Comparaison Hectic vs HoneyBook pour décider du meilleur logiciel indépendant tout-en-un

Parfois, la pige se faufile sur vous.

Vous êtes là, vous bousculant chaque jour pour attirer des clients, faire un travail incroyable, construire un portefeuille, gérer des relations, obtenir des références et respecter les délais. Et soudain, vous réalisez que vos finances ou votre emploi du temps ou tout autre détail important sont tombés au bord du chemin.

Avec tous les chapeaux que les indépendants doivent porter, il est presque impossible de gérer votre entreprise sans une sorte de logiciel de gestion de projet ou de comptabilité. Et certains des meilleurs sont Hectic et HoneyBook. Mais lequel choisissez-vous ?

Hectic et HoneyBook sont deux suites logicielles indépendantes tout-en-un, chacune avec des atouts qui en font de solides prétendants pour aider les travailleurs à gérer leurs entreprises. Les deux sont d'excellentes options à considérer, et dans cet article, nous vous aiderons à décomposer le débat Hectic contre HoneyBook, à montrer les différences entre les deux et à vous aider à décider lequel convient le mieux à votre carrière de freelance.

Trépidant

Hectic se concentre entièrement sur l'aide aux travailleurs contractuels. En fait, ils ont construit leur plateforme spécifiquement pour les indépendants. Hectic s'efforce vraiment de faire tomber les barrières pour les pigistes dans le démarrage, la gestion et la mise à l'échelle d'une entreprise de toutes les manières qui ont du sens.

De plus, ils ont Hectic Academy, un centre d'apprentissage en ligne avec des cours vidéo pour aider pleinement les pigistes à réussir.

Quand il s'agit de Hectic contre HoneyBook, Hectic brille dans sa mission : « démystifier le travail indépendant ».

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Caractéristiques

Des options mobiles à la gestion des clients, les fonctionnalités Hectic prouvent que cette entreprise comprend vraiment ce dont les freelances ont besoin et ce qu'ils veulent. Chaque fonctionnalité est soigneusement choisie pour amplifier votre activité et faire briller vos atouts.

La gestion des clients

L'arène de gestion des clients de Hectic vous permet de garder une trace de toutes vos informations clients internes en un seul endroit. Chaque client a une page individuelle avec les délais, les livrables et le montant que vous facturez. Il existe également une projection visuelle de la bande passante qui est incroyablement utile pour planifier votre temps.

Gestion de projet

Il existe des centaines de solutions de gestion de projet, mais Hectic a quelque chose pour lui : des options. Trois modes d'affichage différents, la possibilité de décomposer les tâches en sous-tâches et d'inviter des collaborateurs à vos projets font de cette fonction de gestion de projet une façon polyvalente de travailler.

Comptabilité

Qu'on le veuille ou non, en tant qu'indépendant, vous dirigez votre propre entreprise. Cela signifie que vous devez gérer les impôts, les factures, les dépenses, les bénéfices et plus encore. Hectic vous a couvert. Ils facilitent l'ajout d'informations et le tri des éléments par client, joignent les dépenses à la facture et intègrent vos finances à une variété de plates-formes tierces telles que PayPal et Quickbooks.

Facturation et paiements

Hectic propose des factures entièrement personnalisables qui vous permettent de transformer les heures directement en un élément de ligne, d'ajouter votre propre marque et tous les détails nécessaires. De plus, vous pouvez suivre ce qui a été payé, rappeler aux clients qu'ils vous doivent de l'argent et même facturer des frais de retard automatiques.

Calendrier et planificateur de réunions

Vous êtes un entrepreneur très occupé, il est donc crucial de trouver un moyen de suivre les échéances, les événements et les réunions. Utilisez l'application Hectic ou intégrez vos rendez-vous directement dans votre agenda Google. Ma partie préférée? Vous pouvez partager différentes disponibilités avec différents publics, afin de protéger votre temps et de rester productif.

Propositions et contrats

Soyons honnêtes, les propositions sont chiantes. Heureusement, Hectic propose des modèles pour réduire le temps, les efforts et l'énergie mentale que vous devez investir dans un travail gagnant. Ils ont également des contrats qui ont déjà été examinés par un avocat, vous êtes donc protégé.

Suivi du temps

En tant qu'indépendant, votre temps est votre atout le plus précieux. Savoir comment vous passez ce temps est crucial pour le succès de votre entreprise. L'utilisation du suivi du temps intégré de Hectic facilite la facturation, mais au-delà de cela, des rapports utiles vous permettent de prendre des décisions commerciales plus intelligentes.

Portail clients

Le portail client de Hectic est une victoire évidente. Vous pouvez entièrement personnaliser l'expérience, afin que vos clients voient un site Web personnalisé avec toutes leurs informations, des options pour planifier des réunions et une communication incroyable. Vous ressemblerez au propriétaire de petite entreprise professionnel que vous êtes, au lieu d'être un pigiste débordé.

Application mobile

Toutes les fonctionnalités étonnantes de Hectics sont accessibles directement depuis votre téléphone chaque fois que vous en avez besoin.

Tarification

Lorsque vous choisissez entre Hectic et HoneyBook, vous voulez aller droit au but : combien cela va-t-il coûter ?

Pour Hectic, il y a trois options.

• Plan gratuit pour toujours
  C'est vrai, GRATUIT. Hectic propose un niveau de base robuste et plus que suffisant pour la plupart des freelances. Bien qu'il n'offre pas toutes les fonctionnalités, il a une liste impressionnante. Sans limite de clients, avec des capacités de comptabilité complètes et un accès à l'application mobile, vous êtes prêt à partir.
• Professionnel : 11,99 $/mois
  Si vous voulez votre propre domaine personnalisé et toutes les options de marque, ainsi que la possibilité d'ajouter des collaborateurs, vous devrez passer au plan pro à prix raisonnable.
• Équipes : 19,99 $/mois
  Pour un groupe de pigistes de cinq membres ou plus, Hectic propose un autre niveau pour donner à chacun l'accès.

Avantages agités

• Hectic est une solution abordable pour les indépendants
• Simple à utiliser
• Excellent support client

Inconvénients trépidants

• Certaines fonctionnalités sont assez basiques
• Vous devez effectuer une mise à niveau pour avoir un site Web de marque et utiliser le portail client

Dans l'ensemble, si vous regardez Hectic contre HoneyBook, rassurez-vous en sachant que Hectic est une option incroyable conçue pour les pigistes. La solution tout-en-un abordable vaut vraiment le détour.

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MielLivre

Notre discussion Hectic contre HoneyBook passe maintenant à ce que HoneyBook a à offrir. Selon HoneyBook, ils ont "tout ce dont votre entreprise a besoin pour y arriver". Ils visent à remplacer tous vos outils et englobent la gestion de votre entreprise indépendante sur une seule plateforme.

Bien qu'il n'ait pas été créé uniquement pour les indépendants, HoneyBook s'adresse aux petites entreprises, leur permettant de se concentrer sur le travail qu'ils aiment et de passer moins de temps à travailler SUR l'entreprise.

Caractéristiques

Les fonctionnalités de HoneyBook se concentrent sur la vue d'ensemble et l'automatisation. Si vous utilisez ces fonctionnalités correctement, cela peut avoir un impact énorme sur votre activité de freelance.

Contrats

HoneyBook vous permet de commencer avec un modèle et de personnaliser entièrement les contrats clients. Ils disposent d'une fonctionnalité de signature en ligne utile, ce qui vous permet de faire avancer les choses rapidement. Et tout cela peut être géré depuis votre téléphone.

Factures

Comme Hectic, HoneyBook propose des factures entièrement personnalisables. Vous pouvez utiliser un modèle et une fois qu'un client est dans votre système, vous pouvez facilement modifier les anciennes factures, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. Et peut-être l'un des points forts : vous pouvez configurer des paiements automatisés, donc si vous avez des clients réguliers ou une tâche qui se produit régulièrement, vous éliminez les conjectures de facturation pour vous et vos clients.

Les propositions

HoneyBook propose des modèles de proposition qui vous aident à avoir l'air professionnel et à attirer facilement des clients. En regardant Hectic contre HoneyBook, HoneyBook peut avoir un léger avantage ici, avec la possibilité d'intégrer des propositions directement dans les contrats et les factures.

Paiements en ligne

Utilisez HoneyBook pour collecter les paiements directement dans le logiciel moyennant des frais de traitement minimes. Vous paierez 3 % pour exécuter des cartes de crédit ou 1,5 % pour les virements bancaires. Tout sera au même endroit et facile à suivre.

Automatisation

Cette fonctionnalité est là où HoneyBook brille vraiment dans la comparaison Hectic vs HoneyBook. HoneyBook vous permet de configurer des tâches, des e-mails et des rappels qui se déclenchent ou se produisent selon un calendrier défini. Cette automatisation est comme avoir un assistant virtuel, vous libérant pour des projets plus facturables.

Gestion de projet

La centrale de contrôle de mission de HoneyBook vous permet de voir à la fois la vue à vol d'oiseau et chaque détail. Vous pouvez planifier des projets, diviser les choses en tâches, joindre des fichiers, communiquer avec les clients et gérer les paiements à partir d'un seul endroit.

Planification

HoneyBook intègre la planification, pas besoin d'utiliser une solution tierce. Les réunions avec les clients seront automatiquement synchronisées avec votre calendrier avec toutes les informations dont vous avez besoin pour une session réussie.

Tarification

En regardant Hectic contre HoneyBook, le prix va certainement être un facteur. Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre entreprise, l'une ou l'autre option pourrait vous faire économiser de l'argent. Décomposons les plans de HoneyBook.

• Essai gratuit de 7 jours
  Vous pouvez essayer toutes les fonctionnalités de HoneyBook gratuitement, afin de savoir si cela vous convient.
• Plan de démarrage : 9 $/mois
  Le plan de démarrage est une bonne affaire et vous donne accès à toutes les fonctionnalités de HoneyBook. Les seules limites sont un plafond sur les revenus : 10 000 USD de transactions par an, et le support client se termine au bout de six mois.
• Mensuel illimité : 39 $/mois
  Si vous êtes un pigiste à temps plein, vous devrez effectuer une mise à niveau pour lever la limite de 10 000. La bonne nouvelle est que ce plan vous permet également un nombre illimité de membres d'équipe et un support client à vie.
• Annuel illimité : 390 $/an (économisez 17 %)
  Ce plan annuel possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et vous permet d'économiser de l'argent à long terme.

Avantages de HoneyBook

• Fonctionnalités étendues
• Mises à jour fréquentes
• Automatisation

Inconvénients de HoneyBook

• Pas d'option gratuite
• Le plan de démarrage a une faible limite de transactions si vous êtes un pigiste à temps plein
• Un peu plus difficile à apprendre à utiliser
• Personnalisation limitée du design

Cliquez ici pour consulter HoneyBook

Hectic vs HoneyBook : Quel est le meilleur choix pour vous ?

Alors maintenant, nous avons atteint la question à un million de dollars.

Lequel est pour vous, Hectic vs HoneyBook ?

Hectic a l'avantage d'être conçu pour les indépendants, de sorte que chaque fonctionnalité est conçue sur mesure pour qu'un seul entrepreneur puisse gérer plusieurs tâches et faire briller son entreprise. La version gratuite a tellement de fonctionnalités que vous pouvez savoir si ce système fonctionne pour vous, puis mettre à niveau au fur et à mesure que vous développez votre entreprise.

HoneyBook est dans le jeu depuis plus longtemps et dispose d'un large éventail de fonctionnalités et d'une équipe expérimentée qui fournit une assistance. Ses offres d'automatisation et ses propositions intégrées vous donnent les outils dont vous avez besoin pour vraiment réussir.

Il n'y aura jamais de solution parfaitement adaptée à chaque freelance. Chacune de ces options a des fonctionnalités et des outils différents qui se démarquent.

Choisissez Hectic si vous êtes un freelance débutant, travaillez généralement seul ou avec une petite équipe et recherchez une solution simple pour gérer votre entreprise.

Choisissez HoneyBook si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, travaillez généralement avec de grandes équipes et collaborateurs, ou prévoyez de passer à une entreprise plus grande à l'avenir.

Quoi qu'il en soit, profitons de cette ère de la technologie qui nous permet de travailler en tant que pigistes avec accès aux mêmes types de solutions logicielles que les grandes entreprises utilisent pour gérer leur entreprise. Une fois que vous avez trouvé l'option qui vous convient vraiment, la pige ne vous surprendra plus jamais.

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Kylie Jackson Burgener est mère de trois enfants et consultante indépendante, spécialisée dans les relations publiques, l'écriture et le marketing de contenu. Elle est cofondatrice de Measured Melodies, un système de partitions de piano nivelé pour les professeurs et étudiants de piano. Elle vit à Raleigh, en Caroline du Nord, avec sa famille.
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