Qu'est-ce qu'un document d'information sur les franchises et que doit-il y inclure ?

Entrer dans une entreprise franchisée peut être un excellent moyen de démarrer votre petite entreprise. En tant que franchisé, vous n'avez pas nécessairement besoin d'expérience en affaires pour exploiter une franchise. Les franchiseurs fournissent généralement la formation, les ressources et le soutien dont vous avez besoin pour exploiter leur modèle commercial.

En tant que franchisé, vous devrez cependant payer des frais de franchise initiaux au franchiseur pour les droits d'utilisation de sa marque en plus des frais de franchise en cours pour le marketing, les redevances, etc.

Avant de conclure un accord avec un franchiseur, vous devez passer par le Franchisor's Franchise Disclosure Document (FDD). Un FDD est un document d'information juridique qui est fourni aux personnes intéressées par l'achat d'une franchise dans le cadre du processus de diligence raisonnable avant la vente.

En termes simples, il donne une image claire de la relation d'affaires entre le franchisé et la franchise. Un document d'information sur la franchise est un document essentiel lors du démarrage d'une franchise. Mais qu'est-ce qu'une divulgation de franchise et que doit-on y inclure ?

• EN SAVOIR PLUS : Consultez notre guide des franchises

Qu'est-ce qu'un document d'information sur les franchises ?

Un document de divulgation de franchise (FDD) est un document requis par la Federal Trade Commission qui établit des lignes directrices claires pour la relation de franchise. Il s'agit d'un document légalement requis qu'un franchiseur fournit aux franchisés potentiels. Il divulgue des informations importantes sur le franchiseur.

Les contrats de franchise peuvent varier d'une franchise à l'autre, mais comprennent souvent des sections telles que l'utilisation de marques de commerce ; emplacement de la franchise ; conditions générales de la franchise ; les honoraires du franchisé et autres paiements ; obligations et devoirs du franchiseur ; restriction sur les biens et services offerts ; et renouvellement, résiliation et transfert de contrat de franchise

Qu'est-ce qu'un FDD en entreprise ?

Franchise Disclosure Document (FDD) aide à fournir aux franchisés potentiels des informations sur le franchiseur, le système de franchise et les accords qu'ils devront signer afin qu'ils puissent prendre une décision éclairée. La règle fédérale sur la franchise exige que le FDD soit divulgué à un franchisé potentiel au moins 14 jours avant la signature d'un contrat de franchise ou le versement d'une somme d'argent au franchiseur.

Une fois que le candidat franchisé a signé la page de réception FDD (point 23 du document), la période de 14 jours commence. Selon la loi, chaque FDD doit comporter 23 éléments de divulgation.

Pourquoi les documents d'information sur les franchises sont-ils importants pour une entreprise franchisée ?

Le FDD permet aux franchisés potentiels d'analyser et de décider s'ils souhaitent acheter une franchise. Il offre également la possibilité d'en savoir plus sur le franchiseur, son historique juridique, la structure de l'entreprise, la situation financière et les accords, les franchisés existants, les obligations du franchisé, les frais initiaux requis, etc.

Que doit-on inclure dans un document de divulgation de franchise FDD ?

En vertu de la règle de franchise modifiée de la FTC, un franchiseur qui vend une franchise doit inclure vingt-trois (23) éléments dans son FDD. Bien que le contenu de chaque élément puisse varier avec chaque franchiseur, chaque FDD doit contenir les éléments suivants dans cet ordre :

1. Le franchiseur et tous les parents, prédécesseurs et affiliés

Le franchiseur doit fournir une description de l'entreprise et de son historique. Cela comprend les sociétés affiliées, le concept commercial à proposer, le marché du produit ou du service proposé, les réglementations gouvernementales connues auxquelles le franchisé doit se conformer et les concurrents auxquels un franchisé peut être confronté dans l'entreprise.

2. Expérience en affaires

Ici, le franchiseur doit divulguer des informations sur l'équipe de direction du franchiseur, les ventes de franchises et les membres de l'équipe de soutien aux franchisés.

3. Contentieux

Le franchiseur doit lister les litiges spécifiques intéressant la société franchisée, qu'ils soient civils ou pénaux, en cours ou réglés, qu'ils soient demandeurs ou défendeurs.

4. Faillite

Le franchiseur doit divulguer si le franchiseur, ses sociétés affiliées, ses prédécesseurs et/ou les membres individuels de l'équipe de direction identifiés à la « rubrique 2 » ont déjà déposé leur bilan.

5. Frais initiaux

Les franchiseurs doivent divulguer tous les frais initiaux qu'un franchisé doit payer au franchiseur avant que le franchisé n'ouvre l'entreprise franchisée. Il doit également indiquer comment, quand et dans quelles circonstances le paiement doit être effectué.

6. Autres frais

Le franchiseur doit divulguer tous les autres frais qu'un franchisé doit payer au franchiseur tout au long des termes du contrat de franchise. Ces frais peuvent inclure des redevances continues, des fonds de développement de la marque, du marketing, de la technologie, de la formation et d'autres frais spécifiques au franchiseur.

7. Investissement initial estimé

Le franchiseur doit fournir des informations sur l'investissement total estimé du franchisé pour démarrer dans l'entreprise franchisée. Ici, les franchiseurs doivent inclure une estimation faible à élevée du coût estimé pour un franchisé d'établir et d'ouvrir l'entreprise franchisée. Cette estimation doit inclure tout, des coûts de construction au capital de réserve pour les trois premiers mois d'exploitation.

8. Restrictions sur les sources de produits et services

Le franchiseur doit divulguer les produits et fournitures que le franchisé doit acheter auprès du franchiseur ou des fournisseurs désignés par le franchiseur. Le franchiseur doit également divulguer les revenus et les remises qu'il a obtenus de la vente de fournitures et de produits à source restreinte aux franchisés.

9. Obligations du franchisé

Les franchiseurs doivent divulguer les obligations du franchisé en vertu du contrat de franchise. Cela comprend un résumé de toutes les obligations légales allant de la sélection du site et de l'ouverture aux dispositions par défaut et les obligations du franchisé à la résiliation du contrat de franchise.

10. Financement

Le franchiseur doit divulguer s'il offrirait ou non aux franchisés un financement quant aux frais initiaux à payer par le franchiseur ou en rapport avec l'entreprise franchisée.

Informations plus importantes à mettre dans un contrat de franchise

Le document d'information sur la franchise (FDD) anciennement connu sous le nom de Circulaire d'offre de franchise uniforme (UFOC) est un document d'information juridique qui doit être remis aux personnes intéressées par l'achat d'une franchise américaine dans le cadre du processus de diligence raisonnable avant la vente. Les éléments supplémentaires requis par la loi pour être inclus dans le FDD comprennent :

11. Assistance, publicité, systèmes informatiques et formation

Le franchiseur doit divulguer le type d'assistance et de formation qu'il fournirait au franchisé. En plus des exigences publicitaires à imposer au franchisé, et des systèmes informatiques et logiciels requis que le franchisé devra acheter et utiliser.

12. Territoire

Les franchiseurs doivent divulguer si le franchisé se verra attribuer un territoire protégé, si le territoire est protégé ou non, comment le territoire sera déterminé et les cas où le franchiseur se réserve le droit d'opérer sur le territoire du franchisé.

13. Marques

Le franchiseur doit divulguer des informations sur les marques du système de franchise, y compris si elles sont ou non enregistrées auprès de l'Office des brevets et des marques des États-Unis, leur statut d'enregistrement et si le franchiseur a ou non été avisé d'un conflit ou d'un différend concernant les marques.

14. Brevets, droits d'auteur et informations exclusives

Le franchiseur doit divulguer des informations sur tous les brevets, droits d'auteur et autres informations exclusives liées au système de franchise.

15. Obligation de participer au fonctionnement effectif de l'entreprise franchisée

Le franchiseur doit divulguer les obligations, le cas échéant, que les propriétaires franchisés doivent avoir dans les opérations quotidiennes de l'entreprise franchisée, y compris s'ils doivent ou non travailler dans l'entreprise franchisée à temps plein.

16. Restrictions sur ce que le franchisé peut vendre

Le franchiseur doit divulguer son contrôle sur ce qu'un franchisé peut vendre ou non dans le cadre de l'entreprise franchisée.

17. Renouvellement, résiliation, transfert et règlement des différends

Le franchiseur doit divulguer et résumer les droits et obligations juridiques liés au renouvellement, à la résiliation et au transfert de l'entreprise franchisée. Cet élément doit également inclure un résumé de la manière dont les litiges juridiques doivent être résolus entre le franchiseur et le franchisé.

18. Personnalités publiques

Le franchiseur doit divulguer s'il y a des célébrités ou d'autres personnalités publiques qui ont été embauchées pour promouvoir le système de franchise.

19. Représentations des performances financières

Le franchiseur peut (mais n'est pas obligé) fournir des informations sur la performance financière de l'unité.

20. Points de vente et informations sur les franchisés

Le franchiseur doit divulguer les emplacements et les coordonnées des franchises existantes.

21. États financiers

Le franchiseur doit divulguer et inclure les états financiers vérifiés des trois dernières années.

22. Contrats

Dans l'article 22 du FDD, les franchiseurs doivent énumérer et joindre tous les contrats qu'un franchisé doit signer avec le franchiseur. Il s'agit notamment d'un exemple de contrat de franchise standard du franchiseur et de tout accord connexe tel qu'un accord de développement, un accord de sélection de site ou un accord de libération.

23. Reçus

Le franchiseur doit inclure deux copies de la page de reçu. Celui-ci doit être signé par le franchisé pour confirmer la réception du document. Cela commence la période d'examen de 14 jours.

Qu'est-ce que la règle de divulgation FDD ?

La règle de divulgation FDD oblige les franchiseurs à fournir à tous les franchisés potentiels un document d'information contenant 23 informations spécifiques sur la franchise proposée, ses dirigeants et les autres franchisés. Ceci dans le but d'aider les franchisés potentiels à obtenir des informations à jour pour peser les risques et les avantages d'investir dans des franchises.

Un document d'information sur les franchises FDD est-il public ?

Selon la règle de la Federal Trade Commission (FTC), les franchiseurs ont l'obligation de fournir au franchisé le FDD au moins 14 jours avant qu'il ne doive être signé ou avant que l'argent initial ne soit échangé. Le franchisé a droit à une copie du FDD après que le franchiseur a reçu la demande et accepté de l'étudier.

Comment les franchisés potentiels obtiennent-ils une copie d'un FDD ?

Les franchiseurs peuvent fournir une copie de leurs documents d'information sur la franchise aux franchisés potentiels sur papier, par e-mail ou via une page Web.

Image : Éléments Envato