Hello Bonsai Review : Toujours bon pour les pigistes en 2022 ?

Publié: 2022-02-09

Hello Bonsai se présente comme une solution de freelance tout-en-un pour les meilleurs freelances créatifs du monde (en fait, leur nom est simplement Bonsai , mais leur site Web est HelloBonsai.com).

Mais avec tant d'applications de facturation pour les indépendants ou d'autres outils de productivité pour les indépendants de nos jours, cela soulève la question :

Est-ce que Hello Bonsai vous convient en tant que freelance ?

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Dans cette revue approfondie de Hello Bonsai, je vais plonger dans le bon, le mauvais et le "juste d'accord" de la plate-forme qui prétend qu'elle vous aidera à "mettre votre freelance en pilote automatique". J'inclurai également quelques voix et opinions de la communauté des indépendants - de vrais indépendants qui ont utilisé Hello Bonsai pour gérer leur entreprise indépendante.

À la fin de cette revue Hello Bonsai, vous saurez si cela vous convient ou non et si vous devez vous inscrire ou non à Bonsai.

En toute transparence, nous sommes partenaire affilié de Bonsai. J'ai fait de mon mieux pour ne pas laisser cela influencer ma critique ci-dessous et, pour garder les choses complètement équilibrées, nous sommes également des partenaires affiliés avec un groupe de concurrents Bonsai. Si vous cliquez sur un lien Bonsaï (ou concurrent) dans cet article, nous pouvons recevoir une petite commission sans frais supplémentaires pour vous.

La réponse courte : devriez-vous utiliser Bonsai ?

Si vous manquez de temps ou si vous ne voulez pas entrer dans tous les détails de cette revue Hello Bonsai, alors je peux vous dire tout de suite si vous devez ou non utiliser la suite indépendante Bonsai :

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OUI : Si vous êtes un indépendant avec une entreprise assez simple, peu de projets trop compliqués et un budget modeste, vous pouvez essayer Bonsai entièrement gratuitement en utilisant ce lien.

NON : Si vous êtes une agence avec de nombreux projets complexes exécutés en même temps ou si vous êtes un indépendant qui espère se développer massivement, vous devriez essayer une autre application de facturation. (Mes principales recommandations sont au bas de cet article.)

Pour ceux qui veulent un examen plus complet de l'application Bonsai, c'est parti :

Qu'est-ce qu'Hello Bonsai ?

Avant d'aller trop loin dans l'application Hello Bonsai, parlons exactement de ce qu'elle est et pourquoi elle existe.

Dans une interview avec Hacker Noon, le fondateur de Bonsai, Matt Brown, a expliqué que l'outil indépendant avait été conçu pour "gérer les choses que les indépendants n'aiment pas faire ou ne savent pas faire, afin qu'ils puissent se concentrer sur le travail qu'ils aiment tout en obtenant payé.

"Cela signifie", a poursuivi Matt, "nous rationalisons les propositions, les contrats, le suivi du temps, les factures, les dépenses et la comptabilité spécialement conçus pour les freelances numériques."

Alors, qu'est-ce que Hello Bonsai ? Est un outil (outil ou suite d'outils) dont le but est de vous aider à gérer plus efficacement votre entreprise indépendante.

Examen des principales caractéristiques de Bonsai

Avec cette introduction, plongeons dans l'examen complet des fonctionnalités de Hello Bonsai. D'après ce que je peux voir, Hello Bonsai a commencé par proposer principalement deux outils : les contrats et les paiements.

Depuis lors, ils ont ajouté une suite complète de ressources pour les indépendants qui souhaitent gérer leur entreprise sur le pilote automatique.

Les fonctionnalités indépendantes de Bonsai que nous examinerons ci-dessous incluent :

Sidenote rapide : avez-vous entendu parler de Hectic ? C'est notre nouvel outil préféré pour travailler en freelance plus intelligemment , pas plus dur. Gestion des clients, gestion de projets, factures, propositions et bien plus encore. Hectic a tout pour plaire. Cliquez ici pour voir ce que nous voulons dire.

  • Les propositions
  • Contrats
  • Suivi du temps
  • Projets
  • Dépenses
  • Factures et paiements
  • Paiements récurrents
  • et rapports.

Propositions Bonsaï

Il n'est pas étonnant que le site Web HelloBonsai répertorie les propositions en premier dans sa liste de fonctionnalités. J'ai examiné de près BEAUCOUP d'outils pour les indépendants et peu d'entre eux rendent justice aux propositions comme le fait l'application Hello Bonsai.

Bien sûr, il y a ce que vous attendez : téléchargez tous les détails de la proposition, personnalisez-la avec des images et votre logo, etc.

Mais une fois la proposition terminée, c'est là que Bonsai brille.

Dans votre proposition, vous pouvez créer différents packages parmi lesquels les clients peuvent choisir pour augmenter vos bénéfices grâce à la vente incitative.

L'application Hello Bonsai vous avertira également une fois que votre client aura vu votre proposition afin que vous ne transpiriez pas en vérifiant votre e-mail toutes les 5 minutes pour voir s'il répond (je sais que vous y êtes également allé).

Une fois que votre client a jeté un coup d'œil directement dans l'application Bonsai, il peut approuver la proposition en un clic et vous êtes prêt à partir !

Pour en savoir plus sur les propositions Bonsai, visitez le site Web HelloBonsai.

Contrats avec Hello Bonsai

En plus de gérer extrêmement bien les propositions, Hello Bonsai possède une excellente interface pour les contrats indépendants.

Tout d'abord, ils ont des modèles juridiques pré-approuvés pour vos contrats, ce qui signifie que vous n'avez pas à engager un avocat et à engager ce coût supplémentaire.

Score.

Deuxièmement, tout ce que vous avez à faire est de saisir toutes les informations sur votre entreprise et votre projet et, comme par magie, l'application Hello Bonsai générera pour vous un contrat professionnel bien rédigé afin que vous n'ayez pas à vous soucier d'écrire en jargon juridique.

Étant donné que Hello Bonsai est disponible depuis n'importe quel appareil, cela signifie que vous pouvez créer, modifier ou signer ces contrats, peu importe où vous êtes ou ce que vous êtes en train de faire.

La fonctionnalité la plus cool de tout cela ? Une fois le contrat client signé dans l'application Hello Bonsai, ils génèrent automatiquement toutes les factures dont vous aurez besoin pour le projet et les mettent en file d'attente.

C'est probablement la raison pour laquelle le site Web HelloBonsai se vante qu'un pigiste Bonsai est généralement payé 13 fois plus rapidement.

En savoir plus sur le fonctionnement des contrats Bonsai ici.

Suivi du temps avec Bonsai

Pour de nombreux pigistes, le suivi de notre temps est essentiel, en particulier si vous avez plusieurs clients et plusieurs projets en même temps.

Et bien qu'il existe de nombreuses applications de suivi du temps indépendantes sur le marché, il est bien plus logique d'utiliser un outil de suivi du temps qui s'intègre à votre outil de facturation.

Cela rend tout beaucoup plus automatique.

Si vous décidez d'utiliser Hello Bonsai pour votre outil de facturation, vous bénéficierez également d'un suivi du temps intégré. Gagnant-gagnant.

Avec l'outil de suivi du temps Hello Bonsai, vous pouvez suivre vos heures en un seul clic. Ou si nécessaire, vous pouvez entrer votre temps manuellement.

Bonsai vous aidera également à envoyer des factures très rapides en fonction de vos heures non rémunérées. Donc, si vous avez 70 heures accumulées sous un client et que vous n'avez pas encore envoyé de facture, il suffit d'un examen rapide et vous pouvez soumettre ces heures pour qu'elles soient payées.

En revanche, ce n'est certainement pas l'outil de suivi du temps le plus robuste que j'aie jamais vu. Il existe certainement quelques autres applications de suivi du temps pour les indépendants sur le marché qui font un meilleur travail.

Mais c'est une option fantastique si vous voulez que tout soit consolidé dans une seule application.

En savoir plus sur les capacités de suivi du temps de Bonsai ici.

Hello Bonsai Project Management

Hélas, c'est là que la fonctionnalité de Hello Bonsai commence à manquer un peu.

J'étais ravi de voir ce que l'application Bonsai pouvait offrir en termes de gestion de projet. Mais quand j'ai vraiment commencé à m'y intéresser, j'ai bien peur qu'il n'y ait pas vraiment d'aspect gestion de projet dans la suite Bonsai freelance.

Triste.

J'étais confus parce qu'il y a cette page qui s'appelle "gestion de projet" mais si vous regardez attentivement, elle s'appelle "Suivi du temps de gestion de projet" et ensuite parle de suivi du temps au lieu de gestion de projet.

Plonger dans l'application l'a éclairci un peu. Fondamentalement, lorsque vous cliquez sur un projet, vous pouvez voir un aperçu de base du projet lui-même, ce qui est vraiment fluide.

À partir de là, vous pouvez ajouter des tâches à chaque projet, voir combien d'heures vous avez passées et facturées sur chaque projet, revoir des notes, etc. C'est en fait plutôt sympa.

Là où Hello Bonsai échoue, c'est sur le front de la "gestion de plusieurs projets ensemble". Il n'y a pas d'option kanban, pas d'option de chronologie, rien de tel. Donc vraiment, c'est plus un gestionnaire de tâches qu'un gestionnaire de projet.

Si vous aimez les listes de tâches simples, triables et filtrables, alors Hello Bonsai est fait pour vous. Sinon, vous voudrez peut-être essayer une autre option de notre liste d'applications de gestion de projet pour les indépendants.

Dépenses avec l'application Bonsai

Le suivi des dépenses est essentiel pour votre activité indépendante, car les dépenses excessives peuvent vous mettre très rapidement en faillite.

De plus, lorsque la saison des impôts arrivera, vous souhaiterez avoir une belle liste détaillée des dépenses que vous pourrez utiliser pour les déductions et à d'autres fins.

Avec Hello Bonsai, vous pouvez effectuer un suivi des dépenses de base, mais je dois dire que cela est un peu en deçà de certains autres outils que j'ai utilisés.

Pour commencer, il ne semble pas avoir de scanner de reçus, ce qui n'est pas un gros problème pour certaines personnes, mais pour d'autres, cela leur évite une boîte à chaussures pleine de papier à la fin de chaque année.

J'ai également essayé de connecter ma banque et elle n'était pas disponible pour se connecter. Alors que je m'y attendais à moitié en raison de la petite taille de ma coopérative de crédit locale, je dois juste dire: FreshBooks (un des principaux concurrents de Hello Bonsai) peut se connecter à ma petite banque.

À moins que vous ne vouliez saisir les dépenses manuellement, ce n'est peut-être pas le meilleur outil pour vous.

En savoir plus sur les capacités de suivi des dépenses indépendantes de Bonsai ici.

Facturation et paiements Bonsai

Cette section suivante est celle où je m'attendais à ce que Hello Bonsai brille absolument. Et ils n'ont pas été déçus : Bonsai Invoicing est tellement cool !

Voici pourquoi:

Tout d'abord, l'application Hello Bonsai générera automatiquement des factures pour vous en fonction des propositions ou des contrats que vous créez dans leur système. Ainsi, en quelques secondes, vous pouvez envoyer une facture à votre client.

Dans l'onglet "projet" dont j'ai parlé plus tôt, vous êtes également averti lorsqu'un client voit votre facture et il peut vous faire savoir quand il prévoit de la payer.

De plus, Hello Bonsai assure automatiquement le suivi des clients qui oublient de payer leurs factures (ou retardent intentionnellement le paiement) afin que vous n'ayez pas à perdre de temps à faire un suivi chaque semaine.

C'est une charge.

Directement à partir de n'importe quelle facture Hello Bonsai, votre client peut payer en utilisant les options habituelles : PayPal, ACH, carte de crédit. Et puis : ils peuvent aussi payer en Bitcoin. Joli.

Voyez pourquoi j'aime les fonctionnalités de facturation de Bonsai ici.

Paiements récurrents avec Hello Bonsai

J'adore le fait que Hello Bonsai ait adopté la culture des paiements récurrents pour les indépendants en l'incluant dans leur outil de facturation.

Si vous avez un client que vous souhaitez facturer tous les mois, par exemple, il vous suffit de changer sa facture de "paiement unique" à "récurrent" (ou mon préféré "récurrent avec paiement automatique").

L'application Bonsai enverra automatiquement à votre client sa facture tous les mois (et si elle est configurée pour le paiement automatique, vous recevrez votre argent immédiatement).

Très beau.

Vous pouvez en savoir plus sur les paiements récurrents ici.

Rapports disponibles dans l'application Hello Bonsai

Je suis triste de le dire, c'est aussi une section où Bonsai ne convient pas aux pigistes. Bien que l'application Hello Bonsai propose des rapports de base sur les revenus / dépenses à des fins comptables, j'aimerais vraiment que cette entreprise axée sur les données ait des rapports plus intéressants.

Par exemple, ne serait-ce pas cool si je pouvais voir mon salaire horaire moyen au fil du temps ? Idéalement, ça monte.

Ou si je pouvais voir le temps moyen qu'il faut pour obtenir une facture payée à partir du moment où je l'envoie à un client ? Ou la durée moyenne d'un projet dans une catégorie ou un dossier client donné ?

Ça pourrait être vraiment cool.

Ce n'est pas une rupture de contrat, mais j'ai personnellement l'impression qu'ils pourraient faire un meilleur travail avec leurs rapports indépendants.

Ce que les vrais indépendants disent de Hello Bonsai (Good and Bad)

Bon, assez parlé de ce que je pense. Que disent les autres freelances de Hello Bonsai ? J'ai contacté quelques grandes communautés de pigistes dont je fais partie (y compris le groupe FB gratuit de Millo) et j'ai obtenu de belles réponses.

La designer et artiste indépendante Amy Kumo m'a partagé ceci :

"Je l'utilise pour mon backend - beaucoup de mes clients sont payés à l'heure (sans mandat) et il est facile d'utiliser la fonction de minuterie et de convertir ces heures directement en facture.

« J'utilise également leur contract builder. Le seul moment où les clients s'interfacent avec lui est pour payer des factures.

« J'utilise Asana pour mon système de gestion de projet orienté client ainsi que mon propre gestionnaire de tâches pour des choses comme la création de contenu ; J'aime la simplicité d'avoir juste des tâches dans des projets et c'est tout, pas de cloches et de sifflets.

Elle semble avoir également remarqué les fonctionnalités de gestion de projet quelque peu manquantes, mais contrairement à moi, cela ne semble pas trop la déranger.

Et je dois être d'accord : convertir ces heures de minuterie en factures d'un simple clic est super génial.

Sam Ochoa a recherché des outils de freelance pour son entreprise et, à son avis, Bonsai semble prometteur mais est un peu court :

"Bonsai a un look incroyable et se sent bien pour les concepteurs, mais ils m'ont posé quelques problèmes de livraison et l'étiquetage blanc est cher à obtenir et n'était pas réellement étiqueté en blanc, donc je les ai en quelque sorte transmis."

Jozsef Juhasz ressent la même chose : "Je l'ai essayé mais j'ai trouvé qu'il manquait dans certains domaines autres que les propositions."

Mais le spécialiste du marketing indépendant Joey Berrios m'a dit qu'il utilisait Hello Bonsai depuis un certain temps sans aucun problème. Il apprécie particulièrement « les modèles de propositions et de contrats, ainsi que les multiples options de paiement pour les clients.

« Avant, j'avais du mal avec les contrats parce que je les modifiais constamment pour les adapter au client.

Avec le jargon juridique intégré, il est facile de créer quelque chose avec peut-être 5 questions qualificatives.

Conclusion : faut-il s'inscrire à Hello Bonsai ?

Après toutes ces discussions, la vraie question demeure : devriez-vous vous inscrire à Hello Bonsai ? Est-ce le meilleur outil de freelance pour vous en ce moment ?

Voici mon point de vue :

OUI :

Si vous êtes un indépendant avec une entreprise assez simple, peu de projets trop compliqués et un budget modeste, vous pouvez essayer Bonsai entièrement gratuitement en utilisant ce lien.

NON:
Si vous êtes une agence avec de nombreux projets compliqués exécutés en même temps ou si vous êtes un indépendant qui espère se développer massivement, vous devriez essayer une autre application de facturation. Si vous voulez essayer autre chose, vous pouvez consulter mes meilleurs choix ci-dessous :

Meilleures alternatives à l'application Hello Bonsai

Si après avoir lu cette critique, vous n'êtes pas sûr que Bonsai soit le bon choix pour vous, il existe d'autres options de qualité disponibles.

Voici seulement trois de mes principales recommandations :

FreshBooks

De loin, FreshBooks est le meilleur concurrent de Bonsai sur le marché aujourd'hui. Là où Bonsai échoue, FreshBooks brille.

FreshBooks est également un peu plus capable de grandir avec vous à mesure que votre entreprise grandit. Ils consacrent beaucoup de temps et d'investissements à l'ajout de nouvelles fonctionnalités et à la croissance avec leurs clients.

Essayez FreshBooks gratuitement pendant 30 jours ici

Livre de miel

Honeybook est une autre alternative solide à Hello Bonsai. Conçu à l'origine pour les photographes indépendants, cet outil de facturation a parcouru un LONG chemin au cours de la dernière année, ce qui en fait une très belle alternative à l'application Bonsai.

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Espace de travail Fiverr

Le dernier sur ma liste rapide d'alternatives Bonsai est Fiverr Workspace. Propriété de la plateforme de freelance Fiverr, Fiverr Workspace a été conçu pour les freelances créatifs. Et comme ils appartiennent à une entreprise en croissance rapide, ils ajoutent constamment de nouvelles fonctionnalités et améliorations.

Essayez Fiverr Workspace entièrement gratuitement ici.

Qu'avez-vous décidé ?

Si vous êtes arrivé jusqu'ici dans ma revue Bonsai, bravo. Vous êtes un vrai soldat. C'était beaucoup d'informations.

Et j'aimerais entendre ce que vous avez finalement décidé. Vous êtes-vous inscrit au Bonsaï ? Avez-vous décidé d'opter pour une alternative au Bonsaï ? Vous enquêtez toujours ? Vous avez d'autres questions ?

Discutons dans le groupe FB gratuit de Millo ! J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

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Millo Articles par Preston Lee

Preston Lee est le fondateur de Millo où lui et son équipe aident les indépendants à prospérer depuis plus d'une décennie. Ses conseils ont été présentés par Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe et bien d'autres. Connectez-vous avec Preston sur Twitter.
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