Comment externaliser les services de conception Web – Un guide essentiel

Dans ce paysage concurrentiel, trouver des designers de qualité peut s’avérer un obstacle. Votre budget vous empêche d’investir dans une nouvelle technologie de conception web ?

Il est maintenant grand temps de réévaluer si tel est le cas. Ces questions donnent un aperçu de l’état actuel de la plupart des start-up. Alors, quelle est la situation ici ?

Vous devriez penser à externaliser les services de conception de sites Web ! Il peut résoudre tous ces problèmes et réduire les efforts de conception et de développement de votre site Web. De plus, la collaboration avec un tiers est à la mode ces jours-ci.

Par exemple, vous travaillez peut-être dans un petit bureau quelque part, tandis que l'entreprise avec laquelle vous faites appel à des services de conception de sites Web est située dans une métropole tentaculaire. Les startups qui ont besoin de concepteurs de sites Web de manière ponctuelle, voire continue, en bénéficieront.

Les raisons qui sous-tendent l’externalisation des services de conception de sites Web peuvent encore inquiéter certaines personnes. Pour plus de clarté, voici quelques statistiques révélatrices.

• Jusqu'à 78 % des organisations sont optimistes quant à l'externalisation.
• 24 % des entreprises déclarent que l’externalisation a facilité leur travail.
• Le marché mondial de l'externalisation a connu une croissance de 92 milliards de dollars en 2019.

Allons-y maintenant.

Des gains louables pour externaliser les services de conception Web

L'externalisation des services de conception de sites Web offre divers gains clés. Ici, j'ai mentionné quelques raisons spécifiques pour lesquelles l'externalisation vers un partenaire externe peut s'avérer bénéfique pour les organisations.

1. Gain de temps :

Construire une équipe de conception Web nécessite beaucoup de temps. De plus, trouver un expert disposé à travailler en votre nom constitue un autre obstacle. L'externalisation de la conception de sites Web vous fait gagner du temps que vous consacreriez autrement à l'embauche et à la constitution d'une bonne équipe.

2. Réduisez les coûts :

Encore une fois, lorsque vous n'embauchez pas, vous économisez de l'argent sur le recrutement, la formation, la paie, les outils et les logiciels. Toutes ces dépenses sont réduites lorsque vous faites appel à un prestataire de services tiers.

3. Vous permettre de vous concentrer sur les tâches principales :

Vous disposez de suffisamment de temps pour travailler sur d’autres tâches commerciales importantes pendant que vous sous-traitez la conception de sites Web. Ce temps peut être utilisé pour gagner plus de clients et développer votre entreprise.

Par exemple, Intel, le plus grand fournisseur de puces informatiques au monde, est en pourparlers avec Samsung et TSMC pour sous-traiter une partie du travail de fabrication aux principaux constructeurs de puces. La décision de l'entreprise devrait l'aider à surmonter les interruptions de service qu'elle subit depuis longtemps.

4. Connectez-vous avec des experts :

Lorsque vous sous-traitez le développement de la conception Web et la création de votre équipe externe, celle-ci est tenue par des délais stricts et se sent obligée de les respecter. De plus, ils sont toujours disponibles pour vous aider si nécessaire.

5. Résultat de haute qualité :

75 % des utilisateurs considèrent l’attrait visuel d’un site Internet comme un signe de fiabilité. C'est donc une bonne idée de faire appel à une société offshore, car la plupart des partenaires externes se consacrent à livrer des conceptions sans aucune erreur.

Ils sont conscients qu’une seule erreur peut avoir un impact négatif sur l’étendue de leur travail et sur leur relation avec le client. Cela améliore considérablement le calibre de la tâche.

6. Accès à des conceptions de pointe :

Les entreprises et les concepteurs de sites Web investissent dans la technologie pour offrir à leurs clients la meilleure expérience possible. Ils ont tout, des nouvelles techniques de conception aux technologies de pointe.

L'externalisation des services de conception de sites Web vous donne accès à des technologies de pointe dans le domaine.

7. Assistance continue disponible :

Toutes les entreprises d'externalisation de conception et de développement Web réputées et réputées possèdent un système de ticket d'assistance robuste et une équipe dédiée dédiée à fournir une assistance aux clients. Si vous décidez de faire appel à de telles entreprises pour des services de conception de sites Web, elles veilleront à ce que tout se déroule de manière fluide et efficace.

8. Accès mondial aux talents :

Quel que soit votre lieu de résidence, vous pourrez peut-être trouver une entreprise d'externalisation capable de fournir des services de conception de sites Web de premier ordre dans les limites de votre budget financier. L’arrivée du numérique a ouvert de nombreuses pistes d’investigation à travers le monde.

Façons d'externaliser les services de conception Web et la conception d'applications Web

Vous devez examiner attentivement vos besoins, votre budget, votre main-d’œuvre et votre technologie. De plus, vous devez sous-traiter la conception et le développement de sites Web à une société ou un agent offshore.

De plus, le processus de choix d’un fournisseur de services de conception de sites Web externalisé n’est pas facile. Le processus est intimidant et il est normal de se sentir dépassé lorsqu’on évalue les nombreuses alternatives.

Avant tout, vous devez être conscient de vos besoins.

• Êtes-vous à la recherche d’un nouveau site Web ou peut-être d’une simple mise à jour ?
• Avez-vous également besoin d’un système de gestion de contenu ?
• Cherchez-vous à utiliser le multimédia?
• Quel type d'images souhaitez-vous acquérir : personnalisées, en stock ou réutilisables ?
• Y a-t-il des fonctionnalités spéciales que vous aimeriez avoir, comme un chat personnalisé ?
• Êtes-vous intéressé par les plateformes de commerce électronique?

Pour trouver un partenaire d'externalisation pour les travaux de conception Web, veuillez utiliser les informations suivantes.

Une fois que vous avez compris la question mentionnée ci-dessus, utilisez les informations suivantes pour choisir le meilleur fournisseur de services.

1. Soyez clair avec vos attentes :

Pour un résultat remarquable, les deux parties doivent être sur la même longueur d’onde.

• Vous devez vous assurer que la quantité de travail que vous allez externaliser est suffisante, ce qui inclut, sans s'y limiter, le nombre de pages, de mises en page, de mots et d'autres éléments pertinents.
• Sélectionnez une méthode appropriée, telle qu'un e-mail ou des factures générées par n'importe quel logiciel, pour clarifier le mode de paiement. Veuillez en informer l'entreprise d'externalisation à l'avance.
• Certaines entreprises d'externalisation préfèrent fonctionner de manière indépendante tout au long du processus. Faites savoir aux experts si vous envisagez de vous impliquer.
• Souhaitez-vous apporter des modifications aux travaux pendant le projet ? S'il vous plaît, faites-le-leur savoir. Merci. Ceci est inclus dans certaines estimations.
• Des livrables spécifiques sont essentiels pour les projets à coûts fixes. Dites-leur ce que vous voulez et combien vous êtes prêt à payer pour les travaux.
• La façon dont les designers travaillent diffère d’une personne à l’autre. Pourriez-vous fournir quelques exemples visuels ? Ils auront une idée de ce que vous aimez et de ce que vous n'aimez pas.
• Veuillez préciser la date de livraison prévue pour tous les livrables. Pensez-vous qu’il y a suffisamment de marge de manœuvre ? Transmettre l’information.
• Qui sera en charge de la coordination avec l’équipe de conception ? À quelle fréquence seriez-vous informé ? Vous avez le droit de le savoir.

2. Vérifiez et vérifiez les preuves industrielles et sociales :

• Veuillez considérer leur expertise. Il devrait pouvoir répondre à vos besoins. Veuillez consulter leur travail s'il est fourni ou en demander un. Voudriez-vous vérifier si le site Web est réactif ? Puis-je demander s’il existe des liens brisés ? Combien de sites Web l’entreprise a-t-elle déjà externalisés ?
• La plateforme de médias sociaux Adobe permet aux créatifs de présenter leur travail. On peut rechercher un agent d'externalisation approprié sur la plateforme ou consulter les informations d'identification de l'agent qu'il a l'intention d'employer. Il convient d’ailleurs d’examiner le Dribbble de l’agence, qui ressemble étrangement à Behance.
• On peut mieux comprendre leur méthodologie de travail en parcourant leurs études de cas. Ces informations devraient vous aider à comprendre leur méthodologie de conception et leurs normes de livrables. Vous pouvez consulter les sites Web sur lesquels ils ont travaillé. Le site Internet de l'agence contient des études de cas et des témoignages d'utilisateurs.
• Il s'agit d'un site de référencement où vous trouverez des agents qui sous-traiteront le travail de votre site Web. Clutch répertorie les entreprises avec leurs emplacements, leurs employés, leurs taux horaires et leurs avis.
• Vous trouverez des références sur leur site Internet et leurs réseaux sociaux. Veuillez vérifier l'identité des personnes qui vous ont référé à l'entreprise ou à la personne en question.

3. Organisez des séances d'entretien avec l'équipe :

• Présélectionnez 8 à 10 entreprises comme candidates potentielles pour externaliser votre service de conception de sites Web et présélectionnez-les comme candidates potentielles. Consultez leurs portfolios, consultez leurs recommandations et consultez leurs sites Web avant de les interviewer.
• Pendant le processus d’entretien, assurez-vous de poser toutes les questions essentielles. Donnez-leur une situation et demandez-leur comment ils la géreraient. Il est important d'observer comment ils se comportent, comment ils parlent des délais et comment ils réagissent aux critiques. Éliminez tous les doutes que vous pourriez avoir.
• Rédigez une brève explication de votre site Web ou quelques lignes de code avec le concepteur.

4. Vos attentes répondent-elles aux entretiens post-entretien ?

Vous devriez avoir des réponses à toutes les questions ci-dessous après avoir mené l’entretien.

• Quelle est leur localisation ? Sont-ils dans le même fuseau horaire que vous ?
• Comment l’entreprise a-t-elle géré le travail de conception de sites Web pour les clients étrangers ?
• Combien de temps faut-il à l'entreprise pour réaliser un projet avec la même quantité de travail ?
• Proposent-ils des solutions sur mesure lorsque les exigences d’un projet l’exigent ?
• Sont-ils experts dans la conception de sites Web réactifs ?
• De quelle expertise disposent-ils ?
• Quel est le processus de conception de leur présence en ligne et de leur application mobile ?
• Pourriez-vous s'il vous plaît m'informer des coûts associés à la conception de leur site Web et de leur application ? Serez-vous facturé un tarif horaire ou un tarif forfaitaire ?
• Quel est le processus d’assurance qualité ?
• Quel horaire ont-ils ? Sont-ils en mesure de respecter le délai que vous leur avez fixé ?

Coût de l'externalisation des services de conception Web

4. Niveau d'équipe

Plusieurs éléments influencent les dépenses liées à la sous-traitance de services de conception de sites Web.

Repenser une page Web coûte moins cher que d’en créer une nouvelle. Le prix final est déterminé par la quantité d'informations et la complexité des pages web à créer.

Un spécialiste devrait être embauché pour concevoir un nouveau site Web doté de capacités de blogging.

De bas en haut !

L'externalisation des services de conception de sites Web est devenue une décision importante tant pour les nouvelles entreprises que pour les entreprises établies, offrant de nombreux avantages, allant de la réduction des dépenses à l'accès à des talents mondiaux. Un nombre important d’organisations récoltent les bénéfices de cette approche, prometteuse pour optimiser les efforts de conception Web.

En employant des prestataires de services, les entreprises peuvent réduire efficacement les durées, réduire les coûts, se concentrer sur les tâches vitales et accéder à des styles de pointe, ce qui se traduit par des résultats supérieurs et une assistance continue. En outre, le processus d'externalisation nécessite d'articuler des objectifs précis, d'examiner minutieusement les preuves de l'industrie, de participer à des séances d'entretien interactives et de mener des évaluations post-entretien pour garantir la conformité aux spécifications du projet.

Étant donné que la complexité des services de conception Web varie, des considérations telles que la logique métier, la complexité de la conception, le type d'entrepreneur et le niveau de l'équipe jouent un rôle central dans la détermination des coûts. En externalisant les services de conception de sites Web, les entreprises peuvent prospérer dans le paysage numérique concurrentiel d'aujourd'hui.

Êtes-vous prêt à faire passer vos efforts de conception de sites Web au niveau supérieur ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de la manière dont l'externalisation des services de conception Web peut vous aider à élever votre entreprise vers de nouveaux sommets. Commençons un voyage vers une efficacité, une innovation et un succès améliorés.

FAQ –

Comment savoir si l’externalisation des services de conception de sites Web est le bon choix pour mon entreprise ?

Tenez compte de facteurs tels que votre budget, votre charge de travail actuelle, votre expertise interne et les exigences du projet. Si vous recherchez des solutions rentables, avez besoin de compétences spécialisées ou avez besoin de libérer des ressources internes, l’externalisation peut être l’option idéale.

Quels sont les défis courants associés à l’externalisation des services de conception de sites Web ?

Certains défis peuvent inclure des barrières de communication, des différences de fuseau horaire, des différences culturelles et des risques potentiels de protection de la propriété intellectuelle. Cependant, ces défis peuvent être atténués grâce à des stratégies de communication efficaces, une planification minutieuse du projet et une diligence raisonnable dans la sélection des partenaires d'externalisation.

Quels types de services de conception de sites Web peuvent être externalisés ?

Une large gamme de services de conception Web peut être externalisée, notamment la conception et le développement de sites Web, la conception d'interfaces utilisateur (UI) et d'expérience utilisateur (UX), la conception graphique, la conception d'applications mobiles, les solutions de commerce électronique, les systèmes de gestion de contenu (CMS) et plus. Adaptez votre approche d’externalisation en fonction des besoins et des objectifs spécifiques de votre projet.