5 meilleurs modèles d'e-mails de sensibilisation pour les messages d'invités à essayer aujourd'hui

Souhaitez-vous augmenter l'autorité de votre site Web en contribuant à un article sur un autre site Web, mais vous ne savez pas comment rédiger une demande d'e-mail d'invité qui sera acceptée ?

Un e-mail est un outil crucial pour les entreprises modernes. C'est une méthode éprouvée pour favoriser des relations précieuses avec des associés commerciaux actuels et potentiels.

Cependant, il n'est pas rare que la sensibilisation par courrier électronique soit un processus fastidieux et chronophage. Pourtant, de nombreuses personnes traitent une telle responsabilité avec trop de désinvolture, perdant ainsi une chance unique dans une vie.

Il en va de même pour les campagnes de sensibilisation des messages d'invités.

Aujourd'hui, nous allons vous apprendre à créer des backlinks en utilisant les 5 meilleurs modèles de publication d'invités qui obtiennent des réponses ainsi que des exemples éprouvés pour vous aider à booster vos campagnes par e-mail.

Restez à l'écoute!

Qu'est-ce qu'une publication d'invité ?

La publication d'invités est un type de stratégie de marketing de contenu qui implique la rédaction et la publication de contenu sur un autre site Web ou blog afin de créer des relations, une exposition, une autorité et des backlinks.

Le contenu est généralement rédigé par l'auteur de l'annonce et est généralement lié au sujet ou à la niche du site Web hôte.

En fournissant un contenu précieux et pertinent pour le site Web hôte, l'affiche invitée peut bénéficier d'une exposition, de liens et de relations accrus avec les lecteurs du site Web.

Que sont les modèles de sensibilisation des publications d'invités ?

Les modèles de message d'invité sont des e-mails pré-écrits que vous pouvez envoyer à des hôtes potentiels lorsque vous souhaitez créer un message d'invité.

Ces modèles doivent inclure une présentation de vous et de votre blog, un bref résumé de l'article que vous souhaitez écrire, quelques exemples de sujets et un appel à l'action .

Selon la publication spécifique, le modèle peut également inclure d'autres éléments tels que des images, des statistiques ou des citations.

L'objectif est de permettre aux hôtes potentiels d'accepter le plus facilement possible votre message d'invité et de lancer le bal.

Quels sont les avantages des messages invités ?

Si vous cherchez à étendre votre présence en ligne, voici quelques-uns des avantages les plus courants que vous pouvez tirer de l'acceptation des publications d'invités :

Fournissez un contenu précieux et informatif qui ajoute à la conversation et est utile aux lecteurs.

Offrez de nouvelles perspectives ou comblez les lacunes dans le contenu d'un blog.

Établissez des relations avec d'autres blogueurs et leaders d'opinion de votre secteur.

Faites connaître votre nom et vos idées à un nouveau public et attirez potentiellement de nouveaux lecteurs sur votre propre blog.

Que devez-vous savoir avant d'envoyer un message d'invité ?

1. Pensez à la niche du site Web sur lequel vous souhaitez publier

La première chose que vous devez faire, avant d'écrire votre modèle de publication d'invité, est de réfléchir à des idées de sujets et d'angles qui correspondent à l'objectif et au public de la publication.

Il y a beaucoup de choses à considérer lors du choix d'un sujet pour votre blog.

Quelles sont vos passions?

Que souhaitez-vous partager avec le monde ?

Selon vous, qu'est-ce que les gens trouveraient intéressant ou utile ?

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Une fois que vous avez réduit vos options, il est temps de commencer à réfléchir au type de contenu que vous souhaitez créer :

Vous souhaitez écrire des articles, créer des vidéos, ou les deux ?

À quelle fréquence souhaitez-vous publier de nouveaux contenus ?

Une fois que vous avez un plan pour votre contenu, il sera facile de commencer à l'écrire.

Plus vous écrivez, mieux vous y parviendrez. Mieux vous y parviendrez, plus vous l'apprécierez. Plus vous l'apprécierez, plus vous aurez envie de le faire.

2. Rechercher la publication

La deuxième étape consiste à étudier la publication à laquelle vous enverrez votre soumission et à vous familiariser avec le type d'articles qu'ils publient généralement.

Lisez toujours les directives de la publication et les directives pour les auteurs contributeurs avant de soumettre quoi que ce soit.

Pour commencer, jetez un œil au site Web de la publication :

Quel type d'articles comporte-t-il généralement ?

Sont-ils longs ou courts ?

Quel style d'écriture préfèrent-ils, formel ou informel ?

Les articles ont-ils tendance à se concentrer sur un sujet particulier ou à couvrir une variété de sujets ?

Si vous ne savez pas par où commencer votre recherche, vous pouvez consulter notre article sur les opportunités de blogs invités.

Comment écrire un article invité ?

1. Écrivez une ligne d'objet convaincante

Le succès de votre campagne par e-mail dépend fortement de la qualité de votre ligne d'objet. Bien que cela puisse sembler insignifiant, ces quelques mots dans votre ligne d'objet sont tout ce qui sépare votre e-mail d'être ignoré ou ouvert.

Voici quelques idées pour commencer :

️ Demande de publication d'invité pour [Nom du blog]

️ Alimentez votre blog avide de contenu

️ Prochain article de blog pour [nom du blog]. Tout le travail acharné est à moi

️ Vous n'avez pas abordé ce sujet, n'est-ce pas ?

Une ligne d'objet doit susciter l'intérêt et inciter le destinataire à cliquer sur votre e-mail. Rédigez un titre convaincant qui attirera l'attention et incitera les gens à en savoir plus.

2. Présentez-vous

Maintenant que vos destinataires ont ouvert votre e-mail, il est essentiel qu'ils comprennent qui vous contacte.

Assurez-vous d'inclure quelques informations de base sur vous-même, telles que votre nom, le titre de votre poste et le nom de votre entreprise (si vous travaillez pour une entreprise) ou le nom de votre blog .

De plus, assurez-vous que votre e-mail concerne uniquement votre destinataire - montrer une certaine appréciation pour son travail antérieur , par exemple, peut piquer son intérêt et l'encourager à en savoir plus.

Attention à ne pas en faire trop. L'effet e-mail peut être impacté négativement par une arrogance excessive.

La simple introduction fera l'affaire.

3. Expliquez pourquoi vous tendez la main

Une fois que vous vous êtes présenté, il est temps d'aborder le contenu de votre e-mail et d'expliquer pourquoi vous nous contactez.

Vous devez également intégrer cette motivation dans les avantages mutuels que le bénéficiaire et vous avez à gagner en travaillant ensemble .

Pour commencer, mentionnez le sujet sur lequel vous aimeriez écrire et pourquoi vous pensez que les lecteurs du site Web que vous avez choisi apprécieraient de le lire.

En montrant que vous avez fait des recherches sur le site Web du destinataire et que vous pouvez parler avec autorité du sujet sur lequel vous souhaitez écrire, vous augmenterez la probabilité qu'il lise et réponde à votre e-mail.

4. Incluez vos articles ou votre blog

Partager votre expertise ne suffit pas pour séduire vos partenaires.

Vous devez fournir la preuve de vos efforts (du moins, c'est une bonne éthique pour les écrivains à succès et confiants).

Ainsi, assurez-vous d' inclure les articles pertinents qui se trouvent dans le créneau du sujet que vous suggérez de publier sur leur site Web.

Un destinataire doit être en mesure d'évaluer la portée de votre travail (blog ou article) afin de déterminer si oui ou non cette collaboration sera aussi fructueuse que vous le prétendez.

5. Fournissez un CTA

Pour obtenir une réponse, vous devez conclure votre e-mail avec une conclusion qui laisse au lecteur matière à réflexion .

CTA est un moyen idéal pour terminer votre modèle d'e-mail. Vous pouvez écrire quelque chose comme :

J'attendrai votre réponse.

J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

Laissez-moi savoir ce que vous pensez.

Contactez-moi à tout moment pour plus d'informations.

L'inclusion d'un appel à l'action (CTA) dans un e-mail indique efficacement au destinataire ce que vous voulez qu'il fasse. Vous ne voulez pas que votre e-mail soit supprimé ou archivé, n'est-ce pas ?

6. Vérifiez vos e-mails pour les fautes de frappe

Et enfin, vous devez vous assurer que vos e-mails sont sans erreur.

Si vous êtes comme la plupart des gens, vous envoyez et recevez probablement beaucoup d'e-mails chaque jour. Et si vous ne faites pas attention, il est facile de faire des fautes de frappe dans vos messages.

Selon une étude:

64% des personnes ont fait des fautes de frappe ou de grammaire embarrassantes,

63 % des personnes ont admis avoir envoyé des e-mails incomplets, et

50% des personnes ont affirmé que le destinataire avait mal compris ce qu'il essayait de dire.

Relisez vos e-mails et corrigez les fautes de frappe ou les erreurs de grammaire si vous souhaitez que votre campagne de sensibilisation des messages d'invités se déroule sans accroc.

Maintenant que vous savez comment les rédiger, examinons quelques-uns des meilleurs exemples de modèles de sensibilisation des messages invités que vous pouvez commencer à mettre en œuvre immédiatement.

5 meilleurs modèles d'e-mails de sensibilisation aux publications d'invités que vous pouvez utiliser aujourd'hui

Voici les 5 meilleurs modèles de sensibilisation pour les publications d'invités qui apporteront des résultats pour votre prochaine campagne de blogs d'invités.

Modèle de publication d'invité #1

Salutations [Nom] ,

Je suis [Votre nom ] de [Nom de l'entreprise] , et je vous contacte pour voir si vous acceptez actuellement de nouveaux blogueurs invités. En écrivant sur des sujets comme [sujets] , je pense qu'un article sur [sujet pertinent] constituerait un excellent ajout à votre blog. Pour vous donner une idée de mes précédents travaux, voici quelques liens vers mes articles invités les plus récents :

[Lien de l'article de blog 1]

[Lien de l'article de blog 2]

[Lien de l'article de blog 3]

L'article serait complètement original, créé uniquement pour votre blog et non publié ailleurs. De plus, j'apprécierais qu'il y ait une biographie de l'auteur avec un lien direct vers mon site Web inclus. Si cet arrangement vous intéresse, merci de répondre dans les meilleurs délais.

Merci pour votre temps,

[VOTRE SIGNATURE] .

Modèle de publication d'invité #2

Bonjour [Nom] ,

c'est [Votre nom] de [Nom de l'entreprise] . J'espère que tu vas bien. Je voulais savoir si vous acceptiez le contenu de contributeurs extérieurs sur le [Nom du blog] ?

Un contenu de haute qualité peut être un excellent moyen pour nous d'établir notre marque comme fiable et digne de confiance. Nous avons déjà été présentés dans des publications réputées telles que [Example 1] , [Example 2] et [Example 3] .

Si vous publiez du contenu invité, j'aimerais avoir l'opportunité d'être l'un d'entre eux. Voici quelques sujets qui pourraient fonctionner :

[Sujet 1]

[Sujet 2]

[Thème 3].

Mais si ceux-ci ne correspondent pas à votre lectorat, nous pouvons discuter d'autres options. Au plaisir d'entendre vos pensées!

Cordialement,

[VOTRE SIGNATURE].

Modèle de publication d'invité #3

Salut [nom] ,

J'aimerais apporter du contenu original à votre blog. Je publie déjà des articles sur [Nom du blog 1] , [Nom du blog 2] et [Nom du blog 3] .

Voici les liens vers mes articles récents :

[Lien de l'article de blog 1] ,

[Lien de l'article de blog 2] ,

[Lien d'article de blog 3] .

Si vous cherchez d'autres contributeurs, faites-le moi savoir et je vous enverrai quelques idées de sujets.

Merci,
[VOTRE SIGNATURE] .

Modèle de publication d'invité #4

Salut [Nom] !

C'est [Votre nom] de [Nom de l'entreprise] .

Je suis un grand admirateur de votre blog, [nom du blog] , et j'ai beaucoup appris de vos messages - au point où j'ai réussi dans [tout ce que vous avez accompli] après avoir lu celui-ci : [lien vers leur article de blog ] .

J'écris aujourd'hui avec une idée de sujets que votre lectorat apprécierait probablement et je me demandais si vous accepteriez un article invité de ma part.

Voici les sujets sur lesquels je pourrais écrire :

[Sujet 1]

[Sujet 2]

[Sujet 3]

Pour vous donner un exemple de mon style, voici quelques-uns de mes articles récents :

[Lien de l'article de blog 1] ,

[Lien d'article de blog 2] .

Merci de considérer cette demande. Laissez-moi savoir ce que vous pensez.

Meilleurs vœux,

[VOTRE SIGNATURE] .

Modèle de publication d'invité #5

Salutations [Nom] ,

c'est [Votre nom]. Je comprends que vous recevez de nombreux e-mails quotidiennement, alors laissez-moi aller droit au but.

J'ai remarqué le contenu intéressant que vous publiez sur des sujets tels que [sujet 1] et [sujet 2] .

J'écris un article de blog complet rempli de données et de recherches sur le sujet de [sujet] , ce qui pourrait être un excellent ajout à votre blog.

Voici quelques exemples de mes précédents messages d'invités pour d'autres sites Web :

[Lien de l'article de blog 1]

[Lien de l'article de blog 2]

[Lien de l'article de blog 3]

Serait-il possible pour moi de vous envoyer un brouillon afin que vous puissiez décider s'il s'intégrerait à votre blog ? Hâte de vous entendre.

Merci,

[VOTRE SIGNATURE].

Bonus : Création de modèles de sensibilisation pour les publications d'invités avec TextCortex

Vous serez sans aucun doute en mesure d'écrire de meilleurs modèles de sensibilisation pour les messages d'invités pour votre prochaine campagne à l'aide des instructions et des modèles que nous avons fournis dans cet article.

Nous avons cependant une autre astuce dans notre manche : utilisez un outil d'écriture basé sur l'IA tel que TextCortex pour commencer immédiatement vos modèles d'e-mails.

Ce n'est un secret pour personne qu'à l'ère moderne, la plupart des professionnels de l'industrie de l'écriture, y compris les pigistes, les propriétaires d'entreprise et les associés, s'appuient sur des outils alimentés par l'IA pour les aider dans leur travail.

La question est, pourquoi ne le feraient-ils pas ? Ces ressources peuvent être utiles dans la stratégie de contenu si elles sont sélectionnées avec soin.

Qu'est-ce que le module complémentaire TextCortex ?

Le module complémentaire TextCortex est un outil d'écriture d'IA basé sur des modules de cas d'utilisation qui utilise l'apprentissage automatique et des algorithmes complexes pour prédire et générer la forme de contenu souhaitable dont vous avez besoin pour vos tâches d'écriture.

Il peut générer n'importe quel formulaire de contenu avec plus de 60 modèles d'IA pour les e-mails, les publicités, les publications sur les réseaux sociaux, les copies de votre site Web et de votre page de destination, etc.

Cependant, sa véritable fonctionnalité réside dans la possibilité de transformer votre contenu avec les fonctionnalités suivantes :

• Réécrire — ajustez votre contenu pour un contexte plus fort.
• Développez — obtenez une version plus longue de votre texte original.
• Résumer — obtenir de brèves informations à partir de textes plus longs.
• Autocomplete - obtenez des phrases complètes et des paragraphes à partir d'un concept de quelques mots.
• Ton — basculer entre différents tons de voix.
• Traduire — traduisez votre contenu en allemand, français, roumain, portugais, etc.
• Text-to-speech - laissez l'IA lire votre contenu pour vous.
• Article long - créez jusqu'à 300 mots à partir d'une idée de 5 mots.

Cependant, un traitement spécial qui peut être bénéfique pour vos efforts de marketing par e-mail est une fonctionnalité « Bullet to email ».

Pour utiliser cette fonctionnalité, tout ce que vous avez à faire est de mettre en évidence les points clés que vous souhaitez couvrir dans votre e-mail. Une fois que le menu de réécriture apparaît sous votre texte sélectionné, choisissez l'icône de lettre .

Vous recevrez instantanément un e-mail prêt à envoyer, que vous pourrez ensuite régénérer ou modifier avec d'autres fonctionnalités disponibles dans le menu de réécriture.

De plus, le module complémentaire TextCortex est un outil gratuit disponible sur plus de 30 plateformes en ligne populaires telles que Google Docs, Gmail, LinkedIn, Facebook, Hemingway, etc.

Obtenez votre version gratuite dès aujourd'hui pour commencer à écrire des e-mails convaincants sans effort.