'importe où avec les bonnes autorisations.
Comment fonctionne une application de partage de documents ?
Les applications de partage de documents fonctionnent en permettant les transferts de fichiers d'une personne à une autre. Les employés peuvent créer un fichier et inclure n'importe quelle forme de média dans le document. Ils peuvent ensuite envoyer ces fichiers à n'importe qui, n'importe où dans le monde.
Les fichiers sont stockés dans le cloud et sont accessibles de n'importe où. Vous pouvez rechercher n'importe quel document dont vous avez besoin, ce qui est beaucoup plus facile que de rechercher des fichiers papier.
Si quelqu'un souhaite télécharger le fichier, certaines applications de partage de documents nécessitent une autorisation. Les applications de partage de documents le font pour protéger les informations sensibles.
Quels avantages apporte une application de partage de documents ?
Vous, vos employés et votre entreprise pouvez bénéficier de l'utilisation d'une application de partage de fichiers pour organiser, partager et collaborer sur toutes les données et informations importantes. Certains des principaux avantages incluent :
- Gain de temps : au lieu de rechercher et de compiler manuellement des fichiers, une application de partage de fichiers permet aux employés et aux équipes de le faire rapidement et efficacement.
- Réduit les coûts commerciaux : généralement, les entreprises sont tenues d'investir des ressources pour gérer et partager des fichiers. Mais une application de partage de fichiers élimine ces dépenses.
- Facile et pratique : les gestionnaires et les employés trouvent qu'il est beaucoup plus facile d'accéder, de gérer et de partager des fichiers lorsqu'une solution spécialement conçue à cet effet est déjà en place. Ce processus devient beaucoup moins fastidieux et augmente la productivité.
- Maintient la sécurité des données : grâce au logiciel de partage de fichiers, les équipes peuvent accéder aux fichiers et les partager sans se soucier des problèmes de sécurité des données.
Combien coûte une application de partage de documents ?
Les applications de partage de documents vont du partage de fichiers gratuit jusqu'à 100 $ par utilisateur et par mois. Bien qu'il n'y ait pas beaucoup d'applications gratuites de partage de fichiers disponibles pour les entreprises, de nombreuses applications proposent des essais gratuits, dont il vaut la peine de profiter. Le coût est important, mais il est plus important d'obtenir les fonctionnalités nécessaires pour gérer avec succès votre entreprise.
Heureusement, il existe des options abordables comme Connecteam . Connecteam propose une application de partage de fichiers entièrement gratuite pouvant accueillir jusqu'à 10 utilisateurs. Si votre entreprise est un peu plus grande, les prix commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement votre entreprise, y compris le partage de fichiers, la formation des employés, les centres de connaissances, etc.
FAQ
Quelles sont les principales fonctions d'une application de partage de fichiers ?
Il existe trois fonctions clés dont chaque application de partage de fichiers devrait être capable.
- Télécharger des fichiers de toutes tailles
- Gérer les fichiers
- Partagez les fichiers
Une application capable de remplir avec succès les trois fonctions est Connecteam. Avec cette application tout-en-un, vous pouvez télécharger des fichiers, quelle que soit leur taille. De plus , vous pouvez créer facilement des bases de connaissances et des bibliothèques, fournissant à vos employés toutes les informations dont ils ont besoin.
Toutes les applications de partage de fichiers sont-elles personnalisables ?
Les meilleures applications de partage de fichiers sur le marché incluent des fonctionnalités entièrement personnalisables. Malheureusement, toutes les applications basées sur le cloud ne disposent pas de ces fonctionnalités. Cela dit, certaines applications comme Connecteam sont extrêmement personnalisables.
Connecteam est conscient de l'importance cruciale pour les entreprises de pouvoir personnaliser leurs fonctionnalités de partage de fichiers.
Ai-je besoin d'une application de partage de fichiers pour mon entreprise ?
Peu importe que vous démarriez votre propre entreprise ou que vous soyez propriétaire d'une entreprise établie. Vous devrez partager régulièrement des informations avec vos employés. Si les méthodes manuelles ont fonctionné pour vous jusqu'à présent, tant mieux. Mais il existe un meilleur moyen. Les applications de partage de fichiers vous permettent d'économiser du temps, des efforts et de l'argent en donnant à vos employés un accès facile à tout ce dont ils ont besoin pour mener à bien leur travail.
L'essentiel sur les meilleures applications de partage de fichiers
Il y a de fortes chances que vous utilisiez déjà une application de partage de fichiers, mais que vous recherchiez quelque chose de plus abordable ou avec plus de fonctionnalités. Il est également possible que vous n'ayez jamais utilisé d'application de partage de fichiers auparavant. C'est bon. Mais il est maintenant temps de passer au numérique .
Nous savons que les applications de partage de fichiers comme Connecteam contribueront grandement à éliminer vos problèmes de flux d'informations et de surcharge de papier. En fin de compte, vos employés doivent accéder à des fichiers importants de n'importe où et à tout moment, et une application de partage de fichiers peut faire exactement cela.
Les autres avantages incluent la protection des données, les économies de temps et d'argent, l'espace de stockage illimité et les fonctionnalités personnalisables. Sans parler du potentiel d'amélioration des processus de formation .
Choisir l'une de ces applications de partage de fichiers est une évidence. Nous vous recommandons d'utiliser les essais gratuits offerts par ces applications afin de prendre la meilleure décision possible pour votre entreprise.