Comment gérer son temps pendant les vacances

Publié: 2023-08-09

Benjamin Franklin l'a bien dit : "La procrastination est vraiment un voleur de temps." Le fait de ne pas réaliser tout ce que vous savez pouvoir faire dans un laps de temps donné peut être décourageant, peut vous faire sentir moins que vous ne l'êtes réellement. Mais il existe des moyens de vaincre la procrastination. Toutes les suggestions ici ne peuvent pas convenir à vos goûts et à votre tempérament, alors essayez-les sous forme de buffet; si on ne le fait pas pour vous, passez au suivant :

Comment gérer son temps pendant les vacances

Peut-il être externalisé ?

comment gérer son temps pendant les vacances

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Parfois, une tâche qui doit être effectuée peut être déléguée ou externalisée à quelqu'un d'autre. Personne ne peut microgérer chaque petite chose, alors examinez attentivement la tâche à accomplir pour voir si vous pouvez la confier à un partenaire, un collègue ou même un ami ou un membre de la famille pour qu'elle le fasse pour vous.

Voyez si vous pouvez troquer quelque chose d'autre pour cela - garder des enfants, promener votre chien, assister à un séminaire ennuyeux pour quelqu'un, etc. Ce n'est pas un signe de faiblesse de demander de l'aide. C'est un signe que vous savez comment prioriser votre temps. Si c'est quelque chose que vous seul pouvez faire, alors les conseils suivants vous seront utiles.

Concentrez-vous sur les avantages une fois que c'est fait

Essayez de visualiser à quel point vous vous sentirez bien de le faire.

Pensez à la façon dont cette tâche résoudra un problème ou fera avancer un projet, ou vous débarrassera simplement de ce sentiment lancinant. Fais-le c'est tout. Quand c'est fait, dites-vous deux choses : premièrement, que vous vous sentez mieux maintenant que c'est fait, et deuxièmement, que ce n'était pas si difficile après tout. La plupart des gens attendent avec impatience des conséquences positives - c'est ainsi que vous exploitez cette caractéristique.

Que se passe-t-il si cela ne se fait pas ?

Quelles sont les conséquences si vous ne le faites pas à temps ? Qui cela va-t-il blesser ou irriter ? C'est ce qu'on appelle la « motivation négative ». Certaines personnes sont capables d'exploiter leurs inquiétudes et leurs doutes tenaces afin de faire leur travail rapidement et efficacement.

Si vous n'aimez pas la façon dont une tâche imminente vous fait ressentir, alors commencez MAINTENANT. Dans la plupart des cas, vous commencerez à vous sentir mieux immédiatement. Vous n'avez pas le temps de vous soucier de quelque chose lorsque vous le faites réellement.

N'essayez pas de tout avaler d'un coup

Il est possible de manger un éléphant entier tout seul, mais pas en un seul morceau ! C'est la même chose avec n'importe quelle mission. Coupez-le en morceaux gérables et ne les laissez pas trop gros, sinon vous pourriez encore vous étouffer avec eux

Ne vous souciez pas non plus de tout faire dans l'ordre. Il n'y a aucune raison pour que vous commenciez par le « tronc » si prendre soin de la « queue » vous facilite la tâche plus tôt. Au fur et à mesure que chaque élément du projet est terminé, l'ensemble devient plus petit et moins difficile. Bientôt, il ne restera plus que des lèvres d'éléphant !

Créez une dynamique avec la règle des deux minutes

Une méthode pour se lancer dans des tâches ardues est la « règle des deux minutes ». Si quelque chose prend moins de deux minutes, faites-le immédiatement. Même si une tâche prend plus de temps, engagez-vous à seulement deux minutes et démarrez-la.

Souvent, la partie la plus difficile commence, et une fois que vous êtes en mouvement, vous êtes susceptible de continuer. Cette tactique brise l'inertie, créant un élan qui peut vous porter tout au long d'un projet.

Les vacances présentent une ruée d'activités; en appliquant cette règle, vous pouvez vous attaquer immédiatement aux petites tâches et lancer des tâches plus importantes, ce qui les rend plus gérables.

Promettez-vous une friandise après

comment gérer son temps pendant les vacances

Choisissez une petite récompense pour quand tout est fini et fini. Un moment personnel pour écouter de la musique, faire une promenade rapide ou acheter un petit gâteau de boutique et le garder à l'œil pendant que vous travaillez dur - sachant à quel point il sera bon lorsque vous aurez terminé votre tâche.

S'il s'agit d'une tâche importante et compliquée, vous pouvez utiliser une minuterie pour que toutes les 45 minutes environ, vous preniez une pause pour grignoter le cupcake ou vous dégourdir les jambes, ou quoi que ce soit que vous vous soyez promis comme récompense. Et puis ne trichez pas; travailler sans relâche pendant 45 minutes.

Vous pouvez le faire, car vous savez qu'il doit se terminer et vous pouvez profiter d'un petit quelque chose lorsque la minuterie se déclenche.

La concentration n'est pas Hocus Pocus

Cela peut sembler écrasant lorsque vous avez trop dans votre assiette à la fois. Cela videra votre énergie et votre motivation. Ceci est particulièrement vexant lorsqu'il y a des rappels constants d'autres tâches devant vous pendant que vous avancez.

Alors videz les ponts, physiquement et mentalement, de toutes les autres choses qui doivent être faites. Concentrez-vous sur la SEULE CHOSE que vous faites en ce moment.

Les autres choses se conserveront. Ou, comme aimait à le dire le financier J. Pierpont Morgan : « Aucun problème ne peut être résolu tant qu'il n'est pas réduit à une forme simple. La transformation d'une difficulté vague en une forme spécifique et concrète est un élément tout à fait essentiel de la pensée.

Gardez une trace de vos réalisations

N'est-ce pas drôle de voir comment vous pouvez passer huit heures à bien faire les choses, et qu'à la fin de la journée, vous avez toujours l'impression que rien n'a été accompli ? Vous devez garder une liste de tout ce que vous avez accompli chaque jour - puis, quand c'est fini, vous pouvez regarder la liste et être à nouveau étonné et encouragé de tout ce que vous avez vraiment fait - malgré toutes les distractions et les bouleversements que le jour normal apporte.

Tente ta chance

Jongler avec plusieurs tâches peut parfois rendre le travail monotone ou écrasant. Cependant, introduire un élément de surprise peut revigorer votre routine et ajouter une touche d'excitation à votre journée. Une méthode ludique et efficace est le "Note Card Shuffle". Voici comment cela fonctionne:

Liste à puces:

Écrivez des tâches sur des cartes de correspondance : commencez par noter chaque tâche que vous avez pour la journée sur des cartes de correspondance distinctes.
Mélangez-les : une fois toutes les tâches écrites, retournez les cartes et mélangez-les bien.
Choisissez la carte du dessus : sans jeter un coup d'œil, engagez-vous à terminer la tâche sur la carte du dessus. Plongez, peu importe ce que c'est.
Passez à la suivante : une fois que vous avez terminé la tâche sur la première carte, sélectionnez la suivante et continuez le processus.
Adaptez au besoin : bien que cette méthode introduit un élément amusant, elle peut ne pas convenir à toutes les situations. Faites preuve de discrétion et adaptez-vous si nécessaire, en vous assurant que les tâches critiques sont traitées en cas de besoin.

Aides visuelles

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Utilisez des aides visuelles comme des tableaux, des graphiques ou même de simples post-it pour visualiser vos tâches. Cela peut être particulièrement utile pour les projets complexes où vous devez avoir une vue d'ensemble et voir comment les tâches individuelles s'imbriquent.

Par exemple, si vous planifiez un grand repas de vacances, avoir une ventilation visuelle des temps de préparation, des horaires du four et de l'ordre de service peut être inestimable.

Qui est ton alter ego?

Que feraient Superman ou Wonder Woman s'ils étaient confrontés à votre tâche actuelle ? Ils le feraient sans aucun doute en un temps record, tout en écrasant les méchants à gauche et à droite.

Choisissez donc un super-héros à imiter et entrez vraiment dans son esprit lorsque vous abordez cette présentation PowerPoint ou ce rapport qui devait être fait hier. Frappez le thème de votre super-héros alors que vous triomphez de ce méchant de tous les méchants : la procrastination !

Utilisez la règle 80/20 à votre avantage

Le principe de Pareto, ou la règle des 80/20, suggère que 80 % des résultats proviennent de 20 % des causes. Appliquez cela aux tâches de vacances : concentrez-vous sur les 20 % d'activités qui fournissent 80 % des résultats souhaités. Au lieu de vous disperser en essayant de tout gérer, identifiez les tâches clés qui auront l'impact le plus significatif.

De cette façon, vous pouvez investir votre temps et votre énergie là où ils rapporteront le plus, en vous assurant que vos préparatifs de vacances sont à la fois efficaces et significatifs.

Savoir quand plier

Les premières ébauches et les premières tentatives ne seront jamais parfaites. Alors ne soyez pas frustré lorsque votre première tentative s'avère manquer quelque chose ou autre. Vous avez fait un début héroïque sur le projet, pour lequel vous devriez vous féliciter.

Continuez avec le prochain brouillon et/ou tentative, et continuez jusqu'à ce que vous ayez ce que vous voulez. Et si vous vous retrouvez à ne jamais atteindre ce point, alors, selon les mots de The Gambler, « Sachez quand les plier ».

Vous devez être capable de réaliser quand quelque chose n'est peut-être pas parfait, mais est assez bon pour faire le travail et satisfaire le patron.

Décider de décider

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Vous pouvez être confronté à une multitude de chemins à emprunter pour réaliser votre projet. Alors vous devenez paralysé par les What Ifs - 'et si je le faisais de cette façon mais que l'autre aurait mieux fonctionné?' Et vous ne vous lancez pas du tout.

Décidez de décider d'une façon de le faire - puis faites-le. S'il s'avère que ce n'est pas le bon chemin, et alors ? Vous connaissez maintenant au moins une façon de ne pas le faire - ce qui sera utile pour les projets futurs. Ne vous culpabilisez pas pour perdre du temps ; il suffit de le mettre sur le compte de l'expérience et de décider d'un nouvel itinéraire.

Ou décidez de le mettre de côté et d'y revenir lorsque vous serez reposé et détendu.

Adoptez le pouvoir du non

Pendant la période des Fêtes, les demandes et les invitations afflueront. N'oubliez pas que chaque fois que vous dites « oui » à une chose, vous dites par inadvertance « non » à une autre tâche ou à un événement potentiellement plus important.

Reconnaissez vos limites. Refusez poliment les offres ou les demandes qui ne correspondent pas à vos objectifs principaux ou celles qui pourraient vous éparpiller.

En étant sélectif dans vos engagements, vous gardez le contrôle de votre temps, vous assurant de pouvoir vous engager pleinement dans les activités que vous avez choisies et en profiter pleinement.

Temps libre

Tout travail et aucun jeu fait de Jack et Jill un fainéant épuisé. Assurez-vous de prévoir du temps pour vous-même, pour vos amis et votre famille, pour vos passe-temps et vos plaisirs. Les gens qui réussissent l'ont dit si souvent que c'est presque un cliché : "Quand je ne trouve pas de solution à un problème, je vais skier (ou camper ou faire du jogging ou autre), et pendant que je m'amusais, la réponse m'est venue spontanément. !"

Et si l'inspiration ne vient pas au milieu d'une partie de Scrabble, alors tant pis - au moins vous serez reposé et prêt à vous attaquer à cette même bête de tâche le lendemain.

Restez flexible

comment gérer son temps pendant les vacances

Les vacances sont une période dynamique avec des éléments souvent imprévisibles. S'il est essentiel d'avoir un plan, il est tout aussi crucial de rester adaptable. Si quelque chose ne se passe pas comme prévu, restez calme, réévaluez et ajustez en conséquence. La flexibilité peut vous faire économiser beaucoup de stress et de temps à long terme.

N'oubliez pas que les vacances sont un moment pour célébrer et être avec vos proches. S'il est essentiel d'être productif, il est tout aussi crucial de profiter du moment présent et de la compagnie de ceux qui vous entourent.

Regroupez des tâches similaires

Le regroupement de tâches similaires peut améliorer l'efficacité. Par exemple, si vous envoyez des cartes de vœux, écrivez d'abord tous les messages, puis adressez les enveloppes et enfin mettez des timbres.

Cette méthode, connue sous le nom de traitement par lots, réduit la charge mentale de basculement entre différents types de tâches.

En consacrant des blocs de temps à des activités similaires, vous créez un rythme de flux de travail, ce qui peut conduire à une productivité accrue et à un processus d'exécution des tâches plus fluide pendant la saison des vacances animée.

Et gardez toujours à l'esprit :

La planification ne marche pas.

La recherche a probablement déjà été faite, alors commencez simplement. Chronométrez-vous avec un appareil, pas avec votre "voix intérieure" - qui est assez paresseuse et peu fiable. Si au début vous ne réussissez pas, trouvez quelqu'un qui a réussi et adaptez ses idées à votre projet.

Comment gérer le temps pendant les vacances Résumé

Conseils de gestion du temps	Descriptif / Explication
Externaliser des tâches	Déléguez les tâches lorsque cela est possible. Commerce ou troc si approprié. Demander de l'aide, c'est prioriser, pas montrer de faiblesse.
Visualisez les avantages	Pensez aux résultats positifs de l'accomplissement des tâches pour vous motiver.
Considérez les conséquences négatives	Utilisez les résultats négatifs potentiels comme motivation pour éviter la procrastination.
Décomposer les tâches en morceaux	Divisez les grandes tâches en parties plus petites et gérables. Commencer par n'importe quelle partie peut conduire à des progrès globaux.
Règle des deux minutes	Si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la immédiatement. Cette règle peut aider à lancer des tâches plus importantes en s'engageant à les démarrer.
Récompense toi	Configurez de petites récompenses après l'achèvement de la tâche. Pour les tâches plus longues, fixez des pauses périodiques avec des récompenses.
Maintenir la concentration	Restez concentré sur une tâche à la fois. Supprimez les autres distractions pour améliorer l'efficacité.
Suivre les réalisations	Maintenir une liste de réalisations quotidiennes pour réfléchir et se sentir accompli.
Introduire des surprises	Le "Note Card Shuffle" est une méthode amusante pour rendre les tâches imprévisibles et engageantes.
Utiliser des aides visuelles	Les tableaux, les graphiques et les post-its peuvent aider à visualiser des tâches ou des projets complexes.
Émulez un super-héros	Canalisez l'énergie et la détermination d'un super-héros pour s'attaquer à des tâches difficiles.
Appliquer la règle du 80/20	Concentrez-vous sur les 20 % de tâches qui génèrent 80 % des résultats, en maximisant l'efficacité.
Reconnaître les imperfections	Comprenez que les premières tentatives peuvent ne pas être parfaites. Continuez à affiner jusqu'à ce que vous soyez satisfait.
Décider de décider	Vaincre la paralysie par l'analyse. Prenez des décisions et apprenez des résultats.
Apprendre à dire non	Hiérarchisez les tâches en refusant les offres ou les invitations qui ne correspondent pas aux objectifs principaux.
Planifier les temps d'arrêt	Prévoyez du temps pour la détente et les loisirs. Les pauses peuvent souvent apporter des solutions inattendues aux défis.
Restez adaptable	Gardez des plans flexibles. Les vacances sont imprévisibles; l'adaptabilité peut réduire le stress.
Tâches similaires par lots	Regroupez les tâches connexes pour gagner en efficacité. Par exemple, pour les cartes de vœux : écrivez, adressez, puis tamponnez dans l'ordre.

Photo du temps des vacances via Shutterstock