3 étapes pour vous présenter dans un courrier [+ exemples]

Si vous avez déjà écrit un e-mail d'auto-présentation, vous savez à quel point c'est difficile. Il ne s'agit pas seulement d'écrire le courrier lui-même, mais aussi d'obtenir une réponse.

Lorsque vous considérez qu'un taux d'ouverture moyen est légèrement inférieur à 23 %, vous ne pouvez pas vous empêcher de vous demander s'il est même possible d'obtenir une réponse à votre courrier.

C'est là que nous intervenons. Nous allons vous montrer les éléments qu'un e-mail d'auto-présentation de haute qualité devrait avoir et vous montrer comment vous présenter dans un e-mail.

De plus, nous l'illustrerons avec des exemples pour stimuler votre créativité et vous montrerons comment accélérer le processus à l'aide d'outils d'écriture IA.

Cela semble prometteur ?

Passons en 3 étapes pour vous présenter par mail.

Qu'est-ce qu'un courrier d'auto-présentation ?

Un e-mail d'auto-présentation contient vos informations personnelles et est envoyé à quelqu'un que vous ne connaissez pas.

Le but d'un tel e-mail est souvent de faire une demande, comme demander des informations sur un emploi, tenter de vendre un bien ou un service, etc.

De plus, un e-mail d'introduction doit susciter l'intérêt du destinataire pour susciter une réaction et, en fin de compte, une réponse.

Quels sont les éléments clés d'un courrier d'auto-présentation ?

Et bien qu'il existe de nombreuses façons d'écrire un e-mail d'auto-présentation, il doit toujours être composé de certains éléments clés :

• Objet
• Salutation
• Corps
• Approuver
• Signature

Mais voyons plus en détail ce que chacun de ces éléments doit avoir si vous souhaitez créer un email qui s'ouvre.

Comment se présenter dans un mail ?

1. Créez une ligne d'objet convaincante

Ce que sont les visuels pour les sites Web, c'est ce que sont les lignes d'objet pour les e-mails. Ils sont la première chose que votre prospect verra, et par conséquent, ils doivent être suffisamment attrayants pour être cliquables.

Rendez-les succincts et clairs, et idéalement entre 1 et 5 mots.

Selon le but de votre e-mail, voici quelques-unes des idées que vous pouvez développer davantage.

• Mentionnez une connexion - Si vous avez un contact commun, c'est bien de le mentionner. Les gens ouvriront plutôt un e-mail s'ils sentent qu'il y a une connexion.

• Posez une question – Posez une question pour piquer leur intérêt.

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• Fournir de la valeur - Montrez la valeur de vos services.

• Appel à FOMO (Fear of Missing out) - Les gens n'aiment pas l'idée de manquer quelque chose. Utilisez cela à votre avantage et créez un sentiment d'urgence.

• Inclure des chiffres - Les lignes d'objet avec des chiffres ont un taux d'ouverture supérieur de 45 %.

Outre les éléments que vous devez inclure dans vos lignes d'objet, il y en a également que vous devez éviter ou au moins être prudent lors de l'utilisation.

Par conséquent, évitez les lettres CAPS - elles peuvent sembler agressives ou même hurlantes.

De plus, évitez plusieurs points d'exclamation pour la même raison.

Non seulement ils ne semblent pas professionnels, mais ils ressemblent à du spam.

2. Créez un message d'accueil spécifique à la situation

Vous devez créer une salutation spécifique à la situation, à la personne ou à l'industrie.

Si vous avez besoin de le garder plus formel, la meilleure façon est de commencer par Cher + Nom.

Cependant, si vous contactez quelqu'un d'industries moins formelles, telles que la technologie, la mode, etc., vous pouvez commencer votre courrier par "Salut", "Bonjour" ou même "Salut".

En ce qui concerne les noms, le prénom suffit généralement.

Un nom complet peut sembler trop rigide, alors que Mr/Mrs/Ms + Name peut indiquer que vous êtes beaucoup plus jeune que votre prospect.

Puisque les salutations sont au tout début de votre courrier, la façon dont vous les utilisez affectera par conséquent le ton du courrier et influencera un niveau de personnalisation.

3. Créez un corps d'e-mail pertinent

La création d'un corps d'e-mail pertinent comprend quelques étapes importantes :

1. Ligne d'ouverture

L'un des aspects les plus importants de votre e-mail est une ligne d'ouverture. Identique à la ligne d'objet, elle doit être pertinente et inviter le prospect à continuer à lire.

Une façon d'y parvenir est d' en parler.

• Complimentez leurs réalisations que vous trouvez pertinentes
• Reportez-vous à leur dernier blog, article, etc.
• Mentionnez ce que vous trouvez inspirant concernant leur travail, etc.

Par exemple, le modèle ci-dessous "joue" sur ce que vous trouvez inspirant concernant le travail de l'entreprise.

Le modèle suivant, par exemple, complète la ligne de travail de l'entreprise.

Montrer une appréciation et une admiration sincères pour le travail de l'entreprise augmente les chances que le prospect continue à lire votre courrier.

Selon Hubspot, voici quelques-unes des lignes d'ouverture les plus populaires :

• "J'ai remarqué que vous dirigez l'une des équipes X chez Y."
• "Je viens de voir votre message sur …"
• "Je suis inspiré par le travail que vous avez fait, sans parler de …."
• "Je n'ai jamais autant appris d'un seul contenu.", etc.

Naturellement, il y a aussi des choses à ne pas faire concernant les lignes d'ouverture. N'insistez pas sur le fait que vous ne les connaissez pas. En d'autres termes, n'utilisez pas de lignes telles que :

• "Nous ne nous sommes jamais rencontrés, mais..."
• "Tu ne me connais pas, mais..."

2. La raison pour laquelle vous écrivez

Après l'introduction initiale, il est temps de dire pourquoi vous écrivez. Encore une fois, gardez-le pertinent pour votre prospect et montrez la valeur qu'il obtiendra en vous contactant.

Par exemple, vous pouvez offrir une information utile ou suggérer quelque chose de pertinent pour eux. De plus, suggérez une personne dont vous pensez qu'elle pourrait bénéficier d'une rencontre, etc.

Les gens apprécient généralement ces petits jetons attentionnés et se sentent reconnaissants.

Par conséquent, ils ressentiront le besoin de rendre la pareille.

Si vous receviez l'e-mail ci-dessus, l'ignoreriez-vous ? Très probablement, vous exprimeriez votre gratitude et maintiendriez la conversation.

3. Partagez des intérêts communs

Une grande chose à propos de la technologie de nos jours est que vous pouvez facilement trouver les intérêts communs de vos prospects en consultant leurs profils sur les réseaux sociaux.

Il est beaucoup plus facile (et plus probable) de se connecter s'il existe un terrain d'entente.

Par conséquent, un intérêt commun peut être un excellent déclencheur de conversation, surtout s'il s'agit d'un passe-temps ou d'un intérêt plus inhabituel.

Les gens sont plus susceptibles de répondre s'ils peuvent plus facilement s'identifier à l'autre personne. C'est pourquoi « exploiter » des intérêts communs peut être à votre avantage.

Une fois que vous avez écrit le corps de votre e-mail, il est temps pour la grande finale de terminer votre courrier.

4. Utilisez un CTA

Vous devez toujours utiliser un CTA, afin que votre prospect sache exactement ce que vous attendez d'eux. Cela réduit les risques de mauvaise communication et d'incompréhension.

Ou si vous voulez être plus précis, l'exemple suivant est un meilleur choix.

Comme le montre l'exemple ci-dessus, vous suggérez une action, le prospect sait ce qu'on attend d'eux.

Il existe, bien sûr, de nombreux types de CTA, mais en règle générale, évitez les CTA qui vous donnent l'air désespéré et peu confiant :

• "Cela signifierait le monde pour moi …"
• "Je te serai éternellement redevable si..."
• « Je sais que tu es occupé, mais… », etc.

Essayez plutôt ce qui suit :

• “Seriez-vous prêt à….? Ce serait formidable d'avoir votre point de vue unique (et de reprendre la conversation)."
• Êtes-vous ouvert à….? Heureux de discuter par téléphone ou par e-mail, tout ce qui est le plus pratique."
• Si vous pensez à [quelque chose], j'ai quelques idées que j'aimerais partager. Voici le lien vers mon calendrier : [Lien]."

Si vous souhaitez réserver un rendez-vous, fournissez toujours un lien de rendez-vous afin que les prospects sachent immédiatement quand vous êtes disponible.

Cela évite de nombreux allers-retours d'e-mails pour trouver le meilleur créneau horaire pour votre réunion.

5. Signer

Le moment est venu de signer votre courrier. Si vous avez correctement suivi les étapes précédentes, il n'y a plus rien à ajouter.

Cela pourrait simplement arroser votre copie et votre message global, et ce n'est pas optimal.

Votre fermeture de courrier aura l'air plus professionnelle si vous incluez une signature d'e-mail avec votre nom, votre fonction et vos coordonnées.

Un autre grand ajout sera une photo. Non seulement il est plus facile de se connecter lorsqu'il y a un visage derrière un message, mais cela rend également votre courrier beaucoup plus personnalisé.

Modèles d'e-mails de présentation

Si vous ne savez toujours pas si vous êtes prêt à vous présenter par courrier, jetez un coup d'œil à d'autres modèles d'e-mails d'auto-présentation.

1. Courriels de sensibilisation et de vente à froid

Les e-mails de sensibilisation et de vente à froid sont les plus difficiles, mais si vous suivez les étapes ci-dessus, vous serez sur la bonne voie.

Ce modèle fait tellement de choses correctement : il rend le contenu pertinent pour le prospect et montre du respect pour ce que fait le prospect.

De plus, cela ajoute la valeur que le prospect obtiendra s'il entre en contact.

Le modèle ci-dessus est simple, offre de la valeur et constitue une bonne base si vous souhaitez promouvoir vos services.

2. E-mails de mise en réseau

Les e-mails de réseautage sont précieux lorsqu'il s'agit de partenariats, de ciblage d'audience, de présentations, etc.

Reconnaissez-vous certains des éléments clés dans le corps du courrier ? Il y a une mention d'admiration et de respect et un CTA clair et direct.

Jetez un œil au modèle suivant.

Ce qui vaut la peine d'essayer ce modèle, c'est qu'il s'attaque immédiatement à un problème pertinent. De plus, il ajoute de la valeur en suggérant une solution possible.

Le dernier modèle est excellent.

Il contient une référence au blog d'un prospect et un compliment sincère. De plus, cela ouvre la porte à une éventuelle collaboration.

Comment se présenter dans un courrier en utilisant TextCortex ?

Les exemples ci-dessus fonctionnent principalement parce qu'ils cochent toutes ou la plupart des cases lorsqu'il s'agit de rédiger des e-mails d'auto-présentation réussis.

Et maintenant, c'est à vous de vous lancer. Si vous pensez toujours que vous ne serez jamais en mesure de proposer des e-mails similaires, ne vous inquiétez plus.

Il existe des outils d'écriture IA qui peuvent vous aider à automatiser votre processus d'écriture sans compromettre la qualité et perdre cette touche personnelle.

De plus, ils sont un excellent gain de temps. Alors, comment pouvez-vous utiliser ces outils à votre avantage ?

TexteCortex est un outil d'écriture alimenté par l'IA qui vous aide à rédiger et à paraphraser des articles de blog, des e-mails, des descriptions de produits, des publicités, des publications sur les réseaux sociaux, etc.

De plus, il est basé sur des modèles de cas d'utilisation, ce qui rend le contenu plus filtré et précis.

Alors, comment rédiger des e-mails d'introduction avec TextCortex ?

L'extension TextCortex propose des fonctionnalités pour vous aider à créer divers documents d'écriture et de marketing.

De plus, vous pouvez combiner toutes les fonctionnalités du menu du plug-in dans la même zone de texte.

1. Créez un e-mail avec la fonctionnalité "Bullet to email"

Cette fonctionnalité transforme vos idées aléatoires en e-mails. Vous pouvez choisir aussi peu que trois puces et les convertir en courrier.

Cliquez simplement sur l'icône désignée et vous obtiendrez plus d'une option.

Après avoir choisi l'option que vous aimez, vous pouvez continuer à l'éditer comme un texte normal avec certaines des fonctionnalités suivantes :

2. Ajustez le contenu de votre e-mail avec la fonction "Réécrire"

Il vous aide à modifier et à peaufiner le contenu aussi souvent que nécessaire. Cette fonctionnalité vous permet également de paraphraser vos phrases et paragraphes en masse.

Le processus est très simple - il vous suffit de surligner une phrase ou un paragraphe et de cliquer sur l'icône.

Vous obtiendrez plusieurs options et choisirez celle que vous préférez. De plus, vous pouvez l'utiliser tel quel ou continuer à le modifier.

En plus de tous les outils d'écriture et de paraphrase, le module complémentaire de TextCortex vous permet d' écrire dans n'importe quelle zone de texte sur plus de 30 plates-formes différentes.

De plus, vous aurez accès à plus de 60 modèles de création, y compris des modèles d'e-mails.

Un autre avantage est que TextCortex fournit un score de lisibilité et des statistiques telles que le nombre de mots, le temps de lecture et le nombre de caractères.

Dans l'ensemble, l'utilisation d'un outil comme TextCortex, ainsi que de nombreux conseils pratiques que nous avons fournis, vous permettra d'écrire vos e-mails d'auto-présentation rapidement et sans effort.

Envie de l'essayer ?

Télécharger l'extension Chrome gratuitement, et rien ne vous arrête une fois que vous commencez à créer des e-mails qui obtiendront un taux d'ouverture et de réponse élevé.