Comment obtenir la certification en tant que petite entreprise appartenant à une femme
Publié: 2022-06-03Les rangs des femmes chefs d'entreprise se multiplient. Il y a 12,3 millions de femmes propriétaires d'entreprise aux États-Unis, selon l'Association nationale des femmes propriétaires d'entreprise (NAWBO), qui emploient près de 9,4 millions de personnes et génèrent 1,8 billion de dollars de revenus annuels. Et les femmes de couleur lancent 64% des startups détenues par des femmes.
Cependant, la plupart de ces femmes n'ont pas fait certifier leurs entreprises en tant qu'entreprises appartenant à des femmes. En fait, moins de 1 % sont certifiés en tant que propriétaires d'entreprises appartenant à des femmes.
La certification officielle offre aux femmes propriétaires d'entreprises la possibilité de travailler avec de plus grandes entreprises et de rivaliser avec elles pour obtenir des contrats. Pour créer plus d'opportunités, les agences gouvernementales fédérales (ainsi que de nombreux gouvernements étatiques et locaux) proposent des programmes « réservés » qui désignent un certain pourcentage de contrats réservés aux petites entreprises, y compris les entreprises appartenant à des femmes.
Types de certifications d'entreprises appartenant à des femmes
Il existe deux catégories de certifications d'entreprises appartenant à des femmes : les entreprises appartenant à des femmes (WBE) et les petites entreprises appartenant à des femmes (WOSB).
1—Women's Business Enterprise (WBE) est une désignation utilisée par de nombreuses entreprises et organisations du secteur privé, et certains gouvernements étatiques et locaux se sont engagés à offrir des opportunités de contrats aux entreprises appartenant à des femmes. Dans le passé, les femmes pouvaient auto-certifier leurs entreprises ; cependant, désormais, vous devez passer par l'un des organismes tiers agréés par la SBA :
- Chambre de commerce hispanique d'El Paso
- Corporation nationale des femmes propriétaires d'entreprises (NWBOC)
- Chambre de commerce des femmes des États-Unis
- Conseil national des femmes entrepreneurs (WBENC)
La certification WBE est également disponible via l'un des bureaux d'État pour les entreprises appartenant aux minorités et aux femmes ou les bureaux du gouvernement local. Assurez-vous de demander où la certification est applicable, car certains bureaux d'État ne sont certifiés que pour faire des affaires dans leur propre État.
Chaque organisation maintient ses propres procédures, exigences et normes d'admissibilité. En général, pour obtenir la certification WBE, les candidats doivent être :
- Situé aux États-Unis
- Une entreprise à but lucratif
- Citoyens américains ou résidents légaux
En outre, l'entreprise doit être détenue à 51 % par une femme (ou un groupe de femmes), avoir un conseil d'administration contrôlé par une femme et être dirigée par une femme, ce qui signifie qu'une femme doit être responsable des opérations quotidiennes.
2—Les petites entreprises appartenant à des femmes (WOSB) sont une désignation utilisée par les agences gouvernementales fédérales engagées à offrir un pourcentage de contrats à des entreprises appartenant à des femmes. Le gouvernement fédéral a établi son objectif d'attribuer 5 % des contrats fédéraux spécifiquement aux femmes propriétaires d'entreprise et au moins 25 % aux petites entreprises. Les propriétaires d'entreprise qualifiés peuvent également demander à avoir une désignation de petite entreprise appartenant à des femmes économiquement défavorisées (EDWOSB) , une sous-catégorie du WOSB.
L'admissibilité au programme de passation de marchés fédéraux de la WOSB nécessite :
- L'entreprise doit être petite selon les normes de taille SBA
- L'entreprise doit être détenue et contrôlée à au moins 51 % par des femmes citoyennes américaines
- Les opérations quotidiennes et les décisions à long terme sont gérées par une ou des femmes
Pour se qualifier en tant qu'EDWOSB, une entreprise doit :
- Répondre à toutes les exigences du programme WOSB Federal Contracting
- Être détenue et contrôlée par une ou plusieurs femmes (chaque femme doit avoir une valeur nette personnelle inférieure à 750 000 $)
- Être détenu et géré par une ou plusieurs femmes (chacune avec 350 000 $ ou moins de revenu brut ajusté en moyenne au cours des trois années précédentes)
- Être détenu et contrôlé par une ou plusieurs femmes (chacune avec 6 millions de dollars ou moins en actifs personnels)
La SBA a approuvé les quatre mêmes organisations mentionnées ci-dessus pour fournir une certification tierce partie pour WOSB. Chacun a un processus et des coûts différents.
Comment faire une demande de certification
Toutes les entreprises souhaitant faire affaire directement avec le gouvernement fédéral doivent désormais enregistrer leur entreprise sur SAM.gov. (SAM signifie System Award Management.)
Si votre objectif est d'être un sous-traitant, vous n'aurez peut-être pas besoin de vous inscrire auprès de SAM, mais vous devrez y obtenir un numéro d'identification d'entité unique (UEI) (qui est gratuit). Le numéro d'identification d'entité unique remplace les anciens numéros DUNS, qui ont été supprimés de SAM.gov.
Être enregistré sur SAM est la première étape du processus de certification. Une fois inscrit, vous pouvez indiquer le programme de passation de marchés auquel votre petite entreprise peut participer.
Lorsque vous enregistrez votre petite entreprise sur SAM.gov, la SBA utilise ces informations pour remplir la base de données Dynamic Small Business Search (DSBS), qu'elle gère. Les agences gouvernementales utilisent le DSBS pour trouver des entrepreneurs de petites entreprises. Et les petites entreprises utilisent le DSBS pour trouver d'autres petites entreprises avec lesquelles travailler.
Les agences gouvernementales sont tenues d'utiliser SAM pour annoncer tous les contrats de plus de 25 000 $.
Avant de passer à l'étape suivante, assurez-vous que votre compte SAM est actif.
Documents requis
Attendez-vous à ce que la demande exige une partie ou la totalité des informations et documents suivants :
- Raison sociale et raison sociale fictive (« Doing Business As » DBA)
- Noms, adresses et site Web de l'entreprise des propriétaires
- La structure juridique de l'entreprise
- Date de constitution
- Une liste de chaque propriétaire, associé, actionnaire ou membre dans les 12 mois précédant la date de la demande
- Toute relation d'affiliation
- Coordonnées des clients réguliers
- Prêts professionnels et personnels
- Informations sur les employés
- Certificat de naissance, passeport en cours ou papiers de naturalisation
- Permis de conduire de tous les propriétaires
- EIN (numéro fiscal fédéral)
- CV de tous les propriétaires, administrateurs, partenaires, dirigeants et personnel clé
- Relevés bancaires actuels pour tous les comptes de dépôt et relevés de prêt
- Cartes de signature des institutions financières
- Documentation sur la façon dont la société a été capitalisée
- États financiers pour trois ans, y compris bilan, compte de profits et pertes
- Déclarations fiscales des trois dernières années
- Certificat de nom d'emprunt/fictif
- Autorisation de faire des affaires dans l'État et certificat de bonne réputation délivré par le secrétaire d'État
- Statuts constitutifs et statuts de modification déposés auprès du secrétaire d'État
- Règlements et amendements
- Déclaration d'informations déposée auprès du secrétaire d'État, administrateurs, directeurs, membres ou associés commandités
- Pour les LLC, les statuts et les accords d'exploitation
- Copies de tous les certificats d'actions de la société
- Procès-verbaux des assemblées d'actionnaires et d'administrateurs de sociétés
- Pactes d'actionnaires
- Accords de partenariat
- Licences professionnelles, industrielles et commerciales
- Copie du bail ou de l'acte de location d'entreprise
Les entreprises doivent mettre à jour leurs informations chaque année via la base de données Dynamic Small Business Search et beta.certify.sba.gov.
Le processus de demande de certification WBE est similaire, bien que chaque agence puisse avoir ses propres directives spécifiques à suivre.
Certificat obtenu !
Obtenir la certification en tant qu'entreprise appartenant à une femme peut ouvrir un tout nouveau monde de profits potentiels, mais seulement si vous tirez le meilleur parti de la désignation. Incluez le logo de certification dans tous vos supports marketing et sur votre site Web. Restez actif sur les sites Web de passation de marchés gouvernementaux et assistez à autant d'événements de passation de marchés/de réseautage que possible, afin que les agences gouvernementales et les entreprises connaissent votre entreprise. Bien que les opportunités d'approvisionnement impliquent beaucoup de travail acharné, l'obtention d'un contrat est une énorme victoire et peut conduire à plus de contrats et stimuler les ventes dans votre entreprise en pleine croissance.
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