Récolte contre. Toggl : Quel est le meilleur logiciel de suivi du temps ?

Les applications de suivi du temps permettent aux employés d'enregistrer avec précision leurs heures et permettent aux responsables de voir combien de temps les travailleurs consacrent aux tâches. De plus, ces systèmes créent des feuilles de temps numériques pour une facturation simplifiée et un traitement de la paie sans erreur.

Deux applications de gestion du temps populaires sont Harvest et Toggl. Ils offrent chacun des fonctionnalités d'enregistrement du temps, des outils de gestion de projet et des rapports sur la façon dont les employés passent leurs journées de travail. Mais est-ce que l'un d'eux convient à votre entreprise?

Connecteam est là pour vous aider à sélectionner l'application de gestion du temps idéale pour votre entreprise. Dans cet article, nous comparons Harvest et Toggl et discutons d'une solution de suivi du temps qui est meilleure que les deux.

Qu'est-ce que la récolte ?

Harvest est un outil de suivi du temps, de rapport et de facturation pour les petites entreprises. Il fonctionne dans les navigateurs Web, mais il propose également des applications pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Les responsables peuvent configurer plusieurs projets, équipes, sous-traitants et clients. Les employés peuvent catégoriser leurs entrées de temps en conséquence.

Le logiciel peut également être utilisé pour facturer aux clients le temps passé sur les projets. Les responsables peuvent définir un budget et des tarifs facturables, et il existe une prise en charge de la facturation par frais fixes ou par temps et matériel.

Harvest prend également en charge le suivi des dépenses. Il s'agit d'un ajout simple où les employés peuvent ajouter des notes, définir des montants facturables et joindre des reçus aux projets. Harvest peut également générer des factures et des estimations de coûts en fonction du temps enregistré.

Harvest est une application de suivi du temps relativement simple, que certaines entreprises préféreront. Cependant, il ne prend pas en charge des fonctionnalités telles que le suivi automatique du temps basé sur l'utilisation de l'application ou le suivi de la localisation GPS. Cela peut rendre difficile pour les gestionnaires de vérifier les lieux de travail des employés et de surveiller leur productivité.

Fonctionnalités clés de la récolte

• Suivi du temps : les employés démarrent et arrêtent manuellement une horloge pour enregistrer leurs heures.
• Suivi et reporting des dépenses : les employés peuvent enregistrer leurs dépenses et les responsables peuvent créer des rapports de dépenses détaillés pour la budgétisation et la facturation.
• Rapports détaillés : Affichez les heures facturables et non facturables dans des rapports de temps détaillés, exportables vers Excel et PDF.
• Intégrations : Toggl s'intègre à environ 60 applications tierces, dont Asana, Slack et Trello. Il fonctionne avec PayPal et Stripe pour la facturation client.
• Disponible sur plusieurs plates-formes : Toggl propose des applications pour Windows, MacOS, iPhone et Android. Il est également disponible via un navigateur Web.

Avantages de la récolte

• Interface simplifiée
• Génère des factures à partir des feuilles de temps
• Prise en charge des paiements en ligne via Stripe et PayPal
• Suivi facile des dépenses
• Bons rapports de haut niveau pour la budgétisation des projets

Inconvénients de la récolte

• Pas de suivi de localisation GPS
• Fonctionnalités limitées dans le plan gratuit

Qu'est-ce que Toggl ?

Toggl est un fournisseur de logiciels avec trois produits pour les petites entreprises. Toggl Track est une application de suivi du temps, Toggl Plan est une application de planification de projet et Toggl Hire permet de rationaliser le recrutement. Nous nous concentrerons sur Toggl Track dans cette comparaison.

Toggl Track peut suivre le temps que le personnel consacre aux tâches. Il peut effectuer un enregistrement automatique du temps en surveillant le temps que les membres de l'équipe passent à utiliser chaque application.

Toggl n'inclut pas les fonctionnalités de surveillance des employés telles que le suivi de l'emplacement ou la prise de capture d'écran. De nombreux employés préfèrent cette approche sans surveillance, mais sans ces fonctionnalités, il est difficile pour les employeurs d'empêcher le vol de temps.

D'un autre côté, Toggl Track inclut de bonnes fonctionnalités de génération de rapports. Des rapports peuvent être générés automatiquement sur l'utilisation du temps, afin que les responsables puissent toujours être sûrs qu'un projet respecte le budget. Les feuilles de temps générées peuvent être utilisées pour rationaliser la paie et facturer facilement les clients pour le travail effectué.

Basculer les fonctionnalités clés

• Options de suivi du temps : le temps des employés peut être suivi manuellement ou automatiquement.
• Suivi hors ligne : lorsqu'un employé n'a pas de connexion Internet, Toggl enregistre son travail et le synchronise plus tard lorsqu'il est en ligne.
• Budgétisation et prévisions : chaque tâche et employé peut avoir des taux facturables différents. Ces taux peuvent être utilisés pour générer des rapports budgétaires et prévoir les dépenses futures.
• Applications pour plusieurs plates-formes : Toggl propose des applications pour ordinateur de bureau, mobile et Web.
• Intégrations : Toggl peut s'intégrer à plus de 100 applications tierces, notamment Asana, Evernote, Jira, Google Calendar et Salesforce.
• Rapports : avec Toggl, vous pouvez afficher des rapports détaillés sur la gestion du temps des membres individuels de l'équipe ou de départements entiers.

Basculer les pros

• Interface facile à utiliser
• Suivi du temps automatisé
• Fonctionnalités de budgétisation de projet
• Créer et envoyer des factures
• S'intègre à plus de 100 applications tierces

Basculer contre

• Pas de suivi de localisation GPS
• Relativement cher

Harvest vs Toggl : comparaison détaillée des fonctionnalités

Maintenant que nous avons présenté Toggl et Harvest, comparons étroitement leurs fonctionnalités.

Suivi du temps

Récolte

Avec Harvest, le suivi du temps est un processus manuel. Les employés sélectionnent le projet et le client sur lesquels ils travaillent avant de démarrer et d'arrêter le chronomètre. Ils peuvent également entrer manuellement les heures ou les minutes travaillées sur un projet.

Les employés peuvent afficher et modifier les heures sur une grille quotidienne ou hebdomadaire. Une fois qu'une semaine de travail est terminée, ils soumettent leurs heures pour approbation. Les employés peuvent voir lesquelles de leurs feuilles de temps sont approuvées et lesquelles sont en attente d'approbation.

Harvest n'offre pas de fonctionnalités de suivi automatique du temps. Par exemple, il ne peut pas être utilisé pour créer automatiquement des feuilles de temps en fonction des applications utilisées par les employés. Il n'a pas non plus de suivi GPS, de sorte que les gestionnaires ne peuvent pas voir où se trouvent les employés lorsqu'ils pointent à l'arrivée ou à la sortie.

Basculer

Toggl offre un ensemble de fonctionnalités de suivi du temps plus robuste que Harvest.

Les employés peuvent entrer leur temps manuellement et afficher leurs relevés de temps dans un calendrier. Ils peuvent également utiliser Toggl pour suivre automatiquement le temps qu'ils passent à utiliser leur navigateur Web ou certaines applications. Les données restent privées jusqu'à ce que les travailleurs choisissent de partager des enregistrements spécifiques de chaque saisie de temps.

Il est plus facile de mettre à jour les entrées avec Toggl qu'avec Harvest. Les employés peuvent simplement faire glisser et déposer les entrées de temps et même faire des copies des entrées précédentes. Les entrées de temps fréquemment utilisées peuvent être épinglées en haut de la page de la minuterie pour un accès rapide.

Surveillance des employés

Récolter et Basculer

Ni Harvest ni Toggl n'offrent de fonctionnalités de surveillance des employés telles que le suivi de la localisation GPS ou la prise de capture d'écran.

Toggl précise qu'il s'agit d'un choix de conception, car certains employés trouvent les logiciels de surveillance envahissants.

Audits de temps

Récolte

Harvest propose des audits de temps très basiques. Les responsables peuvent voir combien d'heures facturables et non facturables les employés ont travaillé sur chaque projet. Les entrées de temps seront signalées en rouge si un employé dépasse la limite hebdomadaire d'heures qu'il a définie.

Basculer

Avec Toggl, les responsables peuvent exécuter un audit pour les entrées de temps qui n'ont pas de descriptions ou de tâches qui leur sont attribuées. Il peut également signaler les entrées de temps avec des descriptions exceptionnellement longues ou courtes. Ces outils peuvent être utiles pour repérer les vols de temps et les cas où les employés ont oublié de pointer.

Paie

Récolte

Harvest ne s'intègre directement à aucun logiciel de paie. Les gestionnaires peuvent exporter des données sur le temps et les dépenses vers Excel.

Basculer

Toggl peut également être utilisé pour générer des feuilles de temps à partir des entrées de temps des employés. Ces feuilles de temps peuvent être exportées vers Xero, logiciel tiers de comptabilité et de paie.

Facturation et budgétisation

Récolter et Basculer

Avec les deux plateformes, les gestionnaires peuvent :

• Définissez des tarifs facturables personnalisés pour les employés, les tâches, les clients, les projets et les équipes.
• Désignez les tâches comme étant facturables ou non facturables.
• Définissez un coût horaire interne pour chaque employé afin de faciliter la budgétisation.
• Créez automatiquement des factures clients .
• Suivre les dépenses .
• Établir les budgets des projets.
• Générez des rapports détaillés pour vérifier si les projets avancent dans les délais et dans les limites du budget.
• Personnalisez les factures et apportez des modifications avant de les envoyer aux clients.

Récolte

Harvest prend en charge la facturation client intégrée via Stripe et PayPal, permettant aux clients d'effectuer des paiements en ligne directement à l'entreprise.

Basculer

Toggl ne prend pas en charge les paiements en ligne.

Rapports et analyses

Récolter et Basculer

Harvest et Toggl proposent tous deux des rapports et des analyses sur la façon dont les équipes ont passé leur temps. Les gestionnaires peuvent utiliser les deux outils pour :

• Surveillez le coût de chaque projet ou tâche en fonction des heures facturables.
• Visualisez le temps que les employés ont consacré à un client, un projet, une tâche ou une sous-tâche dans un délai défini.

Récolte

Harvest propose plusieurs rapports supplémentaires sur les dépenses. Les responsables peuvent analyser les dépenses en fonction du client, du projet, de la catégorie, de l'équipe et de l'employé. Les rapports peuvent être exportés vers Excel.

Basculer

Les rapports de Toggl sont sans doute plus faciles à lire que ceux de Harvest. Ils utilisent plus de couleurs et incluent des graphiques.

Les plans Premium et Enterprise de Toggl offrent des outils d'analyse supplémentaires. Ceux-ci peuvent montrer les tendances de la rentabilité des projets et des employés en fonction des coûts de main-d'œuvre.

Gestion de projet

Récolter et Basculer

Harvest et Toggl offrent tous deux des outils de gestion de projet très basiques, dans la mesure où les responsables peuvent configurer des projets avec des tâches individuelles et attribuer ces tâches aux employés.

Planification

Récolter et Basculer

Ni Harvest ni Toggl n'offrent de fonctionnalités de planification d'équipe.

Plateformes

Récolte

Harvest est disponible en tant qu'application de bureau pour Mac et Windows. Il est également disponible sous forme d'application mobile pour les appareils iOS et Android. De plus, Harvest propose des extensions de navigateur pour Chrome, Edge et Firefox.

Basculer

Toggl est disponible en tant qu'application de bureau sur Windows, Mac et Linux. Il propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android et des extensions de navigateur pour Chrome, Edge et Firefox.

Facilité d'utilisation

Récolte

Harvest est facile à comprendre et à utiliser. Les employés sélectionnent simplement un projet, lancent le chronomètre et commencent à travailler. Une fois terminé, ils arrêtent le chronomètre. La soumission de rapports est également simple.

Il est également simple pour les employeurs de gérer des projets et des feuilles de temps. Ceci est principalement dû à l'ensemble limité de fonctionnalités de Harvest, il n'y a donc pas beaucoup de paramètres de configuration que les gestionnaires peuvent modifier.

Basculer

Toggl est plus complexe à configurer que Harvest car il y a beaucoup plus de paramètres et d'options. Cependant, l'interface est bien organisée et intuitive. Un assistant d'intégration guide les responsables à travers certaines des étapes de configuration standard, et la plupart des employés trouveront qu'il faut moins d'une heure pour commencer à suivre automatiquement leurs heures de travail avec Toggl.

Intégrations

Récolte

Harvest s'intègre à environ 60 applications tierces. Il s'agit notamment d'applications de communication comme Slack, de logiciels de comptabilité comme QuickBooks Online et de processeurs de paiement comme PayPal.

Basculer

Toggl peut s'intégrer à plus de 100 applications, mais il ne s'intègre pas aux applications de traitement des paiements comme PayPal ou Stripe.

Toggl vs Harvest : prix

Basculer

Toggl propose un plan gratuit avec un suivi du temps illimité, des projets et des rapports exportables. Il inclut l'accès à toutes les applications et intégrations de Toggl, mais il est limité à seulement 5 utilisateurs.

Il existe trois options de plan payant :

• Starter (à partir de 9 $/utilisateur/mois) . Comprend les tarifs facturables, l'arrondissement des délais pour les rapports et les estimations de projet.
• Premium (à partir de 18 $/utilisateur/mois) . Comprend les projets à honoraires fixes, les audits de suivi du temps et les prévisions et analyses de projet.
• Entreprise (tarification personnalisée) . Comprend une assistance prioritaire, une formation et une assistance d'experts et des remises sur volume.

Tous les plans Toggl sont livrés avec un essai gratuit de 30 jours de Toggl Premium.

Récolte

La tarification de Harvest est simple. Il y a un plan gratuit et un plan Pro.

Lorsqu'une entreprise s'inscrit pour la première fois à Harvest, elle bénéficie d'un essai gratuit de 30 jours du plan Pro. À la fin de l'essai, ils peuvent choisir de passer au plan Pro ou de passer au plan gratuit.

Le plan gratuit est limité à 1 siège et 2 projets actifs. Il ne peut pas être utilisé pour importer des données, télécharger un logo d'entreprise, joindre des fichiers à des factures ou s'intégrer à QuickBooks en ligne ou Asana.

Le plan Harvest's Pro coûte 12 $/siège/mois lorsqu'il est payé mensuellement. Son forfait annuel équivaut à 10,80 $/siège/mois.

Harvest vs Toggl : lequel convient le mieux à votre entreprise ?

Harvest et Toggl sont des outils utiles pour suivre les heures des employés, créer des feuilles de temps, générer des factures et s'assurer que les projets respectent le budget.

Harvest et Toggl proposent des forfaits gratuits. Alors que le plan Starter de Toggl coûte légèrement plus cher que le plan Starter de Harvest, il offre plus de fonctionnalités, comme le suivi automatique du temps.

L'interface de Harvest est plus simple que celle de Toggl. Ainsi, il faudra moins de temps aux employés pour s'habituer à Harvest qu'à Toggl. De plus, Harvest prend en charge les paiements en ligne via PayPal et Stripe, contrairement à Toggl. Cela permet aux clients d'effectuer des paiements directs en ligne à une entreprise à partir des factures numériques qui leur sont envoyées.

Un avantage de Toggl sur Harvest est sa fonction de suivi automatique du temps qui suit l'utilisation des applications et des navigateurs Web par les employés. Toggl dispose également de capacités de reporting et d'analyse plus approfondies que Harvest.

Ni Harvest ni Toggl n'offrent un ensemble complet d'outils pour le suivi du temps, la gestion de projet, la planification et la facturation. Pour cela, vous avez besoin d'un outil de gestion des employés tout-en-un comme Connecteam.

Pourquoi choisir Connecteam plutôt que Harvest et Toggl

Pourquoi se contenter d'un outil de suivi du temps qui manque de fonctionnalités ou qui est maladroit à utiliser ? Connecteam est une solution de gestion des employés conviviale et tout-en-un . Il dispose d'outils pour le suivi du temps, la planification des employés, les communications internes et bien plus encore.

Connecteam est disponible sur tous les appareils Harvest et Toggl. Il peut également être déployé en tant que kiosque horaire, permettant aux employés de pointer leurs arrivées et leurs départs à partir d'un seul emplacement sur un appareil partagé.

De plus, Connecteam offre un suivi de localisation GPS afin que vous puissiez facilement vérifier les emplacements des employés. Cela permet de garantir la sécurité des travailleurs isolés et garantit que les employés travaillent là où ils sont censés être. Connecteam arrête d'enregistrer les emplacements des travailleurs dès qu'ils pointent.

Vous pouvez également configurer des barrières géographiques , qui sont des frontières numériques, autour des chantiers. Cela limite l'horloge à l'intérieur et à l'extérieur de la zone à l'intérieur de la clôture géographique. Connecteam alerte les employés lorsqu'ils doivent pointer à l'arrivée et à la sortie et peut automatiquement les pointer lorsqu'ils quittent une clôture géographique. Vous pouvez également recevoir des notifications lorsque les employés sont entrés ou sortis d'une clôture géographique.

Mieux encore, Connecteam permet aux employés de pointer leurs entrées et leurs sorties d'une simple pression , et son horloge est précise à la seconde près.

De plus, Connecteam génère automatiquement des feuilles de temps numériques à partir des entrées de temps des employés pour une paie rapide et facile. Connecteam s'intègre à QuickBooks Online et Gusto et a d'autres intégrations en cours.

Vous pouvez également exporter facilement les feuilles de temps vers la solution de paie préférée de votre entreprise.

Connecteam ne s'arrête pas au suivi du temps. Il dispose également d'excellents outils de planification des employés . Vous pouvez utiliser l'interface élégante de glisser-déposer pour attribuer des quarts de travail aux employés en quelques secondes.

Attribuez en fonction des qualifications, de la disponibilité ou des préférences des employés. Vous pouvez également joindre des formulaires, des listes de contrôle et des informations sur les tâches aux quarts de travail, afin que les employés soient toujours prêts pour la journée à venir.

Avec Connecteam, vous pouvez également suivre les pauses, les heures supplémentaires et les congés payés des employés pour vous assurer que vous respectez la législation du travail. Vous pouvez même recevoir des alertes automatiques lorsque les employés approchent des heures supplémentaires imprévues. De plus, il est facile de redistribuer les heures entre les employés pour minimiser les coûts de paie des heures supplémentaires.

Votre personnel peut également utiliser Connecteam pour demander une prise de force et un arrêt maladie . Vous pouvez accepter ou refuser les demandes directement depuis l'application. Vous et vos employés pouvez consulter les enregistrements d'accumulation et de présence des PTO pour une meilleure planification.

Connecteam offre bien plus que des applications de gestion du temps de base comme Harvest et Toggl. Il est également plus abordable, à partir de seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs . Et pour les équipes jusqu'à 10 personnes, Connecteam est gratuit à vie.

Fonctionnalités clés de Connecteam

• Applications pour mobile, Web et kiosque : Avec un site Web convivial et des applications pour iOS et Android, Connecteam permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ où qu'ils se trouvent. Vous pouvez même configurer Connecteam en tant qu'application kiosque afin que les employés puissent entrer et sortir à partir d'un emplacement centralisé.

• Localisation GPS et geofencing : Voir une vue en direct de l'endroit où se trouvent les employés. Configurez des zones géo-clôturées où les employés sont automatiquement pointés à l'arrivée et à la sortie.
• Alertes et notifications personnalisables : alertez automatiquement les employés lorsque leurs quarts de travail sont sur le point de commencer, lorsqu'ils quittent une zone géo-clôturée ou lorsqu'il y a eu un changement dans leur emploi du temps. Les employés peuvent choisir les alertes à recevoir afin de ne jamais se sentir submergés de notifications.
• Alertes d'heures supplémentaires : configurez des alertes et des notifications lorsque les membres de l'équipe sont sur le point de faire des heures supplémentaires non autorisées. Cela facilite la répartition équitable des heures supplémentaires.
• Chat d'équipe : Gardez tout le monde connecté avec l'application de chat intégrée de Connecteam.
• Planification des employés : Le suivi du temps fonctionne parfaitement avec l'outil de planification des employés par glisser-déposer de Connecteam. Créez des horaires à partir de modèles, définissez des quarts de travail pour qu'ils se reproduisent et examinez facilement les demandes d'échange de quarts de travail.
• Gestion des présences et des congés payés : Connecteam suit automatiquement les présences des employés et leur permet de demander des congés payés. Il est facile d'accepter ou de refuser des demandes dans l'application.
• Feuilles de temps et intégration de la paie :   Connecteam génère automatiquement des feuilles de temps pour un traitement transparent de la paie. Connecteam propose des intégrations de paie avec QuickBooks Online et Gusto.

Les pros de Connecteam

• Suivez les arrivées et les sorties du personnel à l'aide du GPS
• Gestion facile des absences, des demandes de prise de force et des horaires
• Alertes et notifications personnalisables
• Génération automatique de feuilles de temps pour une paie simplifiée
• Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs

Inconvénients de Connecteam

• Impossible pour l'instant de définir des tarifs facturables pour chaque employé

Résumé

Harvest et Toggl sont de bonnes applications de suivi du temps, mais Connecteam est la meilleure solution de suivi du temps . Il est plus facile à utiliser que Toggl et possède beaucoup plus de fonctionnalités de suivi du temps que Harvest.

Connecteam fournit des outils pour la gestion de projet, la gestion d'équipe, la planification des employés et la gestion des pauses, des heures supplémentaires et des prises de force. Il propose également des alertes et des notifications personnalisées, un chat intégré à l'application et bien plus encore.

Même avec toutes ces fonctionnalités supplémentaires, Connecteam est plus abordable que Harvest et Toggl. Les équipes jusqu'à 10 peuvent profiter du plan gratuit à vie de Connecteam. Pendant ce temps, les grandes équipes peuvent démarrer pour seulement 29 $ / mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

Essayez Connecteam gratuitement dès maintenant et découvrez à quel point il peut simplifier le suivi du temps dans votre entreprise.