Développement de logiciels de gestion des stocks hospitaliers – Naviguer entre le quoi, le pourquoi et le comment pour les entreprises

Vous êtes-vous déjà demandé comment les hôpitaux parviennent à garder une trace de tous leurs fournitures au milieu du chaos des opérations quotidiennes ? Eh bien, c'est là qu'intervient le logiciel de gestion des stocks hospitaliers.

Le développement de logiciels de gestion des stocks hospitaliers permet de rationaliser les processus de suivi, de commande et de distribution des stocks tout en résolvant des problèmes tels que le surstock, les ruptures de stock et les fournitures périmées.

En offrant une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock et les modèles d'utilisation, il permet aux établissements de santé d'optimiser leurs niveaux de stocks, de minimiser les déchets et d'assurer la disponibilité en temps opportun des fournitures critiques.

De plus, il améliore l'efficacité opérationnelle en automatisant les tâches liées à l'inventaire, en réduisant les erreurs manuelles et en améliorant la communication entre les services.

Selon les rapports de marché vérifiés, le marché de la gestion des stocks de soins de santé a atteint 2,05 milliards de dollars en 2023 et devrait atteindre 6,45 milliards de dollars d'ici 2030, démontrant un formidable TCAC de 14,5 % tout au long de la période de prévision de 2023 à 2030. Cette croissance significative du marché met en évidence à la reconnaissance croissante des gains d’efficacité et des réductions de coûts que ces systèmes offrent aux prestataires de soins de santé.

Ce blog vous aidera à découvrir les différents aspects du développement d'un système de gestion des stocks hospitaliers, présentant une opportunité de croissance et d'avancement sans précédent pour les entreprises de soins de santé.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks hospitaliers ?

Comme indiqué précédemment, le logiciel de gestion des stocks de soins de santé est un outil spécialisé conçu pour les professionnels de la santé, les aidant à suivre, gérer et optimiser efficacement leurs fournitures médicales, leurs équipements et leurs produits pharmaceutiques.

Il rationalise les processus tels que le suivi des niveaux de stock, la gestion des dates de péremption et l'automatisation des réapprovisionnements, en s'intégrant de manière transparente à d'autres systèmes tels que les dossiers médicaux électroniques (DME) ou les DSE (dossiers de santé électroniques).

Essentiel pour garantir un accès rapide aux fournitures tout en minimisant les déchets et les coûts, ce logiciel améliore les soins aux patients, l'efficacité opérationnelle et la conformité réglementaire en offrant une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock et les modèles d'utilisation.

Comme l'indique également McKinsey dans son rapport, un moyen essentiel d'améliorer la résilience d'un système de santé consiste à accroître la visibilité au sein et à travers la chaîne d'approvisionnement. Cela permet d’identifier facilement les ruptures d’approvisionnement potentielles et de maintenir des niveaux de stocks précis.

Le rapport souligne en outre que l'emploi d'un système de gestion des stocks de soins de santé dédié est essentiel pour mettre en œuvre cette stratégie efficacement, garantissant des opérations rationalisées et des capacités de prise de décision améliorées.

Avantages du développement d’un système de gestion des stocks hospitaliers pour les entreprises

Le logiciel de gestion des stocks hospitaliers améliore l'efficacité en rationalisant les processus de suivi et de gestion des stocks, en réduisant les erreurs manuelles, en gagnant un temps précieux et en offrant de nombreux autres avantages. Examinons de manière exhaustive ses différents avantages.

Efficacité et précision améliorées

Le développement de logiciels de gestion des stocks hospitaliers rationalise les processus en automatisant des tâches telles que le suivi des niveaux de stock, la réorganisation des fournitures et la gestion des dates de péremption. Cette automatisation réduit les erreurs manuelles et garantit que les données d'inventaire sont exactes et à jour, améliorant ainsi l'efficacité des opérations de soins de santé.

Économies de coûts

Le développement d'un système de gestion des stocks de soins de santé aide les établissements de santé à réduire leurs coûts en leur permettant d'optimiser les niveaux de stocks et de réduire les déchets. Ces systèmes sur mesure évitent les surstocks et les ruptures de stock, minimisent le risque de fournitures périmées et permettent de meilleures négociations avec les fournisseurs, entraînant ainsi des économies significatives au fil du temps.

Soins améliorés aux patients

Grâce à un accès précis et rapide aux fournitures nécessaires, les prestataires de soins de santé peuvent se concentrer davantage sur la prestation de soins de haute qualité aux patients. Un logiciel de gestion des stocks hospitaliers garantit que les articles médicaux essentiels sont facilement disponibles en cas de besoin, réduisant ainsi les retards de traitement et améliorant les résultats pour les patients.

(Lire aussi : Comment la Business Intelligence dans le secteur de la santé améliore les soins aux patients)

Conformité réglementaire

Les établissements de santé doivent respecter des réglementations et des normes strictes en matière de gestion des stocks dans les hôpitaux, notamment concernant le stockage et la manipulation des médicaments et des dispositifs médicaux. Les systèmes de gestion des stocks des hôpitaux contribuent à garantir le respect de ces réglementations en fournissant des pistes de suivi et d'audit détaillées pour toutes les transactions de stock.

Visibilité en temps réel

Le logiciel de gestion des stocks hospitaliers offre une visibilité en temps réel sur les niveaux de stocks, les modèles d'utilisation et les activités de la chaîne d'approvisionnement. Cette visibilité permet aux prestataires de soins de santé de prendre des décisions éclairées concernant la gestion des stocks, telles que l'ajustement des points de réapprovisionnement, la réaffectation des ressources et l'identification précoce des tendances ou des problèmes.

Optimisation des stocks

En analysant les données historiques et les modèles d'utilisation, un système de gestion des stocks hospitaliers dédié permet aux établissements de santé d'optimiser les niveaux de stocks pour répondre à la demande sans stock excédentaire. Ces systèmes utilisent l'analyse prédictive et la prévision de la demande pour garantir que les établissements de santé disposent de la bonne quantité de stock, réduisant ainsi les coûts de possession et minimisant le risque de rupture de stock.

Intégration transparente

Les systèmes de gestion des stocks hospitaliers s'intègrent de manière transparente à d'autres systèmes informatiques de soins de santé, tels que les DSE et les logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cette intégration transparente permet un partage de données et une communication efficaces entre différents services, améliorant ainsi le flux de travail global et la collaboration au sein de l'établissement de santé.

Des entreprises de premier plan exploitent la puissance des logiciels de gestion des stocks

Voyons comment les plus grandes entreprises du secteur de la santé exploitent des logiciels avancés de gestion des soins de santé à diverses fins.

Clinique de Cleveland

Cleveland Clinic optimise ses opérations grâce à un logiciel avancé d'inventaire des soins de santé, garantissant un suivi efficace des fournitures et des équipements. Cette approche technologique améliore les soins et la sécurité des patients tout en minimisant les coûts.

Clinique Mayo

Mayo Clinic utilise un logiciel sophistiqué de gestion des stocks pour rationaliser les opérations de la chaîne d'approvisionnement à travers son réseau mondial d'hôpitaux et de cliniques. Cela leur permet d’améliorer l’efficacité et d’assurer une prestation optimale des soins aux patients.

Médecine Johns Hopkins

Johns Hopkins Medicine utilise un logiciel avancé de gestion des stocks pour optimiser les processus de la chaîne d'approvisionnement, garantissant ainsi l'excellence des soins aux patients, de l'éducation et de la recherche tout en améliorant la sécurité et la satisfaction.

Principales caractéristiques et fonctionnalités du logiciel de gestion des stocks pour les établissements de santé

Un logiciel de gestion des stocks est essentiel, offrant de nombreuses fonctionnalités essentielles. Explorons ces fonctions et voyons comment elles améliorent l'efficacité et le succès dans le secteur de la santé.

Suivi des stocks et visibilité

Cette fonctionnalité permet aux établissements de santé de suivre le mouvement des articles en stock en temps réel, offrant ainsi une visibilité sur les niveaux de stock, leur emplacement et leur utilisation.

Données et rapports en temps réel

Les données et les rapports en temps réel, une fonctionnalité clé du logiciel de gestion des stocks, permettent aux prestataires de soins de santé d'accéder à des informations à jour concernant les niveaux de stocks, les modèles d'utilisation et les tendances.

Réapprovisionnement et gestion des stocks automatisés

Cela permet au logiciel de gestion des stocks d'automatiser le processus de réapprovisionnement en utilisant des seuils et des modèles d'utilisation prédéfinis. De plus, cela élimine le besoin d’intervention manuelle et atténue le risque de rupture de stock ou de surstock.

Suivi de la date d'expiration et alertes

Cette fonctionnalité permet aux établissements de santé de suivre les dates de péremption des articles en stock et de configurer des alertes pour avertir le personnel lorsque les articles approchent de leur date d'expiration.

Intégration avec les systèmes existants (DME, Achats)

Les logiciels de gestion des stocks doivent s'intégrer de manière transparente aux systèmes existants, tels que les DME, les DSE et les systèmes d'achat, ouvrant ainsi la voie à un partage de données et à une communication rationalisés entre les départements.

Gestion des utilisateurs et sécurité

Ces fonctionnalités garantissent que seul le personnel autorisé peut accéder aux données d'inventaire sensibles et aux fonctionnalités du système. Cela permet de maintenir l'intégrité des données, de les protéger contre les accès non autorisés ou la falsification et de garantir la conformité aux réglementations sur la confidentialité des données telles que HIPAA.

Intégration de codes-barres et RFID

Cette fonctionnalité permet d'attribuer des identifiants uniques aux articles en stock, facilitant ainsi un suivi précis tout au long de la chaîne d'approvisionnement via la lecture de codes-barres ou d'étiquettes RFID.

Prévision et planification de la demande

Cette fonctionnalité anticipe la demande future de stocks en utilisant des données historiques et des analyses prédictives, optimisant ainsi les niveaux pour éviter les pénuries ou les surstocks.

Accessibilité mobile et gestion à distance

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs autorisés d'accéder et de gérer les données d'inventaire depuis n'importe où via des appareils mobiles ou des navigateurs Web, améliorant ainsi la réactivité et la prise de décision.

Après avoir exploré en profondeur les fonctionnalités, examinons maintenant un aperçu concis des fonctionnalités clés exploitées par les principaux acteurs du secteur de la santé dans le monde entier.

Intégrations précieuses pour le système de gestion des stocks hospitaliers

Le logiciel de gestion des stocks hospitaliers s'intègre parfaitement aux systèmes DSE/DME, aux applications mobiles du personnel, aux systèmes de point de vente, aux systèmes de gestion d'entrepôt et aux logiciels d'approvisionnement pour garantir un suivi efficace des actifs et un stockage rationalisé des stocks. Les capacités d'intégration améliorées incluent :

• Synchronisation avec les registres numériques de problèmes de médicaments
• Permettre une surveillance en temps réel de l'utilisation des médicaments pour une meilleure précision des stocks
• Sécurité du patient
• Conformité réglementaire

De plus, la compatibilité avec les systèmes de lecture de codes-barres facilite un suivi rapide et précis des stocks. L'intégration transparente avec les systèmes de facturation et de paiement rationalise les processus financiers, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle globale au sein des établissements de santé.

Comment développer un logiciel de gestion des stocks hospitaliers ?

Le processus de développement d’un logiciel de gestion des stocks de soins de santé nécessite une approche globale adaptée à des besoins spécifiques, impliquant une recherche et une analyse méticuleuses. Approfondissons ce processus !

Analyse des besoins

L'une des étapes les plus essentielles pour les entreprises de soins de santé avant d'investir dans un logiciel de gestion des stocks de soins de santé est de procéder à une analyse approfondie de leurs exigences et défis spécifiques. Cela implique de mener des entretiens avec les principales parties prenantes, notamment les administrateurs d'hôpitaux, les gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement et les prestataires de soins de santé, pour recueillir des informations détaillées sur leurs besoins en matière de gestion des stocks.

Phase de conception

Créez une conception détaillée du logiciel, y compris les interfaces utilisateur, le schéma de base de données et l'architecture du système. Tenez compte de facteurs tels que la convivialité, l'évolutivité et l'intégration avec les systèmes existants (par exemple, dossiers de santé électroniques, systèmes d'achat).

Développement

Développer le logiciel conformément aux spécifications de conception en utilisant des langages de programmation et des cadres de développement appropriés. Mettez en œuvre des fonctionnalités telles que le suivi des stocks, le reporting des données en temps réel, les réapprovisionnements automatisés, le suivi des dates d'expiration, l'intégration avec les systèmes de codes-barres/RFID et l'accessibilité mobile.

Migration de données

La migration des données est une autre étape essentielle dans le processus de développement d’un logiciel de gestion des stocks hospitaliers. Cela implique le transfert des données existantes des systèmes existants ou des enregistrements manuels vers le nouveau logiciel de gestion des stocks. Ce processus nécessite une planification et une exécution minutieuses pour garantir l'exactitude et l'intégrité des données pendant la transition.

Essai

Effectuez des tests approfondis du logiciel pour identifier et corriger tout bug ou problème. Effectuez des tests fonctionnels, des tests d'utilisabilité, des tests de performances et des tests de sécurité pour garantir que le logiciel répond aux normes et exigences de qualité.

Déploiement

Déployez initialement le logiciel dans un environnement de test pour valider ses fonctionnalités et ses performances dans un environnement réel. Une fois validé, déployez le logiciel dans des environnements de production, garantissant ainsi une perturbation minimale des opérations de l'hôpital.

Formation et assistance

Former le personnel hospitalier à l’utilisation efficace du logiciel de gestion des stocks. Offrez des services de support et de maintenance continus pour résoudre tout problème ou mise à jour requise après le déploiement.

Amélioration continue

Recueillez les commentaires des utilisateurs et des parties prenantes pour identifier les domaines à améliorer. Mettez régulièrement à jour le logiciel avec de nouvelles fonctionnalités, des améliorations et des corrections de bugs pour le maintenir en phase avec l'évolution des besoins en matière de soins de santé et des normes de l'industrie.

Technologies clés utilisées dans le développement de logiciels de gestion des stocks

Voici des technologies importantes largement utilisées dans le monde entier par les principaux acteurs du secteur pour améliorer considérablement la rentabilité et l’efficacité opérationnelle de leurs processus de gestion des stocks.

Technologie RFID et codes-barres

Utilisées pour l'identification et le suivi des articles, les technologies RFID et codes-barres permettent une gestion efficace des stocks en fournissant des données en temps réel sur l'emplacement et les mouvements des articles au sein de l'établissement de santé.

Nuage

Les systèmes de gestion des stocks basés sur le cloud offrent évolutivité, flexibilité et accessibilité, permettant aux établissements de santé de stocker et d'accéder aux données d'inventaire en toute sécurité, de n'importe où et à tout moment.

IdO

Les appareils IoT tels que les capteurs et les étiquettes intelligentes permettent la collecte automatisée de données et la surveillance des niveaux de stock, garantissant un réapprovisionnement en temps opportun et réduisant les ruptures de stock ou les surstocks.

Science des données et intelligence d’affaires

Cette technologie est exploitée pour analyser les tendances et les modèles des données d’inventaire. Les outils d'analyse de données et de business intelligence fournissent des informations exploitables pour optimiser les niveaux de stocks, réduire les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Intelligence artificielle

Les algorithmes basés sur l'IA améliorent la prévision des stocks, la prévision de la demande et les processus de prise de décision, permettant aux établissements de santé d'optimiser leurs stratégies de gestion des stocks et de minimiser les déchets.

API et outils d'intégration

Les API et les outils d'intégration facilitent une communication et un échange de données transparents entre les systèmes de gestion des stocks et d'autres applications logicielles de soins de santé, telles que les dossiers de santé électroniques (DSE) et les systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement, garantissant ainsi l'interopérabilité et l'efficacité des flux de travail.

Comment Appinventiv peut aider à développer un logiciel robuste de gestion des stocks de soins de santé

Appinventiv est spécialisé dans le développement de logiciels de gestion des stocks de soins de santé adaptés aux besoins des entreprises de soins de santé. Grâce à nos capacités technologiques avancées et à notre vaste expérience, nous garantissons la réussite de la mise en œuvre du projet, de la conception à l’achèvement.

De plus, notre planification méticuleuse capture avec précision vos besoins et les traduit en une solution logicielle fiable. En tant qu'entreprise de développement de logiciels de santé idéale, notre équipe dédiée d'experts est capable de tirer parti des meilleures pratiques du secteur pour développer des solutions de santé dédiées qui répondent à vos défis uniques et génèrent des résultats mesurables.

Appinventiv a récemment collaboré avec l'équipe Soniphi pour développer leur plateforme de soins de santé. Grâce à un processus de développement itératif et une approche axée sur les fonctionnalités, nous avons concrétisé leur vision. Notre développement d'algorithmes et nos tests rigoureux ont assuré une intégration transparente des enregistrements vocaux avec les rapports de soins de santé, améliorant ainsi l'efficacité et la fiabilité de l'application.

De plus, Appinventiv a dirigé le développement de YouCOMM, une plateforme de soins de santé innovante révolutionnant les interactions patient-soignant. Cette application révolutionnaire a permis une amélioration remarquable de 60 % du temps de réponse des infirmières, conduisant finalement à une amélioration des soins aux patients en milieu hospitalier.

Contactez-nous pour développer une solution logicielle de gestion des stocks innovante qui améliore l'engagement et améliore l'expérience utilisateur.

FAQ

Q. Combien coûte le développement d’un logiciel de gestion des stocks hospitaliers ?

R. Le coût de développement d'un logiciel de gestion des stocks hospitaliers peut varier considérablement en fonction de divers facteurs tels que la complexité des fonctionnalités, les exigences de personnalisation, l'intégration avec les systèmes existants et les taux horaires de l'équipe de développement.

Une solution logicielle de gestion des stocks de base peut coûter entre 40 000 $ et 80 000 $, tandis que des systèmes plus complexes et riches en fonctionnalités peuvent aller de 100 000 $ à 300 000 $ ou plus.

Il est essentiel de consulter une société de développement de logiciels de soins de santé dédiée pour obtenir des estimations de coûts précises et adaptées aux exigences spécifiques de votre projet.

Q. Combien de temps faut-il pour développer un logiciel de gestion des stocks hospitaliers ?

A. Le calendrier de développement du logiciel d'inventaire hospitalier dépend de facteurs tels que la portée du projet, sa complexité et les besoins de personnalisation. Généralement, le développement d’une solution logicielle de gestion des stocks de base avec des fonctionnalités essentielles peut prendre de 3 à 6 mois. Cependant, les systèmes plus complexes dotés de fonctionnalités avancées peuvent nécessiter de 6 mois à un an, voire plus.

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de développement pour établir un calendrier réaliste basé sur les exigences et les délais de votre projet est crucial.

Q. Quelle est l’importance de la gestion des stocks dans le secteur de la santé ?

R. Le développement de logiciels de gestion des stocks hospitaliers joue un rôle crucial dans le secteur de la santé en garantissant que les établissements de santé disposent des fournitures appropriées en cas de besoin pour fournir des soins de qualité aux patients.

Une gestion efficace des stocks dans les hôpitaux permet d’éviter les ruptures de stock, de minimiser les déchets, d’optimiser les niveaux de stocks et de réduire les coûts. Il permet également aux prestataires de soins de santé de suivre les dates d'expiration, de garantir la conformité réglementaire et d'améliorer l'efficacité opérationnelle globale.

En gérant efficacement les stocks, les établissements de santé peuvent améliorer la sécurité des patients, rationaliser les flux de travail et obtenir de meilleurs résultats financiers.

Q. Pourquoi développer un logiciel de gestion des stocks hospitaliers personnalisé plutôt que d'en choisir un pré-construit ?

R. Il existe plusieurs raisons impérieuses pour lesquelles un hôpital pourrait choisir de développer un logiciel de gestion des stocks hospitalier personnalisé plutôt qu'une option prédéfinie :

Besoins uniques : les hôpitaux ont des flux de travail et des exigences spécifiques auxquels les logiciels prédéfinis peuvent ne pas répondre.

Facilité d'intégration : un logiciel personnalisé garantit une intégration transparente avec les systèmes hospitaliers existants, réduisant ainsi la complexité et les coûts.

Évolutivité : les solutions personnalisées peuvent s'adapter à la croissance et à l'évolution des besoins d'un hôpital, garantissant ainsi sa viabilité à long terme.

Sécurité : un logiciel personnalisé permet des mesures de sécurité sur mesure pour protéger les données de santé sensibles et se conformer aux réglementations.

Fonctionnalités avancées : le développement personnalisé permet l’inclusion de fonctionnalités avancées adaptées pour optimiser la gestion des stocks.