Comment mettre fin à un e-mail : 20 exemples

Terminer un e-mail est tout aussi crucial que d'en commencer un. Savoir rédiger une clôture et une signature d'e-mail puissantes peut faire toute la différence pour créer une impression durable sur votre destinataire. Dans cet article, nous examinerons différentes façons de clôturer efficacement les e-mails et de laisser cet impact mémorable que vous recherchez ! Commençons!

Pourquoi les signatures par e-mail sont-elles importantes ?

Les signatures d'e-mails sont importantes car elles sont la dernière chose que le destinataire voit avant d'avoir fini de lire votre e-mail. C'est votre chance de laisser une impression durable et de vous assurer que votre message est retenu. Une puissante phrase de clôture d'e-mail peut vous aider à paraître professionnel, concis et organisé. Il peut également souligner l'appel à l'action ou offrir une invitation à une future correspondance.

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Comment rédiger des fermetures d'e-mails professionnels

Lors de la rédaction d'e-mails, avoir une clôture professionnelle n'est pas quelque chose que vous pouvez vous permettre d'ignorer ou d'ajouter après coup. Voici quelques éléments que vous devriez inclure dans vos fermetures d'e-mails :

Une salutation appropriée

Votre salutation doit être formelle et adaptée à la situation. N'oubliez pas de vous adresser au destinataire par son nom, en utilisant un titre poli le cas échéant.

Exprimez votre appréciation

Il est toujours courtois de remercier le destinataire pour son temps, surtout si vous lui demandez quelque chose. Leur faire savoir que vous appréciez leur aide peut contribuer grandement à s'assurer qu'ils prennent votre demande au sérieux.

Soyez concis

Votre conclusion doit être brève, en utilisant le moins de mots possible pour exprimer votre point de vue. Assurez-vous d'être clair et précis afin que votre message ne se perde pas dans la traduction.

Suivi si nécessaire

S'il y a un besoin de communication supplémentaire, assurez-vous d'inclure des détails dans votre conclusion. Donnez au destinataire des instructions sur la façon de vous contacter, par exemple en fournissant un numéro de contact ou une adresse e-mail.

Modèle de clôture d'e-mail efficace

Avoir une ligne de clôture puissante peut vous aider à laisser une impression durable sur le destinataire. Il existe différentes façons de fermer un e-mail, en fonction du ton et du contenu. Par exemple, une fermeture d'e-mail professionnelle peut inclure un appel à l'action, tandis qu'un e-mail informel peut se terminer par une phrase expressive. Une façon standard, simple mais professionnelle de terminer un e-mail est avec "Meilleures salutations" qui peut être utilisée pour la correspondance formelle et informelle.

Plus d'exemples de fin d'e-mail

En plus d'utiliser "Meilleures salutations", il existe de nombreux autres exemples de fermeture d'e-mails professionnels que vous pouvez utiliser. Voici quelques-uns des plus populaires :

Avec respect

Cette fin est la plus appropriée pour ceux qui veulent transmettre un sentiment de respect et d'admiration pour leur destinataire. Vous pouvez utiliser « Respectueusement » lorsque vous écrivez à une personne avec qui vous avez une relation professionnelle, comme un professeur ou un employeur.

Sincèrement

Il s'agit d'une fermeture classique qui peut être utilisée pour tout type de communication. Il transmet un sentiment de sincérité, c'est pourquoi il est souvent utilisé lors de l'envoi de candidatures ou d'autres correspondances professionnelles.

Salutations

C'est une option sûre lorsque vous voulez garder le ton de votre e-mail formel mais amical. Il donne au destinataire un sentiment de chaleur et d'appréciation. Cette terminaison est souvent utilisée dans les e-mails professionnels et personnels.

Tous mes vœux

Cette fin est un excellent choix pour les e-mails informels entre connaissances proches. Il transmet un sentiment d'optimisme et de bons voeux pour l'avenir du destinataire. L'utilisation de cette signature montre également que vous vous souciez du bien-être du destinataire.

Chaleureusement

Si vous voulez laisser à votre destinataire un sentiment positif et optimiste, c'est la fin parfaite. Il transmet un sentiment de chaleur et d'amitié, il convient donc à ceux qui écrivent à des membres de leur famille ou à des amis proches.

Meilleurs voeux

Cette fermeture d'e-mail est parfaite pour ceux qui veulent terminer sur un ton poli mais amical. Il transmet respect et admiration, ce qui peut être utile lorsque vous écrivez à quelqu'un que vous ne connaissez pas très bien.

Prenez soin de vous

Cette phrase de clôture peut être utilisée lors de l'envoi d'e-mails à des amis proches ou à des membres de la famille. Il transmet un sentiment d'attention et de préoccupation pour le destinataire, ce qui est excellent pour ces relations spéciales.

Merci

Cette fin exprime l'appréciation et la gratitude non seulement pour avoir lu l'e-mail, mais aussi pour avoir agi ou fourni de l'aide. Il est toujours agréable de remercier quelqu'un pour son temps et ses efforts, car cela montre que vous appréciez son aide.

Merci

Avec cette fin, vous pouvez exprimer votre gratitude pour le temps et le soutien du destinataire. C'est un moyen approprié de mettre fin aux e-mails lorsque vous demandez quelque chose ou s'ils sont allés au-delà pour vous aider.

Meilleur

Dire "Meilleur" est un excellent moyen de souligner l'importance de votre message sans être trop formel. Cela montre que vous accordez de l'importance à l'opinion du destinataire et que vous avez confiance en sa capacité à prendre la meilleure décision.

Salutations

Cette phrase de fin est parfaite pour les e-mails informels et peut être utilisée pour exprimer votre enthousiasme. Il transmet un sentiment d'excitation et de joie, ce qui est idéal pour les e-mails de nature plus légère.

Hâte de vous entendre

Cette clôture peut être utilisée lorsque vous attendez une réponse du destinataire. Cela implique que vous êtes impatient d'avoir de leurs nouvelles et montre que vous avez hâte d'avoir la conversation. Cela montre également que vous êtes intéressé par leur opinion.

Cordialement

Voici une fin classique et professionnelle qui peut être utilisée pour tout type d'e-mail. Il transmet un sentiment de respect et d'admiration pour le destinataire, c'est pourquoi il est souvent utilisé dans la correspondance officielle. Cette fin montre également que vous appréciez le temps et les efforts de votre destinataire.

Sincères amitiés

Celui-ci est similaire à "Meilleures salutations" mais est légèrement plus formel. Cela montre que vous avez un niveau de respect pour le destinataire et cela transmet un sentiment de chaleur et de convivialité. C'est parfait pour les e-mails où vous voulez être poli mais amical.

Chaleureusement

Cette fermeture est parfaite pour les e-mails formels, en particulier ceux contenant une demande. Il transmet un sentiment de politesse et de respect et implique que vous appréciez le temps du destinataire. Il peut également être utilisé pour les e-mails où vous demandez de l'aide ou des conseils.

C'était un plaisir

Si vous avez eu une interaction agréable avec votre destinataire, c'est un excellent moyen de terminer l'e-mail. Une simple phrase comme « Ce fut un plaisir » ou « C'était un plaisir d'avoir de vos nouvelles » peut contribuer grandement à transmettre votre appréciation.

Merci d'avance

Cette phrase traduit vos attentes d'une réponse positive de la part du destinataire. C'est une façon polie de demander de l'aide ou de l'aide et cela montre que vous comprenez la valeur de leur temps et de leurs efforts.

Suivra avec plus d'informations bientôt

Cette fin est parfaite pour ceux qui ont besoin de fournir des informations supplémentaires à une date ultérieure. Cela montre que vous êtes organisé et préparé, ce qui est toujours un plus.

J'ai hâte de te voir bientôt

Cette phrase de clôture est parfaite pour ceux qui ont une réunion qui approche ou qui seront bientôt en contact avec le destinataire. Vous pouvez l'utiliser pour exprimer votre anticipation et votre enthousiasme, ce qui peut être une belle façon de terminer l'e-mail.

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Conseils pour terminer un e-mail de manière professionnelle

La rédaction d'e-mails professionnels peut être difficile, mais en suivant quelques conseils simples, vous pouvez vous assurer que votre e-mail se termine par une fermeture parfaite. Voici quelques conseils pour vous aider :

Attention au ton

Selon votre relation avec le destinataire, vous voudrez peut-être utiliser une salutation plus formelle ou décontractée.

Soyez conscient du choix des mots

Choisissez vos mots avec soin pour vous assurer que le ton et le message sont correctement transmis.

Soyez bref

Votre conclusion doit être concise et précise, évitez donc d'ajouter des informations inutiles.

Relire

Assurez-vous d'avoir correctement orthographié tous vos mots et que votre grammaire est à la hauteur. Rien ne fera une mauvaise impression plus rapidement que des mots mal orthographiés ou une ponctuation incorrecte.

Terminez par un appel à l'action

Incluez des instructions sur la façon dont le destinataire peut vous contacter pour une communication ou une action ultérieure.

Inclure une signature électronique

Ajouter une signature à la fin de votre e-mail peut aider à lui donner un aspect professionnel. Vous voudrez inclure votre nom, votre poste et vos coordonnées.

Comment terminer poliment un e-mail professionnel ?

Une signature ou une fin polie pour un e-mail professionnel doit tenir compte de la nature de la relation avec le destinataire. Pour les e-mails formels, il est préférable d'utiliser une signature polie telle que "Sincèrement" ou "Cordialement". Pour les e-mails plus occasionnels, vous pouvez utiliser quelque chose comme « Chaleureusement » ou « Faites attention ». Quelles que soient les approbations que vous choisissez, assurez-vous qu'elles conviennent au type de communication et qu'elles transmettent le bon ton.

Quelle est la meilleure signature d'e-mail ?

La meilleure signature par e-mail doit être professionnelle tout en véhiculant un sentiment de chaleur ou de convivialité. Selon la relation avec le destinataire, la signature que vous choisissez peut varier. Certaines des signatures d'e-mails les plus populaires et les plus professionnelles incluent "Meilleures salutations", "Cordialement", "Cordialement", "Prenez soin de vous" et "Merci". Quelle que soit la signature que vous choisissez, assurez-vous qu'elle est adaptée au ton de l'e-mail et qu'elle transmet le message que vous souhaitez envoyer.

Image : Éléments Envato