Construire un logiciel LIMS personnalisé - Comprendre le pourquoi et le comment

Les systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS) sont une solution utilisée dans les laboratoires pour automatiser les tâches récurrentes et gérer les échantillons de laboratoire et les données associées. Un système LIMS évalue chaque étape du processus, depuis l'arrivée des échantillons jusqu'à l'enregistrement, le stockage, la création de rapports et l'archivage des données .

En raison de son efficacité, le développement de logiciels LIMS fait son chemin dans de nombreux secteurs et industries différents, y compris la santé publique, la bioinformatique, la fabrication de produits chimiques, la géoinformatique, etc. L'utilisation intensive du logiciel dans différentes industries est également évidente par le fait que le LIMS mondial Le marché devrait atteindre une valeur de 2,1 milliards de dollars d'ici 2026, avec une croissance à un TCAC de 13,2 %, selon un rapport de MarketsandMarkets .

Maintenant, alors que le logiciel LIMS a de la valeur dans diverses industries, la seule industrie pour laquelle il revêt la plus haute importance et une valeur maximale est la santé.

La pandémie a considérablement augmenté la demande de services de laboratoire médical et les entreprises de soins de santé prospèrent grâce à l'exactitude de leurs résultats de laboratoire. Vous disposez peut-être de l'équipement de la meilleure qualité dans votre laboratoire, mais la fiabilité de vos résultats de laboratoire est ce qui gagnera la confiance de vos clients. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises de soins de santé adoptent désormais la technologie LIMS.

Entrez dans votre curiosité car dans cet article, nous couvrirons tous les pourquoi et comment du développement de logiciels LIMS pour les soins de santé. Mais d'abord, examinons quelques informations sur le marché.

Aperçu du marché du LIMS pour la santé

Les entreprises de soins de santé aux États-Unis reçoivent une commande d'environ 14 milliards de tests de laboratoire chaque année et 70 % des décisions médicales sont prises sur la base de ces résultats. Ainsi, il est d'une importance primordiale que les résultats du laboratoire médical soient fiables, efficaces et rentables.

Pour compenser ce besoin, la demande de création de solutions LIMS personnalisées monte en flèche dans les hôpitaux et autres établissements de santé.

Selon un rapport de Data Bridge Market Research , le marché mondial des LIMS hospitaliers devrait atteindre 4,90 milliards de dollars d'ici 2029, enregistrant un TCAC de 20,55 % au cours de la période de prévision 2022-2029.

Avec ce scénario de marché en croissance et la demande croissante des consommateurs pour les tests de laboratoire, vous savez maintenant à quel point il est impératif pour votre entreprise de soins de santé d'investir dans le développement de logiciels LIMS. Mais une question concernant la façon dont cela rend les processus de laboratoire plus faciles et efficaces pourrait encore planer dans votre esprit. Alors, découvrons cela dans notre prochaine section en examinant les trois principaux avantages de l'adoption d'un logiciel LIMS.

3 principaux avantages de l'adoption d'un système de gestion des informations de laboratoire de santé

LIMS fait plus que simplement automatiser les processus dans un laboratoire. Discutons des trois principaux avantages du LIMS pour votre entreprise.

Précision et efficacité améliorées

LIMS élimine complètement le besoin d'utiliser du papier dans un laboratoire, augmentant le débit et garantissant l'exactitude des données. Il réduit également les délais d'exécution en éliminant les procédures manuelles. Un LIMS permet aux auditeurs réglementaires d'obtenir rapidement les données et élimine complètement le risque de perte de données ou de rapports frauduleux. Un LIMS interdit également l'utilisation d'équipements obsolètes ou mal calibrés pour les tests analytiques, garantissant ainsi l'exactitude des résultats.

Prise en charge d'une plus grande intégration

Divers instruments et applications de laboratoire peuvent être connectés à des programmes LIMS efficaces pour contrôler certaines activités et faciliter la transmission des données. Pour la sûreté et la sécurité des données, l'intégration peut être contrôlée. Pour améliorer l'efficacité de la planification des ressources et de la gestion des données, ils peuvent également être intégrés à des logiciels de comptabilité et à des programmes de planification des ressources d'entreprise (ERP).

[Vous voudrez peut-être également jeter un œil aux différentes façons dont une solution ERP aide votre entreprise de soins de santé .]

Flux de travail rationalisé

L'utilisation du LIMS dans votre laboratoire accélère les flux de travail grâce à la surveillance de l'achèvement. Les tâches que l'opérateur donne dans le système, le programme LIMS garde une trace de chacune d'entre elles. Les systèmes sont reliés à votre laboratoire à l'aide d'informations de laboratoire, ce qui accélère les opérations internes et réduit les dépenses d'exploitation.

À présent, vous devez être certain de la raison pour laquelle un système LIMS est bénéfique pour votre entreprise de soins de santé. Mais comment ça marche concrètement ? Découvrons-le dans notre prochaine section.

Comment fonctionne un logiciel de gestion des informations de laboratoire ?

Si vous construisez un système LIMS, vous devez savoir comment il fonctionne pour un utilisateur. Chaque logiciel LIMS personnalisé, quel que soit le secteur dans lequel il est utilisé, fournit des étapes communes qui doivent être suivies. Ils sont listés ci-dessous :

S'inscrire

Quiconque utilise le logiciel LIMS doit d'abord s'inscrire. Le but peut être n'importe quoi, d'un test de dépistage de drogue ou d'un contrôle des minéraux à un test d'échantillon de sang. Mais la première étape consiste toujours à enregistrer le sujet sur le logiciel afin que l'étiquetage du rapport puisse commencer.

Préparer

Une fois l'enregistrement effectué, toutes les entrées et tous les processus internes commencent automatiquement. Plusieurs fonctionnalités d'application commencent à fonctionner et les données brutes sont converties en données d'entrée pour analyse.

Allouer

À ce stade, le logiciel disposera de toutes les données dont il a besoin. L'action suivante consiste à allouer ces données à différents instruments et outils pour compléter l'analyse. Tous ces outils fonctionneront indépendamment et simultanément pour augmenter l'efficacité des rapports.

Valider

S'il existe des dépendances entre les données fournies par différents outils à la dernière étape, le système peut être conçu pour le faire. Au final, les données reçues de divers outils sont validées par rapport aux données de l'échantillon.

Approuver et retester

Les données vérifiées et validées sont étiquetées pour approbation finale, puis remises au sujet sous forme de rapport. Cependant, si une anomalie est détectée lors de la validation interne, les données seront retestées. Les données passeront à nouveau par l'ensemble de l'analyse. La boucle continuera jusqu'à ce qu'elle atteigne la limite de validation appropriée ou si elle épuise le nombre d'essais. Les erreurs de validation sont enregistrées dans des journaux d'erreurs.

Signaler

Une fois que les données sont prêtes, que les rapports sont étiquetés et que des exemples de données sont joints, le logiciel LIMS génère les modèles. Le rapport entièrement préparé est ensuite imprimé ou partagé avec les données complètes des processus précédents via des canaux de communication.

Archive

Une fois que le logiciel a envoyé le rapport au patient concerné, le travail ne s'arrête pas. Vous devez également suivre l'analyse effectuée dans votre logiciel. Par conséquent, les informations sont archivées dans le centre de données à des fins d'archivage. Vous pouvez concevoir le logiciel pour enregistrer ces données sur un nuage du propre centre d'enregistrement de l'institut.

Capacités et fonctionnalités LIMS

Pour développer un logiciel LIMS personnalisé, vous devez tenir compte des fonctionnalités et capacités spécifiques du LIMS dont votre entreprise a besoin. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns d'entre eux :

Surveillance des échantillons

La surveillance des échantillons est l'une des fonctions les plus fondamentales du LIMS. La procédure de suivi des échantillons au fur et à mesure qu'ils se déplacent dans le laboratoire et entre les départements devrait être automatique grâce à cette fonction.

Le logiciel établit une trace numérique qui exclut les erreurs humaines en fournissant des identifiants uniques. Le développement de logiciels LIMS personnalisés par votre agence embauchée devrait tirer parti de cette fonction.

Évaluation de la gestion des flux de travail

L'une des principales caractéristiques du LIMS est qu'il rationalise le flux de travail. C'est ainsi que cela vous fait également gagner du temps. Avec la tenue de dossiers automatisée, vous n'avez pas à appliquer un autre processus pour gérer les dossiers séparément. Une fois que vous avez établi la conception et les principes du système, il prendra ses propres décisions et attribuera des tâches aux outils et instruments appropriés. Il peut superviser l'ensemble du processus sans avoir besoin d'instructions sur ce qui doit être fait ensuite.

Stockage central des données protégées

Tous les LIMS doivent respecter les meilleures pratiques du secteur en matière de stockage de données. Il ne doit pas combiner les résultats des tests avec des informations personnellement identifiables (PII) et doit répondre à des critères de sécurité pour éviter les fuites. De plus, vous voulez qu'il soit rapide et fiable, afin que la productivité de votre laboratoire ne soit pas affectée.

Contrôle des stocks et des instruments

Gardez beaucoup de matériel de test et de produits chimiques à portée de main dans votre laboratoire pour éviter les retards. Dès qu'un réapprovisionnement est nécessaire, le logiciel peut envoyer des alertes automatiques. De plus, votre LIMS peut surveiller l'état de l'équipement et rechercher rapidement une maintenance.

Module d'analyse et de création de rapports

En utilisant cette fonction, vous pouvez réduire le travail manuel et augmenter la productivité du laboratoire. Exportez vos données afin que les services internes ou les clients externes qui ont commandé les tests puissent y accéder. Utilisez des analyses de pointe pour extraire vos données pour obtenir des informations sur la démographie, les problèmes de santé ou le coût de fonctionnement de votre établissement.

Gestion de la conformité réglementaire

Étant donné que le secteur de la santé est si largement réglementé, il faudrait beaucoup de temps pour suivre chaque exigence. Adoptez un système de gestion de laboratoire qui comprend des outils de conformité intégrés et tenez-les à jour fréquemment pour éviter les problèmes juridiques. L'une des sections ci-dessous fournira des informations plus importantes sur la conformité.

Comment créer un système de gestion des informations de laboratoire ?

Pour garantir un flux de travail fluide dans votre laboratoire, il est impératif de disposer d'un système de gestion des informations de laboratoire robuste. Plongeons-nous dans les détails de la construction d'un LIMS qui en fera un succès.

Définissez votre système informatique

Les capacités et fonctionnalités du LIMS doivent correspondre aux besoins de votre organisation. Bien que la création d'une solution personnalisée puisse être plus coûteuse, elle est plus adaptée aux objectifs du laboratoire. Les considérations essentielles lors du développement d'une infrastructure informatique incluent :

Budget : Créez un plan de financement pour le support technique, la mise en œuvre et le développement de l'application LIMS.

Fonctions : Identifier les compétences fondamentales nécessaires pour mener à bien les opérations du laboratoire.

Le nombre d'utilisateurs : Spécifiez combien de membres du personnel auront accès au système.

Exemple d'observation : En fonction des particularités de votre industrie, sélectionnez la meilleure solution sur mesure.

Lors du choix de nouvelles fonctionnalités, il est crucial de considérer comment le LIMS sera utilisé. Cela peut être nécessaire pour des procédures de laboratoire inhabituelles, par exemple des outils intégrés pour la régulation des relations contractuelles.

Votre système informatique doit être équipé de technologies telles que Java, Python, Ruby et Kubernetes. Les ajouts de Docker, Mulesoft, MySQL et MongoDB, avec des clusters de calcul haute performance (HPC) et une variété de services AWS, aideront également le développement de votre logiciel LIMS de soins de santé personnalisé.

Trouver un partenaire de développement

Vous devez sous-traiter une équipe informatique ou une société de développement de logiciels pour créer votre logiciel LIMS personnalisé. Ils seront en mesure de mettre en œuvre toutes les exigences que vous avez données pour façonner le logiciel selon vos besoins. Un fournisseur LIMS peut proposer une version de démonstration, un prix d'implémentation et de révision, une intégration d'outils et des mises à jour régulières pour ses services de développement de logiciels LIMS.

La liste des exigences techniques de votre projet permettra à l'équipe informatique d'obtenir plus facilement des critères explicites de développement logiciel qui serviront de base à la vérification du produit final. La stratégie de travail, les utilisations prévues du LIMS, ainsi que les conditions et le coût du projet doivent tous y être inclus.

Définir la mise en page de conception

Avec un peu de remue-méninges et de visualisation, vous comprendrez la disposition de conception que vous souhaitez pour votre LIMS. À ce stade, vous souhaitez vérifier la conception, parler de l'interface utilisateur graphique et décider des ajouts dans le logiciel. La personnalisation des écrans, la navigation dans les espaces et la simulation du parcours client sont autant d'aspects du design.

Laissez votre équipe informatique gérer le reste de la conception avec votre assistance. Leur équipe composée d'experts en développement de logiciels, en gestion de projet, en conception graphique, etc., garantira la livraison de la meilleure solution. Vous souhaitez travailler avec l'équipe de développement LIMS pour créer une interface utilisateur simple.

De plus, conservez une configuration de sécurité solide dans votre architecture logicielle sans aucune faille. Vous pouvez choisir de le protéger des réseaux publics en limitant l'accès des adresses IP.

Testez votre logiciel

Même avec une planification minutieuse, des problèmes et des exigences supplémentaires peuvent encore survenir. Avant de lancer enfin le logiciel, vous devez tester chaque fonctionnalité et vérifier sa précision.

La société de développement de logiciels que vous embauchez est susceptible d'avoir une équipe d' ingénieurs d'assurance qualité qui se chargeront de cette tâche d'identification des problèmes dans le système avant qu'il ne puisse être déployé. Ils vérifieront également dans quelle mesure le logiciel est conforme aux réglementations légales et aux normes de l'industrie.

Avant le déploiement du LIMS, tous les problèmes détectés doivent être résolus pour réduire les inexactitudes.

Préparez-vous pour le lancement

Suite aux tests fonctionnels du LIMS, il est nécessaire de former les membres du personnel et de mettre en place le réseau et le matériel. Les dates du processus de mise en œuvre doivent être convenues à la fois par le client et le personnel. Il serait préférable que vous rédigiez d'abord un plan détaillé pour résoudre les problèmes suivants :

• Inactivité au laboratoire
• Le transfert des activités en cours à la fondation
• Interagir avec le système pendant son démarrage
• Assistance post-déploiement

Combien coûte la création d'un logiciel LIMS ?

Différentes solutions LIMS ont différentes gammes de coûts. Ces coûts varient en fonction du type de LIMS que vous créez, de votre infrastructure informatique actuelle, du nombre d'utilisateurs et, surtout, de vos objectifs et exigences spécifiques.

Mais nous pouvons diviser le logiciel LIMS en trois catégories en fonction de ses objectifs :

1. Organisation des données

C'est le plus simple à mettre en œuvre, et sa fonction est d'organiser l'inventaire des échantillons du laboratoire. Il fournit des autorisations simples de traçabilité des échantillons. Ils sont également les plus faciles à construire et ne sont donc pas très coûteux. La fourchette approximative de mise en œuvre de ce LIMS est de 15 000 $ à 45 000 $ et peut être construite sur 3 à 6 semaines.

2. Automatisation des processus

Ce type d'implémentation LIMS inclut toutes les fonctions du type d'organisation des données ainsi que des configurations supplémentaires pour automatiser les processus manuels dans le flux de travail. Le coût dépend du nombre de processus que vous automatisez, mais une fourchette estimée peut se situer entre 30 000 $ et 70 000 $.

[Lire aussi : Automatisation des processus métier – Avantages, applications, exemples]

3. Transformation numérique

La transformation numérique est un type complexe à mettre en œuvre car elle intègre plusieurs départements avec le laboratoire. Il prend en charge toutes les données, du front-end commercial au back-end du laboratoire, et certains peuvent même s'occuper de la facturation s'ils sont conçus pour le faire. Étant donné que la technologie pour construire ce type de LIMS est plus complexe, elle a besoin de plus de temps pour se développer. Une approximation peut être de 4 à 9 mois pour environ 60 000 $ à 200 000 $.

Comment Appinventiv peut-il vous aider à créer un LIMS robuste pour votre entreprise ?

En plongeant dans l'histoire d'Appinventiv de plus de 7 ans, vous constaterez que nous avons jusqu'à présent fourni de nombreuses solutions de santé numériques exceptionnelles, qui ont transformé à jamais les activités de nos clients. Le processus d'Appinventiv est simple et clair, quelle que soit la complexité du problème. Nous comprenons le problème à la racine et essayons ensuite de comprendre le marché de votre entreprise. À partir de ces informations, nous conceptualisons, concevons, développons et déployons une solution personnalisée pour vous.

Voici un exemple d'une solution numérique que nous avons créée pour une entreprise de soins de santé :

L' équipe d'Appinventiv a créé l'application Health-e-People qui résout le problème auquel les gens sont confrontés dans le suivi de leurs enregistrements de données liées à la santé. L'application combine les données de tous les appareils de santé qu'un individu utilise, les connecte aux soignants pour obtenir des conseils et des consultations, et transmet ces données aux chercheurs, avec le consentement des utilisateurs, pour faire des progrès dans le domaine médical.

Appinventiv a également travaillé sur l'application YouCOMM , qui est une application multi-demandes qui connecte les patients hospitalisés aux infirmières pour obtenir une aide immédiate. Le problème rencontré par l'entreprise était l'inefficacité du système d'appel. Nous voulions une solution qui permettrait aux patients de faire connaître leurs besoins aux infirmières. Appinventiv s'est attaqué au problème en concevant une solution à commande vocale, multilingue et multi-accent.

YouCOMM a acquis une immense reconnaissance et a même reçu le CT BioScience Innovation Fund en 2019. La solution a été en mesure d'augmenter de 60 % le temps de réponse en temps réel des infirmières, et elle fonctionne actuellement dans plus de 5 chaînes d'hôpitaux à travers les États-Unis.

Donc, si vous souhaitez qu'une société de développement de logiciels de santé comme Appinventiv travaille à la création d'une solution LIMS pour votre entreprise, c'est le bon moment pour nous contacter.

FAQ

Q. Pourquoi votre entreprise devrait-elle s'appuyer sur le LIMS ?

R. Il est essentiel de disposer d'un flux de travail de laboratoire automatisé pour effectuer votre travail d'analyse de manière efficace et rapide tout en maintenant un haut niveau de qualité. LIMS s'adapte complètement à vos besoins et spécifications uniques, contrairement à d'autres logiciels. Il peut être conçu pour s'adapter aux processus qui fonctionnent dans votre laboratoire, étant ainsi entièrement personnalisable. L'introduction d'un LIMS dans votre laboratoire ne fera que rendre votre travail plus facile et plus fiable.

Q. Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre une solution LIMS ?

R. L'ampleur et la complexité de la solution, le nombre et l'emplacement des laboratoires/équipes impliqués, et la rapidité avec laquelle le client peut se déplacer sont les principaux facteurs qui influencent le temps qu'il faut pour construire une solution de développement de logiciel LIMS de soins de santé personnalisée. Cependant, un LIMS peut être construit en quelques semaines au lieu des quelques mois typiques en utilisant une équipe très expérimentée avec une stratégie de développement et de déploiement appropriée.

Q. Puis-je intégrer LIMS à d'autres systèmes ?

R. Oui ! Vous pouvez intégrer votre logiciel LIMS avec des équipements de laboratoire et d'autres applications pour faciliter le transfert de données entre eux. Il vous aidera à coordonner les différents éléments du processus de rédaction des rapports et à les rassembler pour rédiger les rapports finaux.