Comment vérifier si un nom commercial est pris

La dernière chose que vous voulez faire est de commencer le processus d'enregistrement de votre nom commercial et de découvrir que votre nom commercial est déjà pris.

La vérification de la disponibilité du nom commercial doit aller de pair avec votre planification de la création d'un nom commercial. Les entreprises choisissent souvent des noms spécifiques à leur industrie. Par exemple, les noms commerciaux de bijoux ont tendance à inclure des termes tels que bijoutiers, tandis que les noms commerciaux de notaire incluent souvent des expressions professionnelles.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez vous assurer que votre entité commerciale a un nom qui la définit, avec une forte reconnaissance locale du nom - et un nom commercial qui n'a pas encore été utilisé.

Pourquoi devriez-vous vérifier si un nom commercial est pris

Vous enregistrerez le nom de votre entreprise auprès de votre agence du Secrétariat d'État. Si un nom commercial existant correspond au vôtre - ou est même proche du vôtre, le secrétaire d'État le rejettera lorsque vous ferez votre demande de création d'entité avec le nom commercial.

Donc, avant de vous rendre au bureau de dépôt du secrétaire d'État ou de commencer le processus en ligne, vous devez effectuer une recherche de disponibilité du nom de l'entreprise. Faites-le avant de commander les cartes de visite et les articles de papeterie et avant d'ouvrir un compte bancaire au nom de votre entreprise.

Que se passe-t-il si une entreprise porte le même nom ?

Si vous déposez des documents de constitution auprès du secrétaire d'État et que le nom commercial est déjà pris, votre demande sera rejetée. Vous ne pouvez pas légalement utiliser le même nom.

Si c'est le désir de votre cœur d'utiliser ce nom, vous devriez rechercher comment acheter un nom commercial. Il est possible de le faire, et vous aurez besoin des services d'un avocat spécialisé dans le domaine.

Le type d'entité commerciale fait-il une différence ?

Toutes les entités n'ont pas besoin d'enregistrer leur nom commercial. Cela dépend du type d'entité commerciale.

Une entreprise qui est une société à responsabilité limitée, une société en commandite ou une société devra s'inscrire auprès de son secrétaire d'État. Pour ce faire, l'entreprise doit avoir un nom.

Les propriétaires uniques n'ont pas besoin d'enregistrer leur entreprise auprès de l'État et peuvent opérer avec des noms commerciaux non enregistrés.

Comment voir si un nom commercial est pris

Voici les endroits où vous pouvez vérifier la disponibilité des noms d'entreprise.

Consultez la base de données fédérale sur les marques

Utilisez la base de données de l'Office des brevets et des marques des États-Unis pour effectuer une recherche de nom commercial et de marque. Les noms commerciaux et les marques déposées (marques) seront répertoriés dans la base de données fédérale. Une fois que vous avez effectué la recherche de nom commercial de marque, vous devez prendre des mesures pour obtenir votre propre nom commercial de marque, en utilisant le même site Web pour l'USPTO.

Si vous ne franchissez pas cette étape et commencez à utiliser les noms de marque d'une autre entité commerciale, vous pourriez être poursuivi en justice pour contrefaçon de marque pour avoir utilisé les droits de marque de quelqu'un d'autre. Les lois sur la contrefaçon de marque sont claires et les violations des droits de marque peuvent être coûteuses, même si vous utilisez par inadvertance la marque de quelqu'un d'autre.

Une fois que vous avez utilisé les outils de recherche et que vous savez que le nom de votre entité commerciale est disponible, vous pouvez enregistrer le nom commercial de votre choix. Vous voudrez peut-être faire appel à un spécialiste du droit des marques, un avocat en marques. De cette façon, vous obtiendrez une protection de marque à l'échelle nationale et posséderez les droits de marque de droit commun pour votre nouvelle entreprise.

Vérifiez les enregistrements DBA

DBA signifie "Doing Business As". De nombreux noms commerciaux sont des noms « fictifs ». Par exemple, un groupe de personnes qui possèdent une entité commerciale qui est un stand mobile de hot-dogs. Ils décident que ce sera une entreprise avec un nom fictif appelé Reliable Dogs.

Alors qu'ils commencent le processus de dépôt des entités commerciales, ils vérifient les enregistrements DBA et découvrent qu'il existe un autre nom fictif pour une entreprise appelée Reliable Dogs, qui est une entreprise de dressage de chiens. Même si les entités commerciales ont des opérations entièrement différentes, sans entreprise concurrente, elles ne peuvent pas partager le nom DBA.

Les comtés et les localités exigent des entreprises qu'elles enregistrent des noms fictifs. Votre secrétaire d'État disposera d'une base de données pour une nouvelle entreprise afin de vérifier si son nom commercial proposé est pris, et vous devriez également vérifier auprès du bureau du greffier du comté pour ce nom d'entreprise.

Utiliser un outil en ligne pour effectuer une recherche de nom commercial

Vous devriez faire une recherche générale sur Internet. Il pourrait y avoir une entreprise non enregistrée, comme un propriétaire unique, utilisant le même nom de société. Vous pouvez utiliser un outil de recherche tel que Google pour une recherche de dépistage rapide.

Vérifier la disponibilité du nom de domaine

Un nom de domaine est une adresse unique pour un site Web. Une autre entreprise, même si elle n'a pas le même nom commercial ou le même nom commercial que le vôtre, utilise peut-être déjà le nom de domaine que vous souhaitez.

La meilleure façon de savoir si une autre entreprise porte votre nom est d'utiliser l'ICANN, qui est la société Internet pour les noms et numéros attribués.