Comment créer une feuille de route de projet efficaceFeuille de route de projet en 2022

Vous vous demandez peut-être ce qu'est une feuille de route en gestion de projet ?

Le plan de projet est un aperçu visuel d'une seule page des objectifs et des livrables de haut niveau le long de la chronologie. C'est une méthode avantageuse pour gérer les attentes des parties prenantes et communiquer les objectifs du projet et le calendrier du projet aux autres équipes.

Avec un plan clair, vous et les membres de votre équipe obtiendrez une meilleure image de la portée du projet et des problèmes potentiels à rechercher.

Comment décrire le projet ?

Idéalement, vous aimeriez que votre plan puisse tenir sur une seule page. Cela peut sembler impossible compte tenu de la quantité d'informations que vous souhaitez inclure ; cependant, il est crucial de le garder court et précis.

Trop de détails peuvent ralentir le plan de développement et créer un gâchis à digérer rapidement, en particulier pour ceux qui manquent de temps pour les nouveaux membres de l'équipe qui doivent être rapidement à jour.

Principaux conseils pour la gestion de projets sur la façon de décrire

Choisissez un outil de gestion de projets

L'automatisation est votre meilleur ami. Au lieu de créer un plan manuel, utilisez un outil de gestion de votre projet pour vous aider à développer et à présenter vos objectifs d'une manière engageante pour tous les participants.

Team Gantt propose une puissante fonctionnalité de feuille de route avec des modèles de planification de projets, vous permettant de créer rapidement une feuille de route et de la réutiliser dans de futurs projets. Imprimez le PDF de votre calendrier pour fournir rapidement des informations à vos principales parties prenantes.

Sélectionnez vos résultats souhaités à la lumière des besoins de l'entreprise

Les feuilles de route des produits sont une planification basée sur les résultats, en particulier pour les équipes Agiles. Cela signifie qu'ils se concentrent sur la transformation que vous souhaitez effectuer pour faire avancer le plan global. Les produits ou fonctionnalités que vous développez ne sont qu'une aide pour atteindre vos objectifs.

L'endroit le plus efficace pour commencer est une exigence commerciale. Que souhaitez-vous réaliser avec votre business plan ? Pourquoi faut-il en tenir compte ?

Passez en revue votre stratégie et votre vision pour identifier les domaines qui peuvent être améliorés. Vous pouvez également consulter vos autres sources, telles que la recherche sur les tendances du marché, l'analyse des concurrents, les demandes internes des parties prenantes et les demandes des utilisateurs qui ont déjà effectué des tâches sur votre backlog.

Identifier les points de données pertinents

En termes simples, quels points d'information quantifiables utiliserez-vous pour suivre nos objectifs ? Ensuite, précisez les chiffres qui seront utilisés pour évaluer comment chaque objectif mentionné ci-dessus est atteint.

Faire un emploi du temps

Le calendrier du projet ne doit pas inclure de dates ou d'heures spécifiques auxquelles vous prévoyez de terminer des jalons ou d'accomplir des tâches. Il devrait plutôt être utilisé comme un plan de mise en œuvre et définir le calendrier global du projet.

Il doit également déterminer le temps nécessaire à l'achèvement de chaque étape et indiquer à quel moment vous prévoyez d'atteindre les objectifs du projet. Vous devez vous assurer que vous disposez d'outils ou d'un programme de gestion de projet pour vous permettre de surveiller dans quelle mesure vous suivez ce plan. Monday.com propose un système de chronologie qui cartographie les différentes phases et indique le temps qu'il a fallu (ou prendra) pour chacune.

Trier les problèmes en grands thèmes

Dans cette étape, vous examinerez un entonnoir inverse qui va d'un objectif à une poignée de mesures d'impact et une longue liste de problèmes à résoudre (et, très probablement, certains éléments du backlog qui peuvent être incorporés) :

• Résultats attendus (basés sur les besoins de l'entreprise)
• Indicateurs d'impact (pour mesurer le succès)
• Problèmes à résoudre (qui pourraient modifier le comportement des utilisateurs)

Ça va être désordonné. Mais, il est essentiel de voir le chemin du début à la solution finale (et d'observer combien de chemins peuvent mener au même résultat). Ne sautez pas dans une solution unique à ce stade. Le travail d'un produit est un mélange de connaissances, d'expérience et d'intuition. C'est une erreur de développer à l'aveugle lors de la création de la feuille de route de votre développement.

Esquissez votre plan

Avec l'outil que vous avez choisi pour la cartographie routière avec des objectifs et des points de données clairement définis, vous pouvez dessiner les variables sur la chronologie pour faciliter le suivi du temps. Créez des dépendances de tâches pour vous permettre de suivre facilement la progression du projet en prenant plusieurs points de données et en les comparant côte à côte.

Coûts estimés

Le coût ne concerne pas seulement l'équipement et les outils que vous devez acheter et payer pour accomplir la tâche, mais d'autres facteurs comme le nombre d'heures de travail pour chaque membre de l'équipe et les capacités uniques requises pour différents projets.

Assurez-vous d'avoir accès à l'équipement et au personnel appropriés avant de commencer le projet. Si vous devez demander l'aide d'une autre équipe ou même embaucher des travailleurs temporaires ou indépendants, incluez également ces informations dans la proposition de votre projet.

Réviser et modifier

Faire un plan pour votre projet n'est pas un exercice ponctuel. Si votre situation change, vous ne respectez pas les délais, vous avez épuisé votre budget, vous souffrez d'une éruption de maladies ou lorsque le monde présente des circonstances inattendues et inhabituelles, il est essentiel d'adapter votre plan à la nouvelle normalité.

Quelle est la raison pour laquelle une feuille de route pour un projet est vitale ?

L'un des problèmes les plus importants dans la gestion de projets est la communication entre les membres de l'équipe, les départements et les parties prenantes, les investisseurs ainsi que les investisseurs, les parties prenantes et les autres départements. Avez-vous entendu dire que plus de 80 % des employés perdent la moitié de leur temps à refaire des tâches en raison de mauvais processus de communication au sein de l'entreprise ?

À quoi sert précisément un aperçu du projet : il tient toutes les personnes impliquées dans le projet informées des dernières informations sur son avancement ?

Naturellement, plus votre projet est vaste et complexe, plus l'outil de gestion de votre projet est important. Grâce à lui, les utilisateurs du projet peuvent suivre l'avancement du projet, afficher les tâches principales et les jalons, et être les premiers informés des objectifs et des modifications du flux de travail.

Bien sûr, vous voudrez garder un œil sur la mise à jour de la feuille de route. C'est une partie essentielle de l'utilisation des cartes. Lorsque vous l'avez fait, assurez-vous que tout le monde est au sommet des objectifs principaux de votre projet.

Conclusion

Les feuilles de route peuvent être des outils puissants. Cependant, la réalité de la vie n'est pas toujours telle que nous la prévoyons. Une feuille de route produit doit être flexible, tournée vers l'avenir, mais avec les pieds sur terre.

Commencez par une exigence métier, identifiez les problèmes à résoudre et transformez-la en une feuille de route éclairée et exploitable pour votre produit. Toute l'entreprise aura la direction nécessaire pour atteindre vos objectifs.