Comment embaucher un comptable pour votre entreprise

Que vous soyez un entrepreneur, un pigiste ou un propriétaire de petite entreprise, il viendra un moment où les services de comptabilité de bricolage ne seront plus suffisants pour répondre aux besoins de votre entreprise en pleine croissance. De nombreux propriétaires de petites entreprises éthiques qui fonctionnent avec des budgets restreints prennent beaucoup plus de temps que nécessaire avant de prendre la décision de faire appel à un professionnel.

D'autre part, certains propriétaires d'entreprise estiment que le logiciel actuellement disponible est suffisant pour répondre à leurs besoins. Au début, la décision d'utiliser un logiciel de comptabilité plutôt que d'embaucher un comptable à temps plein est logique pour de nombreux propriétaires de petites entreprises et indépendants. Il est économique et les aide à répondre à leurs besoins en matière de préparation de déclarations de revenus.

Alors pourquoi voudriez-vous envisager d'embaucher un comptable? Parce que ces professionnels font plus pour les entreprises que simplement préparer leurs impôts une fois par an. Ils portent souvent de nombreuses casquettes différentes, mais importantes, y compris celle de conseiller financier pour votre entreprise ou un type de directeur financier externalisé.

Les comptables peuvent également avoir une vue d'ensemble de vos finances, analyser votre situation et offrir des conseils stratégiques pour vous aider à mieux maîtriser votre situation financière actuelle et future. Et puis il y a la situation fiscale. Un comptable peut créer des documents clés, y compris des déclarations de profits et pertes.

Sachant que les comptables font bien plus que ce que votre logiciel de comptabilité fiscale peut gérer, il est essentiel à un moment donné pour toutes les entreprises de faire la mise à niveau et d'embaucher un comptable pour gérer vos besoins comptables.

Quel est le bon moment pour embaucher un comptable ?

Certaines entreprises décident d'externaliser un comptable pendant des années et des années dans leur entreprise, tandis que d'autres ont fait ce saut pratiquement au début. Pour la plupart des petites organisations, un comptable externalisé gère l'essentiel de leurs besoins sans avoir à faire appel à un comptable à temps plein.

Pour ceux qui ont travaillé avec un comptable externalisé, le moment de passer à un comptable à service complet en cabinet survient généralement lorsque l'entreprise atteint la barre des 30 employés et plus. Alternativement, si vous vous retrouvez fréquemment à faire appel à votre comptable, il est probablement temps de le faire venir à temps plein.

Mais comment savez-vous quand le bon moment est de rechercher un comptable externalisé pour répondre à vos besoins financiers ? C'est une question plus délicate pour les entreprises qui hésitent encore entre réaliser des bénéfices et être réellement rentables. La réponse courte pour savoir quand embaucher un comptable pour votre petite entreprise est : lorsque vous êtes prêt pour la suite, un comptable peut faire la différence pour de nombreuses entreprises.

Quels sont les avantages d'embaucher un comptable pour votre petite entreprise ?

Les comptables apportent des connaissances, des compétences et une formation spécialisées à la table. Les lois fiscales et les situations financières changent continuellement, et en engageant un expert pour vous aider, votre entreprise sera mieux placée pour connaître un plus grand succès au cours de l'année à venir. Les principaux avantages sont :

Compétence

De bons services de comptabilité peuvent établir la base financière de votre entreprise et l'embauche d'un professionnel est le seul moyen de s'assurer que la fondation est solide. Plus tôt vous franchirez cette étape, même en externalisant des services comptables professionnels, mieux votre entreprise sera préparée aux difficultés financières imprévues.

Votre comptable peut vous aider à faire beaucoup de choses pour faire croître votre entreprise et vous expliquer si oui ou non le moment est en fait le bon moment pour vous développer. Pour ce faire, ils créent des prévisions financières, établissent un budget d'entreprise et travaillent sur des stratégies conçues pour vous aider à atteindre les objectifs commerciaux et financiers vers lesquels vous travaillez.

Frais

L'externalisation d'un comptable est une méthode très rentable pour obtenir les conseils d'experts et l'attention personnalisée d'un comptable qualifié. Selon Northwest Staffing Resources, un employé salarié peut en fait coûter environ 57% de plus que son salaire réel en raison d'avantages tels que l'assurance maladie, les jours de maladie et les vacances. Ainsi, un salaire annuel de 50 000 $ sur papier pourrait se traduire par un coût réel de 78 500 $ pour vous. Un comptable externalisé, en revanche, vous coûtera environ 36 000 $ par an.

protection

Les comptables sont des professionnels hautement qualifiés pour une bonne raison. Le travail qu'ils font doit être d'une qualité précise pour vous éviter, à vous et à votre entreprise, des ennuis avec l'Oncle Sam. L'IRS n'aime pas que des détails soient omis, que des erreurs de calcul soient commises ou que des informations ne soient pas tout à fait exactes. Un comptable professionnel réduit le risque d'erreurs et le bon comptable se tiendra derrière le service qu'il fournit.

Si vous choisissez d'embaucher un comptable opérationnel, qui est plus impliqué dans le fonctionnement quotidien de votre entreprise, voici quelques façons dont il peut aider votre entreprise :

• Gérer les finances quotidiennes pour s'assurer qu'elles sont conformes aux lois de votre état
• Mener des audits pour découvrir les économies de coûts avec les employés, les opérations et les fournisseurs
• Gérer la paie chaque mois
• Préparer les impôts - y compris les impôts des employés, les impôts des entrepreneurs, les retenues à la source - et créer les rapports financiers appropriés
• Créer un filet de sécurité financière pour protéger l'entreprise en cas de catastrophe ou de tragédie

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, les comptables peuvent également remplir d'autres rôles, comme fournir des conseils sur la façon de créer de nouvelles opportunités de croissance, aider à protéger votre entreprise contre les audits et, si nécessaire, suivre le processus d'audit avec vous. En outre, ils peuvent vous aider à identifier les problèmes de votre entreprise, à créer un nouveau plan pour maîtriser vos finances et à travailler avec vos créanciers pour établir des plans de paiement qui réduiront les frais d'intérêt et supprimeront les privilèges.

Où cherchez-vous le bon comptable ?

Lorsque vous avez finalement pris la décision d'embaucher le comptable idéal pour votre entreprise, la prochaine étape consiste à trouver un groupe de comptables parmi lesquels puiser. Plusieurs pistes s'offrent à vous :

• Recommandations d'amis et de famille - Avant d'emprunter cette voie, rappelez-vous que le comptable qui s'occupe de la comptabilité personnelle d'un ami ou d'un parent n'est peut-être pas la bonne personne pour gérer les besoins de comptabilité de votre entreprise. Cela ne signifie pas que la personne ne sera pas le bon comptable. Cela signifie que vous devez rechercher des informations supplémentaires avant de plonger et d'embaucher ce comptable.
• Réseautez avec d'autres professionnels - Vous seriez étonné des professionnels qualifiés et talentueux au sein de votre communauté que vous pouvez rencontrer lors d'événements tels que des fonctions de chambre de commerce ou d'autres organisations de petites entreprises au sein de votre communauté.
• Organisations professionnelles CPA dans votre état - L'American Institute of CPAs a une liste principale des organisations professionnelles CPA dans chaque état américain. Dans cette liste, vous pouvez trouver des CPA situés non seulement dans votre état, mais également dans votre ville. Vous pouvez affiner davantage votre recherche en fonction des domaines d'expertise pour vous assurer de rassembler une belle liste de CPA potentiels à interviewer.

Questions à poser aux comptables potentiels

Il n'est jamais sage d'aller avec le premier comptable que vous rencontrez, du moins pas avant d'en avoir interviewé quelques autres. Vous voulez rechercher plusieurs choses lorsque vous interrogez le comptable, y compris la qualité de votre relation avec lui sur le plan personnel. Après tout, c'est une personne avec qui vous espérez travailler afin de développer votre entreprise pendant des années.

L'autre chose que vous devez rechercher est la façon dont le comptable répond à vos questions. Est-il vague, condescendant, trop sérieux ou pas assez sérieux ? Outre ce que le comptable vous fait ressentir, voici les questions auxquelles vous avez certainement besoin de réponses :

• "Quel genre d'expérience avez-vous de travail avec de petites entreprises, des indépendants ou des entrepreneurs [selon ce qui vous convient] ?"
• « Quelle est votre expérience de travail dans mon secteur ? »
• "Offrez-vous plus que des services de préparation de déclarations ?"
• "Quels services offrez-vous?"
• « Quels sont vos frais pour les différents services ? »
• « Comment sont évalués vos honoraires ? »
• « Êtes-vous CPA ? »
• « Avec qui vais-je travailler ? » (Vous voulez vous assurer que vous avez la possibilité d'interviewer la personne exacte avec laquelle vous travaillerez au sein de l'entreprise et que vous êtes en mesure de vous connecter avec cette personne.)
• « Quel degré d'accès aurai-je à vous ? »

En fin de compte, le comptable idéal pour votre entreprise est celui qui remplit toutes les conditions suivantes :

• Qualifié pour faire le travail
• Expérimenté et capable de travailler avec de petites entreprises
• Comprend les défis financiers des entreprises de votre secteur spécifique
• Répond à vos questions et vous donne accès
• Offre les services dont vous avez besoin maintenant et les services que vous pourriez souhaiter à l'avenir
• S'inscrit dans votre budget

Une fois que vous avez trouvé un comptable qui répond à tous ces besoins pour vous, alors vous avez trouvé le comptable parfait pour votre entreprise !