Comment signer numériquement un document pour les pigistes

Les avantages de stocker des fichiers et des documents sous forme de fichiers PDF sont nombreux. Ces avantages incluent la polyvalence, la compatibilité avec les systèmes d'exploitation, la sécurité et l'intégrité des documents, la compatibilité avec les navigateurs, etc. Mais malgré ces avantages, l'édition d'un PDF est presque impossible et peut poser un certain défi.

Beaucoup ont adopté le PDF comme format préféré, d'autant plus que de nombreux bureaux et lieux de travail se dématérialisent. Et comme il est simple et économique en termes de consommation d'espace et de bande passante, la popularité du PDF ne peut que continuer à croître. Mais éditer un PDF, lorsque le besoin s'en fait sentir, peut laisser un goût amer dans la bouche si l'on ne sait pas comment s'y prendre ou s'il faut débourser une somme forfaitaire pour y parvenir.

Pourquoi les PDF sont-ils si difficiles à modifier et à signer ?

L'un des défis auxquels sont confrontés les utilisateurs passionnés de PDF est la difficulté d'éditer ou de signer un PDF, même sous sa forme la plus primaire, en raison de sa nature statique. Une fois que vous avez créé un document PDF, effectuer tout autre ajustement devient un tout autre jeu de balle car ils ne sont pas conçus pour être modifiés.

Oui, les créateurs de PDF n'ont jamais eu l'éditabilité dans le cadre de leurs objectifs ; en fait, c'est le contraire qui se produit. L'une des raisons pour lesquelles le format PDF est largement accepté est qu'il excelle dans son objectif, qui conserve l'apparence des documents dans des détails précis sur toutes les plates-formes, la compacité, la portabilité, et est excellent pour le stockage et l'archivage de fichiers, c'est pourquoi l'édition d'un PDF nécessite une aide extérieure.

Bien que l'édition d'un PDF puisse sembler impossible d'ordinaire, la méthode la plus courante consiste à enregistrer votre fichier source dans son format d'origine, tel que Word ou Excel, et à modifier le fichier source chaque fois qu'il est nécessaire de mettre à jour le fichier, puis à enregistrer une copie au format PDF.

Ainsi, si vous êtes un indépendant qui souhaite éditer et signer un PDF, cela nécessitera des procédures manuelles rigoureuses. Peu de navigateurs peuvent effectuer l'édition directe d'un PDF dans le navigateur actuellement. Bien que les choses puissent changer à l'avenir, nous sommes reconnaissants que vous puissiez modifier et signer un PDF numériquement à l'aide de différents outils PDF, principalement un outil PDF en ligne entièrement gratuit et pratique.

Comment signer numériquement un PDF

En tant que pigiste, la nécessité de signer un PDF numériquement sera une constante, et heureusement, nous avons le meilleur outil pour exécuter cette tâche. Alors, pourquoi ne pas utiliser un signataire PDF si vous avez besoin de signer un PDF et que vous ne savez pas comment vous y prendre ?

Avec l'outil en ligne Signer un PDF, vous pouvez signer un document PDF en ligne avec une signature électronique juridiquement contraignante et éviter d'avoir à le signer physiquement. Cet outil est parfait pour les pigistes qui travaillent principalement à distance et a atténué le besoin de signer des documents en personne.

Alors, voici les étapes pour signer un PDF numériquement :

1. Tout d'abord, téléchargez le fichier que vous souhaitez signer dans l'outil PDF en ligne en cliquant sur le bouton "Sélectionner un fichier PDF", ou faites glisser et déposez le PDF comme alternative dans l'espace marqué "Glisser et déposer".

2. Une fois que vous avez téléchargé votre document, vous pouvez accéder à l'outil Sign PDF. Vous pourrez télécharger votre signature en cliquant sur le bouton "insérer la signature" ou signer à la main à l'aide du stylo ou du bouton de signature. De plus, il y aura des options pour choisir votre épaisseur et votre couleur de trait préférées.

3. Une fois que vous avez inséré les signatures dans le PDF, cliquez sur Télécharger pour terminer le processus.

Vous pouvez maintenant accéder au dossier de téléchargement de votre appareil pour ouvrir votre PDF signé ou l'enregistrer dans le dossier de votre choix.

Foire aux questions sur la signature numérique d'un PDF numériquement en ligne

Puis-je utiliser l'outil de signature de PDF pour signer des documents officiels ?

Dans la plupart des cas, les dossiers officiels délivrés par l'État doivent être signés en personne. Cependant, certaines agences peuvent avoir besoin de votre signature numérique ou de votre certification électronique pour rendre un document officiel. Donc, tout dépend de l'agence avec laquelle/pour laquelle vous travaillez.

Avec Sign PDF, vous pouvez télécharger leurs certificats numériques dans l'outil Sign PDF. Néanmoins, il est préférable de confirmer auprès de l'administration centrale pour vérifier la validité de la signature numérique concernant le document que vous avez l'intention de signer numériquement.

L'utilisation d'un outil de signature modifie-t-elle le format PDF ?

Absolument pas! L'utilisation de l'outil Signer PDF pour signer un PDF ne modifie pas le format lors de la signature du document. Après avoir signé votre PDF, votre fichier résultant sera toujours un fichier PDF, le même que le format que vous aviez au début. Ainsi, soyez assuré que votre document signé restera un fichier PDF, et si vous souhaitez changer le format, il existe également des outils que vous pouvez utiliser pour cela.

Puis-je signer de nombreux documents PDF ?

Oui, vous pouvez. Avec l'outil Sign PDF, vous pouvez signer autant de PDF que vous le souhaitez, qu'il s'agisse de plusieurs pages d'un même fichier ou de plusieurs documents d'une seule page ; vous pourrez signer tous les PDF dont vous avez besoin et télécharger le fichier résultant sur votre appareil et les partager comme vous le souhaitez.

Dois-je recréer ma signature chaque fois que je veux signer un PDF ?

Non, vous n'avez pas besoin de recréer votre signature chaque fois que vous devez signer un PDF. Pour simplifier le processus, vous pouvez enregistrer votre signature si vous le souhaitez afin de ne pas avoir à refaire le processus chaque fois que vous souhaitez signer un PDF électroniquement. Cependant, si vous souhaitez recréer directement votre signature sur le PDF, vous pouvez le faire avec votre souris, votre pavé tactile ou votre tablette graphique.

Est-il possible de supprimer une signature d'un PDF ?

Oui, mais pour supprimer une signature numérique ou électronique d'un fichier PDF, vous devez d'abord convertir le document PDF dans un format modifiable, supprimer la signature manuellement, puis reconvertir le fichier en PDF.

Toutes ces conversions peuvent être effectuées à l'aide de l'outil Convert PDF, simple, efficace et entièrement gratuit.

En conclusion, les signatures numériques peuvent être comparées aux signatures papier, mais en mieux. Parce qu'ils incluent des informations cryptées, vous pouvez vérifier leur authenticité ; par exemple, vous pouvez signer numériquement un PDF pour authentifier l'identité de l'auteur et vérifier l'intégrité du document.

La signature numérique d'un PDF est très simple, comme le montre cet article, et les signatures numériques peuvent être du texte ou une image, comme une photo de votre signature manuscrite. Il a aidé les pigistes à travailler plus efficacement et de manière plus productive.

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