Adoptez une approche innovante de la gestion des stocks avec l'analyse FSN

Lorsque vous dirigez une entreprise de commerce électronique, vous vous souciez principalement de savoir si vos produits se vendent – ​​mais comment et quand ils se vendent sont tout aussi importants.

Certains SKUS se vendront rapidement et passeront à peine du temps dans les étagères. D'autres ne vendront pas avant longtemps, et certains auront une période de vente quelque part entre les deux. Mais comment savoir quels SKU appartiennent à quelle catégorie ?

Vous avez peut-être une intuition ou une vague idée des SKU qui évoluent rapidement et de ceux qui ne le sont pas, mais ces intuitions peuvent être erronées. Si vous souhaitez prendre les décisions les meilleures et les plus éclairées concernant le flux des stocks, la réduction des stocks et la planification des assortiments, vous devrez collecter des données brutes via une analyse FSN.

Dans cet article, nous approfondirons ce qu'est une analyse FSN, pourquoi elle est importante, comment elle fonctionne, et même les avantages et les inconvénients d'en effectuer une sur votre propre inventaire.

Qu’est-ce que l’analyse FSN ?

L’analyse FSN fait référence à une technique de gestion des stocks qui divise les marchandises en trois catégories – à rotation rapide, à rotation lente et immobiles – en fonction de la rapidité avec laquelle elles sont utilisées ou vendues et de la durée pendant laquelle elles restent stockées.

En effectuant une analyse FSN, les entreprises de commerce électronique peuvent facilement identifier les stocks morts et empêcher leur accumulation. Cela leur permet également de prendre des décisions stratégiques en matière d'approvisionnement pour économiser un espace d'entreposage et de stockage précieux, minimiser les coûts de détention et mieux répondre à la demande des clients.

Comment fonctionne une analyse FSN ?

Dans une analyse FSN, une entreprise classe chacun de ses SKU dans l'une des trois catégories suivantes :

• Inventaire à évolution rapide – Ces SKU se vendent rapidement et ne restent pas en stock longtemps, ce qui signifie qu'ils sont également réapprovisionnés le plus souvent. En règle générale, les stocks à rotation rapide ont un taux de rotation des stocks d'au moins 3 et représentent moins de 20 % du stock total.

• Inventaire à rotation lente – Ces SKU évoluent plus lentement dans la chaîne d'approvisionnement et sont réapprovisionnés moins souvent. Ils ont généralement un taux de rotation des stocks compris entre 1 et 3 et représentent environ 35 % du stock total. Certains stocks excédentaires peuvent être inclus dans cette catégorie.
• Inventaire immobile – Ces articles bougent rarement (voire pas du tout) et ont un taux de rotation des stocks inférieur à 1. Les stocks immobiles peuvent constituer jusqu'à 60 à 65 % de l'inventaire total. Il peut s’agir de cadavres d’animaux et d’autres objets prêts à être éliminés.

Pour déterminer quels produits doivent être inclus dans chaque catégorie, chaque SKU est mesuré sur 3 paramètres :

• Taux de consommation – Le taux auquel un article est consommé ou dépensé pendant une période spécifique.
• Séjour moyen – La durée moyenne pendant laquelle un article spécifique reste dans l'entrepôt jusqu'à ce qu'il soit vendu.
• Période d'analyse – La période pendant laquelle l'analyse est effectuée.

Les avantages et les inconvénients de l'analyse FSN

FSN peut être un outil puissant pour les commerçants en ligne, mais ce n’est peut-être pas indispensable. Pour mieux comprendre comment une analyse FSN peut ajouter de la valeur à votre entreprise de commerce électronique, considérez les avantages et les inconvénients suivants.

Avantages de l'analyse FSN

Le plus grand attrait de l’analyse FSN est qu’elle révèle quels articles circulent rapidement dans la chaîne d’approvisionnement et lesquels ne le font pas. Ces données sont extrêmement précieuses, car elles permettent à une marque d'améliorer de nombreux aspects différents de sa gestion des stocks, tels que :

Contrôle des stocks en temps opportun

Parce qu'une analyse FSN prend en compte chaque SKU, elle oblige une entreprise à auditer son inventaire et à évaluer sa gamme de produits, ses niveaux de stock, etc. Cette visibilité plus approfondie contribue à améliorer votre contrôle des stocks, car elle vous fournit les données dont vous avez besoin pour éliminer les stocks morts et excédentaires de vos étagères et optimiser les niveaux de stock.

Meilleure planification des achats

Lorsque vous savez combien de temps les stocks sont susceptibles de rester en rayon avant d’être vendus, vous êtes beaucoup plus à même de planifier le réapprovisionnement des stocks. Une analyse FSN et les informations qui en résultent vous permettent de planifier les achats pour éviter les achats inutiles tout en réapprovisionnant rapidement les produits populaires. Ceci est particulièrement utile lorsque vous faites face aux pics et aux baisses saisonnières de la demande, afin de ne pas vous retrouver accidentellement avec plus ou moins de stock que ce dont vous avez besoin.

Utilisation améliorée de l’espace d’entrepôt

L'espace d'entrepôt est cher et généralement limité. Les analyses FSN révèlent quels articles sont stockés et occupent de l'espace, ce qui permet à un commerçant de prendre des mesures pour libérer cette précieuse superficie. Cela peut impliquer de réduire les quantités ou la fréquence des commandes de ces articles afin d'éviter une accumulation supplémentaire, ou de les retirer complètement au moyen de remises importantes, de dons ou d'élimination.

D’un autre côté, les stocks à rotation rapide peuvent être stockés dans un emplacement plus stratégique pour un accès facile. Cela fait gagner du temps aux préparateurs et améliore l’efficacité de l’entrepôt.

Rentabilité accrue

Grâce à une analyse FSN, vous pouvez améliorer la planification de votre assortiment pour donner la priorité aux articles à rotation rapide et optimiser les marges bénéficiaires sur ces articles pour augmenter vos résultats. De même, vous pouvez identifier les SKU à rotation lente ou immobile qui mobilisent votre capital et ajuster les quantités d'achat pour améliorer les flux de trésorerie et la rentabilité globale.

Réduction efficace des coûts

Un FSN peut même vous aider à économiser de l’argent. En vous montrant quels SKU prennent la poussière en stockage et ne génèrent aucun retour sur investissement dans les ventes, un FSN vous permet de déplacer ces articles et de réduire vos coûts de stockage. De cette façon, vous ne dépensez pas d’argent en stockage, en assurance et en amortissement pour des objets immobiles.

Inconvénients de l'analyse FSN

Bien que l’analyse FSN offre de nombreux avantages, vous devez tenir compte de quelques mises en garde. devraient être pris en considération.

Potentiel d’erreur humaine

La technique FSN est une forme d'analyse SKU qui nécessite qu'une personne fournisse ses propres données et effectue des calculs de formule. Cela le rend vulnérable aux erreurs humaines, qui peuvent entraîner des erreurs de calcul et des résultats erronés. Même une petite erreur dans les informations fournies peut affecter l'exactitude de vos résultats, ce qui signifie qu'il existe un risque plus élevé de prendre des décisions basées sur des informations erronées.

Par exemple, vous pourriez décider de commander davantage d'unités d'un SKU qui relève d'une catégorie non mobile parce que vous l'avez accidentellement classé comme étant à rotation rapide. En conséquence, vous vous retrouverez avec un stock excédentaire dont vous ne pourrez pas vraiment vous débarrasser.

Incohérence avec la fluctuation de la demande

Il est difficile de suivre les changements soudains ou fréquents de tendances en utilisant uniquement une analyse FSN. Si vous effectuez votre analyse à un moment où un certain SKU est très demandé, il sera naturellement classé comme étant à évolution rapide. Cependant, si la demande chute à nouveau au moment où votre stock de réapprovisionnement arrive, vous vous retrouverez avec un stock excédentaire difficile à vendre.

Comment calculer le FSN

Le processus de calcul du FSN est compliqué et implique plusieurs formules. Suivez cette méthode étape par étape pour calculer le FSN de votre inventaire.

Étape 1 : Calculez le taux de consommation pour chaque SKU.

Commencez par dresser une liste détaillée de chaque SKU de votre inventaire. Ensuite, calculez le taux de consommation pour chaque produit.

Pour calculer cela, vous devrez utiliser cette formule :

Taux de consommation = Nombre total de biens émis / Période totale

Par exemple, disons que le nombre total de marchandises émises pour un certain pantalon est de 150 et que la période totale est de 15 jours. Dans ce cas, le taux de consommation serait le suivant.

Taux de consommation = 150 / 15

Taux de consommation = 10

Ici, le taux de consommation pour ce pantalon spécifique est de 10 unités.

Étape 2 : Calculez la durée de séjour moyenne pour chaque SKU.

Calculez ensuite le séjour moyen pour chaque produit.

Pour calculer cela, vous devrez utiliser cette formule :

Durée de séjour moyenne = Nombre cumulé de jours de détention du stock / (Nombre total de marchandises reçues + Solde d'ouverture)

Par exemple, disons qu'un autre pantalon est conservé pendant 60 jours cumulés et que 20 unités ont été reçues avec un solde d'ouverture de 10. Dans ce cas, la durée de séjour moyenne pour ce pantalon serait la suivante.

Séjour moyen = 60 / (20+10)

Séjour moyen = 60 / 30

Séjour moyen = 2

Cela signifie que la durée moyenne de séjour de ce pantalon est de 2.

Étape 3 : Calculez les cumuls pour les deux paramètres.

Une fois que vous aurez ces chiffres, vous devrez calculer le taux de consommation cumulé et le séjour moyen cumulé pour chaque article.

Taux de consommation cumulé

Taux de consommation cumulé = Taux de consommation de l'article + Somme des taux de consommation de tous les articles consommés plus rapidement que l'article en question

Par exemple, disons que le taux de consommation d'un certain sac à main est de 9, mais que 3 articles d'inventaire différents ont des taux de consommation plus élevés : 12, 15 et 16 respectivement. Dans ce cas, le taux de consommation cumulé peut être calculé comme suit :

Taux de consommation cumulé = 9 + (12+15+16)

Taux de consommation cumulé = 9 + 43

Taux de consommation cumulé = 52

Séjour moyen cumulé

Séjour moyen cumulé = Séjour moyen de l'article + Somme des séjours moyens de tous les articles restant plus longtemps dans l'inventaire que l'article en question

Par exemple, disons que le séjour moyen d'une certaine paire de chaussures est de 10 jours et que la somme du séjour moyen de tous les articles avec des durées de séjour moyennes plus longues est de 25. Dans ce cas, le séjour moyen cumulé peut être représenté en pourcentage comme suit :

Séjour moyen cumulé = 10+ 25

Séjour moyen cumulé = 35

Étape 4 : Calculez les pourcentages pour les deux cumulatifs.

Ensuite, calculez les pourcentages du taux de consommation cumulé et du séjour moyen cumulé pour chaque SKU à l’aide de deux autres équations.

Taux de consommation cumulé en pourcentage

Taux de consommation cumulé en pourcentage = (Taux de consommation cumulé de l'article / Taux de consommation cumulé de tous les articles) x 100

Par exemple, disons que le taux de consommation cumulé d'un certain sac à main est de 10 et que le taux de consommation cumulé de tous les articles est de 8. Dans ce cas, le taux de consommation cumulé en pourcentage peut être calculé comme suit :

Taux de consommation cumulé en pourcentage = (10 / 8) x 100

Taux de consommation cumulé en pourcentage = 1,25 x 100

Taux de consommation cumulé en pourcentage = 125%

Pourcentage de séjour moyen cumulé

Pourcentage de séjour moyen cumulé = (Séjour moyen cumulé de l'article / Séjour moyen cumulé de tous les articles) x 100

Par exemple, disons que le séjour moyen cumulé d'une certaine paire de chaussures est de 10 jours et que le séjour moyen cumulé de tous les articles est de 25. Dans ce cas, le pourcentage de séjour moyen cumulé peut être calculé comme suit :

Pourcentage de séjour moyen cumulé = (10 / 25) x 100

Pourcentage de séjour moyen cumulé = 0,4 x 100

Pourcentage de séjour moyen cumulé = 40%

Étape 5 : Créez des tableaux classant les SKUS par pourcentage.

Ensuite, il est temps d'organiser les articles en fonction de leur pourcentage de taux de consommation cumulé et de leur pourcentage de séjour moyen cumulé.

Dans un tableau, répertoriez tous les SKU en fonction du taux de consommation cumulé en pourcentage. Classez-les par ordre croissant de consommation, avec le pourcentage de consommation le plus élevé en bas.

Vous classerez eux chaque élément en fonction de son classement :

• Top 70 % de la liste = articles à évolution rapide (F)
• 20 % du milieu de la liste = éléments à rotation lente (S)
• 10 % inférieurs de la liste = éléments immobiles (N)

Dans un autre tableau, répertoriez tous les SKU en fonction du pourcentage de séjour moyen cumulé. Disposez-les par ordre décroissant, en plaçant en haut les éléments dont la moyenne de séjour est la plus élevée.

Vous classerez eux chaque élément en fonction de son classement :

• 70 % supérieurs de la liste = éléments immobiles (N)
• 20 % du milieu de la liste = éléments à rotation lente (S)
• 10 % inférieurs de la liste = éléments à évolution rapide (F)

Étape 6 : Combinez les résultats pour finaliser les classifications FSN.

Enfin, il est temps de combiner les classements des deux tableaux et de finaliser votre classement. Voici comment vous pouvez classer votre inventaire en trois catégories :

L'analyse FSN en action

Pour avoir une meilleure idée de la façon dont une analyse FNS peut ajouter de la valeur aux opérations de commerce électronique, examinons quelques scénarios dans lesquels elle peut être utilisée.

Analyse FSN pour le contrôle des stocks

Dans ce scénario, une entreprise dispose de gros volumes de stocks invendus qui ne sont plus demandés et occupent un espace précieux dans l’entrepôt. Cela empêche l’entreprise de se procurer davantage de stocks qui pourraient générer des ventes pour elle.

L'entreprise effectue une analyse FSN pour identifier les éléments qui ne bougent plus. Le processus les aide à identifier tous les SKU considérés comme immobiles, et avec ces données, l'entreprise est en mesure de :

• Empêchez les achats supplémentaires de ces articles immobiles.
• Optimiser la trésorerie.
• Libérez de l'espace pour faire de la place pour plus de stocks qui pourraient générer des ventes.
• Concentrez-vous sur l’achat de davantage d’articles susceptibles d’être vendus rapidement et de générer des revenus.

Analyse FSN pour un agencement optimisé de l'entrepôt

Dans ce scénario, une entreprise est confrontée à des taux de prélèvement faibles, car les préparateurs doivent parcourir de longues distances au sein de l'entrepôt pour récupérer les marchandises qui se vendent rapidement. La marque décide de mener une analyse FSN pour voir comment mieux organiser son inventaire afin de réduire le temps de transit. À mesure qu'ils identifient les marchandises à mouvement rapide, ils les rangent plus près des zones de chargement, de sorte que les préparateurs n'ont plus à parcourir de longues distances pour les récupérer. Cela leur permet de :

• Choisissez plus rapidement ces produits à évolution rapide, améliorant ainsi leurs taux de sélection.
• Réduisez le temps de trajet, ce qui améliore l’efficacité du picking.
• Déplacez rapidement ces produits à évolution rapide du stockage à l'emballage, ce qui accélère le processus d'exécution.
• Expédiez les commandes rapidement, évitant ainsi les retards d'exécution et augmentant les expéditions à temps.
• Exécutez plus de commandes en une journée.

L'externalisation de l'exécution vers ShipBob améliore votre système de gestion des stocks

Vous êtes confus par le FSN ? Ne vous sentez pas mal : même si cette analyse est un excellent outil pour aider un commerçant à comprendre le flux des stocks, elle peut être très difficile à maîtriser, longue et fastidieuse à répéter continuellement.

Heureusement, il existe d'autres moyens de surveiller les mouvements des stocks et d'autres outils pour obtenir une visibilité sur les stocks.

Le partenariat avec une plateforme experte de commerce électronique comme ShipBob, par exemple, permet aux marques de gérer leur inventaire et d'équilibrer les niveaux de stock à partir d'un seul endroit, avec des analyses automatiques en temps réel pour des informations faciles.

Gestion des stocks externalisée

Lorsque vous sous-traitez l'exécution à ShipBob, vous confiez votre inventaire à une équipe d'experts qui peuvent rationaliser le processus de gestion des stocks pour vous.

ShipBob recevra et stockera votre inventaire sur notre réseau de distribution, en tirant parti des meilleures pratiques pour minimiser les déchets et optimiser les coûts. Ceci comprend:

• Séparer les stocks en fonction de la date de péremption et des numéros de lot pour réduire le risque d'obsolescence des stocks et de stocks morts.
• Utiliser la méthode FIFO pour maintenir les stocks en mouvement tout au long de votre chaîne d'approvisionnement.
• Notifications de réapprovisionnement en temps réel qui alertent un commerçant lorsqu'un SKU doit être réapprovisionné.
• Tire parti de la logique d'attribution des commandes pour garantir que les commandes sont exécutées en utilisant les stocks du centre de distribution le plus optimal, en fonction des coûts, de la disponibilité des stocks et de la proximité.

Visibilité des stocks en temps réel

Même si ShipBob stocke votre inventaire pour vous, notre logiciel exclusif vous offre une visibilité approfondie sur l'inventaire à tout moment. Le suivi et les mises à jour des stocks en temps réel vous permettent de savoir à tout moment où se trouve votre inventaire et quelle quantité de stock il reste, vous garantissant ainsi d'obtenir une image précise de vos niveaux de stock.

De cette façon, vous pouvez planifier vos achats en conséquence afin de ne jamais être en rupture de stock, même pour vos articles les plus courants.

« ShipBob nous a apporté une visibilité accrue grâce au tableau de bord qui nous permet de gérer facilement les stocks et les commandes. Cela n'était pas possible pour nous auparavant. Notre relation avec ShipBob a changé la donne pour Quadrant et m'a rendu la vie tellement plus facile. ShipBob est incroyablement facile à utiliser – c'est ce que je préfère.

Will Kerr, responsable des vêtements chez Quadrant

Analyse des stocks améliorée

Le tableau de bord ShipBob est livré avec des analyses puissantes vous permettant de surveiller vos données d'inventaire et de prendre des décisions éclairées. Il vous aide à suivre les KPI vitaux de gestion des stocks au niveau des SKU, y compris la rotation des stocks et la vélocité des SKU.

À partir d’un seul tableau de bord, vous pouvez rapidement rassembler des informations vitales pour produire des informations plus précises et plus actuelles – des informations que vous pouvez utiliser pour améliorer la gestion de vos stocks dans son ensemble.

« Je peux littéralement accéder à mon tableau de bord ShipBob et voir exactement ce que je veux voir en quelques clics. J'aime le fait que ce soit un aperçu rapide de tout ce qui se passe. Je ne peux littéralement pas regarder la plateforme ShipBob pendant 3 semaines, puis me connecter et dans les 10 minutes suivant l'analyse des données, je sais exactement où nous en sommes dans l'entreprise.

Même si je devais analyser quelques chiffres, il me suffirait de rédiger quelques rapports et de rassembler ces données – c'est tellement plus simple que d'autres solutions. En tant que personne qui s'appuie sur l'analyse des données pour gérer mon entreprise, je souhaite voir mes analyses exactement comment ShipBob me les présente.

Mithu Kuna, co-fondateur et PDG de Baby Doppler.

Pour plus d'informations sur la façon dont ShipBob peut améliorer la gestion des stocks de votre marque, cliquez sur le bouton ci-dessous.

FAQ sur l'analyse FSN

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions courantes sur l'analyse FSN.

Qu'est-ce que l'analyse FSN et comment est-elle utilisée dans la gestion des stocks ?

Une analyse FSN est une technique d'analyse des stocks dans laquelle les marchandises sont classées en fonction de la rapidité avec laquelle elles sont consommées. Il s'agit d'une méthode efficace pour identifier les stocks morts afin de réduire les stocks et les articles à vendre rapidement pour la planification des achats.

Comment l’analyse FSN catégorise-t-elle les articles en stock ?

Une analyse FSN classe les articles en stock selon trois niveaux de consommation : à rotation rapide, à rotation lente et immobile.

Quels sont les facteurs clés pris en compte dans l’analyse FSN ?

Le séjour moyen et le taux de consommation sont les principaux facteurs pris en compte dans l’analyse FSN.

Les tableaux de bord d'inventaire de ShipBob peuvent-ils aider à l'analyse FSN ?

Oui, le logiciel de gestion des stocks de ShipBob vous fournit des données d'inventaire précises et à jour, qui peuvent être utilisées pour effectuer une analyse FSN.