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Comment créer un e-mail professionnel

Publié: 2023-08-03

Un e-mail professionnel est un outil extrêmement important. Cela vous aide à garder votre vie personnelle séparée au lieu de tout mélanger, et cela a l'air plus professionnel dans l'ensemble. En utilisant des adresses e-mail professionnelles, vous pouvez créer une meilleure expérience client pour les autres tout en gardant les choses organisées. Vous avez le choix entre de nombreuses options de compte de messagerie professionnelle gratuites.

Dans cet article, nous examinerons certaines des meilleures options d'adresses e-mail professionnelles gratuites et comment commencer.

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Qu'est-ce qu'une adresse e-mail professionnelle ?

Une adresse e-mail professionnelle n'est rien d'autre qu'une adresse e-mail connectée à votre entreprise. Il partage généralement le même nom de domaine que votre entreprise, donc @votreentreprise.com plutôt que @gmail.com ou @hotmail.com. L'utilisation de votre propre domaine permet aux clients et aux clients de vous joindre de manière cohérente, et il est plus facile de l'identifier lors de la navigation sur votre site Web.

Pourquoi avez-vous besoin d'une adresse e-mail professionnelle

L'importance d'une adresse e-mail professionnelle ou d'un compte de messagerie professionnel ne peut être sous-estimée dans l'écosystème numérique d'aujourd'hui. Il est important pour de nombreuses raisons, telles que :

1. A l'air professionnel : un e-mail professionnel de domaine personnalisé a l'air plus professionnel et est plus susceptible d'attirer des clients
2. Gardez les choses organisées : les comptes de messagerie professionnels peuvent vous aider à rationaliser votre travail et à vous assurer que vous pouvez tout suivre au même endroit.
3. Promouvoir votre marque : chaque fois que vous envoyez un e-mail à partir de votre messagerie professionnelle, cela vous donne plus de reconnaissance de marque.
4. Vous rend plus facile à trouver : les clients trouvent qu'il est beaucoup plus facile de rechercher et de contacter un e-mail professionnel par rapport à un e-mail personnel.

Comment faire un professionnel du courrier électronique professionnel

Il existe plusieurs façons de donner une belle apparence à votre adresse e-mail professionnelle et de gagner la confiance des clients. Regardons les principales choses que vous devriez considérer.

Principales choses à inclure

1. Domaine personnalisé avec le nom de votre entreprise
2. Client de messagerie qui offre un bon plan d'hébergement
3. Stockage en ligne tel que le stockage en nuage
4. Des e-mails courts et faciles tels que '[email protected]' ou '[email protected])
5. Signature d'e-mail avec le nom de votre entreprise et plus de détails sur la façon d'entrer en contact
6. Des alias d'e-mail supplémentaires si nécessaire pour rester organisé (par exemple, séparer les commentaires des clients des e-mails généraux)

5 meilleures plateformes pour créer des adresses e-mail professionnelles

Lorsque vous recherchez des plates-formes pour créer des adresses e-mail professionnelles, vous devez prendre en compte différents facteurs. Vous recherchez un fournisseur qui propose des domaines de messagerie personnalisés afin que vous puissiez créer une adresse e-mail basée sur un domaine. La plupart des fournisseurs proposent un compte d'hébergement Web et une adresse e-mail professionnelle personnalisée qui va avec.

1. Gmail

Anciennement g suite, un compte Google Workspace est l'une des meilleures options pour des services de messagerie complets. Vous pouvez accéder à d'autres applications Google en plus de Gmail, telles que Calendar, Docs, Sheets, etc., il y a donc beaucoup de valeur. Les plans de base commencent à 6 $ pour Google Workspace, et il existe une variété de plans d'hébergement disponibles à mesure que votre entreprise se développe.

2. Bluehost

Le courrier électronique Bluehost est utile si vous avez un site Web WordPress ou prévoyez d'en avoir un. Bluehost est un fournisseur d'hébergement et propose un forfait d'hébergement Web en plus des e-mails professionnels. Avec un compte Bluehost, vous pouvez créer des e-mails professionnels avec votre propre domaine et lier votre client de messagerie à votre site Web pour en faciliter la gestion.

3. GoDaddy

GoDaddy est un autre fournisseur d'hébergement Web pour un site Web WordPress, et ils offrent également des comptes de messagerie professionnels gratuits avec leur forfait d'hébergement. GoDaddy utilise son propre espace de travail et client de messagerie ou un client de messagerie Microsoft. Les options pour les comptes de messagerie peuvent varier en fonction du type d'hébergement acheté. Cependant, c'est l'une des solutions les plus simples puisque vous pouvez créer un e-mail professionnel gratuit lié à votre compte d'hébergement.

4. Zoho Mail

Zoho Mail est un fournisseur de services de messagerie qui peut être lié à votre nom de domaine. Zoho Mail fournit un service de messagerie sûr et sécurisé pour les entreprises, et vous pouvez facilement lier votre messagerie professionnelle à un nom de domaine existant pour plus de facilité. Zoho Mail est également livré avec des outils de productivité similaires à Google Workspace pour une valeur ajoutée. Zoho Mail offre beaucoup de confidentialité avec son service de messagerie, et cela peut être une excellente option pour les petites équipes qui cherchent à évoluer.

5.Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est l'une des meilleures options pour un e-mail professionnel gratuit car il est simple et facile à utiliser. C'est un service de messagerie simple que vous pouvez utiliser pour créer un e-mail professionnel gratuit. Si vous recherchez des produits Microsoft supplémentaires, vous pouvez également accéder à ceux avec un forfait payant. Microsoft a tendance à être l'une des références en matière de clients de messagerie, c'est donc toujours un choix populaire pour une adresse e-mail professionnelle.

Comment créer une adresse e-mail professionnelle

Les étapes pour créer une adresse e-mail professionnelle varient en fonction du client de messagerie que vous utilisez, mais le processus a tendance à être assez simple. Voici comment créer une adresse e-mail professionnelle :

1. Achetez votre nom de domaine et inscrivez-vous auprès d'un fournisseur d'hébergement, ou optez pour un service de messagerie.
2. Créez votre adresse e-mail professionnelle, qui peut inclure des comptes de messagerie génériques tels que [email protected] ou [email protected]. Vous pouvez également configurer votre boîte de réception professionnelle avec votre nom si c'est plus facile.
3. Ajoutez une signature d'e-mail, y compris votre nom, votre titre, le logo de l'entreprise et une forme alternative de contrat.
4. Ajoutez votre adresse e-mail professionnelle à votre site Web et à vos réseaux sociaux afin que les clients sachent comment vous contacter.

Comment obtenir une adresse e-mail professionnelle gratuitement

Il existe de nombreuses pistes à explorer si vous recherchez une adresse e-mail professionnelle gratuite. De nombreux fournisseurs d'hébergement ont tendance à l'avoir comme une valeur ajoutée à l'hébergement Web, il vaut donc la peine d'examiner ces options, surtout si vous avez un site WordPress.

Les fournisseurs de services de messagerie où vous pouvez créer une adresse e-mail professionnelle gratuite incluent :

1. GoDaddy (avec un nom de domaine ou un achat d'hébergement)
2. Bluehost (avec un domaine personnalisé ou un achat d'hébergement)
3. Microsoft Outlook

Quel est le meilleur moyen d'obtenir une adresse e-mail professionnelle ?

Il existe de nombreuses plateformes disponibles pour obtenir une adresse e-mail professionnelle pour votre entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser des plates-formes telles que Google Workspace, Microsoft Outlook et Zoho Mail pour obtenir une adresse e-mail professionnelle pour votre entreprise en utilisant votre propre nom de domaine pour la lier à votre entreprise.

Gmail pour les entreprises est-il gratuit ?

Gmail pour les entreprises propose une variété de forfaits payants disponibles en fonction des besoins. Pour une adresse e-mail professionnelle et d'autres applications G Suite, un forfait de base commence à 6 USD par utilisateur. Les prix vont jusqu'à 12 $ ou 18 $ par utilisateur en fonction des besoins de stockage en nuage et d'autres considérations.

Conclusion

avoir une adresse e-mail professionnelle est essentiel pour toute entreprise dans le monde numérique d'aujourd'hui. Cela a non seulement l'air plus professionnel, mais contribue également à la promotion de la marque et à la confiance des clients. Avec diverses options gratuites et payantes disponibles, les entreprises peuvent facilement créer une adresse e-mail personnalisée basée sur un domaine. Des plates-formes telles que Gmail, Bluehost, GoDaddy, Zoho Mail et Microsoft Outlook offrent d'excellentes solutions pour obtenir une adresse e-mail professionnelle. En suivant des étapes simples, les entreprises peuvent configurer leur adresse e-mail, ajouter une signature e-mail et l'intégrer à leur site Web et à leurs réseaux sociaux pour un contact client facile. Que vous optiez pour un service gratuit ou payant, une adresse e-mail professionnelle professionnelle est un atout précieux qui peut améliorer la communication et la crédibilité auprès des clients et des clients.

Image : Depositphotos