Comment créer une signature électronique dans Canva

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Bien qu'elles n'attirent pas beaucoup d'attention, l'importance des signatures de courrier électronique ne peut être sous-estimée. Qu'il s'agisse de fournir des liens utiles vers des informations cruciales, les signatures de courrier électronique jouent un rôle important dans la communication.

Compte tenu de l'importance de la personnalisation des signatures d'e-mails, des outils comme Canva aident les entreprises à bien des égards.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

En termes simples, une signature électronique est une carte de visite numérique qui apparaît sous la forme d'un bloc de texte à la fin d'un e-mail. Il comprend généralement les informations de contact clés de l'expéditeur, telles qu'une adresse, un numéro de téléphone et une fonction. Il peut également inclure des icônes de médias sociaux. Il aide le destinataire à identifier rapidement les informations cruciales.

Avantages de la création d'une signature d'e-mail personnalisée dans Canva

Vous vous demandez ce qu'est Canva ? Canva est conçu pour aider les utilisateurs à créer des signatures d'e-mail de marque. Voici quelques avantages de l'utiliser pour créer votre propre signature de courrier.

• Solution gratuite : bien qu'il s'agisse d'un outil de conception simple, Canva ne coûte rien. Pour un propriétaire de petite entreprise, c'est un grand avantage qui rend cet outil populaire.
• Modèles sympas à explorer : Un autre avantage est le nombre d'options que Canva offre aux entreprises qui cherchent à créer des signatures accrocheuses.
• Facile à utiliser : créer et télécharger une signature d'e-mail via Canva est simple et rapide. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui ne souhaitent pas passer beaucoup de temps à créer des signatures de courrier électronique.
• Entièrement personnalisable : le design Canva permet aux utilisateurs de créer des signatures basées sur l'identité de leur marque.

Comment créer exactement une signature d'e-mail Canva

Grâce à sa simplicité, Canva est devenu un choix privilégié pour les entreprises intéressées à concevoir leurs propres signatures.

Vous souhaitez utiliser Canva pour concevoir votre propre signature d'e-mail de marque ? Voici les étapes à suivre.

1. Choisissez l'élément visuel principal

Avec plusieurs options parmi lesquelles choisir, il est important que vous gardiez quelques éléments à l'esprit lorsque vous essayez Canva. Le plus important est de sélectionner l'élément visuel principal qui peut rendre justice à la couleur de votre marque.

Lorsqu'il s'agit de choisir l'élément visuel principal, vous devez vous poser quelques questions. Voulez-vous uniquement du texte et des icônes dans la signature ou y a-t-il un élément visuel de la marque qui devrait être inclus ? Voulez-vous inclure votre propre image ? Ce sont des considérations importantes pour choisir la bonne signature.

2. Sélectionnez les éléments visuels secondaires

L'étape suivante consiste à choisir des éléments qui peuvent compléter votre élément visuel principal. Cela peut être quelque chose d'aussi simple qu'une ligne pour séparer les sections principales. Une fois que vous avez pris votre décision, ajoutez-les à votre conception.

3. Télécharger des éléments

Une fois que vous êtes satisfait de vos éléments visuels, téléchargez-les depuis Canva. Vous pouvez télécharger les fichiers au format PNG. Si vous n'êtes pas satisfait de la taille, vous pouvez modifier le fichier en conséquence.

4. Ajoutez la touche finale

Pour un effet professionnel, essayez d'ajouter quelques touches de finition. En d'autres termes, recadrez la photo à l'intérieur et assurez-vous que les informations que vous avez ajoutées (nom, fonction, site Web, nom de l'entreprise et adresse) sont exactes.

5. Créez un tableau dans Google Docs

Juste pour être sûr du résultat final, créez un tableau dans Google Docs et testez d'abord votre signature ici.

6. Ajouter une signature à un compte de messagerie

Une fois que vous êtes satisfait de tout, copiez l'e-mail de Google Docs et collez-le dans votre fournisseur de messagerie.

Comment ajouter des signatures d'e-mail Canva à vos e-mails

Une fois que vous avez créé une signature de courrier sympa, vous voudrez l'ajouter immédiatement à vos e-mails. Heureusement, le processus est à la fois simple et rapide. Jetons un coup d'œil aux étapes des meilleures pratiques de signature d'e-mail.

1. Accédez aux paramètres : si vous êtes sur Gmail, vous devez d'abord accéder à l'option Paramètres. Vous le trouverez dans le coin supérieur droit de votre écran.
2. Sélectionnez l'option Créer une nouvelle signature : une fois ici, téléchargez simplement votre signe d'e-mail personnalisé enregistré sous forme de fichier png.
3. Créez un lien hypertexte avec votre signature : l'étape suivante consiste à ajouter vos icônes de médias sociaux de la même taille. Vous devez également créer un lien hypertexte entre les icônes afin qu'elles fassent partie de la signature.
4. Intégrer une newsletter dans l'e-mail : vous pouvez également utiliser Canva pour créer et envoyer une newsletter. La première étape consiste à accéder à votre page principale sur Canva et à rechercher la newsletter.
5. Concevez votre newsletter : vous pouvez personnaliser le modèle de newsletter pour lui donner un aspect de marque.
6. Intégrer votre newsletter : Pour ce faire, cliquez sur l'option Nouvel e-mail, puis sur Modifier et coller. Une fois que vous aurez collé votre newsletter, elle sera intégrée à votre e-mail.

Modèles de toile de signature d'e-mail

Le nombre d'entreprises utilisant Canva augmentant régulièrement, l'outil a proposé plusieurs modèles conviviaux pour offrir plus d'options. Du minimaliste au graphique, vous avez le choix entre plusieurs options, en fonction des besoins de votre entreprise et de votre marque.

Jetons un coup d'œil à quelques exemples de signatures d'e-mails qui peuvent s'avérer utiles.

Signature d'e-mail freelance en immobilier minimaliste noir et blanc

De nombreux utilisateurs préfèrent garder les choses simples lorsqu'il s'agit de concevoir leurs signatures de courrier électronique. Ce modèle met l'accent sur le minimalisme pour s'assurer que toutes les informations cruciales sont incluses pour le destinataire du message. Avec son fond transparent, il présente un design élégant.

Signature électronique personnelle minimale verte et blanche

Les signatures colorées peuvent sembler intéressantes comme idée, mais elles ne peuvent pas fonctionner lorsque vous essayez de les créer pour une signature de courrier électronique professionnelle. Ce modèle se concentre sur l'utilisation de seulement deux couleurs pour créer un aspect formel.

Signature d'e-mail professionnel personnel minimaliste noir blanc

En ce qui concerne les signatures d'e-mails, la taille des polices joue un rôle important pour s'assurer que les gens se souviennent des informations les plus importantes. Dans ce modèle, le nom et le titre du poste ont priorité. Les informations restantes sont dans des polices plus petites pour guider les destinataires d'une manière et s'assurer qu'ils voient les informations pertinentes en premier.

Signature e-mail de créateur de mode marron crème simple

Tout le monde veut créer une signature électronique unique. Mais cela ne signifie pas que vous devez devenir fou avec des éléments graphiques. Prenez ce modèle, par exemple. En gardant les choses épurées, cette te