Comment le Brexit affecte les petites entreprises

Après de nombreuses délibérations et discussions, le système a été choqué lorsque le Brexit a finalement eu lieu. Comme prévu, les propriétaires d'entreprise avaient de nombreuses questions : comment le Brexit affecte-t-il les petites entreprises ? À quoi ressemble l'avenir du commerce avec nos proches voisins ? Quelles règles dois-je suivre ? Alors que la date se rapprochait et que les questions restaient sans réponse, le public avait besoin de temps pour accepter les nouveaux changements, puis la pandémie a frappé.

5,94 millions de petites et moyennes entreprises opèrent au Royaume-Uni. Il n'était donc pas surprenant que l'impact du Brexit sur les entreprises soit intense. Une fois que le Royaume-Uni est finalement parti le 31 janvier 2020, le commerce avec l'Europe a changé à jamais.

Avant le Brexit, le trading était un processus simple. Les douanes effectuaient peu de contrôles et très peu de documents étaient exigés lors de l'importation.

Depuis lors, l'importation est un tout autre jeu ; les taxes ont grimpé en flèche et les importations ont chuté de 40 %. Non seulement cela, mais le prix de l'importation de marchandises au Royaume-Uni a monté en flèche. Par exemple, les conteneurs vers Felixstowe depuis Shanghai coûtaient environ 2 000 $, maintenant ils coûtent environ 11 000 $. C'est une augmentation de 450 % ! Le coût de l'importation a atteint un montant exorbitant ; par conséquent, les entreprises du Royaume-Uni devront reconsidérer si le processus en vaut la peine ! L'impact du Brexit sur les entreprises ne cessera de se déployer. Par conséquent, de plus en plus d'entreprises tentent de conserver une grande partie de leurs opérations au Royaume-Uni.

Tarifs après le Brexit

Avant le Brexit, toutes les marchandises entrant ou sortant du Royaume-Uni étaient soumises à un système de TVA. Le commerce était très facile, car il fonctionnait comme un marché unique. Les camions se rendaient en France, récupéraient leurs marchandises et rentraient chez eux. Aujourd'hui, les camions sont bloqués aux frontières pendant des jours à cause de la paperasse.

Par conséquent, l'impact du Brexit sur les entreprises signifie que l'importation et l'exportation nécessitent que vous compreniez les exigences en matière de TVA. Lors de l'envoi ou de la réception de marchandises, assurez-vous d'avoir fait vos recherches pour éviter les obstacles inattendus. Les nouvelles règles commerciales avec l'Europe sont là pour rester, car la période de transition s'est terminée en décembre 2020. De plus, vous devez tenir compte du fait que l'Irlande du Nord a son propre ensemble de réglementations.

Avec autant de nouvelles informations à saisir, il est difficile de s'assurer que votre équipe est sur la même longueur d'onde lorsqu'ils ne sont pas tous au même endroit. Par conséquent, les employés sans bureau sont confrontés à des défis car ils n'ont pas le même accès aux informations que les employés internes. Téléphoner et appeler vos chauffeurs peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous ne pouvez pas joindre votre chauffeur.

Le Brexit affecte les petites entreprises à bien des égards. Cependant, en ayant une communication efficace à l'échelle de l'entreprise, vous réduisez les niveaux de stress et d'incertitude. Des applications telles que Connecteam vous permettent d'enregistrer des vidéos qui aideront à montrer à vos chauffeurs comment remplir les formulaires ou remplir les documents qui sont maintenant nécessaires. La numérisation des informations permet à votre personnel de visualiser les protocoles et les procédures à tout moment et en tout lieu.

Tarif préférentiel

Après la sortie du Royaume-Uni de l'UE, une période de transition s'est terminée le 31 décembre 2020. Pendant ce temps, l'UE et le Royaume-Uni ont conclu un accord de libre-échange. Cependant, le libre-échange est soumis à un tarif préférentiel. Pour bénéficier du tarif préférentiel, vous devez fournir une preuve d'origine. Si vous ne pouvez pas montrer l'origine, vous pouvez toujours faire du commerce et les lois de la nation la plus favorisée (NPF) s'appliqueront. Vous devrez peut-être payer des droits de douane selon le tarif global du Royaume-Uni. Si votre entreprise vous oblige à exporter des marchandises vers l'UE, vous devrez peut-être payer le tarif extérieur commun. Si vous avez une petite entreprise ou envisagez d'ouvrir une entreprise, vous pouvez rechercher les tarifs du Brexit qui ont un impact sur votre entreprise.

Le tarif préférentiel n'est pas accordé à chaque fois que vous importez au Royaume-Uni ou dans l'UE. Vous devez vérifier que les marchandises respectent les règles d'origine, conformément à l'accord de commerce et de coopération. Si vous négociez avec vos clients qui vivent dans l'UE, sachez qu'ils pourraient demander la déclaration d'origine.

Pour les exportations supérieures à 5 700 £, l'exportateur de l'UE doit fournir la déclaration d'origine avec son numéro d'exportation enregistré. Savoir ce qui est admissible et ce qui ne l'est pas pour les règles d'origine est un peu délicat. Vous devriez vérifier auprès d'un expert si vous réclamez des droits préférentiels car vous ne voulez pas encourir de frais plus tard.

Opérateur économique agréé

Si vous commercez avec plusieurs parties du monde et que vous êtes basé en Grande-Bretagne, vous pouvez envisager l'opérateur économique agréé (OEA). L'OEA vous permettra ce qui suit :

• Développez votre activité avec des autorisations douanières simplifiées
• Réduction du nombre de documents et de contrôles de marchandises grâce à un meilleur score de risque.
• Commerce avec les États-Unis, le Japon, la Chine et l'UE.

Vérifiez pour plus d'informations et pour voir si vous pouvez postuler.

Nouvelles lois sur la TVA

Toute marchandise importée au Royaume-Uni de plus de 135 £ pourrait être soumise à la TVA, même en provenance de l'UE. En raison de l'impact du Brexit sur les affaires, une déclaration de TVA signifie que vous achetez maintenant et payez plus tard. La déclaration de TVA pourrait faire des merveilles pour votre entreprise, car vous remplissez la déclaration d'importation et de TVA sur le même formulaire. Alors que maintenant, vous payez peut-être la TVA une fois que vous recevez vos marchandises, puis essayez de récupérer votre coût plus tard. Vérifiez si vous pouvez postuler ici.

Formulaires supplémentaires

Après le Brexit, les petites entreprises qui commercent avec l'Europe doivent s'assurer qu'elles disposent de tous les documents nécessaires.

• Numéro EORI : Le numéro doit commencer par GB et il est utilisé lorsque vous faites passer des marchandises en provenance de Grande-Bretagne et d'Europe. Comme les règles pour l'Irlande du Nord sont distinctes, le nombre commence par XI.
• Dépôt de marchandises : Si votre entreprise vous demande de déposer les marchandises de vos clients, vous devez remplir un formulaire de déclaration en douane.

Conditions d'emploi des citoyens de l'UE

En tant qu'employeur, vous avez jusqu'au 30 juin 2021 pour vérifier le statut de vos employés non britanniques. Depuis début janvier 2021, l'impact du Brexit sur les entreprises signifie que les règles pour les citoyens non britanniques ont changé, et ceux qui arrivent pour travailler auront besoin d'un visa. Si vous décidez d'employer quelqu'un de l'UE, vous pouvez postuler pour devenir parrain. Une fois approuvé, le parrainage donnera à l'employé quatre ans pour travailler au Royaume-Uni.

Si vous avez du personnel travaillant pour vous au Royaume-Uni depuis l'UE, l'EEE ou la Suisse, ils ont jusqu'au 30 juin 2021 pour postuler dans le cadre du programme de règlement. Le programme est uniquement destiné à ceux qui se sont installés ou pré-installés au Royaume-Uni avant le 31 décembre 2020.

Se rendre dans l'UE pour le travail

Si vous devez voyager au sein de l'UE, vous vous demandez peut-être comment le Brexit affecte-t-il les entreprises ? Voyager nécessite désormais d'avoir un passeport avec une validité d'au moins six mois. Si vous constatez que votre passeport expire dans moins de six mois, vous devez en demander un nouveau.

Les courts séjours en Europe peuvent vous obliger à demander un formulaire d'exemption de visa, connu sous le nom d'ETIAS. L'ETIAS n'entrera en vigueur qu'en 2022. Le changement important est que les ressortissants britanniques peuvent rester pendant 90 jours.

Changements dans votre équipe

Après avoir compris que toute nouvelle venue au Royaume-Uni peut vous demander de les parrainer. Vous pensez peut-être que l'impact du Brexit sur les entreprises vous a fait envisager d'embaucher des ressortissants britanniques, car c'est moins compliqué. Si vous cherchez actuellement à embaucher de nouveaux employés, vos nouveaux employés s'intègrent en douceur grâce à Connecteam. Mise en place en quelques minutes. Téléchargez tous les manuels de formation, annoncez leur arrivée au reste des membres de l'équipe, et ils se mettent au travail.

Connecteam vous aide à gérer vos petites entreprises

Pendant la COVID, nous avons tous réussi à adapter rapidement nos opérations de travail aux nouvelles règles établies par nos gouvernements. COVID nous a obligés à effectuer des vérifications quotidiennes, telles que vérifier notre température, informer les autres si nous avons des symptômes, etc. COVID nous a tous mis un peu mal à l'aise, et les employés avaient besoin d'être rassurés par leur lieu de travail. Sans une discussion de travail efficace, les rumeurs se répandent et les informations des médias sont plus répandues que la situation réelle. Le Brexit a secoué notre monde, bien sûr pas à la mesure de Covid.

Par conséquent, Connecteam enlève un peu de pression lorsque vous avez besoin de communiquer rapidement et efficacement. Vous pouvez configurer des formulaires qui facilitent le déroulement des nouveaux processus du Brexit. Par exemple, avez-vous rempli le formulaire A ou le formulaire B. Connecteam est prêt à fonctionner en quelques minutes et sans frais d'installation. Des milliers de petites entreprises choisissent de numériser leur entreprise et d'améliorer l'expérience globale de leurs employés. Cela inclut les éléments suivants :

Communication:

• Communiquez facilement avec un chat privé ou de groupe
• Atteignez instantanément n'importe quel membre du personnel avec un répertoire d'employés intégré à l'application
• Encouragez l'engagement avec une boîte à suggestions, des enquêtes personnalisées ou des sondages en direct
• Partagez des photos, des vidéos ou des GIF accessibles à tout moment et depuis n'importe quel appareil mobile.

Caractéristiques opérationnelles :

• Suivez les heures via l'horloge avec GPS, en évitant le vol de temps (et exportez facilement les feuilles de temps vers l'intégration QuickBooks Online et Gusto de Connecteam pour une paie 100 % précise).
• Créez une planification efficace des tâches pour les quarts de travail récurrents ou la répartition
• Rendez toutes les listes de contrôle et tous les formulaires numériques pour créer des flux de travail et des procédures fluides, en particulier lorsque les travailleurs sont sur la route ou font des inventaires.

Fonctionnalités d'intégration et de développement des compétences :

• Diffuser des formations aux nouveaux embauchés ou monter en compétences
• Créez une bibliothèque consultable pour que les employés aient accès aux documents de l'entreprise à tout moment et en tout lieu
• Centre de connaissances pour les nouvelles recrues qui comprend tous les documents tels que les procédures, les protocoles, le manuel de l'employé, etc.
• Améliorez votre intégration en créant des quiz après avoir lu certains documents

Connecteam change la donne pour les propriétaires d'entreprise, commencez gratuitement dès maintenant !

Résumer comment le Brexit affecte les entreprises

Il y a beaucoup à dire sur les changements apportés en raison du Brexit. Avec tant d'incertitude, la meilleure façon est de prendre chaque jour comme il vient. Il y a beaucoup à naviguer, surtout lorsque vous essayez de vous conformer aux nouvelles règles.

Une bonne communication avec vos employés vous aide à rester concentré. Tous les membres de votre équipe doivent être tenus au courant des dernières modifications. Cependant, votre entreprise peut toujours réussir même avec le Brexit. Continuez à trader et avec notre aide, vous pourrez améliorer votre jeu de communication.